【文章內(nèi)容簡介】 間工資總額； ? 在薪資發(fā)放時提供工資總額預警提示； ? 實現(xiàn)按用戶對薪資類別 的權(quán)限分配。提供單位級薪資類別權(quán)限分配功能，集團級薪資類別不必進行權(quán)限分配； ? 實現(xiàn)全集團內(nèi)不同單位間多種薪酬體系設(shè)計，滿足集團管理的靈活性要求； ? 實現(xiàn)不同地區(qū)定義不同的計稅方法，靈活管理上稅方式 ； ? 單位薪資處理 ? 實現(xiàn)按照 2021 年國家稅務總局出臺的新的年終獎計稅規(guī)定和算法，在系統(tǒng)中預置“全年一次性獎金”薪資類別，按照新規(guī)定進行納稅計算； ? 實現(xiàn)對薪資發(fā)放表、薪資統(tǒng)計報表按部門進行分頁打??； ? 實現(xiàn)為某薪資類別指定其所包含的薪資發(fā)放項目 ； ? 提供對各薪資類別當前最新期間的查詢； ? 實現(xiàn)薪資的定調(diào)級管理； ? 可 靈活設(shè)置不 同類型員工的各類薪資項目及其計算方式 ； ? 可自定義薪資計算參數(shù)，分別計算 各薪資期間 薪資 類別 的每個項目 ； ? 實現(xiàn) 薪資調(diào)整批處理或指定個別 員工調(diào)整 薪資 ； ? 系統(tǒng)進行期末處理，自動將本月數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下月； 信息化建設(shè)方案附件 九 18 ? 可對計算有誤的薪資計算進行重算，薪資發(fā)放有誤的可進行重設(shè)置并執(zhí)行相應處理 ； ? 提供完善的薪資統(tǒng)計分析功能， 系統(tǒng)預制多種薪資查詢、統(tǒng)計、分析工具， 為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù) ； ? 實現(xiàn) 生成不同格式的薪資明細報表和統(tǒng)計報表 ； ? 薪資發(fā)放表中提供對各薪資項目是否顯示的設(shè)置，不發(fā)放的期間可設(shè)置該項目不顯示； ? 薪資發(fā)放的審批 ? 薪資類別參數(shù)調(diào)整，增加薪資類別是否需要審批參數(shù)，當用戶在需要審批和不需要審批之間進行切換時，應該滿足下列條件：該薪資類別前一薪資期間已經(jīng)結(jié)帳，并且當前薪資期間處于未審核狀態(tài)；薪資類別的審批方式切換后，如果用戶反結(jié)賬到上個期間則系統(tǒng)須將薪資類別的狀態(tài)置回上一期間的狀態(tài)； ? 不需要審批的薪資類別不能夠添加到申請單據(jù)中，在薪資審核功能節(jié)點中審核通過的薪資類別才能夠添加到申請單據(jù)中，在同一個薪資期間中，審批中或者已經(jīng)被審批通過的薪資類別（未進行取消發(fā)放操作的薪資類別）不允許加入到新的單據(jù)中，同一張申請單據(jù)中可包含多個 薪資類別； ? 在審批流方式下，薪資類別一旦被加入到申請單據(jù)則該單據(jù)內(nèi)包含的薪資類別將不再允許取消復審（或取消審核）； ? 審批過程中可以對單據(jù)中的某些薪資類別審批通過，而對其他的類別審批不通過，審批流結(jié)束后，審批未通過的薪資類別可被加入到新的薪資發(fā)放申請單中再次進行審批，最終審批人審批通過后的單據(jù)中包含的薪資類別才能夠進行下一步操作（薪資發(fā)放）； ? 一旦對某審批通過的薪資類別進行了取消發(fā)放操作后，該薪資類別會被認為未通過審批，此薪資類別必須再次經(jīng)過審批流程后才能夠進行發(fā)放； ? 在薪資發(fā)放審批功能節(jié)點的界面中增加明細查 詢功能：可列出指定薪資類別中的所有薪資項目的詳細數(shù)據(jù)（當前期間），提供薪資數(shù)據(jù)變動查詢功能，將本期間數(shù)據(jù)與前一期間數(shù)據(jù)進行對比，列出所有發(fā)生變化的薪資項目和薪資數(shù)據(jù)，包括本期值和上期值。 信息化建設(shè)方案附件 九 19 薪 資 審 核發(fā) 放 申 請結(jié) 帳 處 理薪 資 發(fā) 放總 帳 結(jié) 帳薪 資 復 審薪 資 計 算類 別 是 否需 要 復 審類 別 是 否需 要 審 批否否是是取 消 審 核薪 資 反 結(jié) 帳取 消 發(fā) 放總 帳 反 結(jié) 帳取 消 復 審重 新 計 算類 別 是 否需 要 復 審否是發(fā) 放 審 批 ? 人員變化提示 ? 在薪資檔案界面和福利檔案界面中，業(yè)務人員可通過此功能按鈕對本期間內(nèi)發(fā)生變動的人員名單進行簡單的查詢； ? 查詢的時間范圍：開始日期缺省為當前期間的起始日期，截止時間為期間結(jié)束日期，用戶可以對時間范圍進行調(diào)整； ? 人員變化提示中能夠查詢出的人員有：未加入薪資檔 案（或福利檔案）中的新進人員、已經(jīng)加入薪資檔案的離職人員、未加入到薪資檔案（或福利檔案）中并開始兼職的人員（含兼職、借用、交流人員）、已加入到薪資檔案（或福利檔案）中并結(jié)束兼職的人員（含兼職、借用、交流人員）； ? 用戶可在“新進人員”和“兼職開始”頁簽的人員列表中選中需要添加到薪資檔案的人員，批量將人員添加到薪資檔案； 信息化建設(shè)方案附件 九 20 ? 用戶可在“離職人員”和“兼職結(jié)束”頁簽的人員列表中選中需要從薪資檔案中刪除的人員，批量將人員從薪資檔案中刪除。 ? 集成應用 ? 實現(xiàn)薪資計提，可將薪資數(shù)據(jù)傳送到會計平臺，通過會計平臺傳送到總帳系統(tǒng)； ? 實現(xiàn)薪資 數(shù)據(jù)以與銀行自動轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出，并儲存于磁盤，方便向銀行報盤 ； ? 與考勤 休假 系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工 薪 資 ； ? 與 考核 系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工 考核 情況調(diào)整員工 薪 資 或計發(fā)獎金； ? 與福利系統(tǒng) 鏈接， 可將員工福利數(shù)據(jù)返回到薪資系統(tǒng)中查看； ? 與自助系統(tǒng)鏈接，實現(xiàn)員工 網(wǎng)上查詢個人當月薪資及薪資歷史情況 ； ? 與 Excel、 txt 格式文件實現(xiàn)數(shù)據(jù) 交 換 ； 福利管理 1 應用流程 信息化建設(shè)方案附件 九 21 福 利 管 理薪酬管控業(yè)務處理人 事 單 元分 支 機 構(gòu)公 司 總 部福 利 信 息 監(jiān) 控福 利 類 別人 員 福 利 數(shù) 據(jù)福 利 體 系 設(shè) 置福 利 繳 交 項 目? ?基 數(shù) 計 算福 利 繳 交福 利 體 系 建 立人 員 信 息新 資 管 理福 利 發(fā) 放財 務 系 統(tǒng) 2 業(yè)務功能 ? 集團福利管控 ? 實現(xiàn)設(shè)置集團級福利類別，并為該福利類別指定所包含的福 利繳交項目。對于各單位都是相同的福利繳交方案的前提下，集團級福利類別可直接分配給下級單位使用，而 不必分別設(shè)置，從而簡化用戶操作，同時也滿足了集團統(tǒng)一管控的需要； ? 在實現(xiàn)設(shè)置公共福利項目 的名稱及各屬性的基礎(chǔ)上，要求同時實現(xiàn)設(shè)置公共福利項目的取數(shù)來源； ? 實現(xiàn)按用戶對福利類別的權(quán)限分配。提供單位級福利類別權(quán)限分 配功能； ? 利用不同的福利類別，可以實現(xiàn)集團單位內(nèi)不同單位間、同一單位內(nèi)不同人員間適用不同的福利政策； ? 實現(xiàn)在福利檔案中增加人員時對權(quán)限內(nèi)跨公司引用人員的選擇，基于福信息化建設(shè)方案附件 九 22 利檔案中跨公司引用人員的選擇，實現(xiàn)對跨公司 人員福利的繳交； ? 單位福利處理 ? 實現(xiàn)自定義福利類別，設(shè)置福利類別的各種參數(shù)； ? 實現(xiàn)福利日常管理，及提供相應的統(tǒng)計分析； ? 實現(xiàn)福利定期提取、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等； ? 提供向相關(guān)管理機關(guān)報送相關(guān)報表的功能； ? 系統(tǒng)提供通過動態(tài)會計平臺，與財務系統(tǒng)的總賬連接，直接生成總賬憑證； ? 福利保險的基數(shù)計算實現(xiàn)手工錄入、從薪資系統(tǒng)取數(shù) 兩種計算方式； ? 提供對各福利類別當前最新期間的查詢； ? 實現(xiàn)為某福利類別指定其所包含的福利繳交項目； ? 實現(xiàn)設(shè)置不一致的個人繳納基數(shù)和企業(yè)繳納基數(shù)。 勞動合同管理 勞動合同作為企業(yè)與員工的從業(yè)關(guān)系法律憑證，需要 對合同的簽訂、變更直至合同終止的全過程進行嚴格管控。支持對不同時期、不同地域的勞動合同模版的管理 。支持與合同相關(guān)聯(lián)各種協(xié)議的管理。 在電子系統(tǒng)中除需要保證常規(guī)操作快速準確外，還需要系統(tǒng)能夠自動完成到期預警、關(guān)聯(lián)操作觸發(fā)等動作。尤其是部分崗位需要同時簽訂保密協(xié)議。 每份合同數(shù)據(jù)提交后，需要經(jīng)過上級管理機構(gòu)審核，再在系統(tǒng)中獲取或激活單個員工編碼。員工編碼自動分配，受所屬單位員工總量控制。 1 應用流程 信息化建設(shè)方案附件 九 23 人 員 合 同 管 理合同管控業(yè)務處理人 事 單 元H R 部 門 / 自 助 用 戶公 司 總 部合 同 信 息 監(jiān) 控合 同 簽 訂合 同 臺 帳 管 理合 同 業(yè) 務 數(shù) 據(jù)合 同 變 更合 同 續(xù) 簽合 同 解 除合 同 終 止合 同 模 板合 同 預 警 2 業(yè)務功能 ? 在集團范圍內(nèi)可跨公司簽訂勞動合同和各類協(xié)議 ? 在 一個公司內(nèi)，不僅能夠簽訂本公司人員的勞動合同 /各類協(xié)議，還可簽訂其它公司人員（如下屬公司管理人員）的勞動合同 /各類協(xié)議，簽訂單位固定為當前登錄公司； ? 在一個公司內(nèi)，不僅能夠查看本公司人員在本公司簽訂的合同 /協(xié)議，還可查看其它公司人員（如下屬公司管理人員）在本公司簽訂的 /協(xié)議； ? 只能對在本公司簽訂合同的人員，才能進行合同變更 /續(xù)簽 /解除 /終止等業(yè)務操作； ? 支持用戶自定義擴充勞動合同和各類協(xié)議的信息項 ? 在上版支持勞動合同和自定義協(xié)議的自定義項的基礎(chǔ)上， 本版對崗位協(xié)議、保密協(xié)議和培訓協(xié)議，也支持用戶自定義擴充信息 項； ? 在合同簽訂 /變更 /續(xù)簽時，支持勞動合同、崗位協(xié)議 、保密協(xié)議、培訓協(xié)議和各種自定義協(xié)議的自定義信息項的顯示和編輯； ? 在合同臺帳中，支持勞動合同、崗位協(xié)議 、保密協(xié)議、培訓協(xié)議和各種信息化建設(shè)方案附件 九 24 自定義協(xié)議的自定義信息項的顯示和瀏覽； ? 在各類合同業(yè)務處理時可查看人員變動情況 ? 在合同變更的查詢選人界面，提供對近期變動人員 的查詢功能； ? 在合同解除 /終止的查詢選人界面，提供對近期離職人員的查詢功能； ? 其他功能 ? 提供對各類人員合同的全面規(guī)范化管理，包括勞動合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓協(xié)議等，記錄簽訂情況并對合同的變更、續(xù)簽、解除、終止進行跟蹤管理； ? 提供各類人員合同模板功能，確定各類合同的基本屬性及內(nèi)容，實現(xiàn)各類人員合同模板的導入、導出管理；實現(xiàn)附件功能； ? 實現(xiàn)解除勞動合同經(jīng)濟補償金及違約金的計算； ? 提供各種勞動合同文書并可隨意增刪、打?。? ? 實現(xiàn)合同模板、合同文書以及合同管理全過程的附件功能； ? 通過合同訂立管理，規(guī)范過程管理，同時有關(guān)信息直接進入員工信息庫，減少數(shù)據(jù)輸入量； ? 提供勞動合同試用期、合同到期的預警提示 ，以便及時處理； ? 實現(xiàn)勞動合同變更、續(xù)簽信息的記錄和查詢管理； ? 實現(xiàn)勞動合同解除、終止信息的處理和查詢管理； ? 提供合同臺帳管理，隨合同情況變化自動更新，便于查詢統(tǒng)計合同簽訂總體狀況；可按權(quán)限查看各種附件文檔的內(nèi)容； ? 實現(xiàn)勞動爭議事件的記錄和統(tǒng)計管理。 政策制度 1 應用流程 信息化建設(shè)方案附件 九 25 U F I D A e H R 政 策 制 度制度管理制度應用分 支 機 構(gòu)H R 部 門 / 自 助 用 戶集 團 / 總 部國 家 法 規(guī) 員 工 意 見 分 析員 工 意 見 調(diào) 查政 策 制 度 建 立員 工 意 見 處 理地 方 法 規(guī)企 業(yè) 制 度 規(guī) 章政 策 制 度 完 善政 策 制 度 瀏 覽 2 業(yè)務功能 ? 系統(tǒng)提供相關(guān)國家勞動人事法律法規(guī)、政策制度資料庫；資料庫具備可擴充性 ,可動態(tài)添加國家、地方出臺的相關(guān)的政策法規(guī)，也可管理組織內(nèi)部各類規(guī)章制度； ? 強大的檢索查詢功能，可選擇瀏 覽多個查詢結(jié)果窗口，實現(xiàn)多文檔同時檢索，可打印輸出； ? 及時、靈活的意見反饋功能，員工可以通過自助節(jié)點對單位制度表達看法； ? 實現(xiàn)對本單位發(fā)生異常事件的過程及處理結(jié)果進行記錄和管理。 信息化建設(shè)方案附件 九 26 綜合查詢分析 1 業(yè)務功能 ? 支持實時多條件查詢、模糊查詢、多維度統(tǒng)計和分析、各種常用圖表的生成、圖表與數(shù)據(jù)的同時顯示輸出等，可以對集團歷史數(shù)據(jù)進行查詢，比如人數(shù)、年齡、學歷、性別、職稱等； ? 支持關(guān)聯(lián)分析預測，對關(guān)聯(lián)指標進行相關(guān)性分析，使用成熟數(shù)學模型，展示固定主題數(shù)據(jù)分析，例如人員績效趨勢分析、人員需求預測等； ? 支持與月、季度、年度 同比、環(huán)比分析，提供相應的分析圖形，可以對某段時間內(nèi)實際數(shù)據(jù)與預測的結(jié)果進行對比分析，允許用戶對分析的結(jié)果進行描述性評價； ? 依據(jù)已有的各項人工成本數(shù)據(jù)，對歷年的各項指標執(zhí)行情況進行比較分析，不同年度的數(shù)據(jù)顯示時靠在一起，基準年度顯示其實際值，其它年度顯示相對百分比值，可顯示人工成本總額控制數(shù)、實發(fā)工資額、相比全年控制數(shù)、占全年計劃百分比值等數(shù)據(jù)信息，并可將分析的各項數(shù)據(jù)輸出，生成報表文件； ? 支持薪酬指標分析、薪酬指標變動分析，各 下屬單位 、子公司工資項目當月構(gòu)成分析、工資累計金額構(gòu)成分析、工資項目相對變動情況 分析等，能夠以柱狀圖、餅圖等多種方式展示 。 2 業(yè)務查詢 人員信息 ? 二維分析 ? 人員分類：國家地區(qū)、學歷、崗位、崗位序列、崗位等級、年齡段、職務、職務簇、部門 ? 國家地區(qū)：人員分類、學歷、崗位、崗位序列、崗位等級、年齡段、職務、職務簇、部門 ? 學歷：人員分類、國家地區(qū)、崗位、崗位序列、崗位等級、年齡段、職務、職務簇、部門 ? 崗位：人員分類、國家地區(qū)、學歷、崗位序列、崗位等級、年齡段、職務、職務簇、部門 信息化建設(shè)方案附件 九 27 ? 崗位序列：人員分類、國家地區(qū)、學歷、崗位、崗位等級、年齡段、職務、職務簇、部門 ? 崗位等級：人員分類、國家地區(qū)、學歷、崗 位、崗位序列、年齡段、職務、職務簇、部門