【文章內容簡介】 施，防止項目成本突破投資計劃，實現(xiàn)成本的動態(tài)控制。 招標管理： 系統(tǒng)從華僑城集團自身采購的具體問題出發(fā)，基于互聯(lián)網(wǎng)平臺，實現(xiàn)了招標、投標、評標工作的網(wǎng)絡化、電子化作業(yè)。根據(jù)項目規(guī)劃進行招投標管理，依據(jù)具體招標項目，招標方可以通過系統(tǒng)編制招標計劃、發(fā)布招標信息、管理招標過程并進行評標定 標。投標方通過互聯(lián)網(wǎng)能夠方便參與其中，向招標方發(fā)去投標意向，在得到招標方邀標之后可以通過系統(tǒng)進行投標管理。在整個招投標過程中，系統(tǒng)對過程資料和投標資料進行嚴格管理。評標專家可以進行遠程多方面綜合網(wǎng)上評標，決定最終中標方并在網(wǎng)上公布中標信息。確保招投標和評標工作的公平、公正、公開，降低招投標成本，提高了招投標工作效率。 合同管理： 將項目建設過程中簽訂的各類合同以規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理方式集中進行統(tǒng)一管理，建立以工程量清單為基礎的項目合同管理方法，識別合同風險，明確責任；通過嚴格的合同審批流程，規(guī)范合同條款的執(zhí)行 ；實現(xiàn)對計量、信息管理學 12 支付、變更、索賠的控制；對合同履行過程的計量、支付、結算、決算進行自動化處理；建立合同的管理責任與風險控制措施，對合同的變更、索賠過程進行跟蹤處理及審批控制，實現(xiàn)合同的全周期管理。 資金管理： 資金作為企業(yè)在生產活動中最基本組成要素，是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的條件，管好、用活資金至關重要。通過該功能，輔助華僑城集團制定科學的資金計劃，為工程施工各方面的順利開展提供資金保障基礎。有效地實現(xiàn)資金平衡，降低項目風險和成本。 資料管理： 通過網(wǎng)絡技術建立了工程資料庫，在技術上實現(xiàn)資料的完整性、真實性的流程化管 理。提供編制、標注、收發(fā)、歸檔、借閱及追蹤的項目工程資料管理應用。 進度控制 ：建立多方參與的計劃編制過程管理，建立完善的工程進度計劃來指導項目的實施。在實施的過程中隨時搜集項目的進度信息，對計劃執(zhí)行情況進行定期檢查，將實際進度與計劃進行對比，對存在的偏差及時采取糾偏措施。保證項目進度計劃的順利實施并及時監(jiān)控成本計劃的執(zhí)行情況。 質量安全 ：制定適合華僑城集團發(fā)展的質量安全量化目標和標準，針對實際項目工作分解情況，建立相關任務的指導性文件、控制點區(qū)分與評估、質量安全隱患識別與登記。 知識管理 ：通過將企業(yè)運作過程 中的各種數(shù)據(jù)進行沉淀和積累，逐步形成統(tǒng)一的知識庫。系統(tǒng)具有規(guī)范的文檔管理方法和鮮明的行業(yè)特色，實現(xiàn)企業(yè)知識的采集、組織、共享、利用和創(chuàng)新，實現(xiàn)海量信息的精確查詢。 溝通協(xié)調 ：利用先進的計算機通訊技術，為華僑城集團建立一個高效的溝通協(xié)調渠道，實現(xiàn)手機短信、電子郵件、在線溝通、組織協(xié)調、視頻會議等，使分布在各個地區(qū)的組織成員間都能夠實時進行信息溝通、組織協(xié)調、工作交流。 工作流 ：對華僑城集團的各類業(yè)務審批流程進行梳理和優(yōu)化，實現(xiàn)業(yè)務流程的自定義流轉，并記錄流程過程中的全部活動。各級管理者能夠靈活定制各種工作流程 ，并在系統(tǒng)中參與業(yè)務決策審核。使華僑城集團的業(yè)務流程規(guī)范化、程序化；使流程業(yè)務工作協(xié)同并進，降低管理成本，提高運作效率；使決策有效地融合到項目管理過程中，方便領導決策。 報表 ：為華僑城集團提供強大的報表設計與瀏覽，并很好地解決了 B/S 架構案例集 13 軟件中報表的預覽、打印及導出文件等難題。華僑城集團各級管理者依據(jù)項目管理各方面的不同需要能夠靈活定制各類統(tǒng)計分析報表，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，使華僑城集團決策層能夠實時取得分析對比數(shù)據(jù)和進行預測模擬，輔助進行科學決策。 技術平臺及開發(fā)解決方案： 軟件采用全新的 J2EE/JAVA/XML 全新的技術架構開發(fā)，適用于各種網(wǎng)絡環(huán)境，支持分布式計算技術，而且擁有良好的系統(tǒng)結構與技術性能，保障了系統(tǒng)的高度安全性、穩(wěn)定性、可靠性和擴展性，同時進一步保證了系統(tǒng)的長期技術有效性與優(yōu)越的 IT 投資回報率。基于 J2EE 工業(yè)標準的 B/S 應用模式，實現(xiàn)了遠程辦公、移動辦公，降低了客戶端的維護成本。 項目實施 項目實施對系統(tǒng)的成功運行起到十分關鍵的作用，華僑城集團領導深刻意識到了這一點。在開始進行系統(tǒng)應用實施時，華僑城集團牽頭成立了由華僑城信息化工作組和易建科技咨詢隊伍共同組成的項目小組，全面組織華僑城集團的項目管 理信息化建設工作。 項目啟動后，易建科技立即對涉及系統(tǒng)應用的各個部門的實際工作業(yè)務進行深層次的調研，合作雙方充分考慮了各類項目實施風險，并結合華僑城的實際工作情況，確定了由易建科技專家和項目小組共同確定的實際業(yè)務與軟件系統(tǒng)的整合方法及實施計劃。雙方商定，在不影響華僑城集團全體員工正常工作的前提下，嚴格按照實施計劃進行系統(tǒng)實施。 雙方專家小組對華僑城集團原有的項目開展和管理方式進行了調研分析，并和易建科技工程項目管理軟件標準版的已有功能進行整合分析。在雙方專家顧問的指導下對華僑城集團的項目管理各業(yè)務流 程進行了合理的規(guī)劃設計。為了使系統(tǒng)能完美地實現(xiàn)和提升華僑城獨特的大型項目管理方法，易建科技對原有軟件產品進行了一定量的二次開發(fā)。系統(tǒng)正式上線后，易建科技咨詢顧問對華僑城的信息化項目小組成員進行系統(tǒng)管理和系統(tǒng)設置方面的培訓，以保證系統(tǒng)的日常維護；對項目部人員進行系統(tǒng)適用操作培訓。并和各部門人員協(xié)作對系統(tǒng)的各項業(yè)務數(shù)據(jù)進行采集與錄入，協(xié)助華僑城對軟件系統(tǒng)的推廣使用，改變傳統(tǒng)的手工項目管理開展模式。經(jīng)過一段時間的測試運行，系統(tǒng)正式上線，切入鹽田旅游項目日常管理工作。由于易建工程項目管理軟件切切實實地提高了華僑城的 項目開展信息管理學 14 和管理的效率，提升了項目的管理水平，項目管理信息化的效果非常地好。并考慮逐步擴大軟件系統(tǒng)地使用范圍，推廣到在其他地項目的管理中使用。 應用效果 華僑城集團選用易建工程項目管理軟件，成功進行了工程項目的信息化建設，實現(xiàn)了軟件產品在鹽田旅游項目中的成功應用，大大提升了華僑城集團內部的運作效率。首先從工程項目管理方面來看，通過系統(tǒng)將成本、進度、合同三大目標結構起來帶動工程項目的全面信息化管理，使企業(yè)能夠高效地完成各項業(yè)務工作，保證項目進度計劃的順利實施并及時監(jiān)控成本計劃的執(zhí)行情況，大大提升了工程項目的運 作效率，并使項目的經(jīng)濟收益得到有效保證。其次從企業(yè)管理方面來看，對原有管理模式和管理流程進行規(guī)劃調整，構建科學的管理體系，固化管理流程，使華僑城集團的管理規(guī)范更加明晰，管理效率得到極大地提高，從而大大提升了企業(yè)的運作效率。最后從企業(yè)經(jīng)營決策方面來看，系統(tǒng)能夠根據(jù)各部門和項目部的具體工作數(shù)據(jù)，自動生成一系列規(guī)范、準確的數(shù)據(jù)分析圖標，輔助華僑城決策層進行各項經(jīng)營決定，大大提升了企業(yè)決策效率。 “遠見源于經(jīng)驗，專業(yè)創(chuàng)造價值”，易建科技為建設行業(yè)不同領域的工程項目信息化管理事業(yè)時刻努力！ 案例分析 ： 1. 企業(yè)信息化為深 圳華僑城集團解決了什么問題？ 2. 深圳華僑城集團是怎樣實施 信息化 的？收到了什么效果？ 案例集 15 案例三 中南控股集團有限公司信息化建設案例分析 中南控股集團有限公司創(chuàng)建于 1988 年，目前已經(jīng)成為一個集房地產、建筑施工、安裝、裝潢、設計、監(jiān)理、機械制造、生物醫(yī)藥和服裝加工等行業(yè)為一體，業(yè)務遍及北京、上海、天津、南京、海南、青島、濟南、煙臺、大連、淄博、臨沂、南通、蘇州等地的跨行業(yè)、跨地區(qū)、多元化、綜合性的大型企業(yè)集團。 目前中南集團已形成房地產業(yè)、建筑產業(yè)、機械制造業(yè)、多元化產業(yè)四大戰(zhàn)略產業(yè)序列，下轄包括中南房地 產業(yè)有限公司、南通建筑工程總承包有限公司（特級資質）、南通市中南建工設備安裝有限公司、金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司、南通市神宇建筑機械設備制造有限公司、南通中南體育會展建設發(fā)展有限公司、上海聯(lián)圖生物科技有限公司、南通常樂建筑勞務有限公司、海門市建筑設計院有限公司、海門市大正建筑工程監(jiān)理有限公司等十多家子公司。 集團現(xiàn)有員工 15000 余人，管理人員 1700 余人，其中博士 1 人，碩士 22 人，大專以上學歷人才 800 余人，各類技術專業(yè)人員 1000 余人，為集團的可持續(xù)性發(fā)展提供了強大的人才隊伍。集團現(xiàn)擁有凈 資產 6 億多元，房地產年開發(fā)能力超過 80 萬平方米，總承包年平均建筑面積超過 350 萬平方米，經(jīng)營收入約 35 億元。歷年來多次獲評全國及江蘇省重合同守信用企業(yè)， 2021 年榮獲江蘇省最佳企業(yè)，2021 年獲得江蘇省文明單位稱號，歷年共獲魯班獎 12，長城杯、白玉蘭杯等省級獎項 31 項。 實施 背景 經(jīng)過十幾年的快速發(fā)展，中南集團現(xiàn)已發(fā)展成包括建筑工程總承包、房地產開發(fā)、裝飾工程、建筑安裝、建筑裝潢、建筑設計、工程監(jiān)理等的多元化集團公司。隨著組織越來越龐大，中南集團的領導逐步意識到信息化要為多元化發(fā)展服務，信息化采用由集團 總部統(tǒng)籌安排，步步為營的策略，分步實施，逐步推廣。通過以下幾個方面實現(xiàn)信息化管理的導入： 建立 EIP 企業(yè)信息門戶 。為集團的所有用戶提供統(tǒng)一的訪問入口，建成企業(yè)信息管理學 16 對內宣傳的窗口、建成企業(yè)員工信息發(fā)布和協(xié)同溝通的平臺； 建立 PM 項目管理系統(tǒng) 。根據(jù)中南集團總部，下屬分公司、子公司、項目部對不同類型項目的開展和管理模式，建設信息化管理的平臺。實現(xiàn)項目成本、進度、安全、質量等方面的控制，并提供項目開展溝通協(xié)調的平臺。 建立 HR 人力資源管理系統(tǒng) 。實現(xiàn)人才資本流程的整合、提升領導力，加強績效管理，加強團隊的建設，在合適的 時候、將合適的人、分配到合適的工作中去，從而獲得最大的商業(yè)價值，為集團持之以恒的發(fā)展提供所需人才的保證。 建立 OA 辦公自動化系統(tǒng) 。提高總部和下屬分公司、子公司的各部門日常辦公的工作效率，加強日常的信息溝通協(xié)調、信息資源的共享，逐步實現(xiàn)無紙化辦公。 建立 ERP 供銷存物流系統(tǒng)，包括物資供應、銷售、庫存及運輸管 理 。通過系統(tǒng)編制物資用料及采購計劃，對日常的出、入庫進行流程管理。實現(xiàn)按需采購，降低庫存成本。 建立 B2B/B2C 網(wǎng)上銷售采購平臺 。 通過 B2B/B2C 網(wǎng)上銷售采購平臺的建立，分別與供應商、目標消費群、業(yè)主等 群體相互進行信息交流。 建立 BI 數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計系統(tǒng) 。建立集團 DW 中心數(shù)據(jù)存儲庫。借助商業(yè)智能應用，挖掘數(shù)據(jù)價值，建立集團及下屬部門的財務、業(yè)務數(shù)據(jù)的分析、預警平臺。使決策者和各級管理人員及時了解整個集團及下屬部門的運營情況，實現(xiàn)從傳統(tǒng)拍腦袋決策向科學決策的轉變。 源于易建在建設行業(yè)的經(jīng)驗，和功能強大、性能優(yōu)異的產品，以及完整的行業(yè)解決方案和專業(yè)完善的配套服務，中南集團最終選擇了易建作為其信息化的合作伙伴。 解決方案 針對中南控股集團有限公司的信息化需求。易建對應用系統(tǒng)的應用范圍，各子系統(tǒng)的主機平臺、中心數(shù) 據(jù)存儲庫、下屬子公司、分公司、項目部的網(wǎng)絡互聯(lián)互通、遠程移動辦公的接入等運行環(huán)境進行了統(tǒng)一的規(guī)劃。各子系統(tǒng)軟件架構設計統(tǒng)一建立在易建的一體化的集成平臺上。 案例集 17 中南集團信息管理系統(tǒng)的整個解決方案遵循以下的原則： 先進性 ：各應用子系統(tǒng)都基于 J2EE 工業(yè)標準的 B/S 應用模式，使之在選用平臺、采用技術上具有先進性、前瞻性和擴充性，確保了中南集團信息管理系統(tǒng)具備良好的穩(wěn)定性、可擴展性和安全性。 實用性 ：考慮到要盡量滿足業(yè)務功能需求的前提下，又要適應各業(yè)務角色的工作特點，該系統(tǒng)不僅做到了簡單、實用和人性化，而且提供了個 性化界面和內容定制的功能。 可靠性 ：由于該系統(tǒng)用戶群比較復雜，既有集團總部的用戶，也有各子公司、分公司、項目部的操作層、管理層和業(yè)務層的遠程用戶，同時還涉及到供應商、目標消費群、業(yè)主等群體的用戶。在系統(tǒng)中建立了冗余保護措施、保證系統(tǒng)的可靠性和安全性。 開放性 ：在系統(tǒng)構架、采用技術、選用平臺方面都遵循行業(yè)的標準，有較好的開放性。 可維護性 ：系統(tǒng)設計標準化、規(guī)范化，按照分層設計、軟件構件化實現(xiàn)。系統(tǒng)結構分層，業(yè)務與實現(xiàn)分離，邏輯與數(shù)據(jù)分離；以統(tǒng)一的服務接口規(guī)范為核心，使用開放標準； 可伸縮性 ：考慮到企業(yè)信息化是 一個循序漸進、不斷擴充的過程，系統(tǒng)采用積木式結構，整體構架可以與原有系統(tǒng)進行無縫連接，為今后系統(tǒng)擴展和集成留有擴充余量。 可移植性 ：選擇開放的應用平臺，建設一套與平臺無關，以統(tǒng)一的服務接口規(guī)范和與各種數(shù)據(jù)庫相連的應用組件 。 EIP 企業(yè)信息門戶 ：建立企業(yè)對內宣傳的窗口、企業(yè)員工信息發(fā)布和協(xié)同溝通的平臺；提供單點登陸 SSO，為集團的所有用戶提供統(tǒng)一的訪問入口（支持不同的訪問終端）；提供信息發(fā)布的接口，實現(xiàn)內容的聚集和展現(xiàn)利用，并提供全文檢索的內容管理。支持領導、員工及合作伙伴使用不同的訪問設備及使用不同的信息瀏 覽工具訪問門戶的信息內容和應用資源。 PM 項目管理系統(tǒng) ：實現(xiàn)對中南集團的核心業(yè)務項目實現(xiàn)全生命周期的信息化管理，建立集團、各分 /子公司，項目部多層級的項目信息化管理體系。加強眾多項目資源：資金成本、人力資源、物資設備材料、時間進度的管理和控制，信息管理學 18 通過信息系統(tǒng)實現(xiàn) PDCA 循環(huán)，使中南集團各項工作有條不紊地開展，并實現(xiàn)對資源的有效把握。加強了項目質量安全的管理，并為項目的開展建立一個協(xié)同的平臺，優(yōu)化業(yè)務開展模式。 各子系統(tǒng)說明如下： HR 人力資源管理系統(tǒng) ：借鑒國外先進的企業(yè)人力資源管理理念，結合中國國情，實現(xiàn)中南集團人力資源規(guī)劃與發(fā)展的管理。從企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要以及項目管理的實際問題出發(fā)，動態(tài)適應企業(yè)與項目組織的多變性、地域的廣泛性，達成項目式與集團型企業(yè)的人力資源管理，創(chuàng)造企業(yè)整體人力資源