【文章內(nèi)容簡介】 同的執(zhí)行進(jìn)度，并針對(duì)問題對(duì)合同作相應(yīng)調(diào)整 掌握正規(guī)的商務(wù)禮儀，運(yùn)用良好的人際交涉、口頭、書寫能力同外界、內(nèi)部人員以談話和會(huì)議的形式進(jìn)行交流，有效地傳達(dá)組織決議及討論問題，獲取共鳴，及時(shí)形成文檔并保存 《采購總部專業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)》 第 16 頁，共 2 頁 合同管理工程師任 職資格基本標(biāo)準(zhǔn) 單元 要求 工作要項(xiàng) 專業(yè)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)定義 基 礎(chǔ) 知 識(shí) 公司知識(shí) ③理解華為遠(yuǎn)景 /任務(wù) /戰(zhàn)略 /核心價(jià)值 ④理解華為和采購部的組織結(jié)構(gòu)和職能 了解華為遠(yuǎn)期和近期的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略 理解公司核心價(jià)值觀和戰(zhàn)略目標(biāo)了解華為和采購部的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作方式，能運(yùn)用華為公司內(nèi)部的技術(shù)儲(chǔ)備和資源 專業(yè)知識(shí) ①采購業(yè)務(wù)流程及IT運(yùn)用 ②合同法及通行商務(wù)原則 理解采購業(yè)務(wù)主流程 ,并能依 據(jù)流程運(yùn)用相關(guān) IT技術(shù)工作 能夠運(yùn)用合同法等商務(wù)知識(shí)對(duì)采購行為進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)。 周邊知識(shí) 法律、稅務(wù)知識(shí) 財(cái)務(wù)成本知識(shí) 國際貿(mào)易、金融結(jié)算知識(shí) 了解法律、稅務(wù)、財(cái)務(wù)、成本、國際貿(mào)易、金融結(jié)算知識(shí)，能夠在工作中很好的應(yīng)用，并能為他人提供幫助 業(yè) 務(wù) 商務(wù)管理 審批采購訂單 及時(shí)準(zhǔn)確地審核采購定單 《采購總部專業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)》 第 17 頁，共 2 頁 技 能 審核和申付進(jìn)口合同 審核進(jìn)口物料采購申付單據(jù)的規(guī)范性、正確性 管理能力 統(tǒng)計(jì)分析和管理合同 跟蹤管理從申購 —認(rèn)證 — 下單 — 到貨— 付款的全過程，同樣對(duì)全過程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；并從中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題 組織招標(biāo)、框架采購 組織非生產(chǎn)物品采購的招標(biāo) 組織框架采購 溝通能力 個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)之間的溝通 在交流 中能與他人很好溝通，達(dá)成相互理解、協(xié)助和支持。 有效的組織會(huì)議 ,闡明問題 ,發(fā)表獨(dú)到、深刻的見解 ,指導(dǎo)他人工作 對(duì)內(nèi)部接口部門提供協(xié)助和支持，滿足內(nèi)部客戶需求。 《采購總部專業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)》 第 18 頁，共 8 頁 第三部分 附件 一、各職位的工作職責(zé) （一）、采購工程師（生產(chǎn)采購）工作職責(zé) 執(zhí)行 CEG決議，按照采購流程對(duì)供應(yīng)商具體實(shí)施三階九步全面認(rèn)證，使供應(yīng)商在技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)能力、工藝等方面全面滿足華為公司的要求。 制定并實(shí)施三階九步認(rèn)證計(jì)劃 參與供應(yīng)商的評(píng)估與選擇，定期考察與監(jiān)督供 應(yīng)商制造質(zhì)量控制全過程 協(xié)助采購員選擇供應(yīng)商 從研發(fā)部門獲取設(shè)計(jì)圖紙與技術(shù)規(guī)范，及時(shí)向供應(yīng)商提供完整的技術(shù)要求并解答供應(yīng)商的技術(shù)問題 發(fā)展新的物料來源，幫助 CEG、采購人員建立尋找供應(yīng)商的方法，必要時(shí)提供潛在的供應(yīng)商資料 處理來料質(zhì)量問題，監(jiān)控供應(yīng)商的糾正行動(dòng)，及時(shí)向品質(zhì)、 CEG的成員和負(fù)責(zé)人提交質(zhì)量報(bào)告 參加新產(chǎn)品評(píng)審會(huì)議，更新和維護(hù)相關(guān)文檔 輔助采購業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的制定， 完成采購業(yè)務(wù)目標(biāo) 《采購總部專業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)》 第 19 頁，共 8 頁 從技術(shù)方面分析客戶需求 定期提交市場技術(shù)變化趨勢分析報(bào)告 1維護(hù)更新有關(guān)供應(yīng)商產(chǎn)品及概況的工程文檔資料 1 對(duì)業(yè)務(wù)流程提出改進(jìn)和優(yōu)化的建議，同時(shí)在行業(yè)間的交流和公司采購業(yè)務(wù)建設(shè)方面提出自己的見解 （二）、采購員（生產(chǎn)采購）工作職責(zé) 在保證供應(yīng)能力與華為采購戰(zhàn)略性收益的基礎(chǔ)上，與采購工程師一起高 標(biāo)準(zhǔn)的滿足顧客需求，在提高華為公司核心競爭力的前提下，降低采購的綜合成本。 管理指定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的采購活動(dòng)， 包括合同的管理、定單的管理、供貨時(shí)間表、與供應(yīng)商的協(xié)商、供需例外情況的處理。 與 CEG密切合作，就合同的簽定與執(zhí)行，與供應(yīng)商進(jìn)行廣泛而深入的磋商，進(jìn)行有關(guān)采購的承諾，與采購工程師以及其他組織成員密切合作，控制性價(jià)比。 準(zhǔn)確、有效、完整的執(zhí)行采購流程，處理各種例外事件。 熟知并了解華為產(chǎn)品的市場與物料需求狀況，運(yùn)用各種手段，以最低的成本，保證最佳的質(zhì)量與及時(shí)的供貨。 運(yùn)用數(shù)量的杠桿、采購合同評(píng)價(jià)與管理供應(yīng)商。 《采購總部專業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)》 第 20 頁，共 8 頁 監(jiān)控供應(yīng)商執(zhí)行情況及其改正措施以保證和合同的術(shù)語、商務(wù)條款、服務(wù)條款的條 件相 一致。 （三）、采購員（行政采購）工作職責(zé) 從商務(wù)（如送貨、服務(wù)、全面的質(zhì)量、許可證等）分析客戶需求、完成商品采購與服務(wù)； 在指定責(zé)任范圍內(nèi)，參與商務(wù)談判與評(píng)定，根據(jù)授權(quán)與確定的供應(yīng)商承諾簽單，滿足客戶的需求，同時(shí)保持最優(yōu)的價(jià)格和質(zhì)量。 支撐具體的采購行為，在采購（ PT）小組的業(yè)務(wù)流程中，擔(dān)當(dāng)起主導(dǎo)作用。 與 CEG和采購組配合，發(fā)展新的物料來源，幫助建立尋找供應(yīng)商的方法，提供可獲得供應(yīng)商名單。 與采購工程師作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)一起工作，在指定物品的采購上，達(dá)到成本節(jié)約的目標(biāo)。 在影響供應(yīng)操作 和華為供應(yīng)的問題上，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商，向 CEG反應(yīng)供應(yīng)商的供應(yīng)能力和解決問題的響應(yīng)能力，參與對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估和選擇。 與采購工程師一起建立、執(zhí)行、跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃。 關(guān)注行業(yè)變化，主動(dòng)搜集并分析所負(fù)責(zé)物料的市場信息，幫助 CEG選擇供應(yīng)商。 主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并分析業(yè)務(wù)操作中的可改善點(diǎn)，向合同管理處提供 IT和流程優(yōu)化方面的建議。 輔助采購業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的制定，完成采購業(yè)務(wù)目標(biāo)。 （四）、合同管理工程師工作職責(zé) 《采購總部專業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)》 第 21 頁，共 8 頁 負(fù)責(zé)行政采購中心 ISO9000、 QCC、流程、培訓(xùn)推行工作。 負(fù)責(zé)行政采購中心 IT建設(shè)和維 護(hù)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高行政采購中心 整體運(yùn)作績效。 3 、負(fù)責(zé)擬制行政采購中心的每月工作簡報(bào)。 跟蹤和管理從申購 — 認(rèn)證 — 下單 — 到貨 — 付款的全過程，每周例行檢查和跟蹤處理未及時(shí)認(rèn)證、未及時(shí)下單和未及時(shí)到貨情況。 負(fù)責(zé)行政采購中心部門和個(gè)人績效考核。 負(fù)責(zé)非生產(chǎn) (含華為電氣、華為集成 )采購訂單和合同的審核、批準(zhǔn)和歸檔。 負(fù)責(zé)非生產(chǎn)進(jìn)口物料采購付款單據(jù)規(guī)范性、正確性審核，并及時(shí)將單據(jù)傳遞給采購結(jié)算中心，合理分配資金計(jì)劃。 支持和協(xié)助采購專家團(tuán)的運(yùn)作，提供采購專家團(tuán)所需的信息，并協(xié)助執(zhí)行。 負(fù)責(zé)組織非生產(chǎn)物品采購的招標(biāo)和框架采購。 負(fù)責(zé)生產(chǎn)配套設(shè)備的認(rèn)證需求管理，非生產(chǎn)物料的編碼管理和維護(hù)。 1負(fù)責(zé)對(duì)外部門接口協(xié)調(diào)，如外部門的投訴，例外異常情況的處理。 第二節(jié) 采購員（生產(chǎn)采購）資格測評(píng)標(biāo)準(zhǔn) 《采購總部專業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)》 第 22 頁，共 8 頁 姓名： 年 月 日 單元 要素 工作要素（技能） 標(biāo)準(zhǔn)定義 技能熟練等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求 自評(píng) 組織評(píng)價(jià) 培訓(xùn)計(jì)劃 clerk buyer 高級(jí)buyer 主任buyer 基 礎(chǔ) 知 識(shí) 公司知識(shí) 理解華為組織 利用華為公司內(nèi)部的技術(shù)儲(chǔ)備和資源。 理解華為的運(yùn)作，以便確定工作資源。 2 2 3 4 理解華為 /遠(yuǎn)景/任務(wù) /戰(zhàn)略 /核心價(jià)值 能闡明華為公司遠(yuǎn)期或近期的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，理解公司戰(zhàn)略目標(biāo)。能解釋關(guān)鍵的行業(yè)發(fā)展趨勢及華為公司的發(fā)展方向，將市場 /產(chǎn)品的生命周期聯(lián)系起來 ，將市場/產(chǎn)品的生命周期聯(lián)系起來。 2 3 4 5 理解供應(yīng)商的組織和戰(zhàn)略 理解供應(yīng)商組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略計(jì)劃。緊跟供應(yīng)商戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃上的變化，及對(duì)華為公司產(chǎn)生的影響。 2 2 3 4 專業(yè)知識(shí) 采購業(yè)務(wù)流程理解 對(duì)采購業(yè)務(wù)流程具有應(yīng)用方面的知識(shí)，能夠深刻理解流程要求，按流程工作， 能提出流程優(yōu)化建議。 2 3 4 4 采購 IT的功能及使用 對(duì)采購IT的功能了解，能夠熟練運(yùn)用，幫助完成工作。 3 3 4 4 公司產(chǎn)品知識(shí) /物料知識(shí) 對(duì)公司產(chǎn)品 /物料有實(shí)踐方面的知識(shí)，能夠完成工作。 2 13 4 5 周邊知識(shí) 法律、稅務(wù)知識(shí) 熟悉與業(yè)務(wù)相關(guān)的法律、稅務(wù)知識(shí)，并能夠在工作中很好的應(yīng)用。 2 3 4 4 財(cái)務(wù)、成本知識(shí) 了解與采購業(yè)務(wù)相 關(guān)的財(cái)務(wù)、成本知識(shí)，在工作中熟練運(yùn)用。 2 3 4 4 國際貿(mào)易、金融結(jié)算知識(shí) 了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的國際貿(mào)易、金融知識(shí)，且能在工作中很好運(yùn)用。 2 3 4 4 業(yè)務(wù)技能 基本業(yè)務(wù)技能 物料申購需求的理解 獨(dú)立運(yùn)用工程設(shè)計(jì)和分析技能，充分理解物料申購需求。 2 3 3 4