【導(dǎo)讀】支撐多種管控模式并存；實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對分子公司的集。現(xiàn)有流程優(yōu)化并固化，確保組織結(jié)構(gòu)、人事信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、有效。工作信息等，并且能夠進(jìn)行快速的查詢與統(tǒng)計(jì)分析。匹配的后備干部儲(chǔ)備庫。目的是提高效率和準(zhǔn)確率。第三個(gè)層次的目標(biāo)是在完善的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上，通過。集團(tuán)統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置，包括各種國標(biāo)檔案、自定義檔案、幣種、公。式的不同，滿足共性和個(gè)性的需求；提供預(yù)警平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)諸如生日預(yù)警、勞動(dòng)合同到期預(yù)警、轉(zhuǎn)正預(yù)警、工。提供外部數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，涵蓋外部系統(tǒng)信息設(shè)置、輔助信息配置、基礎(chǔ)

　　

【正文】 錄用人員酌情轉(zhuǎn)入人才庫中備用。 ? 錄用申請 /審批時(shí)，可根據(jù)單位 /部門編制數(shù)進(jìn)行超編提醒。 ? 支持錄用通知、報(bào)到通知、婉拒通知等各種通知功能。 ? 報(bào)到管理 ? 主要用于各級公司 HR 招聘主管或人事主管為前來報(bào)到的錄用人員辦理各種報(bào)到手續(xù)并做報(bào)到記錄，然后通知實(shí)際用人單位 /部門接收人員；錄用人員到用人單位 /部門實(shí)際上崗后，用人單位 /部門需要反饋其入職確認(rèn)信息；最后 HR 招聘主管或人事主管將應(yīng)聘人員的信息從招聘系統(tǒng)轉(zhuǎn)入到入職公司的人員信息庫中。 ? 支持跨公司報(bào)到業(yè)務(wù)，如：集團(tuán)總部統(tǒng)一招聘，到集團(tuán)總部報(bào)到，再分配 到下屬用人單位去入職工作。 ? 若錄用時(shí)確定了合同相關(guān)信息，則人員報(bào)到 /入職 /歸檔后，系統(tǒng)在合同管理模塊將自動(dòng)產(chǎn)生一條未生效的合同記錄，合同主管查看后可酌情生效，簽訂勞動(dòng)合同。 ? 支持各種通知功能，如：通知用人單位 /部門準(zhǔn)備接收人員；通知財(cái)務(wù)部、行政部、信息技術(shù)部、人事主管、薪酬主管、合同主管、培訓(xùn)主管等相關(guān)部門 /人員準(zhǔn)備為報(bào)到人員辦理各種入職手續(xù)。 ? 能夠記錄 /維護(hù)每個(gè)報(bào)到人員的各項(xiàng)入職手續(xù)的辦理情況，如：辦公設(shè)備是否領(lǐng)取 、員工胸卡 /工資卡是否已辦理 、 檔案是否轉(zhuǎn)入 、保險(xiǎn) /公積金是否轉(zhuǎn)移等信息 。 培訓(xùn)管理 培訓(xùn)管理 內(nèi)容包括規(guī)章制度管理、培訓(xùn)資源管理、培訓(xùn)管理、經(jīng)費(fèi)管理及學(xué)歷教育管理，其中培訓(xùn)管理又分為培訓(xùn)計(jì)劃管理和培訓(xùn)實(shí)施管理。 規(guī)章制度管理能夠?qū)⒅贫确诸惞芾恚軌虮４娓鞣N格式的制度內(nèi)容，提供信息化建設(shè)方案附件 九 37 制度檢索功能。員工可以通過自助服務(wù)瀏覽和下載各種規(guī)章制度。 建立符合企業(yè)當(dāng)前現(xiàn)狀及未來發(fā)展的培訓(xùn)信息，如培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)渠道、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)方式、費(fèi)用項(xiàng)目、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與講師、培訓(xùn)能力及能力類型等。建立的信息將在進(jìn)行培訓(xùn)管理時(shí)調(diào)用，保證系統(tǒng)對業(yè)務(wù)發(fā)展的適用與靈活性。 在對培訓(xùn)實(shí)施內(nèi)容記錄的基礎(chǔ)上，可以對培訓(xùn)渠道、講師、方式、費(fèi)用、員工 培訓(xùn)情況等進(jìn)行分析，員工參加的培訓(xùn)信息自動(dòng)更新到員工信息中心，并可對組織或個(gè)人的參訓(xùn)情況進(jìn)行查詢。 1 應(yīng)用流程 U F I D A e H R 培 訓(xùn) 管 理信息管控變動(dòng)過程統(tǒng)計(jì)分析分 支 機(jī) 構(gòu)H R 部 門 / 自 助 用 戶集 團(tuán) / 總 部培 訓(xùn) 信 息 監(jiān) 控培 訓(xùn) 需 求 采 集信 息 統(tǒng) 計(jì) 分 析培 訓(xùn) 資 源 共 享培訓(xùn)活動(dòng)實(shí)施人 員 業(yè) 務(wù) 數(shù) 據(jù)培 訓(xùn) 機(jī) 構(gòu)培 訓(xùn) 設(shè) 施培 訓(xùn) 教 師培 訓(xùn) 資 料培 訓(xùn) 課 程培 訓(xùn) 計(jì) 劃 制 定培 訓(xùn) 計(jì) 劃 審 批培訓(xùn)評估 2 業(yè)務(wù)功能 信息化建設(shè)方案附件 九 38 ? 實(shí)現(xiàn)構(gòu)建集團(tuán)培訓(xùn)體系，培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)活動(dòng)和培訓(xùn)課程實(shí)現(xiàn)多種類別和分類方式，可構(gòu)建多級培訓(xùn)類別； ? 培訓(xùn)規(guī)劃和培訓(xùn)活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)跨公司選擇參訓(xùn)人員； ? 實(shí)現(xiàn)對參訓(xùn)人員每門課程的成績 /學(xué)時(shí)的管理； ? 進(jìn)行培訓(xùn)需求的管理和評估，可依照季度、年度采集培訓(xùn)需求，并進(jìn)行培訓(xùn)需求的對比分析；提供部門或個(gè)人培訓(xùn)需求的申請管理； ? 根據(jù)培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)規(guī)劃與相 應(yīng)的培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃，編制單位和部門培訓(xùn)計(jì)劃，涵蓋培訓(xùn)目標(biāo)、費(fèi)用預(yù)算、培訓(xùn)方式、參加人員、時(shí)間等多項(xiàng)內(nèi)容；可對計(jì)劃進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)； ? 實(shí)現(xiàn)對培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)活動(dòng)的申請和審批、評估培訓(xùn)結(jié)果等進(jìn)行全過程監(jiān)控； ? 對實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行記錄管理，對已實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目情況進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)；可對內(nèi)外師資、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)課程、教材資料等進(jìn)行管理； ? 對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)場地、培訓(xùn)資料等資源的系統(tǒng)管理和評估，時(shí)時(shí)更新評估信息；對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤管理，形成反饋結(jié)果；對培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行管理；對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析，如成本、效果分析等； ? 全 面記錄員工培訓(xùn)參加情況、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)時(shí)間等相關(guān)員工培訓(xùn)檔案；實(shí)現(xiàn)對參訓(xùn)人員每門課程的成績 /學(xué)時(shí)的管理； ? 申請培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)培訓(xùn)方式、培訓(xùn)類別允許多選；實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)活動(dòng)單據(jù)模板的設(shè)置和分配； ? 提供對 培訓(xùn)情況的 多條件 查詢 和 統(tǒng)計(jì) 分析，實(shí)現(xiàn)生成員工、部門、培訓(xùn)項(xiàng)目等多種報(bào)表； 績效管理 績效 管理是人力資源管理的重要組成部分，是一個(gè)圍繞組織目標(biāo)的達(dá)成而建立的促進(jìn)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理體系，包括組織 /個(gè)人績效計(jì)劃的制定、績效執(zhí)行過程中的跟蹤 /輔導(dǎo) /監(jiān)控 /總結(jié)、考評方案的制定、績效考評的組織實(shí)施、考評結(jié)果的反饋 /溝通，考核結(jié)果的 統(tǒng)計(jì)分析和業(yè)務(wù)運(yùn)用等方面。成功實(shí)施績效管理，信息化建設(shè)方案附件 九 39 可以幫助組織提升管理水平、提高管理效率，從而保障組織整體績效的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)還可促進(jìn)人力資源管理部門的角色轉(zhuǎn)換，提升人力資源管理部門的價(jià)值和地位。 系統(tǒng)能夠分解集團(tuán)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，設(shè)計(jì)關(guān)鍵績效指標(biāo)體系；管理崗位目標(biāo)和協(xié)議；制定績效考核方案、實(shí)施考核過程控制；考核結(jié)果反饋、歸檔并錄入員工信息庫；考核結(jié)果自動(dòng)為薪資發(fā)放、培訓(xùn)等管理模塊運(yùn)用。 制定績效管理策略、流程、指標(biāo)體系的設(shè)定原則，在對直線經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)之后，整個(gè)績效管理過程將交由直線經(jīng)理來主導(dǎo)，由直線經(jīng)理與 員工一起完成具體考核指標(biāo)的設(shè)定，而整個(gè)績效管理過程中，直線經(jīng)理將定期檢查員工的績效狀況，并及時(shí)給出績效發(fā)展建議。 績效管理支持對員工績效和部門績效進(jìn)行管理，支持目標(biāo)管理和完整的績效管理業(yè)務(wù)，支持 MBO、 BSC、 KPI、 EVA 等多種績效考評模式，支持跨公司的集團(tuán)應(yīng)用。 1 應(yīng)用流程 信息化建設(shè)方案附件 九 40 U F I D A e H R 績 效 管 理信息管控考核實(shí)施統(tǒng)計(jì)應(yīng)用分 支 機(jī) 構(gòu)H R 部 門 / 自 助 用 戶集 團(tuán) / 總 部績 效 信 息 監(jiān) 控信 息 統(tǒng) 計(jì) 分 析績 效 體 系 設(shè) 置績 效 體 系 建 立人 員 考 核 數(shù) 據(jù)績 效 指 標(biāo)評 分 規(guī) 則評 分 規(guī) 則績 效 期 間? ?考 核 方 案 設(shè) 定考 核 實(shí) 施財(cái) 務(wù) 數(shù) 據(jù)考核溝通員 工 薪 資員 工 培 訓(xùn) 、 發(fā) 展 等其 他 外 部 數(shù) 據(jù) 2 業(yè)務(wù)功能 ? 基礎(chǔ)設(shè)置 ? 基礎(chǔ)設(shè)置是整個(gè)績效管理系統(tǒng)的應(yīng)用準(zhǔn)備工作，通常由企業(yè)的績效主管人員統(tǒng)一配置績效管理中用到的基礎(chǔ)檔案、績效期間、考核等級、評分規(guī)則，建立績效考核業(yè)務(wù)中的公共考 核指標(biāo)。 ? 支持多級指標(biāo)類型和多級指標(biāo)體系，可構(gòu)建企業(yè)公共 /通用指標(biāo)庫。 ? 績效計(jì)劃 ? 績效計(jì)劃是指員工 /部門在某個(gè)時(shí)期內(nèi)的業(yè)績規(guī)劃和工作任務(wù)?？冃в?jì)劃依附于某個(gè)績效期間，由針對該期間制定的若干績效目標(biāo)或工作任務(wù)組信息化建設(shè)方案附件 九 41 成。 ? 績效計(jì)劃 管理 包括三個(gè)方面的業(yè)務(wù)：一是制定績效對象的績效計(jì)劃，二是對績效計(jì)劃進(jìn)行審核，三是瀏覽相關(guān)人員 /部門的績效計(jì)劃?？冃в?jì)劃支持自上而下和自下而上兩種制定方式；自下而上是指員工 /部門制定本人 /本部門的績效計(jì)劃，提交上級審核；自上而下是指上級經(jīng)理直接制定下屬員工 /部門的績效計(jì)劃，然后下達(dá)給下級執(zhí)行 。 ? 績效跟蹤 ? 主要用于績效計(jì)劃制定后，在績效期間內(nèi)執(zhí)行績效計(jì)劃時(shí)，對績效計(jì)劃的完成情況以及其中的績效目標(biāo)的進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控、協(xié)調(diào)和溝通，同時(shí)還可記錄績效期間內(nèi)發(fā)生的關(guān)鍵績效事件；在期末結(jié)束時(shí)，可對該期間進(jìn)行績效總結(jié)匯報(bào)。 ? 主要內(nèi)容包括：績效進(jìn)展報(bào)告、績效溝通記錄、績效關(guān)鍵事件、績效總結(jié)。 ? 考核方案 ? 績效考核業(yè)務(wù)中，首先需要設(shè)計(jì)和制定一套具體明確的考核方案?？己朔桨赴ǚ桨傅幕径x信息和公共控制信息、考核對象及其考核量表 /考核目標(biāo)值、考核人 /審核人及其流程設(shè)置、考核指標(biāo)分配等信息；考核具體實(shí)施時(shí)，將按 照考核方案中上述一整套設(shè)置來組織考評。 ? 在一次考核中，可以針對不同業(yè)務(wù)需要定義不同的考核方案，因此一次考核中允許設(shè)置一個(gè)或多個(gè)考核方案，如：業(yè)績考核方案、能力 /行為考核方案、銷售序列考核方案、分子公司領(lǐng)導(dǎo)班子考核方案、中層干部考核方案、生產(chǎn)部門考核方案、運(yùn)營管理部門考核方案等。 ? 對考核方案增加了參數(shù)“設(shè)置考核關(guān)系時(shí)自動(dòng)帶出考核人類別”，若勾選上該項(xiàng)，則在“考核設(shè)置”節(jié)點(diǎn)設(shè)置考核關(guān)系時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)帶出在“考核人類別”節(jié)點(diǎn)為該方案定義的考核人類別。 ? 定義完具體某個(gè)考核方案后，需要設(shè)置該方案適用的考核對象（人員 /部門）及其審核人 /審核流程、考核量表及其指標(biāo)設(shè)置、本方案的考核人類別有哪些，然后針對考核對象進(jìn)行具體的考核設(shè)置，包括：為每個(gè)考核對象分配對應(yīng)的考核量表、設(shè)置考核對象的考核指標(biāo)的考核目標(biāo)值、信息化建設(shè)方案附件 九 42 考核對象的考核人 /考核順序 /分別考核那些指標(biāo) /考核權(quán)重等詳細(xì)信息。 ? 考核設(shè)置中設(shè)置考核關(guān)系時(shí)，可以根據(jù)前面的考核人類別設(shè)置，自動(dòng)顯示具體的考核人，且可以再添加 /刪除考核人。 ? 上述一系列考評設(shè)置完成后，需要將整個(gè)考核方案凍結(jié)起來（確定下來），然后就可以按照考核方案中的考評設(shè)置組織開展具體的考核實(shí)施工作 。 ? 考核方案凍結(jié)后，如果 該方案需要讓每個(gè)考核對象了解其內(nèi)容，則需要將該方案發(fā)布出去 ； 方案發(fā)布后，相關(guān)人員就可以 按權(quán)限 瀏覽考核方案的 具體內(nèi)容了。 ? 考核實(shí)施 ? 考核實(shí)施過程包括啟動(dòng)考核、績效數(shù)據(jù)采集、考核評估打分、考核進(jìn)展監(jiān)控、考核結(jié)果生成或錄入、考核結(jié)果審核、考核結(jié)果調(diào)整、考核結(jié)果凍結(jié) /發(fā)布、考核結(jié)果瀏覽、凍結(jié)整個(gè)考核等一系列的業(yè)務(wù)處理。 ? 啟動(dòng)考核后， HR 業(yè)務(wù)人員和各級經(jīng)理可對權(quán)限范圍內(nèi)的考核人和考核對象的考核進(jìn)展，進(jìn)行查詢和監(jiān)控，必要時(shí)可督促其加快考核進(jìn)度。 ? 支持開始考核后根據(jù)考核起止日期進(jìn)行考評控制，若當(dāng)前系統(tǒng)日期小于考核開始日期 或者大于考核結(jié)束日期，則不允許再考評打分，只有當(dāng)前系統(tǒng)日期在考核起止日期范圍內(nèi)，才允許進(jìn)行考評打分。 ? 打分開始之后，可以根據(jù)情況調(diào)整考核對象和考核人，并且調(diào)整之后其它人員已經(jīng)打的分?jǐn)?shù)不受影響（考核對象可以直接刪除，考核人刪除后只取消該考核人的考核結(jié)果） ? 支持指標(biāo)的多種打分方式，支持多級考核流程，可退回前面的考核人重新考評。 ? 支持對外部績效數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和應(yīng)用，可導(dǎo)入規(guī)定格式的文本文件內(nèi)容。 ? 對沒有設(shè)置量表的考核對象，可直接錄入其綜合考評結(jié)果。 ? 計(jì)算生成考核結(jié)果時(shí)，不強(qiáng)制所有的考核人都必須打分。對于未打分人員， 系統(tǒng)將其考核權(quán)重按比例分?jǐn)偟狡渌惪己巳说目己藱?quán)重中，再計(jì)算考核結(jié)果。 ? 考核結(jié)果生成 /錄入后，可對考核結(jié)果進(jìn)行審核和調(diào)整，支持多級審核流程。 信息化建設(shè)方案附件 九 43 ? 支持多種等級產(chǎn)生方式，支持考核等級的強(qiáng)制分布。 ? 考核結(jié)果生成 /錄入 /審核 /調(diào)整后，若已確定下來，可選擇這些考核對象對其考核結(jié)果進(jìn)行凍結(jié)；凍結(jié)結(jié)果后需要的話，可發(fā)布考核結(jié)果；考核結(jié)果發(fā)布后，即可查詢?yōu)g覽權(quán)限范圍內(nèi)的員工 /部門的考核結(jié)果。 ? 支持對多個(gè)考核方案的考核結(jié)果進(jìn)行匯總。 ? 考核溝通 ? 主要用于記錄和維護(hù)上下級之間的績效面談內(nèi)容、考核對象對考核結(jié)果的認(rèn)可情況、考核對象 的考核申訴以及 HR 業(yè)務(wù)人員對申訴內(nèi)容的處理和反饋情況。 ? 主要功能包括：績效面談?dòng)涗?、考核結(jié)果認(rèn)可、考核申訴反饋 。 ? 考核結(jié)果運(yùn)用 ? 增加了考核結(jié)果的業(yè)務(wù)應(yīng)用設(shè)置， 主要用于設(shè)置在薪酬、福利等業(yè)務(wù)應(yīng)用時(shí)，每個(gè)會(huì)計(jì)期間默認(rèn)對應(yīng)的績效考核方案。 人力資源規(guī)劃 人力資源規(guī)劃通過對企業(yè)未來人力資源的需求和供給狀況的分析及預(yù)測，測算出企業(yè)人力資源凈需求量 ,并采取內(nèi)部調(diào)配、外部招聘、培訓(xùn)開發(fā)、淘汰離職等人力資源管理政策與手段，使企業(yè)人力資源滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要。此模塊包括對系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作的設(shè)定，數(shù)據(jù)自動(dòng)挖掘分析，分析結(jié)果輸出和打 印，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總和分析功能，可以使管理層對全行的人力資源情況了如指掌，并為管理層做出相關(guān)決策提供可靠的依據(jù)。 1 應(yīng)用流程 信息化建設(shè)方案附件 九 44 U F I D A e H R 人 力 資 源 規(guī) 劃戰(zhàn)略規(guī)劃規(guī)劃制定規(guī)劃執(zhí)行分 支 機(jī) 構(gòu)H R 部 門集 團(tuán) / 總 部人 力 資 源 戰(zhàn) 略人 力 資 源 規(guī) 劃招 聘 管 理培 訓(xùn) 管 理人 員 變 動(dòng)績 效 管 理? ?人 員 編 制新 資 總 額本 地 區(qū)本 行 業(yè)競 爭 對 手供 給 數(shù) 據(jù)需 求 數(shù) 據(jù)歷 史 數(shù) 據(jù)現(xiàn) 狀 分 析信 息 統(tǒng) 計(jì) 分 析人 力 成 本 分 析規(guī) 劃 數(shù) 據(jù) 2 業(yè)務(wù)功能 ? 實(shí)現(xiàn)對本地區(qū)、本行業(yè)、競爭對手以及本單位的人力資源的基礎(chǔ)情況進(jìn)行調(diào)查、對比、分析； ? 實(shí)現(xiàn)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)變化等因素預(yù)測人力資源年度需求狀況，根據(jù)現(xiàn)有員工狀況預(yù)測人力資源內(nèi)部供給情況，為供需平衡提供依據(jù)； ? 通過對企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況的分析，根據(jù)人力資源需求狀況，優(yōu)化現(xiàn)有人力資源配置； ? 根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)及戰(zhàn)略發(fā)展生成三年、五年人 力資源中長期規(guī)劃及人員結(jié)構(gòu)等素質(zhì)規(guī)劃； 信息化建設(shè)方案附件 九 45 ? 根據(jù)人力資源供需情況，制定年度人力資源規(guī)劃，并在此基礎(chǔ)上形成組織整體的、各個(gè)部