【導(dǎo)讀】廢班彥賀謂哥菊間蔽燼襯除阜妨蘊鎂耐萍賽雛筐冀鄙鄉(xiāng)膊斟罷捻坤綸碰私氧輥注腸磕歉碴株率誨噴畸晝易奈廖叮盧隔韋丑捷趾屋翅訂鰓唯群。益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。本規(guī)定所稱不為公眾所知悉，是指該信息是不能從公開渠道直接獲取的。應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。標中的標底及標書內(nèi)容等信息。試驗結(jié)果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、計算機程序等等。以是有特定的完整的技術(shù)內(nèi)容，構(gòu)成一項產(chǎn)品、工藝、材料及其改進的技術(shù)方案，第四條公司可以按照有關(guān)法律規(guī)定，與工作人員簽訂保密協(xié)議。為一個合同，也可以單獨簽訂。和范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、保密期限、違約責任等。協(xié)議的，公司有權(quán)不調(diào)入，或者不予聘用。公司無正當理由，拒不支付獎勵和報酬的，科技人員或者有關(guān)人員有權(quán)。要求變更或者終止技術(shù)保密協(xié)議。保密協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章，即發(fā)生法。民法院提起訴訟。

　　

【正文】 歸檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。 第九章 附則 第二十三條：本辦法未盡事宜，按《國家行政機關(guān)公文處理辦法》執(zhí)行。 第二十四條：本辦法自發(fā)布之日起施行 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 35 北京 首信 股份有限公司 公司印章管理辦法 第一條 為加強公司印章的管理，保證公司經(jīng)營活動的正常運行，制定本管理辦法。 第二條 本管理辦法所指 印章包括公司印章、業(yè)務(wù)專用章。 第三條 配置印章的范圍： （一）公司印章，由上級機關(guān)核發(fā)； （二）業(yè)務(wù)專用章； 財務(wù)專用章：只允許公司經(jīng)營財務(wù)部配置； 合同專用章：公司總裁辦公室配置； 銷售合同專用章：由市場總部根據(jù)工作需要，提出配置單位； 發(fā)票專用章：由經(jīng)營財務(wù)部負責提出配置單位； 結(jié)算財務(wù)專用章：由經(jīng)營財務(wù)部配置； 報關(guān)專用章：由經(jīng)營財務(wù)部配置； 維修專用章：由移動電話服務(wù)中心配置。 第四條 申請印章的程序 （一）凡因工作需要并符合第三條規(guī)定配置印章或更換印章需寫出局面申 請，經(jīng)總裁辦公室主任同意，報總裁批準。 （二）印章刻制由總裁辦公室負責，經(jīng)公安機關(guān)核準，到指定的刻字社刻制。 （三）印章的規(guī)格、樣式由總裁辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。 第五條 印章的管理 （一）公司的所有印章，均由總裁辦公室負責登記、留樣，并注明起用時間、廢止時間、銷毀時間和相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。 （二）由于印章磨損而更換印章，仍需在總裁辦公室登記、留樣。 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 36 （三）所有印章均由專人管理 公司印章由總裁辦公室專人保管； 業(yè)務(wù)專用章由使用部門設(shè)專人管理。 （四）部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回總裁辦公室，由 總裁辦公室負責銷毀。 （五）嚴禁印章轉(zhuǎn)借。 （六）印章丟失，要及時向總裁辦公室書面報告，并采取措施。 （七）各部門不得擅自刻制印章，否則，將追究部門領(lǐng)導(dǎo)責任。 第六條 各類公章的使用規(guī)定 （一）公司印章的使用 凡有公司級領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準書、業(yè)務(wù)報表 、協(xié)議書、合同書、邀請函等，可直接加蓋公司印章。 除上述，凡加蓋公司印章，均須填寫“公司印章使用申請單”（附件 1），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可使用公司印章。 不允許在手寫文件上加蓋公司印章； 不允許在空白紙上加蓋公司印章 。 原則上公司任何人不得攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準并填寫“公章借出審批表”方可帶出。 （二）合同專用章的使用規(guī)定 公司合同專用章由總裁辦公室專人負責保管，他人不得擅自刻制、使用； 使用合同專用章應(yīng)填寫“公司合同專用章用印審批單”（附件2），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準方可用??； 交公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有公司法律專員及經(jīng)營財務(wù)部意見； 用印處要有合同負責人簽字，注明年月日。 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 37 （三）各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報總裁辦公室備案。 第七條 本辦法 由總裁辦公室負責解釋。 附件 1： 使用公司印章審批單 年 月 日 申請用印內(nèi)容 用印份數(shù) 用印部門 經(jīng)辦人簽名 部門經(jīng)理簽字 公司 總裁 /副總裁 審 批 北京 首信 股份有限公司 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 38 附件 2： 公司合同專用章用印審批單 用印申請部門 合同份數(shù) 經(jīng)辦人簽字 聯(lián)系電話 簽約方 甲方： 乙方： 涉及金額 簽約負責人 聯(lián)系電話 部門經(jīng)理簽字 律師意見： 經(jīng)營財務(wù)部意見： 主管副總裁簽字 總裁審批 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 39 北京 首信 股份有限公司 日常行政工作管理辦法 為了加強對公司日常行政管理工作，規(guī)范公司內(nèi)的各項工作的流程，根據(jù)公司具體情況特制造本管理辦法： 第一章 辦公用品管理 一、辦公用品發(fā)放 （一）各部門、事業(yè)部在每月的 25 號前，填寫下月“辦公用品申請單”，由部門經(jīng)理簽字后，報總裁辦，由總裁辦統(tǒng)一購置，在下月 5 日前發(fā)放。各部門、事業(yè)部的辦公用品申請額度不能超過公司日常辦公用品預(yù)算。 （二）各部門、事業(yè)部有特殊需求的辦公用 品，需提前向總裁辦申請，填寫“辦公用品申請單”，由總裁辦主任簽字后，由總裁辦統(tǒng)一購買。各部門不得自行購買辦公用品。 二、辦公用品的費用分攤 總裁辦根據(jù)各部門的實際情況，核定各部門一年的預(yù)算額度，各部門領(lǐng)取的各類辦公用品都將列入本部門費用支出。凡預(yù)算超支的部門，總裁辦不再發(fā)放任何辦公用品。如有特殊情況，發(fā)生預(yù)算外支出，必須報主管副總裁批準后方可調(diào)整。 第二章 禮品管理 一、禮品的領(lǐng)取 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 40 各部門領(lǐng)取辦公禮品，須填寫“禮品領(lǐng)取申請單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后，方可到總裁辦領(lǐng)取辦公禮品。各部門有特殊 要求的禮品可提前向總裁辦申請，由總裁辦統(tǒng)一購買。 二、禮品費用預(yù)算與分攤 (一 )總裁辦依據(jù)各部門對禮品的需求檔次以及數(shù)量，年初制定禮品預(yù)算費用的額度，合理安排全年的禮品檔次、數(shù)量，盡可能做到少花錢多辦事。 （二）根據(jù)各部門領(lǐng)用情況，分攤費用，計入各部門業(yè)務(wù)招待費。 第三章 會議室管理規(guī)定 一、公司辦公樓共有會議室八個（六層一個；五層兩個；四層四個；二層一個）。各部門使用會議室須提前預(yù)定，并將會議事由、參會人數(shù)及會議要求一一告訴會議室管理人員，由會議室管理員進行登記。如果需要投影儀請?zhí)崆鞍胩祛A(yù)定。 二、若有其它特殊要求如：飲料、水果、鮮花、桌旗、及會議需要人服務(wù)等須提前告知總裁辦，并需要征得其部門經(jīng)理及總裁辦主任同意，由總裁辦統(tǒng)一負責準備。 三、各部門會議結(jié)束應(yīng)及時通知會議室管理員及本樓層保潔員，以保證會議室的使用。 四、各部門在使用中應(yīng)愛惜會議室內(nèi)設(shè)施，不要將堅硬的和腐蝕性物品放在桌面上，以防劃傷桌面。 五、會議室內(nèi)設(shè)施專門為會議室正常使用準備，任何人不得隨意挪用。 六、會議室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁用餐。 七、如有違反此規(guī)定，總裁辦將追究使用會議室部門經(jīng)理及當事北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 41 人責任。 第四章 用餐管理 一、就餐： 公司員工：公司提供正常工作日每人一次工作午餐（為移動電話制造部生產(chǎn)線白班員工提供午餐、晚餐，夜班員工提供夜餐及早餐）。公司員工憑餐卡到餐廳用餐，公司不再發(fā)放午餐補助。 加班用餐：因工作原因需要加班的人員，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意可在餐廳用工作餐，加班用餐使用公共用餐卡。 來訪人員：外來與公司洽談業(yè)務(wù)的人員，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意可以在餐廳用工作餐，用餐使用公共用餐卡。 自費用餐：為方便員工早晚用餐，餐廳為員工提供自費用餐（只限于早餐、晚餐），采取餐票用餐的方式，餐票由員工個人在餐廳辦公室購買。 二、報餐： 各部門用餐管理員負責本部門員工早、中、晚、夜（夜餐只限移動電話制造部生產(chǎn)線員工）用餐人數(shù)及名單的統(tǒng)計、上報。 根據(jù)餐廳要求：各部門在上午 9： 30 以前將本部門中午用餐人數(shù)報公司前臺，下午 15： 30 以前將所有用晚餐、夜餐及第二天用早餐的人員報公司前臺，由公司前臺匯總后報餐廳辦公室。 周六、周日需加班要在周五下午 17： 00 之前將用餐人員交公司前臺，由公司前臺匯總后交餐廳，餐廳將按名單提供用餐。 三、餐卡的使用及管理： 員工用餐卡每人一張，不得轉(zhuǎn)借，每餐只能劃卡 — 次。公共用餐卡每部門一張，每餐可劃卡多次，由部 門領(lǐng)導(dǎo)管理使用。 員工遵照“射頻卡就餐使用注意事項”（附件）正確使用就餐卡。 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 42 餐卡丟失：餐卡丟失應(yīng)及時到總裁辦公室登記掛失，補辦新卡。制作新卡費用由個人負擔， 餐卡損壞：視情況而定。若因個人原因造成餐卡損壞，制作新餐卡的費用由員工個人負擔，每張收工本費 30 元，交公司經(jīng)營財務(wù)部，由經(jīng)營財務(wù)部開據(jù)收據(jù)。 餐卡的辦理：各部門如有新員工入職，到總裁辦公室統(tǒng)一辦理員工用餐卡。 餐卡的變更：公司內(nèi)部員工調(diào)動工作，由員工所在原部門用餐管理人員負責到總裁辦公室辦理變更手續(xù)。 退卡：員工辦理離職手續(xù) 時應(yīng)將餐卡退總裁辦公室。 餐卡充值：在每月月初由餐廳辦公室負責按每月實際工作日為員工的餐卡充值。每卡每月充值一次，充值時將卡中未消費的剩余金額沖銷。 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 43 附件：【射頻卡就餐使用注意事項】 該卡僅限在 首信 集團內(nèi)部使用； 一人一卡，個人所持卡請勿轉(zhuǎn)借他人，否則后果自負； 請妥善保管射頻卡，保持卡面清潔，防止卡片彎折，使用卡時不必將卡片從卡片套中拿出。如果由于持卡人保存不當造成卡上數(shù)據(jù)不能讀出，責任由持卡人承擔； 持卡就餐時，請將射頻卡任意一面放入收費機。聽到“嘀”聲后，同叫收費機上顯示出卡上 余額，表示放入正確。等食堂工作人員操作完畢，扣除本次消費金額后，窗口機將顯示本次消費后所剩余額，此時即可取卡； 在食堂工作人員進行收款操作時，切不可提前或中途取卡，否則造成卡上金額損失或卡片損壞 (即卡上數(shù)據(jù)無法讀出 )責任自負： 在消費過程中請本人留意自己卡上的余額與消費額，發(fā)現(xiàn)金額被減錯時請及時找食堂工作人員說明情況，并可到管理室查詢，否則隔日管理室不再受理； 讀卡時若顯示出錯，請按如下步驟檢查原因： —— 卡片是否放到位； —— 是否為掛失卡； —— 卡片表面是否有壓傷； —— 在其他窗口重試放卡； 卡片若遺失，請立即到管理室掛失，否則卡中余額損失自負； 卡片上的金額消費完畢，請按規(guī)定時間到管理室續(xù)卡 (存款 )： 卡片不用時請妥善保管，持卡消費時請勿擁擠，守秩序，講禮貌。 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 44 第五章 車輛使用和司機管理規(guī)定 一、為了加強車輛管理，保障車輛安全行駛，統(tǒng)一調(diào)配及合理使用，結(jié)合公司目前車輛的具體情況制定本規(guī)定。 二、本公司現(xiàn)有車輛原則上保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作，并可用作公務(wù)車。由總裁辦統(tǒng)一調(diào)配。 三、各單位因公用車向總裁辦申請，由總裁辦根據(jù)情況進行安排。未經(jīng)允許，司機私自用車引起的各種問題和事故， 后果由司機自負，情節(jié)嚴重的，要追究相應(yīng)責任，以至處罰。 四、車輛行駛在外發(fā)生意外情況，司機首先要保護現(xiàn)場，并及時向車輛管理員及總裁辦主任匯報。如果確因司機個人原因造成車輛損壞、丟失以及造成違章與交通事故，將視情節(jié)輕重對司機予以處罰直至辭退。 五、車輛一律停放在公司指定地點，如果當日加班超過 22： 00可將車停放在離家較近的安全停車地點，嚴禁在非指定地點停放過夜。 五、 司機注意事項 司機要牢固樹立安全、服務(wù)意識，必須以高度的責任心和良好的精神狀態(tài)駕駛車輛，嚴格執(zhí)行交通規(guī)則，嚴禁酒后駕車。 司機要愛護車內(nèi)設(shè)施 ，保證車輛內(nèi)外清潔，出行前要例行安全檢查，并要定期對車輛進行維護保養(yǎng)，保證車輛安全 司機因故意違章和因證件不全，被罰款，費用自負。