北京x軟件股份有限公司會(huì)議管理制度-資料下載頁
2025-06-13 18:39本頁面
【導(dǎo)讀】第二條公司會(huì)議應(yīng)遵循：一事一議、有議有決、有決有行的原則進(jìn)行。第三條對(duì)外會(huì)議。邀請(qǐng)客戶及外單位人員參加的會(huì)議，如用戶座談會(huì)、洽談會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、新產(chǎn)品新項(xiàng)目發(fā)布會(huì)等。公司定期、定時(shí)、定人召開的各類公司級(jí)的會(huì)議，如決策委。員會(huì)的定期會(huì)議、執(zhí)行委員會(huì)的定期會(huì)議、公司的每周例會(huì)等。第五條協(xié)調(diào)會(huì)議。第六條部門會(huì)議。在特殊情況下召開的特別會(huì)議。部門負(fù)責(zé)記錄、整理，交行政部存檔。第十三條對(duì)公司會(huì)議形成的各種決議、決定，行政部負(fù)責(zé)督辦、催辦。第十六條會(huì)議的召開通過口頭或書面形式提出。等方式確認(rèn)能否如期出席，并作出相應(yīng)的安排。第十八條行政部協(xié)助會(huì)議承辦人及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料。第十九條參加會(huì)議人員的準(zhǔn)備工作。與會(huì)人員在收到會(huì)議通知后，應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言。他會(huì)議時(shí)，召集部門應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。請(qǐng)假，不得無故缺席或遲到，不得早退。
【正文】 備 注 注：此表由行政部填寫。 附表 6 會(huì)議登記表 會(huì)議名稱 時(shí) 間 地 點(diǎn) 主 席 參會(huì)人數(shù) 決議事項(xiàng) 注：此表由行政部填寫。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 9 頁 共 11 頁 附表 7 會(huì)議簽到表 參會(huì)人員名單 簽到 參會(huì)人員名單 簽到 缺席人員 / 缺席原因 注：此 表由會(huì)議組織者填寫，并組織簽到，會(huì)后交行政部存檔。 附表 8 涉外會(huì)議人員聯(lián)系表 姓 名 職 務(wù) 單 位 座 機(jī) 手 機(jī) Email 注：此表由會(huì)務(wù)組織填寫，并匯總到行政部存檔。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 10 頁 共 11 頁 附表 9 會(huì)議記錄表 日 期 地 點(diǎn) 主持人 記錄人 會(huì)議名稱 會(huì)議性質(zhì) 參加會(huì)議 人 員 會(huì)議議題 會(huì)議討論 內(nèi) 容 會(huì)議形成 決 議 注：此表由會(huì)議記錄人填寫，整理后交行政部存 檔。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 11 頁 共 11 頁 附表 10 會(huì)議決定事項(xiàng)催辦通知單 辦通編號(hào) 通字 [ ]號(hào) 催辦人 催辦內(nèi)容及日期 受催辦部門及責(zé)任人： 辦理情況 備 注 注；此表由行政部組織填寫。 附表 11 會(huì)議決定事項(xiàng)實(shí)施管理表 填表時(shí)間 年 月 日 決定事項(xiàng) 責(zé)任部門 責(zé)任人 實(shí)施日期 評(píng)價(jià) 注：此表由行政部組織填寫。
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