【正文】 五、 司機(jī)注意事項(xiàng) 司機(jī)要牢固樹立安全、服務(wù)意識(shí)，必須以高度的責(zé)任心和良好的精神狀態(tài)駕駛車輛，嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕車。未經(jīng)允許，司機(jī)私自用車引起的各種問(wèn)題和事故， 后果由司機(jī)自負(fù)，情節(jié)嚴(yán)重的，要追究相應(yīng)責(zé)任，以至處罰。 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 44 第五章 車輛使用和司機(jī)管理規(guī)定 一、為了加強(qiáng)車輛管理，保障車輛安全行駛，統(tǒng)一調(diào)配及合理使用，結(jié)合公司目前車輛的具體情況制定本規(guī)定。 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 43 附件：【射頻卡就餐使用注意事項(xiàng)】 該卡僅限在 首信 集團(tuán)內(nèi)部使用； 一人一卡，個(gè)人所持卡請(qǐng)勿轉(zhuǎn)借他人，否則后果自負(fù)； 請(qǐng)妥善保管射頻卡，保持卡面清潔，防止卡片彎折，使用卡時(shí)不必將卡片從卡片套中拿出。 餐卡的變更：公司內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)工作，由員工所在原部門用餐管理人員負(fù)責(zé)到總裁辦公室辦理變更手續(xù)。 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 42 餐卡丟失：餐卡丟失應(yīng)及時(shí)到總裁辦公室登記掛失，補(bǔ)辦新卡。 周六、周日需加班要在周五下午 17： 00 之前將用餐人員交公司前臺(tái)，由公司前臺(tái)匯總后交餐廳，餐廳將按名單提供用餐。 來(lái)訪人員：外來(lái)與公司洽談業(yè)務(wù)的人員，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意可以在餐廳用工作餐，用餐使用公共用餐卡。 七、如有違反此規(guī)定，總裁辦將追究使用會(huì)議室部門經(jīng)理及當(dāng)事北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 41 人責(zé)任。 三、各部門會(huì)議結(jié)束應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議室管理員及本樓層保潔員，以保證會(huì)議室的使用。 第三章 會(huì)議室管理規(guī)定 一、公司辦公樓共有會(huì)議室八個(gè)（六層一個(gè)；五層兩個(gè)；四層四個(gè)；二層一個(gè)）。 第二章 禮品管理 一、禮品的領(lǐng)取 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 40 各部門領(lǐng)取辦公禮品，須填寫“禮品領(lǐng)取申請(qǐng)單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后，方可到總裁辦領(lǐng)取辦公禮品。各部門不得自行購(gòu)買辦公用品。 第七條 本辦法 由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。 原則上公司任何人不得攜帶公章外出。 （七）各部門不得擅自刻制印章，否則，將追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 36 （三）所有印章均由專人管理 公司印章由總裁辦公室專人保管； 業(yè)務(wù)專用章由使用部門設(shè)專人管理。 （二）印章刻制由總裁辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的刻字社刻制。 第二十四條：本辦法自發(fā)布之日起施行 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 35 北京 首信 股份有限公司 公司印章管理辦法 第一條 為加強(qiáng)公司印章的管理，保證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行，制定本管理辦法。 第二十二條：部門合并時(shí)全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。 第十九條：公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。 第十六條：呈批件辦理：公司內(nèi)日常工作的請(qǐng)示、報(bào)告需要用呈批件的形式送領(lǐng)導(dǎo)審批。 （二）公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán) 的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，如有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。 第十三條：公文正式印制前總裁辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 （九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 （六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）、”，第三層為“ 1.”，第四層為“（ 1）”。 （五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。 第五章 發(fā)文辦理 第九條：發(fā)文程序 第十條：各部門起草公文應(yīng)當(dāng)做到： （一）符合國(guó)家的法律、法規(guī) 及其他有關(guān)規(guī)定。 要分清主送、主報(bào)和抄送、抄報(bào)單位。 第七條：公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型，左側(cè)裝訂。 （五）成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。公文標(biāo)題中除規(guī)章制度名稱加書名號(hào)外。 （八）函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 30 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 （四）報(bào)告：適用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。 第三條：公司總裁辦是公司文件管理部門，負(fù)責(zé)處理公司的收、發(fā)文處理工作。 會(huì)議內(nèi)容： 通報(bào)本月度公司有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況； 明確各單位的下階段任務(wù)和時(shí)間期限。 二、每周辦公例會(huì) 每周一召開管理處室的辦公例會(huì)，會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由總裁辦公室負(fù)責(zé)通知，參加人包括各管理處室主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員。 行政管理制度 27 北京 首信 股份有限公司 會(huì)議制度 北京 首信 股份有限公司日常辦公會(huì)議包括：總裁辦公會(huì)、辦公例會(huì)、中層以上干部會(huì)。 （六）公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限，定期向有關(guān)員工發(fā)放。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用簿。 行政管理制度 26 五、物品領(lǐng)用與管理 （一）在庫(kù)物品由總裁辦負(fù)責(zé)保管，指定專人管理。 公司總 裁辦設(shè)立物品明細(xì)帳和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。 使用部門填制固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單 本部門批準(zhǔn) 總裁辦審批是否為預(yù)算內(nèi)申請(qǐng) 否 提交預(yù)算外資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告 經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部及總裁辦會(huì)簽 ，總裁批準(zhǔn) 是 辦 公 設(shè) 備 專 用 設(shè) 備 10（含） — 30 萬(wàn)元（不含） 主管副總裁 批準(zhǔn) 30萬(wàn)元以上 總裁批準(zhǔn) 10 萬(wàn)元以下（不含） 購(gòu) 買*1 10（含） — 30 萬(wàn)元（不含） 主管副總裁批準(zhǔn) 總裁批準(zhǔn) 30 萬(wàn)元以上 10 萬(wàn)元以下（不含） 檢 驗(yàn) *2 退貨、索賠或拒付 不合格 合格 總裁辦辦理固定資產(chǎn)卡片 卡片總裁辦留存一份 經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部留存一份 使用部門留存一份 借 款 報(bào) 銷 手 續(xù) 技術(shù)部詢價(jià) 總裁辦詢價(jià) 行政管理制度 25 北京 首信 股份有限公司 低值易耗品管理辦法 一 、總則 為加強(qiáng)本公司低值易耗物品管理，嚴(yán)格控制行政費(fèi)用開支，特制定本辦法。各使用部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收后一周內(nèi)應(yīng)到總裁辦辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù)，固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗(yàn)收人和使用人簽字，總裁辦在辦理固定資產(chǎn)卡片的同時(shí)應(yīng)登記固定資產(chǎn)臺(tái)帳，并對(duì)固定資產(chǎn)貼具標(biāo)簽?？偛扛髀毮懿块T（含市場(chǎng)部）、公司所屬各事業(yè)部的固定資產(chǎn)購(gòu)置及研究院辦公設(shè)備的購(gòu)置，在預(yù)算控制額度內(nèi)由總裁辦統(tǒng)一辦理，由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核；研究院專用設(shè)備的購(gòu)置，因其技術(shù)要求較為特殊， 由研究所在預(yù)算范圍內(nèi)自行購(gòu)置，由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)購(gòu)買申請(qǐng)的審批、購(gòu)買實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)督及審核，總裁辦負(fù)責(zé)資產(chǎn)購(gòu)買的備案和登記。 如果由于部門領(lǐng)導(dǎo)的原因而造成相關(guān)人員沒(méi)有按上述規(guī)定執(zhí)行并造成重大損失時(shí)，由財(cái)務(wù)部書面通報(bào)本人及所在部門經(jīng)理、該部門的公司主管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理，由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職并應(yīng)賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。 第六章 罰則 第四十七條：本章內(nèi)容是指當(dāng)公司資產(chǎn)出現(xiàn)帳帳不符，帳物不符，或資產(chǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重毀損而沒(méi)有及時(shí)上報(bào)處理時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)接受的處罰。 固定資產(chǎn)報(bào)廢單應(yīng)交總裁辦和經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽，并按規(guī)定審批權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 固定資產(chǎn)報(bào)廢單件原值在 10， 000 元以上的，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、主管副總裁會(huì)簽后，由公司總裁審批。（暫訂為每半年一次）保證帳帳相符。對(duì)于列入封存的設(shè)備，應(yīng)由設(shè)備使用部門書面通知總裁辦，總裁辦核實(shí)后兩日內(nèi)書面通知經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部，經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部依此停止計(jì)提折舊。并按租賃協(xié)議的內(nèi)容，由總裁辦建立實(shí)物數(shù)量臺(tái)帳（并入公司的資產(chǎn)帳）和固定資產(chǎn)卡片，經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部建立 固定資產(chǎn)帳，并定期提取折舊。 因生產(chǎn)需要須向外單位租入固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn)， 并與出租單位簽署正式租賃協(xié)議。貴重的儀表、設(shè)備（原值大于 10 萬(wàn)元）沒(méi)有特殊情況，不辦理出租手續(xù)。固定資產(chǎn)改造實(shí)行預(yù)算管理，年初使用單位對(duì)固定資產(chǎn)改造須 提出相應(yīng)的預(yù)算，由技術(shù)部門審定，總裁辦歸口管理。若離職人員未退還所有的固定 資產(chǎn)便辦理了離職手續(xù)，其責(zé)任由離職人員所在部門的直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。由總裁辦負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)管理卡片進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)帳務(wù)進(jìn)行調(diào) 整。 行政管理制度 15 第三十一條： 公司對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行定期實(shí)物盤點(diǎn)清查，目的是保證固定資產(chǎn)帳、卡、物相符，摸清資產(chǎn)的實(shí)際使用現(xiàn)狀，保證資產(chǎn)的安全完整。 第二十九條 ： 設(shè)備上的計(jì)量裝置，儀器儀表，計(jì)量器具的周檢工作，由總裁辦指定專人負(fù)責(zé)，按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。并將固定資產(chǎn)的保管落實(shí) 到具體的責(zé)任人，尤其在設(shè)備、儀表公用時(shí)，更應(yīng)明確保管的責(zé)任人，以確保公用設(shè)備、儀表的正常使用。 第四章 固定資產(chǎn)管 理 第二十三條： 公司的各類固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，由總裁辦統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)、數(shù)量帳的建立；經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各類固定資產(chǎn)數(shù)量、金額的總帳及明晰帳，并按月負(fù)責(zé)計(jì)提折舊。 第二十一條： 固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄事項(xiàng)有：名稱、資產(chǎn)編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、配置、配件、購(gòu)入日期、生產(chǎn)廠家、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人、使用單位、使用人及備注（反映固定資產(chǎn)維護(hù)使用情況）。 行政管理制度 13 第二十條：固 定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)辦理驗(yàn)收登記手續(xù)。 第十六條 ：預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)的購(gòu)置，由使用部門 填制“固定資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)單”一式三份， 交總裁辦 或技術(shù)管理部 詢價(jià)、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部審核、最終交總裁辦或技術(shù)管理部辦理。 資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程中各部門如有特殊需求，應(yīng)及時(shí)與總裁辦溝通或共同參與購(gòu)置工作。 第三章 固定資產(chǎn)購(gòu)置 第十三條： 固定資產(chǎn)購(gòu)置實(shí)行預(yù)算管理。 第十一條：公司按月提取折舊，當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不提折舊，從下月起計(jì)提折舊；當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月照提折舊，從下月起不提折舊。 第七條：固定資產(chǎn)的折舊以原值／評(píng)估值減去 3％－ 10％的預(yù)計(jì)殘值后在預(yù)計(jì)可使用年限內(nèi)以直線法計(jì)提。 第五條：固定資產(chǎn)按成本（適用于本公司成立日前的固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)及二○○一年九月二十八日以后新增固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)）或評(píng)估值（適用于北京郵電通信設(shè)備廠重組投入的固定資產(chǎn)于本公司成立日起的計(jì)價(jià)）減累計(jì)折舊及減值準(zhǔn)備列記。 第二條：本制度的具體內(nèi)容劃分為固定資產(chǎn)的分類及折舊、固定資產(chǎn)的購(gòu)置制度、固定資產(chǎn)管理制度、固定資產(chǎn)報(bào)廢制度、罰則和附則六部分。員工必須加強(qiáng)自我防范意識(shí)，防止意外 情況發(fā)生； 每日下班后，各部門、事業(yè)部和實(shí)體領(lǐng)導(dǎo)或安全員，要認(rèn)真、仔細(xì)地檢查每一道門窗是否關(guān)好、鎖好，電源是否關(guān)閉。 （五） 加強(qiáng)對(duì)員工的安全法制教育 根據(jù)國(guó)家普法要求，公司每年將有針對(duì)性的對(duì)員工進(jìn)行有關(guān)法律、法規(guī)和安全方面的 教育、培訓(xùn)，不斷提高全體員工的法制觀念和法律、安全意識(shí)。 對(duì)有關(guān)公司科研、生產(chǎn)技術(shù)方面的資料、光盤、軟盤要分密級(jí)進(jìn)行保管、保存。各部門、事業(yè)部和實(shí)體，有條件的一律實(shí)行工作區(qū)封閉式管理。其主要職責(zé)是： 貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全保衛(wèi)工作的方針、法律、法規(guī)以及集團(tuán)、公司有關(guān)安全保衛(wèi)工作的規(guī)定和要求，把安全保衛(wèi)納入總體工作安排之中，與研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和銷