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正文內(nèi)容

企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)(參考版)

2024-10-14 02:17本頁面
  

【正文】 用戶可以根據(jù)需要配置流程當(dāng)中的權(quán)限。:它包括了從用人計(jì)劃、申請(qǐng)招人到人才庫(kù)的建立,到簡(jiǎn)歷審核、申請(qǐng)?jiān)囉?、試用員工管理、申請(qǐng)結(jié)束試用、正式員工管理,以及員工異動(dòng)申請(qǐng)、員工離職和員工復(fù)職申請(qǐng)等一系列的過程。: 1)以outlook的屆面風(fēng)格,可查看每月、每周、每日的日程,有機(jī)結(jié)合人才管理中的合同到期、員工生日等信息,并在預(yù)先設(shè)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行提醒,管理人員可 以自行安排日程。3)住宿歷史管理:可記錄員工住宿的每一次變動(dòng)。物品領(lǐng)用可以登記員工借 款和還款的功能。6)在線考評(píng):在線考核中,考核主體給考核客體打分,并且保存所錄分?jǐn)?shù),對(duì)考核成績(jī)后,倒入歷史庫(kù),這樣,一次績(jī)效考核活動(dòng)即執(zhí)行完畢。4)考核關(guān)系管理:系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)定上、下級(jí)和同級(jí)關(guān)系。2)考核模板管理:考核體系中建立考核的考核模型、建立部門或者員工的考核考核方案。所交金額直接產(chǎn)于工資結(jié)算 :1)績(jī)效考核概述:績(jī)效考核是管理者與員工充分溝通,確立其一定周期內(nèi)需要達(dá)到的工作目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),并于工作過程中為員工創(chuàng)造良好的環(huán)境,提供必要的資源條件支持,期末對(duì)其工作結(jié)果給予評(píng)價(jià),并制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃的過程。2)投保記錄管理:新增員工的投保,或有社保變更后修改投保。并設(shè)置各項(xiàng)費(fèi)用情況及個(gè)人與單位的所交比例。3)培訓(xùn)記錄管理:記錄公司里面人員的培訓(xùn)情況,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和查詢課程、老師、成本分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。: 1)培訓(xùn)計(jì)劃管理:記錄培訓(xùn)開始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)參與人數(shù)和培訓(xùn)的預(yù)算,可以根據(jù)組合條件查詢招聘計(jì)劃。5)標(biāo)準(zhǔn)工資管理:分帳套錄入員工工資,打印工資條,可以按部門、員工類型分組統(tǒng)計(jì)工資,并且能夠跨帳套對(duì)整個(gè)公司的工資項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì),導(dǎo)出或打印員工統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3)工資發(fā)放:新開工資月份后通過員工考勤記錄,軟件可以分部門和多帳套新開結(jié)算,支持工資的多次審核與發(fā)放??煞奖阌?jì)算員工應(yīng)發(fā)工資和個(gè)人所得稅等等項(xiàng)目。如未審核的情況下不簽記錄可設(shè)置為有效考勤或無效考勤。6)班次管理:設(shè)置好時(shí)間段可給不同崗位的班次。14)體檢記錄管理:體檢類別、體檢時(shí)間、體檢地點(diǎn)、體檢機(jī)構(gòu)、體檢結(jié)果、健康狀況、見證人、備注等記錄 15)家庭成員及社會(huì)關(guān)系管理 :1)考勤設(shè)備管理:可以跟多種考勤機(jī)接口,包括指紋考勤機(jī)和IC卡、ID卡考勤機(jī)。12)離職員工管理:離職員工的查詢和統(tǒng)計(jì)分析,記錄員工的開除信函。對(duì)證件到期進(jìn)行提醒辦理。所產(chǎn)生的費(fèi)用可參與工資結(jié)算7)工作經(jīng)歷管理:記錄員工在本單位或其它單位的歷史工作經(jīng)歷,以便公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)閱 8)員工統(tǒng)計(jì)分析:操作簡(jiǎn)單,功能強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析是軟件的亮點(diǎn)之一,管理人員可以按任何條件(部門、性別、工齡、籍貫、學(xué)歷等)統(tǒng)計(jì)人員結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu),生成餅形圖、柱形圖,導(dǎo)出或打印報(bào)表,并能查看某一分類人員詳細(xì)信息。員工調(diào)動(dòng)管理:管理員工在各分、子公司、各部門的人員調(diào)度,工資調(diào)整等記錄。可對(duì)人員生日(陰歷、陽歷)進(jìn)行提醒;可按年、按月自動(dòng)計(jì)算工齡(國(guó)有企業(yè)及機(jī)關(guān)、事業(yè)單位除本單位工齡外還可計(jì)算工作工齡、連續(xù)工齡(含入伍服役、插隊(duì)時(shí)間);可導(dǎo)出選中或者所有記錄,可打印格式豐富的報(bào)表。2)窗口視覺:簡(jiǎn)潔、美觀。:1)招聘計(jì)劃管理:人力增補(bǔ)申請(qǐng),同時(shí)發(fā)布招聘信息到企業(yè)官方網(wǎng)站、人才網(wǎng)2)網(wǎng)絡(luò)招聘管理:可以和企業(yè)官方網(wǎng)站招聘以及其他招聘網(wǎng)結(jié)合,下載人才簡(jiǎn)歷3)人才庫(kù)管理:企業(yè)后備人才庫(kù)的建立,人員信息的錄用,評(píng)審 4)迅邦智能可以根據(jù)需要提供視頻面試的接口 :1)人員的身份識(shí)別功能:如果即將新增的人員時(shí)根據(jù)身份證號(hào)碼識(shí)別是否已經(jīng)存在,如該人員身份證號(hào)碼已存在系統(tǒng)內(nèi)點(diǎn)保存時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)提醒該人員已存在,并無法保存人員信息。更新功能:一旦系統(tǒng)發(fā)生人員變動(dòng)情況,相應(yīng)公司部門、崗位的編制報(bào)表人數(shù)均有相應(yīng)變化。3)人員編制管理:當(dāng)選定單位名稱時(shí),則生成所屬部門為單位的編制報(bào)表。職位維護(hù):基本信息、主要職責(zé)、任職資格、工作權(quán)限、工作條件、職業(yè)發(fā)展。每個(gè)部門信息包括:部門編碼(系統(tǒng)自動(dòng)生成)、部門名稱(必填項(xiàng))、上級(jí)部門(系統(tǒng)默認(rèn))、建立日期(系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)天日期,但可修改設(shè)置)、部門職能組織架構(gòu)圖:?jiǎn)螕裟硢挝?,即默認(rèn)生成該單位的兩層架構(gòu)圖,然后根據(jù)用戶的需求點(diǎn)擊逐級(jí)展開(直至職位為最小單位為止)。 各類報(bào)表:數(shù)據(jù)信息通過權(quán)限控制,均可按Excel形式導(dǎo)出 167。 功能模塊:信息齊全,不滿足時(shí)可以通過系統(tǒng)配置實(shí)現(xiàn)添加 167。 搜索功能:快捷鍵查詢、保存查詢條件設(shè)置,迅速獲取您要的數(shù)據(jù)。 設(shè)計(jì):多層次架構(gòu)多層權(quán)限模式(用戶權(quán)限、部門權(quán)限、角色權(quán)限??)167。 ,輕松維護(hù)和升級(jí),可以支持現(xiàn)所Windows系統(tǒng)167。EHR將人力資源管理工作上升到戰(zhàn)略高度.它以提升組織管理能力和戰(zhàn)略執(zhí)行能力為目標(biāo).創(chuàng)建以能力素質(zhì)模型為基礎(chǔ)的任職管理體系、以績(jī)效管理為核心的評(píng)估與激勵(lì)體系、以提高員工整體素質(zhì)能力為目標(biāo)的培訓(xùn)與招聘體系.幫助企業(yè)實(shí)施由CEO、HR經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理和員工全員參與的現(xiàn)代企業(yè)人力資源戰(zhàn)略。同時(shí).人力資源管理電子信息化建設(shè)也要考慮到同企業(yè)的其他信息系統(tǒng)相連.如ERP.形成企業(yè)高效運(yùn)作與決策的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)(四)選擇 EHR要從推進(jìn)企業(yè)的人力資源管理規(guī)范化著手。(三)不求一步到位。其部署過程是一個(gè)包含了系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)實(shí)施與二次開發(fā)、培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)、系統(tǒng)應(yīng)用管理等眾多環(huán)節(jié)的復(fù)雜項(xiàng)目管理過程。三、人力資源管理電子信息化在我國(guó)企業(yè)中應(yīng)用的對(duì)策研究針對(duì)人力資源管理電子信息化在人力資源管理中日益凸顯的重要性和不完善性.建立適合的人力資源管理電子信息化項(xiàng)目對(duì)我國(guó)企業(yè)來說尤為重要借助人力資源管理電子信息化的發(fā)展和優(yōu)勢(shì)來不斷推動(dòng)管理效率的提高與管理水平的提升.以此迎接來自各方面對(duì)人力資源管理的挑戰(zhàn)。然而.在人力資源管理電子信息化項(xiàng)目實(shí)施過程中卻意味著眾多的變革因此.在實(shí)施過程中必須處理組織和人的因素,尋求讓員工參與進(jìn)來負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程變革的方法.處理變革的文化影響(三)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不完善很多企業(yè)盲目跟隨大流.妄圖一步到位.而不顧及企業(yè)現(xiàn)宴的硬件與軟件環(huán)境.導(dǎo)致企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、服務(wù)器性能出現(xiàn)瓶頸現(xiàn)象.影響了整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行效率.從而直接影響用戶的應(yīng)用.造成用戶對(duì)此項(xiàng)目的抵觸(四)供應(yīng)商選擇失敗人力資源管理電子信息化不僅僅是一種技術(shù).更是一種經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。(二)忽視組織因素作為一個(gè)企業(yè)和人力資源管理電子信息化項(xiàng)目.技術(shù)是一方面,人員也是一方面。這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(一)忽視企業(yè)文化利用企業(yè)文化管理來獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)已經(jīng)越來越成為共識(shí).而企業(yè)在沒有建立起一個(gè)真正深入人心的“以人為本”的企業(yè)文化之前.就要建立人力資源管理電子信息化項(xiàng)目.這無論是對(duì)客戶還是對(duì)供應(yīng)商而言,都沒有真正從企業(yè)文化的角度去進(jìn)行宏觀的規(guī)劃。(四)技術(shù)促進(jìn)變革在人力資源管理電子信息化項(xiàng)目中.由干行政事務(wù)上的工作可以由電子化項(xiàng)目完成.只需占用極少的精力和時(shí)間.因而人力資源管理人員可以真正把T作重心放在服務(wù)員工、支持公司管理層的戰(zhàn)略決策以及公司最重要的資產(chǎn)——員工和員工的集體智慧的管理上,把絕大部分精力放在為管理層提供咨詢、建議上。這樣能提高管理的透明度。(三)提高員工滿意度2l世紀(jì).企業(yè)必須把提升員工滿意度作為企業(yè)管理的重中之重。另外.人力資源管理電子信息化可以迅速、有效的收集各種信息.加強(qiáng)內(nèi)部的信息溝通。它能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公無紙化,在辦公用品等方面可以減少開支:其次,人力資源管理電子信息化可以成功地通過軟件和網(wǎng)絡(luò)來完成一些原本需要大量人手來做的行政性工作.使企業(yè)減少行政性管理人員的費(fèi)用開支;最后.對(duì)于一些網(wǎng)絡(luò)及分支機(jī)構(gòu)分布較廣的企業(yè)而言.人力資源管理電子信息化通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)HR管理.可以大大減少通訊費(fèi)用。企業(yè)通過人力資源管理電子信息化的應(yīng)用.可以幫助企業(yè)迎接人力資源管理方面的挑戰(zhàn)。在我國(guó),由于不同的企業(yè)背景、企業(yè)成長(zhǎng)環(huán)境、組織人員結(jié)構(gòu)以及文化的差異.造成企業(yè)在人力資源管理上面臨著不同的挑戰(zhàn)。對(duì)人力資本的經(jīng)營(yíng)已經(jīng)成為企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要手段.但同時(shí)越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到,要將人力轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不僅需要企業(yè)建立完善的人力資源管理策略.還需要充分借助技術(shù)性的手段來保障人力策略的有效落實(shí)。一個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,與其人力資源開發(fā)與管理的成功有極大的關(guān)系,而現(xiàn)在追求發(fā)展,搞現(xiàn)代化的單位、地區(qū)、國(guó)家,無不在注意將重點(diǎn)向戰(zhàn)略方向轉(zhuǎn)移;也就是從原來的自然資源、資本資源向人力資源方面轉(zhuǎn)移,也是將原來的以事、物為中心“以人為本”的管理,轉(zhuǎn)向“以人為本”的管理。我國(guó)的人力資源管理和開發(fā)還有比較艱難路要走,我國(guó)的人力資源素質(zhì)與我國(guó)的大國(guó)地位還是很不相符。這說明我國(guó)的人力資源工作和創(chuàng)新工作是密切相關(guān)的。而一個(gè)國(guó)家的市場(chǎng)占有率,則是由該國(guó)的“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)”、“工業(yè)效能”、“財(cái)政活力”、“人力資源”、“自然資源”、“國(guó)家干預(yù)”、“對(duì)外經(jīng)濟(jì)活力”、“創(chuàng)新能力”等因素組成,其中的“人力資源”、“創(chuàng)新能力”兩項(xiàng)權(quán)重系數(shù)最高。競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)由原來的某一領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變了綜合國(guó)力的競(jìng)爭(zhēng)?,F(xiàn)在,各國(guó)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,尤其是經(jīng)濟(jì)的滲透、文化的滲透非常迅速。這樣的單位要在文化交叉的情況下生存、發(fā)展,就必須研究各國(guó)人力資源的特點(diǎn)。尤其是各國(guó)之間的交往劇增,而由于各國(guó)的政治、體制、法律和文化的不同,則人力資源一定會(huì)各有特色。(張曉萍,何昌邑等).北京:華夏出版社,2004,45,余凱成,:高等教育出版,2004,518518:山東大學(xué)出版社,2004,5656:上海交通大學(xué)出版社,2005,9394[J」.HR管理世界,200[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,〔J〕.中國(guó)科技信息,「J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),【J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè),2007.第四篇:人力資源管理信息化人力資源開發(fā)與管理的前景 摘要:社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展,也要求人力資源管理部門做出相應(yīng)的演變,而人力資源管理電子的出現(xiàn)信息化就成為人力資源管理部門變化發(fā)展的一種動(dòng)力.同時(shí)也是企業(yè)實(shí)行“全面人力資源管理”的紐帶。當(dāng)管理者習(xí)慣于在這個(gè)平臺(tái)上完成日常管理工作時(shí),好的管理理念與 方法已經(jīng)悄然滲透到他們的管理意識(shí)當(dāng)中,專業(yè)化的人力資源管理團(tuán)隊(duì)也因此能 將更多事務(wù)性工作讓人力資源管理信息系統(tǒng)處理,從而提高了效率,使其能有更 多的精力關(guān)注戰(zhàn)略性人力資源管理。另一方面,人力資源管理信息系統(tǒng)可以 使他們做更重要的工作“Do better things”,它可以使人力資源部門從提供簡(jiǎn)單的人力資源信息轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┤肆Y源知識(shí)和解決方案,可以隨時(shí)隨地向管理層 提供決策支持,可以向業(yè)務(wù)部門提供分析工具和建議,建立積累知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn) 的體系。先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理不僅僅是為了將現(xiàn)有的人力 資源工作做得更好,更重要的是,使人力資源管理人員能夠做些對(duì)于企業(yè)來講更 有價(jià)值的事情,成為管理層的決策支持者,為決策提供信息和解決方案。信息時(shí)代,管理實(shí)踐與信息技術(shù)是密不可分的,人力資源管理信息化作為一種全新的人力資源管理模式,將人力資源管理與信息技術(shù)緊密結(jié)合,反映了現(xiàn)代 人力資源管理理論和實(shí)踐的不斷前進(jìn)。這其中的很多工作要在需求企業(yè)中進(jìn)行,因此企業(yè)的參與會(huì)對(duì)實(shí)施的成功起到重要的作用。企業(yè)只有通過相關(guān)文檔,對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)、總體結(jié)構(gòu)、代碼設(shè)計(jì)、輸入/輸出設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、處理過程設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境等有了明確理解和認(rèn)識(shí)以后,才能開始系統(tǒng)實(shí)施活動(dòng)。詳細(xì)設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括:數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、輸入設(shè)計(jì)、輸出設(shè)計(jì)等。詳細(xì)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的第二步,是模塊設(shè)計(jì)的延伸,是具體實(shí)現(xiàn)每個(gè)模塊的設(shè)計(jì)。具體來說,模塊設(shè)計(jì)就是要把由數(shù)據(jù)
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