北京x軟件股份有限公司會(huì)議管理制度(編輯修改稿)
2025-07-28 18:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 中國(guó)最大的管理資源中心 第 4 頁(yè) 共 11 頁(yè) 附表 1 會(huì)議申請(qǐng)表 申 請(qǐng) 人 申 辦 部 門 會(huì)議日期 / 起止時(shí)間 地 點(diǎn) 會(huì)議主持人 預(yù) 算 會(huì)議名稱 會(huì)議宗旨 會(huì)議議題 出席人員 名 單 會(huì)議用品及設(shè)備明細(xì) 白板 白紙 水彩筆 板擦 便簽紙 稿紙 簽字筆 圓珠筆 筆記本 投影儀 激光筆 錄音筆 茶杯 需協(xié)助接待工作說(shuō)明 部門審批 行政部審 批 注：此表由會(huì)議召集部門詳細(xì)填寫(xiě)，對(duì)于會(huì)議主旨及議題不清者，行政部有權(quán)拒絕批準(zhǔn)和安排。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 5 頁(yè) 共 11 頁(yè) 附表 2 會(huì)議通知單 會(huì)議部門 召集人 會(huì)議日期 /起止時(shí)間 地 點(diǎn) 會(huì)議議題 參加人員 備 注 注：此表由 行政部填寫(xiě)，并負(fù)責(zé)通知。 附表 3：會(huì)議準(zhǔn)備細(xì)節(jié)表 重大會(huì)議 工作項(xiàng)目 查核 工作項(xiàng)目 查核 會(huì)議主旨清晰 會(huì)議活動(dòng)明確 預(yù)算 招待對(duì)象層次 總參加人數(shù)（查對(duì)邀請(qǐng)回函） 會(huì)議日期及時(shí)間 會(huì)議天數(shù) 籌備部門 負(fù)責(zé)人 會(huì)務(wù)分工明細(xì) 1邀請(qǐng)函、指引地圖等 數(shù)量（多印 20%的備分） 1制作來(lái)賓名冊(cè)（姓名、單位、電話、職位等的核對(duì)） 1會(huì)場(chǎng)預(yù)定 1紀(jì)念品選購(gòu)品種、數(shù)量 1接送人員落實(shí) 1拍攝紀(jì)念照片、記 錄攝影 1看板、展板、歡迎看板、接待處看板來(lái)賓引導(dǎo)牌 1宴會(huì)形式（桌餐式、自助式） 餐廳預(yù)定、菜單確定、酒水預(yù)定 1香煙 會(huì)議桌選擇（圓或方） 2胸牌 2接待秘書(shū)著裝要求 2住宿安排：來(lái)賓住宿（套房、單人間、雙人間），主辦方住宿，房間預(yù)定 2主辦方承擔(dān)費(fèi)用范圍（如：住宿、餐飲 …… ） 2用餐安排：通知所有用餐人如何用餐、何處用餐 2接待處工作 2會(huì)場(chǎng)內(nèi)工作 來(lái)賓出缺席確認(rèn)
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