北京x軟件股份有限公司會議管理制度(編輯修改稿)
2025-07-28 18:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 中國最大的管理資源中心 第 4 頁 共 11 頁 附表 1 會議申請表 申 請 人 申 辦 部 門 會議日期 / 起止時間 地 點(diǎn) 會議主持人 預(yù) 算 會議名稱 會議宗旨 會議議題 出席人員 名 單 會議用品及設(shè)備明細(xì) 白板 白紙 水彩筆 板擦 便簽紙 稿紙 簽字筆 圓珠筆 筆記本 投影儀 激光筆 錄音筆 茶杯 需協(xié)助接待工作說明 部門審批 行政部審 批 注：此表由會議召集部門詳細(xì)填寫，對于會議主旨及議題不清者，行政部有權(quán)拒絕批準(zhǔn)和安排。 中國最大的管理資源中心 第 5 頁 共 11 頁 附表 2 會議通知單 會議部門 召集人 會議日期 /起止時間 地 點(diǎn) 會議議題 參加人員 備 注 注：此表由 行政部填寫，并負(fù)責(zé)通知。 附表 3：會議準(zhǔn)備細(xì)節(jié)表 重大會議 工作項目 查核 工作項目 查核 會議主旨清晰 會議活動明確 預(yù)算 招待對象層次 總參加人數(shù)（查對邀請回函） 會議日期及時間 會議天數(shù) 籌備部門 負(fù)責(zé)人 會務(wù)分工明細(xì) 1邀請函、指引地圖等 數(shù)量（多印 20%的備分） 1制作來賓名冊（姓名、單位、電話、職位等的核對） 1會場預(yù)定 1紀(jì)念品選購品種、數(shù)量 1接送人員落實(shí) 1拍攝紀(jì)念照片、記 錄攝影 1看板、展板、歡迎看板、接待處看板來賓引導(dǎo)牌 1宴會形式（桌餐式、自助式） 餐廳預(yù)定、菜單確定、酒水預(yù)定 1香煙 會議桌選擇（圓或方） 2胸牌 2接待秘書著裝要求 2住宿安排：來賓住宿（套房、單人間、雙人間），主辦方住宿，房間預(yù)定 2主辦方承擔(dān)費(fèi)用范圍（如：住宿、餐飲 …… ） 2用餐安排：通知所有用餐人如何用餐、何處用餐 2接待處工作 2會場內(nèi)工作 來賓出缺席確認(rèn)
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