【正文】 司機要愛護車內設施 ，保證車輛內外清潔，出行前要例行安全檢查，并要定期對車輛進行維護保養(yǎng)，保證車輛安全 司機因故意違章和因證件不全，被罰款，費用自負。 五、車輛一律停放在公司指定地點，如果當日加班超過 22： 00可將車停放在離家較近的安全停車地點，嚴禁在非指定地點停放過夜。 四、車輛行駛在外發(fā)生意外情況，司機首先要保護現(xiàn)場，并及時向車輛管理員及總裁辦主任匯報。 三、各單位因公用車向總裁辦申請，由總裁辦根據情況進行安排。 二、本公司現(xiàn)有車輛原則上保證公司領導外出工作，并可用作公務車。等食堂工作人員操作完畢，扣除本次消費金額后，窗口機將顯示本次消費后所剩余額，此時即可取卡； 在食堂工作人員進行收款操作時，切不可提前或中途取卡，否則造成卡上金額損失或卡片損壞 (即卡上數據無法讀出 )責任自負： 在消費過程中請本人留意自己卡上的余額與消費額，發(fā)現(xiàn)金額被減錯時請及時找食堂工作人員說明情況，并可到管理室查詢，否則隔日管理室不再受理； 讀卡時若顯示出錯，請按如下步驟檢查原因： —— 卡片是否放到位； —— 是否為掛失卡； —— 卡片表面是否有壓傷； —— 在其他窗口重試放卡； 卡片若遺失，請立即到管理室掛失，否則卡中余額損失自負； 卡片上的金額消費完畢，請按規(guī)定時間到管理室續(xù)卡 (存款 )： 卡片不用時請妥善保管，持卡消費時請勿擁擠，守秩序，講禮貌。如果由于持卡人保存不當造成卡上數據不能讀出，責任由持卡人承擔； 持卡就餐時，請將射頻卡任意一面放入收費機。每卡每月充值一次，充值時將卡中未消費的剩余金額沖銷。 退卡：員工辦理離職手續(xù) 時應將餐卡退總裁辦公室。 餐卡的辦理：各部門如有新員工入職，到總裁辦公室統(tǒng)一辦理員工用餐卡。制作新卡費用由個人負擔， 餐卡損壞：視情況而定。 員工遵照“射頻卡就餐使用注意事項”（附件）正確使用就餐卡。 三、餐卡的使用及管理： 員工用餐卡每人一張，不得轉借，每餐只能劃卡 — 次。 根據餐廳要求：各部門在上午 9： 30 以前將本部門中午用餐人數報公司前臺，下午 15： 30 以前將所有用晚餐、夜餐及第二天用早餐的人員報公司前臺，由公司前臺匯總后報餐廳辦公室。 自費用餐：為方便員工早晚用餐，餐廳為員工提供自費用餐（只限于早餐、晚餐），采取餐票用餐的方式，餐票由員工個人在餐廳辦公室購買。 加班用餐：因工作原因需要加班的人員，經部門領導同意可在餐廳用工作餐，加班用餐使用公共用餐卡。 第四章 用餐管理 一、就餐： 公司員工：公司提供正常工作日每人一次工作午餐（為移動電話制造部生產線白班員工提供午餐、晚餐，夜班員工提供夜餐及早餐）。 六、會議室內嚴禁吸煙，嚴禁用餐。 四、各部門在使用中應愛惜會議室內設施，不要將堅硬的和腐蝕性物品放在桌面上，以防劃傷桌面。 二、若有其它特殊要求如：飲料、水果、鮮花、桌旗、及會議需要人服務等須提前告知總裁辦，并需要征得其部門經理及總裁辦主任同意，由總裁辦統(tǒng)一負責準備。各部門使用會議室須提前預定，并將會議事由、參會人數及會議要求一一告訴會議室管理人員，由會議室管理員進行登記。 （二）根據各部門領用情況，分攤費用，計入各部門業(yè)務招待費。各部門有特殊 要求的禮品可提前向總裁辦申請，由總裁辦統(tǒng)一購買。如有特殊情況，發(fā)生預算外支出，必須報主管副總裁批準后方可調整。 二、辦公用品的費用分攤 總裁辦根據各部門的實際情況，核定各部門一年的預算額度，各部門領取的各類辦公用品都將列入本部門費用支出。 （二）各部門、事業(yè)部有特殊需求的辦公用 品，需提前向總裁辦申請，填寫“辦公用品申請單”，由總裁辦主任簽字后，由總裁辦統(tǒng)一購買。 附件 1： 使用公司印章審批單 年 月 日 申請用印內容 用印份數 用印部門 經辦人簽名 部門經理簽字 公司 總裁 /副總裁 審 批 北京 首信 股份有限公司 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 38 附件 2： 公司合同專用章用印審批單 用印申請部門 合同份數 經辦人簽字 聯(lián)系電話 簽約方 甲方： 乙方： 涉及金額 簽約負責人 聯(lián)系電話 部門經理簽字 律師意見： 經營財務部意見： 主管副總裁簽字 總裁審批 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 39 北京 首信 股份有限公司 日常行政工作管理辦法 為了加強對公司日常行政管理工作，規(guī)范公司內的各項工作的流程，根據公司具體情況特制造本管理辦法： 第一章 辦公用品管理 一、辦公用品發(fā)放 （一）各部門、事業(yè)部在每月的 25 號前，填寫下月“辦公用品申請單”，由部門經理簽字后，報總裁辦，由總裁辦統(tǒng)一購置，在下月 5 日前發(fā)放。 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 37 （三）各部門印章、業(yè)務專用章的使用，由相關部門或部門做出相關規(guī)定，并報總裁辦公室備案。如確需帶出使用時，須經公司領導批準并填寫“公章借出審批表”方可帶出。 不允許在手寫文件上加蓋公司印章； 不允許在空白紙上加蓋公司印章 。 第六條 各類公章的使用規(guī)定 （一）公司印章的使用 凡有公司級領導簽署的文件或發(fā)文批準書、業(yè)務報表 、協(xié)議書、合同書、邀請函等，可直接加蓋公司印章。 （六）印章丟失，要及時向總裁辦公室書面報告，并采取措施。 （四）部門撤銷或重組，原部門有關印章交回總裁辦公室，由 總裁辦公室負責銷毀。 （二）由于印章磨損而更換印章，仍需在總裁辦公室登記、留樣。 （三）印章的規(guī)格、樣式由總裁辦公室按有關規(guī)定辦理。 第四條 申請印章的程序 （一）凡因工作需要并符合第三條規(guī)定配置印章或更換印章需寫出局面申 請，經總裁辦公室主任同意，報總裁批準。 第二條 本管理辦法所指 印章包括公司印章、業(yè)務專用章。 第九章 附則 第二十三條：本辦法未盡事宜，按《國家行政機關公文處理辦法》執(zhí)行。部門撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關規(guī)定移交檔案部門。個人不得保存應當歸檔的公文。 第二十條：公文被撤銷，視作自始不產生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力。 第十八條：公司發(fā)布公文，必須經公司領導批準后才可由總裁辦公室統(tǒng)一印發(fā)。 呈批件的呈報及辦理流程： 呈批件正文應有擬稿人或部門經理的簽字。送負責人批示或者交有關部門辦理的公文，總裁辦公室要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。 （三）審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見。緊急公文應按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明，對不屬于本單位職權范圍或者不宜由本單位辦理的，應當及時退回交辦的文秘部門并說明理由。 第六章 收文辦理 第十四條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。 第十二條 以公司名義制發(fā)上行文，由主管副總裁或 總裁簽發(fā)。 第十一條：公文送負責人簽發(fā)前，應當由辦公室進行審核。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。 （七）應當 使用國家法定計量單位。日期應當寫明具體的年、月、日。引用公文應當先引標題，由發(fā)文部門主辦人員起草 （擬稿） 交部門經理審核 （審核） 交總裁或主管副總裁簽發(fā) （簽發(fā)） 交秘書部門復核后確定發(fā)文字號、分送部門、印制份數登記在案 （繕?。? 由總裁辦負責打印初稿，并經擬稿部門校對后印制 （校對） 加蓋公章 （用?。? 由擬稿部門負責分發(fā) （分發(fā)） 由總裁辦公室 負責已發(fā)文的歸檔 （歸檔） 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 32 后引發(fā)文字號。 （四）擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度。 （二）情況確實，觀點明確，表述準確，結結構嚴謹，條理清楚，直達不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。 “報告”不得夾帶請示事項。主送、主報單位必須是公文的辦理單位，抄送、抄報單位則是公文內容涉及的其它有關單位，主報、抄報是上行文，主送、抄送是平行文或下行文，給上級單位的請示、報告，不能同時抄送同級或下級單位。 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 31 行 文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。 第四章 行文規(guī)則 第八條： 行文規(guī)則是指根據發(fā)文機關與收文機關之間的關系確定下來的行文規(guī)范和準則。 第六條：公文中各組成部分的標識規(guī)則，參照《國家行政機關公文格式》國家標準執(zhí)行。 （六）公文應當標注主題詞。 （四）公文除“會議記要”外，應當加 蓋公章。一般不用標點符號。 （二）公文標題應當準確簡要概括公文的主要內容并標明公文種類。 （九）會議紀要：適用于記載、傳達會議民政部和議定事項 . 第三章公文格式 第五條：公文一般由發(fā)文機關、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)時間等部分組成。 （七）意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 （五）請示：適用于向上級機關請示事項。 （三）通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。各部門、事業(yè)部、研究院要設兼職人員管理本單位的文書處理工作。 第二條：公司文件包括收文、發(fā)文，是公司在進行經營管理活動中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是公司進行管理的重要工具。 四、公司會議要求： 1． 要嚴格控制參加會議人員，與會議無關人員一律不得進入會場； 2． 參會人員要準時到會議地點并簽到； 3． 會議期間參會人員不開手機、不接電話、不中途退場； 4． 會上發(fā)言要緊扣主題，不談論與會議無關的話題； 5． 會議最后，召集人員確認會議結論，明確任務； 6． 會后由總裁辦公室負責形成會議紀要，并下發(fā)到會議相關人員。參會人員包括公司中層以上干部及相關人員。 會議內容： 對各部門上報的“周工作總結和下周工作計劃表 ” 情況進行通報； 明確相關部門和人員任務和時限要求； 對各部門具體工作進行協(xié)調。 （一）、會議內容是： 聽取并檢查各副總裁一月的工作情況匯報； 通報近期工作； 總裁提出近期工作任務，明確職責和時限要求； 研究會議議題并形成決議。為了強化公司會議管理，特制定本管理辦法。 六、附則 本辦法由本公司總裁辦負責解釋，自下發(fā)之日起實施。 （七）總裁辦應定期統(tǒng)計物品采購 、庫存、發(fā)放、使用情況。 （五）物品報廢時應由使用部門填寫情況說明，交總裁辦審核注銷；職工調離，須歸還物品的應交回原物，否則按規(guī)定折價賠償。 （四）本公司對各部門領用費用進行內部財務核算，并與成本效益綜合評價。 （三）本公司發(fā)放物品可分定期（月初）一次性領用和隨時領用。 在庫物品，按月或按季節(jié)定期盤點，填寫庫存統(tǒng)計表，注明盈虧值，說明原因。 采購物品后，辦理入庫手續(xù)，填制有關物品帳目；憑發(fā)票和入庫單到經營財務部報銷。 四、物品的采購、入庫 凡本公司各部門需采購的物品，均須填寫購物申請，經本部門領導審核批準后，報總裁辦匯總編制計劃，由主管總裁辦副總裁批準后方可購買。經營財務部為核算監(jiān)督部門。 二、低值易耗品范圍 本辦法所指低值易耗品范圍為：使用年限一般在一年以內，單價在 2021 元以下的工具、設備、裝置、儀器、儀表、家俱、教學用具、計量用具、工模夾具、非機動車輛以及非生產用具等。臺帳的登記以及標簽粘貼等工作在本部門辦理。事業(yè)部的固定資產驗收由事業(yè)部的各具體使用單位負責。驗收不合格的設備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。 資產購置過程中各部門如有特殊需求，應及 時與