【正文】 此模塊包括對系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作的設定，數(shù)據(jù)自動挖掘分析，分析結果輸出和打 印，強大的數(shù)據(jù)匯總和分析功能，可以使管理層對全行的人力資源情況了如指掌，并為管理層做出相關決策提供可靠的依據(jù)。 ? 考核結果運用 ? 增加了考核結果的業(yè)務應用設置， 主要用于設置在薪酬、福利等業(yè)務應用時，每個會計期間默認對應的績效考核方案。 ? 考核溝通 ? 主要用于記錄和維護上下級之間的績效面談內(nèi)容、考核對象對考核結果的認可情況、考核對象 的考核申訴以及 HR 業(yè)務人員對申訴內(nèi)容的處理和反饋情況。 ? 考核結果生成 /錄入 /審核 /調(diào)整后，若已確定下來，可選擇這些考核對象對其考核結果進行凍結；凍結結果后需要的話，可發(fā)布考核結果；考核結果發(fā)布后，即可查詢?yōu)g覽權限范圍內(nèi)的員工 /部門的考核結果。 ? 考核結果生成 /錄入后，可對考核結果進行審核和調(diào)整，支持多級審核流程。 ? 計算生成考核結果時，不強制所有的考核人都必須打分。 ? 支持對外部績效數(shù)據(jù)進行采集和應用，可導入規(guī)定格式的文本文件內(nèi)容。 ? 支持開始考核后根據(jù)考核起止日期進行考評控制，若當前系統(tǒng)日期小于考核開始日期 或者大于考核結束日期，則不允許再考評打分，只有當前系統(tǒng)日期在考核起止日期范圍內(nèi)，才允許進行考評打分。 ? 考核實施 ? 考核實施過程包括啟動考核、績效數(shù)據(jù)采集、考核評估打分、考核進展監(jiān)控、考核結果生成或錄入、考核結果審核、考核結果調(diào)整、考核結果凍結 /發(fā)布、考核結果瀏覽、凍結整個考核等一系列的業(yè)務處理。 ? 上述一系列考評設置完成后，需要將整個考核方案凍結起來（確定下來），然后就可以按照考核方案中的考評設置組織開展具體的考核實施工作 。 ? 定義完具體某個考核方案后，需要設置該方案適用的考核對象（人員 /部門）及其審核人 /審核流程、考核量表及其指標設置、本方案的考核人類別有哪些，然后針對考核對象進行具體的考核設置，包括：為每個考核對象分配對應的考核量表、設置考核對象的考核指標的考核目標值、信息化建設方案附件 九 42 考核對象的考核人 /考核順序 /分別考核那些指標 /考核權重等詳細信息。 ? 在一次考核中，可以針對不同業(yè)務需要定義不同的考核方案，因此一次考核中允許設置一個或多個考核方案，如：業(yè)績考核方案、能力 /行為考核方案、銷售序列考核方案、分子公司領導班子考核方案、中層干部考核方案、生產(chǎn)部門考核方案、運營管理部門考核方案等。 ? 考核方案 ? 績效考核業(yè)務中，首先需要設計和制定一套具體明確的考核方案。 ? 績效跟蹤 ? 主要用于績效計劃制定后，在績效期間內(nèi)執(zhí)行績效計劃時，對績效計劃的完成情況以及其中的績效目標的進展狀況進行跟蹤、監(jiān)控、協(xié)調(diào)和溝通，同時還可記錄績效期間內(nèi)發(fā)生的關鍵績效事件；在期末結束時，可對該期間進行績效總結匯報。 ? 績效計劃 管理 包括三個方面的業(yè)務：一是制定績效對象的績效計劃，二是對績效計劃進行審核，三是瀏覽相關人員 /部門的績效計劃。 ? 績效計劃 ? 績效計劃是指員工 /部門在某個時期內(nèi)的業(yè)績規(guī)劃和工作任務。 1 應用流程 信息化建設方案附件 九 40 U F I D A e H R 績 效 管 理信息管控考核實施統(tǒng)計應用分 支 機 構H R 部 門 / 自 助 用 戶集 團 / 總 部績 效 信 息 監(jiān) 控信 息 統(tǒng) 計 分 析績 效 體 系 設 置績 效 體 系 建 立人 員 考 核 數(shù) 據(jù)績 效 指 標評 分 規(guī) 則評 分 規(guī) 則績 效 期 間? ?考 核 方 案 設 定考 核 實 施財 務 數(shù) 據(jù)考核溝通員 工 薪 資員 工 培 訓 、 發(fā) 展 等其 他 外 部 數(shù) 據(jù) 2 業(yè)務功能 ? 基礎設置 ? 基礎設置是整個績效管理系統(tǒng)的應用準備工作，通常由企業(yè)的績效主管人員統(tǒng)一配置績效管理中用到的基礎檔案、績效期間、考核等級、評分規(guī)則，建立績效考核業(yè)務中的公共考 核指標。 制定績效管理策略、流程、指標體系的設定原則，在對直線經(jīng)理進行培訓之后，整個績效管理過程將交由直線經(jīng)理來主導，由直線經(jīng)理與 員工一起完成具體考核指標的設定，而整個績效管理過程中，直線經(jīng)理將定期檢查員工的績效狀況，并及時給出績效發(fā)展建議。成功實施績效管理，信息化建設方案附件 九 39 可以幫助組織提升管理水平、提高管理效率，從而保障組織整體績效的實現(xiàn)，同時還可促進人力資源管理部門的角色轉換，提升人力資源管理部門的價值和地位。 在對培訓實施內(nèi)容記錄的基礎上，可以對培訓渠道、講師、方式、費用、員工 培訓情況等進行分析，員工參加的培訓信息自動更新到員工信息中心，并可對組織或個人的參訓情況進行查詢。 建立符合企業(yè)當前現(xiàn)狀及未來發(fā)展的培訓信息，如培訓計劃、培訓渠道、培訓課程、培訓方式、費用項目、培訓機構與講師、培訓能力及能力類型等。 規(guī)章制度管理能夠將制度分類管理，能夠保存各種格式的制度內(nèi)容，提供信息化建設方案附件 九 37 制度檢索功能。 ? 能夠記錄 /維護每個報到人員的各項入職手續(xù)的辦理情況，如：辦公設備是否領取 、員工胸卡 /工資卡是否已辦理 、 檔案是否轉入 、保險 /公積金是否轉移等信息 。 ? 若錄用時確定了合同相關信息，則人員報到 /入職 /歸檔后，系統(tǒng)在合同管理模塊將自動產(chǎn)生一條未生效的合同記錄，合同主管查看后可酌情生效，簽訂勞動合同。 ? 報到管理 ? 主要用于各級公司 HR 招聘主管或人事主管為前來報到的錄用人員辦理各種報到手續(xù)并做報到記錄，然后通知實際用人單位 /部門接收人員；錄用人員到用人單位 /部門實際上崗后，用人單位 /部門需要反饋其入職確認信息；最后 HR 招聘主管或人事主管將應聘人員的信息從招聘系統(tǒng)轉入到入職公司的人員信息庫中。 ? 錄用申請 /審批時，可根據(jù)單位 /部門編制數(shù)進行超編提醒。 ? 支持單人錄用申請和審批，也支持多人批量錄用申請和統(tǒng)一審批。 ? 錄用申請時可從應聘人員庫或人才庫中選擇擬錄用人員，記錄具體錄用到哪個公司 /部門 /崗位、薪資待遇、合同意向、到哪個公司報到等信息；允許錄用崗位與應聘人的應聘職位不同，應聘職位可多個，錄用崗位只能一個。 ? 提供對庫中人才的黑名單檢查 、面試通知、錄用通知等功能。 ? 可對庫中人才按各種條件進行靈活快捷的篩選，幫助企業(yè)找到合適人選；可對庫中人才直接申請錄用；對庫中不合適的人才可進行清除。 ? 在招聘甄選過程中對暫不合適的人員可酌情轉入人才庫中 ，留作備用；日常工作中也可通過各種途徑收集人才信息，導入或錄入到人才庫中進行人才儲備。 ? 提供對應聘人員的黑名單檢查、面試通知、婉拒通知等功能。 ? 支持對應聘人員的多樣化處理：對合適的應聘人員可直接申請錄用，對不合適人員可婉拒 /刪除，對暫不適合的人員可轉入人才庫備用；可以記錄維護每個應聘人員的應聘狀態(tài)信息。 ? 可通過外部數(shù)據(jù)交換平臺或人事導入工具或手工錄入等方式，將應聘人員信息或業(yè)界人才信息采集到應聘人員信息庫中或 企業(yè) 人才庫中。 ? 應聘人員管理 ? 主要用于 HR 招聘主管對應聘人員及其信息進行各種維護、管理和具體應用。 外部應聘人員登錄企業(yè)門戶網(wǎng)站后點擊該鏈接，可進入企業(yè)招聘職位列表頁面，查詢?yōu)g覽企業(yè)發(fā)布的招聘職位信息，選擇有意向的職位后，應聘人員可直接填寫個人應聘信息并附加簡歷，確認應聘后，應聘人員信息將自動傳送到企業(yè) HR 系統(tǒng)中。 職位發(fā)布位置為 HR 系統(tǒng)專門提供的發(fā)布職位瀏覽頁面。通過該規(guī)信息化建設方案附件 九 34 則定義的映射關系，可將報到入職人員的信息轉到企業(yè)員工信息庫中。 系統(tǒng)對招聘職位提供手工新建和導入兩類產(chǎn)生方式，其中導入方式支持選取崗位 /崗位序列 /職務 /職務簇，導入生成招聘職位。 ? 招聘職位可以是組織中具體的崗位 /崗位序列 /職務 /職務簇及其組合，也可由組織自己靈活命名和自定義，甚至可以是大學生招聘中的學歷、專業(yè)等要求。 ? 招聘基礎檔案共有四個：人才類別、工作類 型、測評階段、入職事項；系統(tǒng)預置了常用檔案內(nèi)容，用戶可自定義擴充和調(diào)整。通過對各項招聘過程數(shù)據(jù)的積累，對招聘需求、應聘資源、招聘渠道、招聘方式等進行效果分析。系統(tǒng)可以記錄每一名應聘者的詳細信息，以人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫為基礎，按照事先設定的條件自動進行基本條件的 篩選，輸出符合條件應聘人員名單?？稍诜斩思锌刂苹蛘呖蛻舳耸髽送蟿诱宫F(xiàn)； ? 支 持 Portal 布局集中展現(xiàn) portlet 個別刷新； ? 支持獨立的安全控制及權限管理，可集成 NC 系統(tǒng)的已有用戶； ? 支持以輕量級頁面展現(xiàn)方式實現(xiàn)自助服務功能，主要面向員工、直線經(jīng)理、總裁、系統(tǒng)管理員四類角色用戶，重點實現(xiàn)對人員信息、薪酬數(shù)據(jù)、福利數(shù)據(jù)等的查詢； 信息化建設方案附件 九 32 ? 用戶以員工身份登錄 Web 自助，可查看個人檔案信息、薪資發(fā)放數(shù)據(jù)、福利繳交數(shù)據(jù)，并支持維護部分人員基本信息項； ? 用戶以直線經(jīng)理身份登錄 Web自助，可查看本部門及下級部門人員信息、部門薪資發(fā)放數(shù)據(jù)、部門福利繳交數(shù)據(jù)，并預置常用部門統(tǒng)計報表（人員結構分析、月度人 員異動對比、月度人員在崗與編制對比、月度人員分類統(tǒng)計）； ? 用戶以管理員身份登錄 Web 自助，可調(diào)整頁面信息集展現(xiàn)； ? 支持與第三方報表工具的整合方案，通過這種整合方案來實現(xiàn)總裁對查詢統(tǒng)計的要求，為企業(yè)領導提供一種決策支持依據(jù)； ? 支持人力資源地圖的設置和展現(xiàn)； ? 支持通過姓名、郵件、電話等常用條件實現(xiàn)快捷找人。 4 WEB 自助服務與門戶 Portal ? WEB 自助服務采用 JSP 輕量級頁面技術實現(xiàn)； ? 支持員工查詢個人信息和薪資發(fā)放數(shù)據(jù)； ? 支持輕量級應用的 Portal Server，目前系統(tǒng)內(nèi)置（論壇、輕量級報表、NC 集成、 UFO 集成、日歷、公告板； ? 完全實現(xiàn) JSR168 規(guī)范，支持集中展現(xiàn)、單點登錄、個性化設置； ? 支持管理應用（ portlet）。 信息化建設方案附件 九 26 綜合查詢分析 1 業(yè)務功能 ? 支持實時多條件查詢、模糊查詢、多維度統(tǒng)計和分析、各種常用圖表的生成、圖表與數(shù)據(jù)的同時顯示輸出等，可以對集團歷史數(shù)據(jù)進行查詢，比如人數(shù)、年齡、學歷、性別、職稱等； ? 支持關聯(lián)分析預測，對關聯(lián)指標進行相關性分析，使用成熟數(shù)學模型，展示固定主題數(shù)據(jù)分析，例如人員績效趨勢分析、人員需求預測等； ? 支持與月、季度、年度 同比、環(huán)比分析，提供相應的分析圖形，可以對某段時間內(nèi)實際數(shù)據(jù)與預測的結果進行對比分析，允許用戶對分析的結果進行描述性評價； ? 依據(jù)已有的各項人工成本數(shù)據(jù)，對歷年的各項指標執(zhí)行情況進行比較分析，不同年度的數(shù)據(jù)顯示時靠在一起，基準年度顯示其實際值，其它年度顯示相對百分比值，可顯示人工成本總額控制數(shù)、實發(fā)工資額、相比全年控制數(shù)、占全年計劃百分比值等數(shù)據(jù)信息，并可將分析的各項數(shù)據(jù)輸出，生成報表文件； ? 支持薪酬指標分析、薪酬指標變動分析，各 下屬單位 、子公司工資項目當月構成分析、工資累計金額構成分析、工資項目相對變動情況 分析等，能夠以柱狀圖、餅圖等多種方式展示 。 1 應用流程 信息化建設方案附件 九 23 人 員 合 同 管 理合同管控業(yè)務處理人 事 單 元H R 部 門 / 自 助 用 戶公 司 總 部合 同 信 息 監(jiān) 控合 同 簽 訂合 同 臺 帳 管 理合 同 業(yè) 務 數(shù) 據(jù)合 同 變 更合 同 續(xù) 簽合 同 解 除合 同 終 止合 同 模 板合 同 預 警 2 業(yè)務功能 ? 在集團范圍內(nèi)可跨公司簽訂勞動合同和各類協(xié)議 ? 在 一個公司內(nèi)，不僅能夠簽訂本公司人員的勞動合同 /各類協(xié)議，還可簽訂其它公司人員（如下屬公司管理人員）的勞動合同 /各類協(xié)議，簽訂單位固定為當前登錄公司； ? 在一個公司內(nèi)，不僅能夠查看本公司人員在本公司簽訂的合同 /協(xié)議，還可查看其它公司人員（如下屬公司管理人員）在本公司簽訂的 /協(xié)議； ? 只能對在本公司簽訂合同的人員，才能進行合同變更 /續(xù)簽 /解除 /終止等業(yè)務操作； ? 支持用戶自定義擴充勞動合同和各類協(xié)議的信息項 ? 在上版支持勞動合同和自定義協(xié)議的自定義項的基礎上， 本版對崗位協(xié)議、保密協(xié)議和培訓協(xié)議，也支持用戶自定義擴充信息 項； ? 在合同簽訂 /變更 /續(xù)簽時，支持勞動合同、崗位協(xié)議 、保密協(xié)議、培訓協(xié)議和各種自定義協(xié)議的自定義信息項的顯示和編輯； ? 在合同臺帳中，支持勞動合同、崗位協(xié)議 、保密協(xié)議、培訓協(xié)議和各種信息化建設方案附件 九 24 自定義協(xié)議的自定義信息項的顯示和瀏覽； ? 在各類合同業(yè)務處理時可查看人員變動情況 ? 在合同變更的查詢選人界面，提供對近期變動人員 的查詢功能； ? 在合同解除 /終止的查詢選人界面，提供對近期離職人員的查詢功能； ? 其他功能 ? 提供對各類人員合同的全面規(guī)范化管理，包括勞動合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓協(xié)議等，記錄簽訂情況并對合同的變更、續(xù)簽、解除、終止進行跟蹤管理； ? 提供各類人員合同模板功能，確定各類合同的基本屬性及內(nèi)容，實現(xiàn)各類人員合同模板的導入、導出管理；實現(xiàn)附件功能； ?