【正文】 字典的添加、刪除或修改；提供數(shù)據(jù)字典目錄和數(shù)據(jù)字典內(nèi)容的查詢、瀏覽功能；方便數(shù)據(jù)字典的導(dǎo)入與導(dǎo)出； ? 基于預(yù)警平臺實(shí)現(xiàn)提醒功能，包括提醒項(xiàng)目的設(shè)定、提醒項(xiàng)目的輸出等；通過對代理的配置和預(yù)警類型的定義，以及用戶和實(shí)施人員對預(yù)警條目的設(shè)置，當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行的時(shí)候，一旦復(fù)合了預(yù)警條件，預(yù)警平臺就會產(chǎn)生預(yù)警信息提示用戶，平臺提供預(yù)警方式的選擇，可以選擇在登錄時(shí)提示預(yù)警信息，可以選擇進(jìn)入不同的功能點(diǎn)時(shí)彈出相應(yīng)的預(yù)警信息，可以選擇以電子郵件（發(fā)送消息）的方式提示信息，還可以選擇在預(yù)警平臺中提示信息，也可以選擇手機(jī)短信方 式提示信息； ? 提供系統(tǒng)維護(hù)功能，系統(tǒng)監(jiān)視器提供在線用戶信息、當(dāng)前登錄用戶操作的功能、登錄失敗用戶、鎖定用戶信息、設(shè)置刷新頻率等功能；任務(wù)管信息化建設(shè)方案附件 九 6 理器提供對用戶已經(jīng)使用的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制；數(shù)據(jù)源設(shè)置提供對數(shù)據(jù)庫的維護(hù)功能。 應(yīng)用模塊功能設(shè)計(jì) 基礎(chǔ)管理平臺 1 業(yè)務(wù)功能 ? 靈活的參數(shù)配置功能，實(shí)現(xiàn)不同應(yīng)用的參數(shù)控制以及系統(tǒng)設(shè)置的參數(shù)控制等； ? 集團(tuán)統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置，包括各種國標(biāo)檔案、自定義檔案、幣種、公信息化建設(shè)方案附件 九 4 司目錄等的基礎(chǔ)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)級的統(tǒng)一管理和有效管控； ? 實(shí)現(xiàn)新建公司帳管理，保證不同應(yīng)用層級單位帶來的應(yīng)用流程和應(yīng)用模式的不同，滿足共性和個(gè)性的需求； ? 提供豐富靈活的模板管理，方便不同應(yīng)用角色的靈活應(yīng)用，包括查詢模板、打印模板、單據(jù)模板、帳表模板、卡片模板、通知模板等，從而實(shí)現(xiàn)不同應(yīng)用角色的不同應(yīng)用模式的靈活多樣性； ? 實(shí)現(xiàn)柔性的流 程配置，包括審批流在內(nèi)的各種流程配置，涵蓋審批流程中的各種不同類別，包括直批、搶占等 12 種模式；同時(shí)，實(shí)現(xiàn)審批流的個(gè)性化配置，包括按角色、崗位、人員等不同的分類方式配置，滿足不同類別的審批流應(yīng)用需求； ? 提供預(yù)警平臺，實(shí)現(xiàn)諸如生日預(yù)警、勞動合同到期預(yù)警、轉(zhuǎn)正預(yù)警、工資總額提醒等不同類型的預(yù)警的靈活配置以及自定義擴(kuò)展，方便實(shí)時(shí)的提醒； ? 嚴(yán)格規(guī)范的權(quán)限管理，涵蓋用戶管理、用戶組管理、角色管理和權(quán)限分配機(jī)制，其中權(quán)限管理包括數(shù)據(jù)權(quán)限和應(yīng)用權(quán)限兩種不同的類別，對于應(yīng)用權(quán)限，提供登錄、身份驗(yàn)證、模塊、應(yīng)用功能、按鈕等不 同層次的權(quán)限管理；對于數(shù)據(jù)權(quán)限，提供按角色、按部門等不同深度的權(quán)限管理機(jī)制；從而實(shí)現(xiàn)模塊、節(jié)點(diǎn)、功能、按鈕、表、字段等不同層次的權(quán)限控制； ? 完善的系統(tǒng)維護(hù)管理功能，實(shí)現(xiàn)直觀圖形化的系統(tǒng)監(jiān)視器、任務(wù)管理器等應(yīng)用，提供產(chǎn)品安裝與配置、多語言設(shè)置、不同數(shù)據(jù)源的設(shè)置、日志管理等各種系統(tǒng)功能； ? 提供外部數(shù)據(jù)交換平臺，涵蓋外部系統(tǒng)信息設(shè)置、輔助信息配置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對照表、手動加載、交換平臺日志、數(shù)據(jù)傳輸（匯總、分發(fā)）、校驗(yàn)文件管理等不同的機(jī)制，實(shí)現(xiàn)與同質(zhì)、異構(gòu)等不同應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和對接； ? 提供二次開發(fā)平臺，方便在平臺 基礎(chǔ)上客戶化配置和客戶化開發(fā)；包括系統(tǒng)管理工具、緩存管理、模板管理、自定義查詢等； ? 實(shí)現(xiàn) HR 工具箱功能，包括人事數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出工具、人員合并工具、信息化建設(shè)方案附件 九 5 視圖定義與擴(kuò)展工具、數(shù)據(jù)字典管理、自定義項(xiàng)目擴(kuò)展等；實(shí)現(xiàn)包括數(shù)據(jù)庫字段的擴(kuò)展、數(shù)據(jù)庫表的擴(kuò)展、自定義項(xiàng)目的擴(kuò)展等不同應(yīng)用的系統(tǒng)管理功能；同時(shí)，實(shí)現(xiàn)外部人事數(shù)據(jù)的快速導(dǎo)入導(dǎo)出功能； ? 提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)字典管理，通過權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典的可控管理，包括設(shè)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)字典的新建、修改、刪除等的可控管理。主要包括人力資源計(jì)劃、招聘、培訓(xùn)、績效評估、關(guān)鍵人才管理、休假、離職等可以按一定規(guī)則制定的流程型業(yè)務(wù)，核心應(yīng)用目的是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高服務(wù)質(zhì)量。 ? 第一個(gè)層次的目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)基于基礎(chǔ)信息和數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)的電子化，主要包括人事信息 管理、薪資福利計(jì)算等例行性基礎(chǔ)管理工作，核心應(yīng)用目的是提高效率和準(zhǔn)確率。 人力資源管理建設(shè)包括三個(gè)層次：第一，實(shí)現(xiàn)人力資源管理業(yè)務(wù)間的數(shù)據(jù)共享；第二，實(shí)現(xiàn)上級單位與下級單位之間的業(yè)務(wù)協(xié)同；第三，為企業(yè)戰(zhàn)略提供幫助。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對關(guān)鍵干部人才培養(yǎng)的管理需求。 建立完善的人事信息管理平臺，將所有人員信息集中管理，如個(gè)人信息、工作信息等，并且能夠進(jìn)行快速的查詢與統(tǒng)計(jì)分析。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對分子公司的集中管控需求。信息化建設(shè)方案附件 九 1 附件 九 ： 人力資源管理系統(tǒng) 方案 目 錄 第一部分 . 高效的人力資源管理系統(tǒng) ............................................................................ 2 建立以集中管控應(yīng)用為核心的人力資源管理體系 ............................................. 2 HR 項(xiàng)目應(yīng)用規(guī)劃及建設(shè)目標(biāo) ............................................................... 2 應(yīng)用模塊功能設(shè)計(jì) ................................................................................ 3 建立面向集團(tuán)的人力資源指標(biāo)分析體系 ......................................................... 45 人員靜態(tài)結(jié)構(gòu)分析 .............................................................................. 45 人員歷史情況分析 .............................................................................. 46 人員變化情況分析 .............................................................................. 47 人工成本分 析 ..................................................................................... 49 人員總體情況分析 .............................................................................. 50 信息化建設(shè)方案附件 九 2 第一部分 . 人力資源管理系統(tǒng) 建立以集中管控應(yīng)用為核心的人力資源管理體系 人力資源信息系統(tǒng)關(guān)鍵需求如下： 組織結(jié)構(gòu)及集團(tuán)管理模式的分析：下屬分支機(jī)構(gòu)管控力度不同要求軟件支撐多種管控模式并存； 集團(tuán)總部主要履行全集團(tuán)派駐人員管理職能，要求集中管理分散在集團(tuán)各個(gè)組織中的派駐人員的 信息、社會保險(xiǎn)、干部任免、人事變動、數(shù)據(jù)分析報(bào)表等業(yè)務(wù)； 歷史數(shù)據(jù)追根溯源的功能幫助企業(yè)更好利用歷史信息的價(jià)值； 以崗位管理為核心，通過梳理崗位說明書做好定崗定編工作管理； 派駐人員的雙向管理：集團(tuán)總部管理人事關(guān)系，被派駐公司管理人工費(fèi)用； 不是改變內(nèi)部管理流程，而是完善流程，要求軟件管理流程符合中國企業(yè)管理特征； 企業(yè)人員對系統(tǒng)的多層級應(yīng)用； 員工、部門經(jīng)理的全員參與人力資源管理工作。 HR 項(xiàng)目應(yīng)用規(guī)劃及建設(shè)目標(biāo) HR 項(xiàng)目應(yīng)用規(guī)劃及建設(shè)目標(biāo)總結(jié)如下： 需要建立集團(tuán)與分子公司集中 對話的平臺，打破集團(tuán)與分子公司地域、不同管理模式的限制，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與分子公司無縫銜接。 建立組織機(jī)構(gòu)與變動、人事信息及變動信息的快速處理與傳遞平臺，將現(xiàn)有流程優(yōu)化并固化，確保組織結(jié)構(gòu)、人事信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、有效。 信息化建設(shè)方案附件 九 3 建立企業(yè)內(nèi)部的人才庫，結(jié)合企業(yè)對后備干部儲備的管理要求，能夠結(jié)合不同崗位后備干部素質(zhì)要求條件在現(xiàn)有員工信息中快速篩選，建立與崗位信息匹配的后備 干部儲備庫。 借助先進(jìn)的管理工具，將人力資源管理者從日常繁雜事務(wù)中解放出來，從而有更多的精力進(jìn)行績效考核、戰(zhàn)略薪酬體系搭建等更高層次人力資源管理工作。企業(yè)戰(zhàn)略的重要管理思想都需要通過人力資源的優(yōu)化來實(shí)現(xiàn)，因此人力資源管理系統(tǒng)規(guī)劃包括下列目標(biāo)。 ? 第二個(gè)層次的目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)絡(luò)化、自動化。 ? 第三個(gè)層次的目標(biāo)是在完善的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上，通過分析重要的人力資源狀態(tài)指標(biāo)和經(jīng)營指標(biāo)，逐步建立人力資源關(guān)鍵指標(biāo)監(jiān)測系統(tǒng)，應(yīng)用各種管理工具和模型建立不斷完善的人力資源管理體系，核心應(yīng)用目的是提供基于信息的決策支持，實(shí)現(xiàn)全面人力資源 管理。 2 系統(tǒng)管理 ? 用戶登錄輸入用戶名和密碼，系統(tǒng)校驗(yàn) 密碼確認(rèn)其是否合法。 組織機(jī)構(gòu)管理 組織管理功能是人力資源管理系統(tǒng)的核心部分，實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理和交流，為集團(tuán)提供包括集團(tuán)總部，各分子公司及下屬公司的整個(gè)企業(yè)的完整框架，并管理整個(gè)企業(yè)組織演變的過程；清晰地定義出企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，包括劃分下屬單位、設(shè)置部門和崗位、崗位和部門的隸屬關(guān)系、崗位與崗位之間的匯報(bào)結(jié)構(gòu)、 崗位的數(shù)量、崗位的性質(zhì)級別、崗位的職責(zé)和要求、有效地管理企業(yè)的空缺職位。組織管理的最基本葉子節(jié)點(diǎn)為崗位。 在每一組織節(jié)點(diǎn)都要求體現(xiàn)下級組織編制狀態(tài)：滿編、超編、缺編。 編制管理也是人員總量管理的一部分。 1 應(yīng)用流程 信息化建設(shè)方案附件 九 7 組 織 機(jī) 構(gòu) 管 理組織機(jī)構(gòu)管控機(jī)構(gòu)信息管理人 事 單 元H R 部 門 / 自 助 用 戶公 司 總 部機(jī) 構(gòu) 信 息 規(guī) 范機(jī) 構(gòu) 變 動 管 理機(jī) 構(gòu) 信 息 分 析組 織 機(jī) 構(gòu) 設(shè) 置組 織 機(jī) 構(gòu) 數(shù) 據(jù)崗 位 管 理編 制 管 理機(jī) 構(gòu) 信 息 維 護(hù)新 增變 更撤 銷 2 業(yè)務(wù)功能 ? 組織管理： ? 適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)不同的管理需要，實(shí)現(xiàn)多種組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)模式，實(shí)現(xiàn)顯示權(quán)限內(nèi)的各單位信 息及部門信息，并自動生成組織機(jī)構(gòu)圖； ? 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)跨單位復(fù)制部門，實(shí)現(xiàn)組織快速復(fù)制； ? 實(shí)現(xiàn)部門新增、更名、合并、轉(zhuǎn)移和撤銷等業(yè)務(wù)； ? 記錄單位、部門的變更情況，滿足對組織機(jī)構(gòu)變更過程的管理需要； ? 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)虛擬組織（長期或臨時(shí)性項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等）的設(shè)置，靈活制定虛擬組織人員和分配角色； ? 靈活定義單位、部門的各項(xiàng)基本信息與輔助信息； ? 崗位管理： ? 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)級標(biāo)準(zhǔn)崗位的設(shè)置，滿足集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一建立崗位體系的需要；實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)跨單位復(fù)制崗位信息； ? 靈活定義職務(wù)、崗位的基本信息、輔助信息、工作職責(zé)及任職資格要求信息化建設(shè)方案附件 九 8 等，可靈活生成崗位說明 書，奠定以崗位體系為核心的人力資源管理的基礎(chǔ)； ? 靈活實(shí)現(xiàn)崗位新增、合并、撤消與反撤消等業(yè)務(wù)； ? 記錄崗位的變更情況，滿足對組織機(jī)構(gòu)變更過程的管理需要； ? 實(shí)現(xiàn)對后備人才（繼任人）管理，保障組織發(fā)展的人才儲備； ? 基于系統(tǒng)登陸日期，實(shí)現(xiàn)對歷史崗位現(xiàn)任人員和曾任人員的信息瀏覽、分析、對比，為組織管理領(lǐng)導(dǎo)班子和核心人員的提供依據(jù)； ? 實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部各層次及各職位任職情況分析；實(shí)現(xiàn)對歷史任職信息的瀏覽； ? 編制管理 ? 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)組織編制的管理，分別提供單位編制與部門編制的管理； ? 制訂及自定義設(shè)置單位編制權(quán)限兩種模式，實(shí)現(xiàn)上級單 位為權(quán)限內(nèi)下級單位制訂單位編制； ? 實(shí)現(xiàn)部門、崗位編制的層層分解； ? 實(shí)現(xiàn)單位編制的多版本管理，實(shí)現(xiàn)對相應(yīng)版本的單位編制下的部門編制及崗位編制進(jìn)行多版本管理。其中包括離退休人員的歷史信息，派遣員工可根據(jù)其用工性質(zhì)保留基本信息字段。提供對在崗人員、保留勞動關(guān)系人員、離退休人員、外聘人員、內(nèi)退人員、返聘人員等不同類 別的檔案管理。 ? 入職申請 /入職審批 ? 通過參數(shù)“人員采集方式：直接采集 /入 職審批”設(shè)置區(qū)分不同業(yè)務(wù)模式，選擇“直接采集”，則采集人員信息后可直接轉(zhuǎn)入人員檔案；選擇“入職審批”，則采集人員信息后，必須經(jīng)入職申請 —— 入職審批通過，方可轉(zhuǎn)入人員檔案； ? 支持從采集到的人員中單個(gè)選擇或批量選擇，作為入職申請人員，選擇后也可單個(gè)刪除或批量刪除人員，支持增加、修改、刪除、復(fù)制、提交、收回、查詢、審批意見查看、刷新、打印等功能； ? 支持審批入職申請單，審批時(shí)可選擇部分審批通過或全部審批通過，并支持查看單據(jù)審批狀態(tài)、審批意見等； ? 入職申請單中可通過卡片聯(lián)查人員詳細(xì)信息； ? 打印入職申請單時(shí)，支持打印全 部人員或只打印審批通過的人員； ? 入職申請單的單據(jù)號支持自動生成； ? 入職審批時(shí)，系統(tǒng)自動進(jìn)行人員超編提示，若嚴(yán)格控制單位編制的情況下，則超編后不允許入職審批通過； ? 在入職審批中支持自動或手動“發(fā)送通知”給相關(guān)人員，入職通知支持兩種方式：郵件和系統(tǒng)消息； ? 在人員采集中，人員編碼為非必錄項(xiàng)，但在轉(zhuǎn)入人員檔案時(shí)必須有人員編碼，對人員編碼的處理規(guī)則如下： ? 若人員編碼自動生成，選擇直接轉(zhuǎn)入人員檔案的方式，則在人員信息采集時(shí)自動生成編碼，轉(zhuǎn)入檔案后人員編碼一致； ? 若人員編碼自動生成，選擇走入職審批的方式，則在人員信息采集時(shí)不自動生成編碼，入職審批通過后的人員再自動生成編碼； ? 若人員編碼手工維護(hù)，選擇直接轉(zhuǎn)入人員檔案的方式，則直接在采信息化建設(shè)方案附件 九 1