【正文】 守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。特殊辦公用品的發(fā)放，應(yīng)由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)，經(jīng)使用部門辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交予使用部門使用管理。第四條 辦公用品的領(lǐng)用領(lǐng)用一般辦公用品，領(lǐng)取人須在OA辦公系統(tǒng)填寫《辦公用品領(lǐng)用審批表》，并寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可領(lǐng)取。綜合管理部倉庫管理人員須對(duì)辦公用品做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。第三條 用品入庫辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的物品，由綜合管理部工作人員登記入庫，填寫《辦公用品庫存盤點(diǎn)登記表》（附表八）；對(duì)不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。（3）得到采購許可簽字后，資產(chǎn)物資管理部采購人員需經(jīng)過詢價(jià)、議價(jià)、確定、采購、入庫。各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，在OA辦公系統(tǒng)填寫《辦公用品領(lǐng)用審批表》并由分管領(lǐng)導(dǎo)同意審批，如需采購固定資產(chǎn)的，須上報(bào)公司經(jīng)理同意審批；綜合管理部根據(jù)各部門申報(bào)的《辦公用品領(lǐng)用審批表》，填寫《物品采購申請(qǐng)單》（附表一），交于綜合管理部分管副經(jīng)理進(jìn)行審核，綜合管理部根據(jù)審核結(jié)果，制定《物品采購計(jì)劃表》（附表二），由資產(chǎn)物資管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。固定資產(chǎn)：辦公桌椅、文件柜、電腦、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等單價(jià)金額大于2000元的辦公用品，屬于固定資產(chǎn)，同時(shí)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。第二條 管理部門辦公用品的管理責(zé)任部門是綜合管理部，公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤點(diǎn)、交接等均必須在綜合管理部工作人員監(jiān)管下執(zhí)行。（十）文件存儲(chǔ)格式：Word 9703“.doc”格式。單位落款應(yīng)處于日期正中；若落款超過一行，用字符間距86%縮進(jìn)；若縮進(jìn)后仍超過一行，用字符間距80%縮進(jìn)?！案郊倍种翱?個(gè)字符，即4個(gè)空格。（六）標(biāo)題與正文之間用3號(hào)字體空一行，正文與落款之間用3號(hào)字體空兩行。（四）小標(biāo)題和段落首字之前空2個(gè)字符，即4個(gè)空格。若超過一行則用字符間距86%縮進(jìn)；若縮進(jìn)后仍超過一行，則不必縮進(jìn)直接變?yōu)閮尚?。三、格式（一）頁碼位于底部居中，格式為：“ 1 ”、“ 2 ”。小標(biāo)題級(jí)別為：“ 一 ”，“ （一） ”，“ 1 ”，“ （1） ”。（二）正文和小標(biāo)題正文用3號(hào)仿宋GB2312。（三）在“頁面設(shè)置選項(xiàng)卡”中的“文檔網(wǎng)絡(luò)選項(xiàng)卡”中將每頁設(shè)置為42行。附件:山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)錦華后勤服務(wù)有限公司文件版面格式要求一、頁面設(shè)置（一）使用A4打印紙，設(shè)置為縱向。（2）、公文的銷毀，由綜合部檔案管理人員編制需銷毀的公文資料清單，報(bào)綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按規(guī)定實(shí)施銷毀。對(duì)未及時(shí)歸檔的文件、資料，綜合部檔案人員負(fù)責(zé)向有關(guān)部門清理搜集，各部門應(yīng)予以支持配合，避免重要公文及資料的散失。（6）、公司內(nèi)部文件，各部門應(yīng)妥善保管。（4）、公文正式下發(fā)前，綜合管理部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附加材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。（2）、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命以及向政府有關(guān)部門的請(qǐng)示、報(bào)告等以紅頭文件印發(fā)，其他文件通常用普通紙印發(fā)。發(fā)文管理（1）、公司發(fā)文由綜合管理部統(tǒng)一編號(hào)、存檔。收文管理（1）公文的收發(fā)、傳閱登記制度由辦公室統(tǒng)一制定，并隨時(shí)抽查各部門執(zhí)行情況（收文登記、文件編號(hào)、傳閱追蹤記錄等）（2）公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴?、分文、記錄、傳送、歸檔。審核的重點(diǎn)：是否需要行文，公文內(nèi)容、文字表達(dá)、文種使用、格式等是否符合本條例的有關(guān)規(guī)定。如涉及其他部門，以公司級(jí)文件下發(fā)。（1）起草必須使用辦公室統(tǒng)一的文件格式。各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核本部門起草的公文。公文處理應(yīng)按照行文要求和公文處理規(guī)范進(jìn)行，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。二、公文處理原則公司公文是實(shí)施管理、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的公務(wù)文書，是傳達(dá)、發(fā)布指示、請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。（5）函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽合作、詢問和答復(fù)問題、向主管或相關(guān)部門報(bào)請(qǐng)確認(rèn)事項(xiàng)等。（4）請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示工作、批準(zhǔn)某種要求等。（2）通知：適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)公文、送達(dá)有關(guān)部門周知和共同執(zhí)行的事項(xiàng)、發(fā)布規(guī)章制度以及任免或聘用干部等。一、公文的定義及分類公文定義：是指公司在經(jīng)營管理過程中，按嚴(yán)格的、特定效力的、規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件。缺席、病假、遲到、早退、事假請(qǐng)注明在備注欄。　　此致　　 先生（女士）　　具體事宜請(qǐng)與 先生（女士）聯(lián)系地址：電話：召集人會(huì)議考勤表會(huì)議名稱： 年 月 日 序號(hào)姓 名簽 名簽到時(shí)間備 注1234567891011121314151617181920212223會(huì)議實(shí)行簽到制度，不準(zhǔn)代簽、補(bǔ)簽，否則一律按缺勤處理。 會(huì)議通知謹(jǐn)定于 年 月 日午 時(shí) 分于 召開二、會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人提前溝通，確定會(huì)議主題、內(nèi)容、主要議程和召開時(shí)間，組織好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，提高會(huì)議效率和質(zhì)量；參會(huì)人員需提前準(zhǔn)備匯報(bào)材料。三、故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；第七條 公司級(jí)會(huì)議的保密一、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。第六條 會(huì)議記錄。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋嚎偨?jīng)理辦公會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、部門會(huì)議。二、凡綜合管理部已列入《月度會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，會(huì)議主辦部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提議，并報(bào)請(qǐng)綜合管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。 公司及部門其它臨時(shí)性會(huì)議，另行安排確定。 全體員工會(huì)議全體員工會(huì)議由綜合管理部組織召開，總經(jīng)理主持，公司全體員工參加。因故不能參加的人員，必須提前向主持人請(qǐng)假，并在會(huì)前提出意見和建議。會(huì)議必須在全體人員到會(huì)的情況下，方能召開。會(huì)議聽取各分管領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)，匯總分析我公司總體工作，研究公司發(fā)展有關(guān)事項(xiàng)，協(xié)調(diào)安排各項(xiàng)工作事宜。會(huì)議議定事項(xiàng)形成《專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要》，由專題會(huì)議主辦部門起草，經(jīng)綜合管理部審核，報(bào)主持會(huì)議的部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。二、公司專題會(huì)議 公司專題會(huì)議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。（五）經(jīng)理辦公會(huì)的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。（三）經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)形成《總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要》，由辦公室根據(jù)會(huì)議記錄起草，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。參會(huì)人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會(huì)議議題，公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。第三條 本制度適用于經(jīng)理辦公會(huì)、公司專題會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)、黨總支委員會(huì)議、全體員工會(huì)議。 四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。三、講求實(shí)效。二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。錦華后勤公司會(huì)議管理制度第一條 根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細(xì)化管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。遵守勞動(dòng)紀(jì)律，不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不串崗。服從公司決定和上級(jí)主管的工作安排，高效優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，推動(dòng)公司的發(fā)展。不得利用內(nèi)部信息，在損害公司利益的情況下謀取私利。與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中，應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則，未經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)，不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位，安排親屬、接受勞務(wù)或技術(shù)服務(wù)。按規(guī)定合法收取的回扣或傭金一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本；如個(gè)人侵吞，發(fā)現(xiàn)后除追回非法所得外，處以同等數(shù)額的罰款；數(shù)額巨大構(gòu)成犯罪的，報(bào)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。保持清潔、良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，不在辦公區(qū)域進(jìn)食、聊天、高聲喧嘩。愛護(hù)、節(jié)約辦公用品，公用物品使用后歸回原位。通話語言簡(jiǎn)明、不聊天或說與工作無關(guān)的事。同事之間互相尊重，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)用“職務(wù)稱”，對(duì)同事用“姓氏稱”或“姓名稱”。第四條 員工行為標(biāo)準(zhǔn)；工作時(shí)間應(yīng)注意個(gè)人儀表儀態(tài)，著裝整潔明快、不著奇裝異服、不穿拖鞋。第三條 嚴(yán)守公司機(jī)密，涉及保密的文件、資料和工作間、倉庫，無關(guān)人員不得接觸；員工不得擅自查閱、復(fù)印、摘抄納入保密范疇的文件資料，更不得向外傳播和泄露。目 錄錦華后勤公司員工行為守則……………………………………1錦華后勤公司會(huì)議管理制度……………………………………4錦華后勤公司公文管理制度……………………………………13錦華后勤公司辦公用品管理制度………………………………22錦華后勤公司辦公車輛使用管理制度…………………………38錦華后勤公司信息安全管理制度………………………………43錦華后勤公司檔案管理制度……………………………………46錦華后勤公司印章管理制度……………………………………61錦華后勤公司證照管理制度……………………………………73錦華后勤公司電話管理制度……………………………………75錦華后勤公司圖書報(bào)刊管理制度………………………………77錦華后勤公司庫房安全管理制度………………………………79錦華后勤公司食堂采購管理制度………………………………81錦華后勤公司食堂管理制度……………………………………86錦華后勤公司考勤制度…………………………………………102錦華后勤公司合同管理制度……………………………………112錦華后勤公司員工行為守則第一條 遵守國家的政策和法律法規(guī)，遵守公司頒布的規(guī)章制度與決定。山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)錦華后勤服務(wù)有限公司 管理制度山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)錦華后勤服務(wù)有限公司2017年10月 124 / 127簡(jiǎn) 介山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)錦華后勤服務(wù)有限公司，簡(jiǎn)稱錦華后勤公司，成立于2012年4月6日，是山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)有限公司所屬全資子公司，企業(yè)性質(zhì)為國有獨(dú)資。公司下設(shè)八個(gè)職能部門：綜合管理部、人力資源部、財(cái)務(wù)管理部、黨群工作部、機(jī)關(guān)后勤管理中心、小區(qū)物業(yè)管理部、資產(chǎn)物資管理部、市場(chǎng)開發(fā)部；包含全資子公司一個(gè)：山西愉園物業(yè)管理有限公司；并受集團(tuán)委托，對(duì)集團(tuán)本部機(jī)關(guān)車隊(duì)、安監(jiān)局車隊(duì)進(jìn)行管理。第二條 維護(hù)公司形象和信譽(yù)，不得有任何損害公司信譽(yù)的行為。如工作需要查閱、摘抄、復(fù)印上述資料，須經(jīng)上級(jí)部門批準(zhǔn)。早晨上班遇領(lǐng)導(dǎo)或同事應(yīng)相互問候。接聽電話應(yīng)用普通話說：“您好，集團(tuán)”或“你好，部”，切忌大聲、生硬或用方言應(yīng)答。電腦專人管理，上班時(shí)間不得上機(jī)聊天玩游戲。堅(jiān)守工作崗位、不串崗，因公外出時(shí)向部門負(fù)責(zé)人交代清楚事由、所需時(shí)間等；接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在接待室或會(huì)客區(qū)內(nèi)進(jìn)行。第五條 員工工作準(zhǔn)則；經(jīng)營管理活動(dòng)中，不得索取或收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的賄賂。對(duì)方饋贈(zèng)禮物價(jià)值較?。ò垂J(rèn)標(biāo)準(zhǔn)），接受后不影響正確處理與對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)系，拒絕則可能視為失禮時(shí)，允許在公開場(chǎng)合下接受。在數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)合同談判與簽訂過程中，經(jīng)辦人員不得單獨(dú)進(jìn)行，必須有三方（人）以上（經(jīng)辦、財(cái)務(wù)、監(jiān)察三方面人員）全程參與。樹立團(tuán)隊(duì)觀念，講求集體協(xié)作；積極溝通，相互學(xué)習(xí)；避免猜忌，抵制是非，營造融洽和諧的工作氛圍。精益求精，不斷提高工作績(jī)效。不得自營與公司的職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他企業(yè)的職務(wù)。第二條 會(huì)議要求：一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。會(huì)議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排；與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。第四條 公司各類會(huì)議及其安排如下：一、經(jīng)理辦公會(huì)（一） 每周一定時(shí)召開，由綜合管理部組織安排會(huì)議召開。（二）經(jīng)理辦公會(huì)研究決定公司重大事項(xiàng)，主要內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、指示、精神，審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃，審批重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組等項(xiàng)目；審議決定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損方案；審議公司業(yè)績(jī)考核、薪酬分配方案和基本工資制度；研究公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；研究公司重大改革方案和部署；審議通過公司重要規(guī)章制度； 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；討論公司年度工作報(bào)告，聽取公司各部門的工作匯報(bào)；總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。（四）經(jīng)理辦公會(huì)討論的有關(guān)文件原則上會(huì)前要送達(dá)與會(huì)人員閱研。查閱會(huì)議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)。會(huì)議由專題工作主辦部門負(fù)責(zé)