【正文】 護(hù)的相關(guān)欄目，上傳的內(nèi)容由各職能部門(mén)及下屬公司負(fù)責(zé)人審查后自行發(fā)布；主頁(yè)一般新聞?dòng)煽偛棉k公室負(fù)責(zé)人審查，財(cái)務(wù)報(bào)告等涉及投資者關(guān)系等重大事項(xiàng)的信息批露由董事會(huì)辦公室主任審查后交網(wǎng)站管理員發(fā)布。第二十二條 項(xiàng)目公司和銷(xiāo)售代理公司負(fù)責(zé)提供有關(guān)項(xiàng)目的廣告及宣傳活動(dòng)等資料。第二十條 網(wǎng)站信息發(fā)布原則上由網(wǎng)站管理員、欄目管理員編輯發(fā)布，其他部門(mén)或人員需要發(fā)布相關(guān)信息時(shí)，應(yīng)提供電子文本，并按審查程序批準(zhǔn)后再發(fā)布。項(xiàng)目網(wǎng)站的設(shè)計(jì)風(fēng)格要與其它宣傳媒體保持一致。第十五條 違反以上規(guī)定者，將視情節(jié)輕重追究其責(zé)任。（六）不得在INTERNET網(wǎng)上瀏覽思想內(nèi)容反動(dòng)、不健康的網(wǎng)頁(yè)。 （三）不得使用未經(jīng)殺毒的軟盤(pán)、光盤(pán)，不準(zhǔn)打開(kāi)來(lái)歷不明的電子郵件，以免帶進(jìn)病毒。第四章 網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定第十三條 計(jì)算機(jī)使用權(quán)由各部門(mén)落實(shí)到使用者名下，使用者應(yīng)保持其清潔衛(wèi)生并負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的安全使用。第十條 總裁辦公室負(fù)責(zé)公司總部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購(gòu)、配置、安裝調(diào)試并解決運(yùn)行中的問(wèn)題。第三章 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理第八條 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括公司使用的計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備。 第二章 網(wǎng)絡(luò)管理組織及職能第四條 總裁辦公室為公司網(wǎng)絡(luò)管理的主管部門(mén)，總裁辦公室下設(shè)網(wǎng)絡(luò)管理崗位，負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)絡(luò)的整體規(guī)劃設(shè)計(jì)、總部各職能部門(mén)的日常運(yùn)行管理維護(hù)、公司網(wǎng)站建設(shè)方案的制定、實(shí)施與維護(hù)。，修改后需要保留修改痕跡。，須指定主送核抄送單位或人員。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第四十二條 銷(xiāo)毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失，不漏銷(xiāo)。但翻印時(shí),應(yīng)當(dāng)注明翻印的單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第三十五條 擬制、修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。對(duì)不屬于本部室職權(quán)范圍或者不宜由本部室辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回總裁辦公室并說(shuō)明理由。第二十八條 收到上級(jí)單位或相關(guān)單位的公文，由總裁辦公室提出擬辦意見(jiàn)，送公司領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。 第二十二條 公司領(lǐng)導(dǎo)審批和簽發(fā)公文要認(rèn)真負(fù)責(zé)，簽署自己的具體意見(jiàn)、姓名和日期。（一）發(fā)布決定、重要規(guī)章制度頒布，授予榮譽(yù)稱號(hào)，調(diào)整組織機(jī)構(gòu)，任免各部室的負(fù)責(zé)人等，由總裁簽發(fā)。（三）行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求。 第二十條 堅(jiān)持先核后簽的原則，公文送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)由辦公室主任認(rèn)真進(jìn)行審核。（四）公司領(lǐng)導(dǎo)在有關(guān)部室召開(kāi)的業(yè)務(wù)會(huì)議上的講話，一般不印發(fā)。各部室之間征求意見(jiàn)或會(huì)簽文件時(shí)，協(xié)辦部室必須在3個(gè)工作日內(nèi)予以辦理，否則視為失職。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和主送單位的行文關(guān)系確定。 “報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第十三條 公司各部室之間工作協(xié)調(diào)應(yīng)當(dāng)面議，不相互行文。第十條 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)А4型（210mm297 mm），左側(cè)裝訂。其標(biāo)識(shí)位置同本條（一），用紅色宋體字，字號(hào)由發(fā)文單位酌定。發(fā)文字號(hào)置于武文線下1行、版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)，發(fā)文字號(hào)下空1行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。雙面印刷的公文單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。位于抄送單位之下（無(wú)抄送單位在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體字?！爸黝}詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)宋體字，詞目之間空一字。用3號(hào)仿宋體字標(biāo)于成文日期下一行，居左空2字。 當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上。成文日期使用漢字，將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“○”。（八）公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。位于主送單位下1行， 每自然段開(kāi)始左空2字，回行頂格?？煞忠恍谢蚨嘈芯又信挪迹换匦袝r(shí)，要做到詞意完整、排列對(duì)稱、間距恰當(dāng)?！昂灠l(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。上行文發(fā)文字號(hào)居左空1字，下行文發(fā)文字號(hào)居中排布。字號(hào)由發(fā)文單位以醒目美觀為原則酌定,但一般應(yīng)小于22mm15mm (高寬)。（二）發(fā)文單位標(biāo)識(shí)是由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”二字組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。置于公文首頁(yè)紅色反線以上的秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下的標(biāo)題、主送單位、正文、成文日期、印章、附注、附件等要素統(tǒng)稱主體；主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期等要素統(tǒng)稱版記。（五）批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。第二章 公文種類(lèi)第八條 公司的公文種類(lèi)主要有：（一）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)部室及人員。 第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。目 錄第一部分 xxx股份有限公司行政管理制度 1 2 17 21 24 27第二部分 xxx股份有限公司人力資源管理制度 29 休假管理辦法 42 49第三部分 xxx股份有限公司財(cái)務(wù)管理制度 52 53 56 62 73 78 83 89 93第四部分 xxx股份有限公司工程管理制度 96 9施工圖及變更設(shè)計(jì)管理辦法 115第五部分 xxx股份有限公司內(nèi)控與審計(jì)管理制度 123（暫行） 124127 / 129第一部分 xxx股份有限公司行政管理制度xxx股份有限公司公文處理實(shí)施細(xì)則第一章 總 則第一條 為了切實(shí)做好xxx股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司” ）的公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)西安市人民政府2003年1月24日發(fā)布的《西安市行政單位公文處理實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合公司實(shí)際，制定本細(xì)則。 第五條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，貫徹執(zhí)行公司保密制度，確保國(guó)家和企業(yè)秘密的安全。（二）通知 適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文；傳達(dá)要求各部室辦理、周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。（六）函 適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。公文頁(yè)邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm。下行公文發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。（三）發(fā)文字號(hào)由發(fā)文單位代字、年份、序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。（五）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。（六）主送單位是公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱?；匦袝r(shí)，要保證數(shù)字、年份的完整。附件如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：附件：1.）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（十）公文除“會(huì)議紀(jì)要”外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。請(qǐng)示件應(yīng)標(biāo)明聯(lián)系人的姓名和電話。 （十三）抄送單位指除主送單位外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。印發(fā)單位左空1字，印發(fā)日期右空1字。（十六）頁(yè)碼指公文各頁(yè)的聯(lián)接順序?？瞻醉?yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。發(fā)文單位名稱及雙線均印紅色。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。公司各部室向集團(tuán)或外單位報(bào)送正式文件，向相關(guān)部室下發(fā)正式文件須由總裁辦公室以公司名義報(bào)送或下發(fā)。 第五章 發(fā)文辦理第十六條 發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、繕印、用印、分發(fā)等程序。（四）人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。（五）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（八）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第十九條 公文發(fā)文要堅(jiān)持精簡(jiǎn)、效能的原則（一）認(rèn)真壓縮公文數(shù)量，提高公文質(zhì)量，可發(fā)可不發(fā)的公文堅(jiān)決不發(fā)。確有必要時(shí)，由公司總裁辦公室統(tǒng)一印發(fā)。未經(jīng)審核的公文，不得送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（四）公文格式是否符合本細(xì)則的規(guī)定。（二）以公司名義制發(fā)的下行文或平行文，經(jīng)分管的副總裁審核后，由總裁或總裁授權(quán)的副總裁簽發(fā)。文字不要批寫(xiě)在裝訂線左側(cè)。 第二十五條 草擬的公文應(yīng)用計(jì)算機(jī)打印初稿，修改、審批、簽發(fā)公文，應(yīng)用鋼筆或毛筆等符合存檔要求的筆書(shū)寫(xiě)。需要兩個(gè)以上部室辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部室。凡沒(méi)有正當(dāng)理由拖延不辦、貽誤時(shí)機(jī)，造成損失的，要追究部室負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人的責(zé)任。第三十二條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值歸檔整理，要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。第八章 公文管理第三十六條 公文由總裁辦公室專(zhuān)職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀。第三十九條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位公章。其中，銷(xiāo)毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。第九章 附 則第四十四條 本細(xì)則由公司總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。、會(huì)簽、簽發(fā)均可修改文件正文。附件二 xxx股份有限公司發(fā)文稿紙簽發(fā)：擬稿：核稿：標(biāo)題： 擬稿單位： 主送： 抄送： xxx 字〔 〕 號(hào)附件： 份數(shù)：會(huì)簽：附件三 xxx股份有限公司公文流轉(zhuǎn)單來(lái)文單位 收文時(shí)間 密級(jí)□ 秘密□ 機(jī)密文件名稱 緊急程度□平件 □急件 □特急來(lái)文文號(hào)收文號(hào) 歸檔號(hào)處理意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)批示承辦過(guò)程 附件四 xxx股份有限公司發(fā)文登記單發(fā)文號(hào)文件標(biāo)題發(fā)送范圍份數(shù)密級(jí)發(fā)出時(shí)間備注xxx股份有限公司網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)（簡(jiǎn)稱“網(wǎng)絡(luò)”）運(yùn)行的維護(hù)和管理，確保公司網(wǎng)絡(luò)安全、可靠、穩(wěn)定地運(yùn)行，促進(jìn)公司網(wǎng)絡(luò)的健康發(fā)展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。第五條 各下屬公司辦公室為本公司的網(wǎng)絡(luò)管理部門(mén)，下設(shè)網(wǎng)絡(luò)管理員一名，負(fù)責(zé)本公司網(wǎng)絡(luò)的日常管理維護(hù)，無(wú)此崗位的下屬公司，由總裁辦公室網(wǎng)絡(luò)管理崗位協(xié)助其進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)。相關(guān)設(shè)備有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器等。第十一條 公司人員辦理調(diào)離職手續(xù)時(shí)，需經(jīng)總裁辦公室檢查其計(jì)算機(jī)基本配置符合所記錄的配置檔案，簽字以確認(rèn)其所使用計(jì)算機(jī)狀況良好，方可離職。第十四條 計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：（一）要自覺(jué)遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》和其他有關(guān)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)方面的法律、法規(guī)，嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)操作規(guī)程，愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。若發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)被病毒感染，應(yīng)及時(shí)殺毒或報(bào)告網(wǎng)絡(luò)管理人員。（七）未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公室同意，禁止外來(lái)人員操作計(jì)算機(jī)，以免發(fā)生病毒感染和其他損失。第五章 網(wǎng)站管理第十六條 網(wǎng)站包括企業(yè)網(wǎng)站和公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目網(wǎng)站。第十九條 網(wǎng)站的維護(hù)實(shí)行分級(jí)維護(hù)。第二十一條 發(fā)布在企業(yè)網(wǎng)站上的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、及時(shí)。應(yīng)在資料制作完成并審核通過(guò)后24小時(shí)內(nèi)將資料的電子版提交總裁辦公室。第二十四條 網(wǎng)站費(fèi)用（一）企業(yè)網(wǎng)站企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)費(fèi)用由公司總部支出。第二十七條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。第二章 保密的范圍第四條 公司秘密包括下列事項(xiàng)：（一）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；（二）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)決策等；（三）公司內(nèi)部掌控的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)、可行性報(bào)告及公司主要會(huì)議記錄；（四）公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告、各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；（五）公司掌控的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及相關(guān)資料；（七）公司確定的其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。（一）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。第八條 對(duì)于公司密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：（一）未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；（二）收發(fā)、傳遞或外出需要攜帶，由指定人員執(zhí)行，并采取必要的安全措施；第九條 涉及公司秘密的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：（一）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；（二）根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員進(jìn)行遴選；（三）按照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；（四）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 第十三條 出現(xiàn)下列情況之一的，給予警告，并進(jìn)行批評(píng)教育。第六章 附 則第十五條 本規(guī)定由公司總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三條 任何人不得借閱與本人工作無(wú)關(guān)的檔案資料，如確因工作需要，須經(jīng)該員工部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，總裁辦公室主任批準(zhǔn)后方