【正文】 除上述，凡加蓋公司印章，均須填寫“公司印章使用申請(qǐng)單”（附件 1），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用公司印章。 （七）各部門不得擅自刻制 印章，否則，將追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 （五）嚴(yán)禁印章轉(zhuǎn)借。 北京首信股份有限公司 行政管理制度 36 （三）所有印章均由專人管理 公司印章由總裁辦公室專人保管； 業(yè)務(wù)專用章由使用部門設(shè)專人管理。 第五條 印章的管理 （一）公司的所有印章，均由總裁辦公室負(fù)責(zé)登記、留樣，并注明起用時(shí)間、廢止時(shí)間、銷毀時(shí)間和相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。 （二）印章刻制由總裁辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的刻字社刻制。 第三條 配置印章的范圍： （一）公司印章，由上級(jí)機(jī)關(guān)核發(fā)； （二）業(yè)務(wù)專用章； 財(cái)務(wù)專用 章：只允許公司經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部配置； 合同專用章：公司總裁辦公室配置； 銷售合同專用章：由市場(chǎng)總部根據(jù)工作需要，提出配置單位； 發(fā)票專用章：由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提出配置單位； 結(jié)算財(cái)務(wù)專用章：由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部配置； 報(bào)關(guān)專用章：由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部配置； 維修專用章：由移動(dòng)電話服務(wù)中心配置。 第二十四條：本辦法自發(fā)布之日起施行 北京首信股份有限公司 行政管理制度 35 北京首信股份有限公司 公司印章管理辦法 第一條 為加強(qiáng)公司印章的管理，保證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行，制定本管理辦法。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。 第二十二條：部門合并時(shí)全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。 第二十一條：公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《公司檔案管理辦法》，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。 第十九條：公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。 第七章公文管理 第十七條、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外 ，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印，翻印時(shí)應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、各主辦人員擬稿，填寫“呈批件”，一事一呈報(bào) 交部門經(jīng)理核稿并簽字 由擬稿人交部門行政助理登記 部門行政助理交總裁辦登記 總裁辦負(fù)責(zé)呈 總裁或副總裁批示 退承辦部門辦理并 存檔 北京首信股份有限公司 行政管理制度 34 日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。 第十六條：呈批件辦理：公司內(nèi)日常工作的請(qǐng)示、報(bào)告需要用呈批件的形式送領(lǐng)導(dǎo)審批。姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意，沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。 （二）公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，如有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。 裁 信件、傳真 各單位外部會(huì)議收文 總裁辦簽收、登記 由總裁辦主任填 寫擬辦意見 呈總裁或副總裁批示 總裁辦登記并轉(zhuǎn)交承 辦單位承辦 承辦單位將辦理完畢文件交回總裁辦歸檔 退總裁辦 總裁辦 催辦 北京首信股份有限公司 行政管理制度 33 第十五條：承辦公文要求 （一）承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。 第十三條：公文正式印制前總裁辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī) 范等。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。 （九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 （八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。 （六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）、”，第三層為“ 1.”，第四層為“（ 1）”。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。 （五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。 （三）公文的種類應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)文單位的行文目的、職權(quán)及與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。 第五章 發(fā)文辦理 第九條：發(fā)文程序 第十條：各部門起草公文應(yīng)當(dāng)做到： （一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。 要分清主送、主報(bào)和抄送、抄報(bào)單位。國(guó)家對(duì)公文的行文規(guī)則有嚴(yán)格的要求，公司行文應(yīng)遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)： 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。 第七條：公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型，左側(cè)裝訂。 （七）抄送機(jī)關(guān)指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全 稱或者規(guī)范的簡(jiǎn)稱。 （五）成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 （三）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。公文標(biāo)題中除規(guī)章制度名稱加書名號(hào)外。 （一）公文字號(hào)由公司代字、年份和序號(hào)組成，在橫線上 3MM 處用 3 號(hào)仿宋字，居中排列，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，年份用全稱，用“〔〕”括入。 （八）函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，北京首信股份有限公司 行政管理制度 30 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 （六）批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。 （四）報(bào)告：適用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。 第二章 公文種類 第四條：公司公文主要種類有： （一）決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員； （二）通知：適用于傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)公文。 第三條：公司總裁辦是公司文件管理部門，負(fù)責(zé)處理公司的收、發(fā)文處理工作。 北京首信股份有限公司 行政管理制度 29 北京首信股份有限公司 文件管理制度 第一章 總則 第一條：為了規(guī)范公司內(nèi)的行文程序，加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)文件的管理工作，根據(jù)國(guó)家對(duì)文件管理的相關(guān)規(guī)定特制定本辦法。 會(huì)議內(nèi)容： 通報(bào)本月度公司有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況； 明確各單位的下階段任務(wù)和時(shí)間期限。 北京首信股份有限公司 行政管理制度 28 三、中層以上干部會(huì)議： 每月召開一次，由總裁辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)通知，準(zhǔn)備會(huì)議資料。 二、每周辦公例會(huì) 每周一召開管理處室的辦公例會(huì)，會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由總裁辦公室負(fù)責(zé)通知，參加人包括各管理處室主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員。 一、總裁辦公會(huì) 每月至少召開一次，由公司總裁根據(jù)各副總裁提交議題和工作需要召集，總裁辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的通知，會(huì)議議題的收集，資料的準(zhǔn)備工作，參加人包括公司各位副總裁及總裁辦公室相關(guān)人員。 北京首信股份有限公司 行政管理制度 27 北京首信股份有限公司 會(huì)議制度 北京首信股份有限公司日常辦公會(huì)議包括：總裁辦公會(huì)、辦公例會(huì)、中層以上干部會(huì)。在滿足保證辦公效率情況下，使庫(kù)存資金最小化，壓縮行政費(fèi)用。 （六）公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限，定期向有關(guān)員工發(fā)放。貴重辦公用品等，須經(jīng)主管部門副總裁批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用簿。 （二）本公司制定各級(jí)人員低值易耗品的需用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限，并定期改進(jìn)，依據(jù)各部門的工作特點(diǎn)適當(dāng)傾斜、變通。 北京首信股份有限公司 行政管理制度 26 五、物品領(lǐng)用與管理 （一）在庫(kù)物品由總裁辦負(fù)責(zé)保管，指定專人管理。 采購(gòu)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需的原則，不得謀私利。 公司總裁辦設(shè)立物品明細(xì)帳和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。 三、管理體制 公司總裁辦為低值易耗品的采購(gòu)和管理部門。 使用部門填制固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單 本部門批準(zhǔn) 總裁辦審批是否為預(yù)算內(nèi)申請(qǐng) 否 提交預(yù)算外資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告 經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部及總 裁辦會(huì)簽 ，總裁批準(zhǔn) 是 辦 公 設(shè) 備 專 用 設(shè) 備 10（含） — 30 萬元（不含） 主管副總裁 批準(zhǔn) 30萬元以上 總裁批準(zhǔn) 10 萬元以下（不含） 購(gòu) 買*1 10（含） — 30 萬元（不含） 主管副總裁批準(zhǔn) 總裁批準(zhǔn) 30 萬元以上 10 萬元以下（不含） 檢 驗(yàn) *2 退貨、索賠或拒付 不合格 合格 總裁辦辦理固定資產(chǎn)卡片 卡片總裁辦留存一份 經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部留存一份 使用部門留存一份 借 款 報(bào) 銷 手 續(xù) 技術(shù)部詢價(jià) 總裁辦詢價(jià) 北京首信股份有限公司 行政管理制度 25 北京首信股份有限公司 低值易耗品管理辦法 一 、總則 為加強(qiáng) 本公司低值易耗物品管理，嚴(yán)格控制行政費(fèi)用開支，特制定本辦法。固定資產(chǎn)驗(yàn)收后一周內(nèi)到總裁辦辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。各使用部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收后一周內(nèi)應(yīng)到總裁辦辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù)，固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗(yàn)收人和使用人簽字，總裁辦在辦理固定資產(chǎn)卡片的同時(shí)應(yīng)登記固定資產(chǎn)臺(tái)帳，并對(duì)固定資產(chǎn)貼具標(biāo)簽。 *2：有關(guān)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的說明 總部各部門（含市場(chǎng)部）、研究院的固定資產(chǎn)驗(yàn)收由 采購(gòu) 部門、總裁辦 和各使用部門負(fù)責(zé)，經(jīng)過驗(yàn)收合格的資產(chǎn)才能辦理付款手續(xù)?？偛扛髀毮懿块T（含市場(chǎng)部）、公司所屬各事業(yè)部的固定資產(chǎn)購(gòu)置及研究院辦公設(shè)備的購(gòu)置，在預(yù)算控制額度內(nèi)由總裁辦統(tǒng)一辦理，由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核；研究院專用設(shè)備的購(gòu)置，因其技術(shù)要求較為特殊， 由研究所在預(yù)算范圍內(nèi)自行購(gòu)置，由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)購(gòu)買申請(qǐng)的審批、購(gòu)買實(shí)施過程中的監(jiān)督及審核，總裁辦負(fù)責(zé)資產(chǎn)購(gòu)買的備案和登記。 第五十條：本制度的解釋權(quán)在經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部。 如果由于部門領(lǐng)導(dǎo)的原因而造成相關(guān)人