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華為采購總任職資格管理標準(參考版)

2025-05-17 22:28本頁面
  

【正文】 九、附: 采購工程師任職資格標準 采購員任職資格標準 。 復核時間距第一次研討 1— 3個月,復核工作是周期性的,直到認證小組確信申請人行為養(yǎng)成 了職業(yè)化習慣。 復核 采購專業(yè)任職資格認證是職業(yè)能力的認證,工作技能的認證,它強調工作表現(xiàn)的一貫性和科學性,不論何時何地,申請人符合標準的行為應該成為一種職業(yè)習慣,而不是偶然為之的現(xiàn)象。 改進階段 申請人根據(jù)改進計劃,在實際工作中進行,主管 在適當?shù)臅r候給予在職輔導,并督促改進活動的開展。對在認證過程中一些主觀的錯誤和問題,可向干部處申訴。 《采購總部專業(yè)任職資格標準》 第 35 頁,共 11 頁 ①對達標的部分要予以肯定,以鼓勵申請人在采購工作中保持良好的職業(yè)行為習慣; ②反饋時,要明確說明可操作的改進計劃; ③證據(jù)不足時,要說明再取證的主要內容、方法和時間。 ①雙方一起參加; ②關注案例,案例要具體; ③做好記錄。 取證階段 ①根據(jù)認證計劃,申請人和認證小組針對工作特點正確整理有關文檔、案例等證據(jù); ②證據(jù)要具備三性:真實性、有效性、充分性。 申請人應掌握以下內容: ①標準的關鍵點極其要求; 《采購總部專業(yè)任職資格標準》 第 34 頁,共 11 頁 ②采購行為自檢情況分析及提交; ③收集證據(jù)的方法; ④回答問題的方法。 八、認證過程 準備階段:在認證之前,認證雙方應做好充分的準備。 ①組織有序:人員選擇有序,任命的答辯小組人員,基本上是本部門基層主管和業(yè)務骨干,與他們平時的管理員工、輔導員工職責是一致的; ②取證有序:申請人講述的證據(jù)、案例,要與實際工作相結合,切不要為認證造證據(jù); ③改進有序:申請人的業(yè)務知識和能力的改進 要與日常工作相結合,最終還是體現(xiàn)在工作績效的提高。 七、認證原則 客觀公正原則 從申請人的實際工作表現(xiàn)出發(fā),嚴格按照標準確定認證結果。評審的內容包括測試和評議過程的規(guī)范性、結果的質量和一致性。 ( 6)、當申請人 尚未達到標準的要求時,須制訂相應的改進措施并在今后的工作中加強學習、提高;申請人經(jīng)過一段時間的改進后,可以申請重新參加測試和 /或評議。只有測試成績合格和答辯通過,才算通過專業(yè)任職資格標準的認證。 ( 4)、對測試成績合格者,由任職資格管理處組織、由考評小組實施對申請人進行資格答辯。 標準學習 自我檢測 改進意見 證 書 申請考評 答辯認證 申請單 綜合評議 評審表資格登記表資格審核 考 試 結果反饋 自評表 成績單 記錄表 《采購總部專業(yè)任職資格標準》 第 32 頁,共 11 頁 ( 3)、任職資格管理處組織測試(筆試)。 《采購總部專業(yè)任職資格標準》 第 31 頁,共 11 頁 六、考評程序 ( 1)、首先,申請人了解標準的內容以及進行認證的意義和目的;對照級別定義和任職資格標 準,對自己進行初步評估以決定進行申請哪一級的資格認證;(原則上申請的資格級別是從低級開始,只有低一級的資格經(jīng)認證達標,方可申請高一級的資格認證,不可以越級申請)準備有關的證據(jù)、資料,填寫申請表,向任職資格管理處提出一定級別的認證申請。 業(yè)務考試 綜合評審績效考核 技能答辯 采購專業(yè)任職 資格認證是以《采購專業(yè)任職資格標準》為依據(jù),以實際工作績效為基礎,注重工作行為的一種認證方法,它強調的是“干出了什么”,而不是“能干什么和知道什么”,其認證的依據(jù)來自實際工作表現(xiàn)和工作成績。 五、 采購專業(yè)任職資格考評 考評分兩個階段 1. 自我檢查 個人對照標準進行自檢,確定自己申請認證的級別,找出達標點和不足點,準備證據(jù),提出申請,準備答辯。 《采購總部專業(yè)任職資格標準》 第 30 頁,共 11 頁 :負責設計和貫徹實施技術方面的整體采購規(guī)劃,協(xié)調同供應商之間的關系,確保特定采購目標的達成,如最優(yōu)的采購成本、品質、和及時交貨。 :負責設計和貫徹實施其所負責物料的技術方面的采購規(guī)劃,協(xié)調同供應商之間的關系,確保特定采購目標的達成,如最優(yōu)的采購成本、品質和及時交貨。 主任采購員:監(jiān)督行業(yè)變化,對現(xiàn)在的實踐工作保持清醒的認識,進行供應商評估與選擇,推薦與貫徹各種改進,包括業(yè)務流程、國際性的溝通交流和員工技能等方面。 高級采購員: 分析顧 客需求 /安排 /合同,特別要叢商務角度(如送貨、服務、全面的質量、許可證等)來分析,采購商品與服務。 2. 工作績效要求 季度、年度工作目標完成百分率; 季度、年度工作目標完成效果。 三、 衡量要求 采購專業(yè)任職資格標準 采購專業(yè)任職資格各級標準,主要包括專業(yè)知識、業(yè)務技能方面的內容。 一、 目的 1. 通過采購專業(yè)任職資格的測評、認證,促進采購工作的規(guī)范化,提升采購人員職業(yè)化水平; 2. 建立采購人員的職業(yè)發(fā)展通道,促進采購人員進行有效培訓和自我提高; 3. 為晉升、薪酬等人力資源管理工作提供重要依據(jù)。實行采購人員專業(yè)任職資格認證,對采購人員的專業(yè)知識、工作技能等方面進行考核、認證。 八、參加測評的人員范圍: 正在從事采購業(yè)務的采購人員,享有同等的機會,指標不做限制,可以多次申請。 調整的工資,以浮動工資的形式予以備案,在經(jīng)過培訓提高并經(jīng)過重新評議或測評的,可以立即恢復或提高。 薪資標準可以按照標準級、中間級進行間隔。 自評做為評議的參考,以組織評價為最終評價結果。同時針對該級別還沒有達標的項目,做出 2~3個月的培訓提高計劃,屆時重新提請審核,將重點對有改進提高計劃的要素審核,方式為組織評議或集體答辯。 提交的論文要涉及:對采購的理解、供應商關系的處理 、對組織的理解、對如何做好 Buyer的思想認識與行動計劃、理論與經(jīng)驗已《采購總部專業(yè)任職資格標準》 第 27 頁,共 11 頁 達到程度的描述、處事心態(tài)、教育及工作經(jīng)歷背景的介紹等內容。 答辯以自述(提交案例、論文) +提問作答為主。依據(jù)每一要素的自評結果,綜合得出最終等級。 經(jīng)驗豐富、全面而且深入 能夠講授高級的培訓課程 《采購總部專業(yè)任職資格標準》 第 26 頁,共 11 頁 第三節(jié) Buyer專業(yè)技能測評操作細則 一、基本按照 IBM的模式。同供應商接觸做到有禮有節(jié),同供應商建立戰(zhàn)略性伙伴關系,建立雙贏機制,代表了華為公司在客戶心目中3 3 3 4 備注:對每一個職位類型, 5個技能等級的定義如下 : 技能等級 含義 經(jīng)驗 培訓 1 有限的知識 無經(jīng)驗 無 2 具有整 體的概念性的知識,有限的執(zhí)行能力 非常有限經(jīng)驗 基礎的培訓 3 具有應用和實踐方面的知識,能夠依據(jù)輔助完成工作 在詳細的輔助和說明下,能夠完成工作;日常工作能夠獨立完成 實踐上知道如何去做,實踐上獲得的訓練 《采購總部專業(yè)任職資格標準》 第 25 頁,共 8 頁 4 具有較深入的專業(yè)知識,能夠獨立完成工作,并且能夠輔導其他人 反復成功從事某一工作的經(jīng)驗 接受了系統(tǒng)、高級的培訓 5 提供專家性的建議,輔導他人工作,被其他人視作專家和領導。 2 3 4 5 團隊之間的溝通 理解團體的動態(tài)性,有效的組織會議、闡明問題,保存書面文檔。 1 2 3 4 合同談判 為通用及專門的合同條款措辭和條件進行談判,以獲得好的利潤,最優(yōu)的商業(yè)績效,充分利用自己的實踐經(jīng)驗、法律和商務問題的判斷力,對合同談判提供決策建議。 1 2 3 4 協(xié)調能力 項目管理 合同制定 理解組成一個有效合同的各個部分,并將它們合并在一起,創(chuàng)建一個清晰、高效的合同文檔。理解和管理不同團體之間的差距,對合同進行相應的調整。 1 2 3 3 市場分析 /競爭趨勢分析 依據(jù)市場研究和顧客調查,對市場的動態(tài)發(fā)展有全面的認識,評估華為公司目前的市場地位,為了將來保持市場領導地位必須做些什么?2 3 3 4 競爭分析 熟知主要的競爭對手,包括老對手和新對手;理解他們的戰(zhàn)略、目標和成本結構;同競爭者相比,華為公司2 3 3 4 《采購總部專業(yè)任職資格標準》 第 24 頁,共 8 頁 協(xié)調能力 項目管理 合同管理 具有計劃和工作上的前瞻能力,保證最有效地利用時間和技能。 2 3 4 5 風險意識 /機會把握 基于風險評價,確定最優(yōu)的決策,很好的平衡風險和機會。 1 3 3 4
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