【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 間工資總額； ? 在薪資發(fā)放時(shí)提供工資總額預(yù)警提示； ? 實(shí)現(xiàn)按用戶(hù)對(duì)薪資類(lèi)別 的權(quán)限分配。提供單位級(jí)薪資類(lèi)別權(quán)限分配功能，集團(tuán)級(jí)薪資類(lèi)別不必進(jìn)行權(quán)限分配； ? 實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)內(nèi)不同單位間多種薪酬體系設(shè)計(jì)，滿(mǎn)足集團(tuán)管理的靈活性要求； ? 實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)定義不同的計(jì)稅方法，靈活管理上稅方式 ； ? 單位薪資處理 ? 實(shí)現(xiàn)按照 2021 年國(guó)家稅務(wù)總局出臺(tái)的新的年終獎(jiǎng)計(jì)稅規(guī)定和算法，在系統(tǒng)中預(yù)置“全年一次性獎(jiǎng)金”薪資類(lèi)別，按照新規(guī)定進(jìn)行納稅計(jì)算； ? 實(shí)現(xiàn)對(duì)薪資發(fā)放表、薪資統(tǒng)計(jì)報(bào)表按部門(mén)進(jìn)行分頁(yè)打??； ? 實(shí)現(xiàn)為某薪資類(lèi)別指定其所包含的薪資發(fā)放項(xiàng)目 ； ? 提供對(duì)各薪資類(lèi)別當(dāng)前最新期間的查詢(xún)； ? 實(shí)現(xiàn)薪資的定調(diào)級(jí)管理； ? 可 靈活設(shè)置不 同類(lèi)型員工的各類(lèi)薪資項(xiàng)目及其計(jì)算方式 ； ? 可自定義薪資計(jì)算參數(shù)，分別計(jì)算 各薪資期間 薪資 類(lèi)別 的每個(gè)項(xiàng)目 ； ? 實(shí)現(xiàn) 薪資調(diào)整批處理或指定個(gè)別 員工調(diào)整 薪資 ； ? 系統(tǒng)進(jìn)行期末處理，自動(dòng)將本月數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下月； 信息化建設(shè)方案附件 九 18 ? 可對(duì)計(jì)算有誤的薪資計(jì)算進(jìn)行重算，薪資發(fā)放有誤的可進(jìn)行重設(shè)置并執(zhí)行相應(yīng)處理 ； ? 提供完善的薪資統(tǒng)計(jì)分析功能， 系統(tǒng)預(yù)制多種薪資查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析工具， 為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù) ； ? 實(shí)現(xiàn) 生成不同格式的薪資明細(xì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ； ? 薪資發(fā)放表中提供對(duì)各薪資項(xiàng)目是否顯示的設(shè)置，不發(fā)放的期間可設(shè)置該項(xiàng)目不顯示； ? 薪資發(fā)放的審批 ? 薪資類(lèi)別參數(shù)調(diào)整，增加薪資類(lèi)別是否需要審批參數(shù)，當(dāng)用戶(hù)在需要審批和不需要審批之間進(jìn)行切換時(shí)，應(yīng)該滿(mǎn)足下列條件：該薪資類(lèi)別前一薪資期間已經(jīng)結(jié)帳，并且當(dāng)前薪資期間處于未審核狀態(tài)；薪資類(lèi)別的審批方式切換后，如果用戶(hù)反結(jié)賬到上個(gè)期間則系統(tǒng)須將薪資類(lèi)別的狀態(tài)置回上一期間的狀態(tài)； ? 不需要審批的薪資類(lèi)別不能夠添加到申請(qǐng)單據(jù)中，在薪資審核功能節(jié)點(diǎn)中審核通過(guò)的薪資類(lèi)別才能夠添加到申請(qǐng)單據(jù)中，在同一個(gè)薪資期間中，審批中或者已經(jīng)被審批通過(guò)的薪資類(lèi)別（未進(jìn)行取消發(fā)放操作的薪資類(lèi)別）不允許加入到新的單據(jù)中，同一張申請(qǐng)單據(jù)中可包含多個(gè) 薪資類(lèi)別； ? 在審批流方式下，薪資類(lèi)別一旦被加入到申請(qǐng)單據(jù)則該單據(jù)內(nèi)包含的薪資類(lèi)別將不再允許取消復(fù)審（或取消審核）； ? 審批過(guò)程中可以對(duì)單據(jù)中的某些薪資類(lèi)別審批通過(guò)，而對(duì)其他的類(lèi)別審批不通過(guò)，審批流結(jié)束后，審批未通過(guò)的薪資類(lèi)別可被加入到新的薪資發(fā)放申請(qǐng)單中再次進(jìn)行審批，最終審批人審批通過(guò)后的單據(jù)中包含的薪資類(lèi)別才能夠進(jìn)行下一步操作（薪資發(fā)放）； ? 一旦對(duì)某審批通過(guò)的薪資類(lèi)別進(jìn)行了取消發(fā)放操作后，該薪資類(lèi)別會(huì)被認(rèn)為未通過(guò)審批，此薪資類(lèi)別必須再次經(jīng)過(guò)審批流程后才能夠進(jìn)行發(fā)放； ? 在薪資發(fā)放審批功能節(jié)點(diǎn)的界面中增加明細(xì)查 詢(xún)功能：可列出指定薪資類(lèi)別中的所有薪資項(xiàng)目的詳細(xì)數(shù)據(jù)（當(dāng)前期間），提供薪資數(shù)據(jù)變動(dòng)查詢(xún)功能，將本期間數(shù)據(jù)與前一期間數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，列出所有發(fā)生變化的薪資項(xiàng)目和薪資數(shù)據(jù)，包括本期值和上期值。 信息化建設(shè)方案附件 九 19 薪 資 審 核發(fā) 放 申 請(qǐng)結(jié) 帳 處 理薪 資 發(fā) 放總 帳 結(jié) 帳薪 資 復(fù) 審薪 資 計(jì) 算類(lèi) 別 是 否需 要 復(fù) 審類(lèi) 別 是 否需 要 審 批否否是是取 消 審 核薪 資 反 結(jié) 帳取 消 發(fā) 放總 帳 反 結(jié) 帳取 消 復(fù) 審重 新 計(jì) 算類(lèi) 別 是 否需 要 復(fù) 審否是發(fā) 放 審 批 ? 人員變化提示 ? 在薪資檔案界面和福利檔案界面中，業(yè)務(wù)人員可通過(guò)此功能按鈕對(duì)本期間內(nèi)發(fā)生變動(dòng)的人員名單進(jìn)行簡(jiǎn)單的查詢(xún)； ? 查詢(xún)的時(shí)間范圍：開(kāi)始日期缺省為當(dāng)前期間的起始日期，截止時(shí)間為期間結(jié)束日期，用戶(hù)可以對(duì)時(shí)間范圍進(jìn)行調(diào)整； ? 人員變化提示中能夠查詢(xún)出的人員有：未加入薪資檔 案（或福利檔案）中的新進(jìn)人員、已經(jīng)加入薪資檔案的離職人員、未加入到薪資檔案（或福利檔案）中并開(kāi)始兼職的人員（含兼職、借用、交流人員）、已加入到薪資檔案（或福利檔案）中并結(jié)束兼職的人員（含兼職、借用、交流人員）； ? 用戶(hù)可在“新進(jìn)人員”和“兼職開(kāi)始”頁(yè)簽的人員列表中選中需要添加到薪資檔案的人員，批量將人員添加到薪資檔案； 信息化建設(shè)方案附件 九 20 ? 用戶(hù)可在“離職人員”和“兼職結(jié)束”頁(yè)簽的人員列表中選中需要從薪資檔案中刪除的人員，批量將人員從薪資檔案中刪除。 ? 集成應(yīng)用 ? 實(shí)現(xiàn)薪資計(jì)提，可將薪資數(shù)據(jù)傳送到會(huì)計(jì)平臺(tái)，通過(guò)會(huì)計(jì)平臺(tái)傳送到總帳系統(tǒng)； ? 實(shí)現(xiàn)薪資 數(shù)據(jù)以與銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出，并儲(chǔ)存于磁盤(pán)，方便向銀行報(bào)盤(pán) ； ? 與考勤 休假 系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工 薪 資 ； ? 與 考核 系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工 考核 情況調(diào)整員工 薪 資 或計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金； ? 與福利系統(tǒng) 鏈接， 可將員工福利數(shù)據(jù)返回到薪資系統(tǒng)中查看； ? 與自助系統(tǒng)鏈接，實(shí)現(xiàn)員工 網(wǎng)上查詢(xún)個(gè)人當(dāng)月薪資及薪資歷史情況 ； ? 與 Excel、 txt 格式文件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù) 交 換 ； 福利管理 1 應(yīng)用流程 信息化建設(shè)方案附件 九 21 福 利 管 理薪酬管控業(yè)務(wù)處理人 事 單 元分 支 機(jī) 構(gòu)公 司 總 部福 利 信 息 監(jiān) 控福 利 類(lèi) 別人 員 福 利 數(shù) 據(jù)福 利 體 系 設(shè) 置福 利 繳 交 項(xiàng) 目? ?基 數(shù) 計(jì) 算福 利 繳 交福 利 體 系 建 立人 員 信 息新 資 管 理福 利 發(fā) 放財(cái) 務(wù) 系 統(tǒng) 2 業(yè)務(wù)功能 ? 集團(tuán)福利管控 ? 實(shí)現(xiàn)設(shè)置集團(tuán)級(jí)福利類(lèi)別，并為該福利類(lèi)別指定所包含的福 利繳交項(xiàng)目。對(duì)于各單位都是相同的福利繳交方案的前提下，集團(tuán)級(jí)福利類(lèi)別可直接分配給下級(jí)單位使用，而 不必分別設(shè)置，從而簡(jiǎn)化用戶(hù)操作，同時(shí)也滿(mǎn)足了集團(tuán)統(tǒng)一管控的需要； ? 在實(shí)現(xiàn)設(shè)置公共福利項(xiàng)目 的名稱(chēng)及各屬性的基礎(chǔ)上，要求同時(shí)實(shí)現(xiàn)設(shè)置公共福利項(xiàng)目的取數(shù)來(lái)源； ? 實(shí)現(xiàn)按用戶(hù)對(duì)福利類(lèi)別的權(quán)限分配。提供單位級(jí)福利類(lèi)別權(quán)限分 配功能； ? 利用不同的福利類(lèi)別，可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)單位內(nèi)不同單位間、同一單位內(nèi)不同人員間適用不同的福利政策； ? 實(shí)現(xiàn)在福利檔案中增加人員時(shí)對(duì)權(quán)限內(nèi)跨公司引用人員的選擇，基于福信息化建設(shè)方案附件 九 22 利檔案中跨公司引用人員的選擇，實(shí)現(xiàn)對(duì)跨公司 人員福利的繳交； ? 單位福利處理 ? 實(shí)現(xiàn)自定義福利類(lèi)別，設(shè)置福利類(lèi)別的各種參數(shù)； ? 實(shí)現(xiàn)福利日常管理，及提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析； ? 實(shí)現(xiàn)福利定期提取、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等； ? 提供向相關(guān)管理機(jī)關(guān)報(bào)送相關(guān)報(bào)表的功能； ? 系統(tǒng)提供通過(guò)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的總賬連接，直接生成總賬憑證； ? 福利保險(xiǎn)的基數(shù)計(jì)算實(shí)現(xiàn)手工錄入、從薪資系統(tǒng)取數(shù) 兩種計(jì)算方式； ? 提供對(duì)各福利類(lèi)別當(dāng)前最新期間的查詢(xún)； ? 實(shí)現(xiàn)為某福利類(lèi)別指定其所包含的福利繳交項(xiàng)目； ? 實(shí)現(xiàn)設(shè)置不一致的個(gè)人繳納基數(shù)和企業(yè)繳納基數(shù)。 勞動(dòng)合同管理 勞動(dòng)合同作為企業(yè)與員工的從業(yè)關(guān)系法律憑證，需要 對(duì)合同的簽訂、變更直至合同終止的全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管控。支持對(duì)不同時(shí)期、不同地域的勞動(dòng)合同模版的管理 。支持與合同相關(guān)聯(lián)各種協(xié)議的管理。 在電子系統(tǒng)中除需要保證常規(guī)操作快速準(zhǔn)確外，還需要系統(tǒng)能夠自動(dòng)完成到期預(yù)警、關(guān)聯(lián)操作觸發(fā)等動(dòng)作。尤其是部分崗位需要同時(shí)簽訂保密協(xié)議。 每份合同數(shù)據(jù)提交后，需要經(jīng)過(guò)上級(jí)管理機(jī)構(gòu)審核，再在系統(tǒng)中獲取或激活單個(gè)員工編碼。員工編碼自動(dòng)分配，受所屬單位員工總量控制。 1 應(yīng)用流程 信息化建設(shè)方案附件 九 23 人 員 合 同 管 理合同管控業(yè)務(wù)處理人 事 單 元H R 部 門(mén) / 自 助 用 戶(hù)公 司 總 部合 同 信 息 監(jiān) 控合 同 簽 訂合 同 臺(tái) 帳 管 理合 同 業(yè) 務(wù) 數(shù) 據(jù)合 同 變 更合 同 續(xù) 簽合 同 解 除合 同 終 止合 同 模 板合 同 預(yù) 警 2 業(yè)務(wù)功能 ? 在集團(tuán)范圍內(nèi)可跨公司簽訂勞動(dòng)合同和各類(lèi)協(xié)議 ? 在 一個(gè)公司內(nèi)，不僅能夠簽訂本公司人員的勞動(dòng)合同 /各類(lèi)協(xié)議，還可簽訂其它公司人員（如下屬公司管理人員）的勞動(dòng)合同 /各類(lèi)協(xié)議，簽訂單位固定為當(dāng)前登錄公司； ? 在一個(gè)公司內(nèi)，不僅能夠查看本公司人員在本公司簽訂的合同 /協(xié)議，還可查看其它公司人員（如下屬公司管理人員）在本公司簽訂的 /協(xié)議； ? 只能對(duì)在本公司簽訂合同的人員，才能進(jìn)行合同變更 /續(xù)簽 /解除 /終止等業(yè)務(wù)操作； ? 支持用戶(hù)自定義擴(kuò)充勞動(dòng)合同和各類(lèi)協(xié)議的信息項(xiàng) ? 在上版支持勞動(dòng)合同和自定義協(xié)議的自定義項(xiàng)的基礎(chǔ)上， 本版對(duì)崗位協(xié)議、保密協(xié)議和培訓(xùn)協(xié)議，也支持用戶(hù)自定義擴(kuò)充信息 項(xiàng)； ? 在合同簽訂 /變更 /續(xù)簽時(shí)，支持勞動(dòng)合同、崗位協(xié)議 、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議和各種自定義協(xié)議的自定義信息項(xiàng)的顯示和編輯； ? 在合同臺(tái)帳中，支持勞動(dòng)合同、崗位協(xié)議 、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議和各種信息化建設(shè)方案附件 九 24 自定義協(xié)議的自定義信息項(xiàng)的顯示和瀏覽； ? 在各類(lèi)合同業(yè)務(wù)處理時(shí)可查看人員變動(dòng)情況 ? 在合同變更的查詢(xún)選人界面，提供對(duì)近期變動(dòng)人員 的查詢(xún)功能； ? 在合同解除 /終止的查詢(xún)選人界面，提供對(duì)近期離職人員的查詢(xún)功能； ? 其他功能 ? 提供對(duì)各類(lèi)人員合同的全面規(guī)范化管理，包括勞動(dòng)合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等，記錄簽訂情況并對(duì)合同的變更、續(xù)簽、解除、終止進(jìn)行跟蹤管理； ? 提供各類(lèi)人員合同模板功能，確定各類(lèi)合同的基本屬性及內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)人員合同模板的導(dǎo)入、導(dǎo)出管理；實(shí)現(xiàn)附件功能； ? 實(shí)現(xiàn)解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及違約金的計(jì)算； ? 提供各種勞動(dòng)合同文書(shū)并可隨意增刪、打??； ? 實(shí)現(xiàn)合同模板、合同文書(shū)以及合同管理全過(guò)程的附件功能； ? 通過(guò)合同訂立管理，規(guī)范過(guò)程管理，同時(shí)有關(guān)信息直接進(jìn)入員工信息庫(kù)，減少數(shù)據(jù)輸入量； ? 提供勞動(dòng)合同試用期、合同到期的預(yù)警提示 ，以便及時(shí)處理； ? 實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽信息的記錄和查詢(xún)管理； ? 實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同解除、終止信息的處理和查詢(xún)管理； ? 提供合同臺(tái)帳管理，隨合同情況變化自動(dòng)更新，便于查詢(xún)統(tǒng)計(jì)合同簽訂總體狀況；可按權(quán)限查看各種附件文檔的內(nèi)容； ? 實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)爭(zhēng)議事件的記錄和統(tǒng)計(jì)管理。 政策制度 1 應(yīng)用流程 信息化建設(shè)方案附件 九 25 U F I D A e H R 政 策 制 度制度管理制度應(yīng)用分 支 機(jī) 構(gòu)H R 部 門(mén) / 自 助 用 戶(hù)集 團(tuán) / 總 部國(guó) 家 法 規(guī) 員 工 意 見(jiàn) 分 析員 工 意 見(jiàn) 調(diào) 查政 策 制 度 建 立員 工 意 見(jiàn) 處 理地 方 法 規(guī)企 業(yè) 制 度 規(guī) 章政 策 制 度 完 善政 策 制 度 瀏 覽 2 業(yè)務(wù)功能 ? 系統(tǒng)提供相關(guān)國(guó)家勞動(dòng)人事法律法規(guī)、政策制度資料庫(kù)；資料庫(kù)具備可擴(kuò)充性 ,可動(dòng)態(tài)添加國(guó)家、地方出臺(tái)的相關(guān)的政策法規(guī)，也可管理組織內(nèi)部各類(lèi)規(guī)章制度； ? 強(qiáng)大的檢索查詢(xún)功能，可選擇瀏 覽多個(gè)查詢(xún)結(jié)果窗口，實(shí)現(xiàn)多文檔同時(shí)檢索，可打印輸出； ? 及時(shí)、靈活的意見(jiàn)反饋功能，員工可以通過(guò)自助節(jié)點(diǎn)對(duì)單位制度表達(dá)看法； ? 實(shí)現(xiàn)對(duì)本單位發(fā)生異常事件的過(guò)程及處理結(jié)果進(jìn)行記錄和管理。 信息化建設(shè)方案附件 九 26 綜合查詢(xún)分析 1 業(yè)務(wù)功能 ? 支持實(shí)時(shí)多條件查詢(xún)、模糊查詢(xún)、多維度統(tǒng)計(jì)和分析、各種常用圖表的生成、圖表與數(shù)據(jù)的同時(shí)顯示輸出等，可以對(duì)集團(tuán)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)，比如人數(shù)、年齡、學(xué)歷、性別、職稱(chēng)等； ? 支持關(guān)聯(lián)分析預(yù)測(cè)，對(duì)關(guān)聯(lián)指標(biāo)進(jìn)行相關(guān)性分析，使用成熟數(shù)學(xué)模型，展示固定主題數(shù)據(jù)分析，例如人員績(jī)效趨勢(shì)分析、人員需求預(yù)測(cè)等； ? 支持與月、季度、年度 同比、環(huán)比分析，提供相應(yīng)的分析圖形，可以對(duì)某段時(shí)間內(nèi)實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)測(cè)的結(jié)果進(jìn)行對(duì)比分析，允許用戶(hù)對(duì)分析的結(jié)果進(jìn)行描述性評(píng)價(jià)； ? 依據(jù)已有的各項(xiàng)人工成本數(shù)據(jù)，對(duì)歷年的各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行比較分析，不同年度的數(shù)據(jù)顯示時(shí)靠在一起，基準(zhǔn)年度顯示其實(shí)際值，其它年度顯示相對(duì)百分比值，可顯示人工成本總額控制數(shù)、實(shí)發(fā)工資額、相比全年控制數(shù)、占全年計(jì)劃百分比值等數(shù)據(jù)信息，并可將分析的各項(xiàng)數(shù)據(jù)輸出，生成報(bào)表文件； ? 支持薪酬指標(biāo)分析、薪酬指標(biāo)變動(dòng)分析，各 下屬單位 、子公司工資項(xiàng)目當(dāng)月構(gòu)成分析、工資累計(jì)金額構(gòu)成分析、工資項(xiàng)目相對(duì)變動(dòng)情況 分析等，能夠以柱狀圖、餅圖等多種方式展示 。 2 業(yè)務(wù)查詢(xún) 人員信息 ? 二維分析 ? 人員分類(lèi)：國(guó)家地區(qū)、學(xué)歷、崗位、崗位序列、崗位等級(jí)、年齡段、職務(wù)、職務(wù)簇、部門(mén) ? 國(guó)家地區(qū)：人員分類(lèi)、學(xué)歷、崗位、崗位序列、崗位等級(jí)、年齡段、職務(wù)、職務(wù)簇、部門(mén) ? 學(xué)歷：人員分類(lèi)、國(guó)家地區(qū)、崗位、崗位序列、崗位等級(jí)、年齡段、職務(wù)、職務(wù)簇、部門(mén) ? 崗位：人員分類(lèi)、國(guó)家地區(qū)、學(xué)歷、崗位序列、崗位等級(jí)、年齡段、職務(wù)、職務(wù)簇、部門(mén) 信息化建設(shè)方案附件 九 27 ? 崗位序列：人員分類(lèi)、國(guó)家地區(qū)、學(xué)歷、崗位、崗位等級(jí)、年齡段、職務(wù)、職務(wù)簇、部門(mén) ? 崗位等級(jí)：人員分類(lèi)、國(guó)家地區(qū)、學(xué)歷、崗 位、崗位序列、年齡段、職務(wù)、職務(wù)簇、部門(mén)