論企業(yè)應(yīng)收賬款的管理(編輯修改稿)
2025-01-11 03:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。企業(yè)對債權(quán)資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)性認(rèn)識不夠，認(rèn)為企業(yè)只要從財(cái)務(wù)角度實(shí)現(xiàn)了收入，即大功告成。在催收欠款過程中，營銷員認(rèn)為自己只管銷售，財(cái)務(wù)部門說只管賬務(wù)，到頭來沒有人管。這樣，貨幣資金的回收工作與任何部門和個(gè)人均無直接利害關(guān)系。由于職責(zé)不清，獎(jiǎng)罰力度不夠，造成各部門對 “清欠”工作都抱有“事不關(guān)已，高高掛起”的態(tài)度。 未對應(yīng)收賬款按風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)一步分類管理 在許多企業(yè)中，沒有對應(yīng)收賬款進(jìn)一步進(jìn)行分類管理。比如我所在的企業(yè) 溫漁水產(chǎn)銷售分公司，平時(shí)僅僅是在其資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按賬齡對應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡單分類，沒有對客戶的經(jīng)營信息進(jìn)行調(diào)查。比如客戶的資信狀況怎么樣？目前對方經(jīng)營形勢處于什么勢態(tài)？被占用的資金風(fēng)險(xiǎn)有多大？形成逾期的原因是什么？是惡意的逃債還是臨時(shí)的困難或者是確無償還能力？都不得而知。這樣，在企業(yè)回款好的情況下，基本能滿足需要，但在回款不暢的情況下就 不能滿足管理的需要。 運(yùn)用法律手段解決債務(wù)糾紛的意識不強(qiáng) 現(xiàn)實(shí)生活中，通過訴訟程序?qū)で髠鶛?quán)保護(hù)的意識比較薄弱。從起訴、受理、 共 12 頁 第 6 頁 調(diào)查取證、開庭審理到判決、裁定與執(zhí)行有一個(gè)過程，需要企業(yè)投入大量的人力、物力和財(cái)力。再說我所在的企業(yè) 公司，它是新辦企業(yè)，才剛剛起步，即使想通過法律保護(hù)也要思量再三，如聲譽(yù)問題、打官司的一系列費(fèi)用，還有為了能勝訴可能還要走后門等一些不可預(yù)算的費(fèi)用。這樣，使許多像我們一樣的企業(yè)缺乏運(yùn)用法律手段維護(hù)自身合法權(quán)益的信心和勇氣 應(yīng)收賬款的形成，一方面有利于企業(yè)擴(kuò)大銷售，減少存貨，提 高市場競爭力；另一方面由于種種不易控制因素，會(huì)使企業(yè)面臨較高的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。 二、應(yīng)收賬款對企業(yè)的影響 企業(yè)在賒銷商品時(shí)，發(fā)出存貨，貨款卻不能同時(shí)收回，而企業(yè)對逾期不還款的客戶不能采取相應(yīng)措施，致使企業(yè)流動(dòng)資金被大量占用，長此以往必將影響企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)，使企業(yè)陷入經(jīng)營困難。目前在股票市場上，某些上市公司年終因缺乏足夠的現(xiàn)金支付股利，往往采取低現(xiàn)金股利、高股票股利的分紅政策，就是明顯的例證。我國企業(yè)確認(rèn)收入時(shí)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，發(fā)生賒銷的賬務(wù)處理為，借記“應(yīng)收賬款”科目，貸記“ 主營業(yè)務(wù)收入”科目，將賒銷 收入全部記入當(dāng)期收入。從賒銷的賬務(wù)處理可以看出賒銷雖然使企業(yè)產(chǎn)生較多的收入，增加了利潤，但沒使企業(yè)的現(xiàn)金流入增加，反而使企業(yè)不得不墊付資金來繳納各種稅金和支付費(fèi)用，加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。 同時(shí)應(yīng)收賬款的增加，其實(shí)卻潛伏著壞賬損失的危險(xiǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近幾年企業(yè)壞賬金額占應(yīng)收賬款總數(shù)的比重，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定的壞賬準(zhǔn)備提取標(biāo)準(zhǔn)。為了盡可能降低壞賬損失的危險(xiǎn)，迫使企業(yè)不得不投入大量的人力、物力和財(cái)力，如郵電通訊費(fèi)、派專人收款的差旅費(fèi)等，加大了催收成本，由于各種成本費(fèi)用加大，使得資金喪失了 贏利機(jī)會(huì)，增加了資金的機(jī)會(huì)成本。而當(dāng)壞賬發(fā)生時(shí)，不僅賬面利潤虛盈，資金流失，為了能繼續(xù)生產(chǎn)不得不舉債經(jīng)營，正由于是惡性循環(huán)所致，增加負(fù)擔(dān)和債務(wù)，在無力償還的情況下，最終引發(fā)企業(yè)走向破產(chǎn)、倒閉之路。 三 、 加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的對策 共 12 頁 第 7 頁 為了保證企業(yè)資金回?cái)_，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少壞賬風(fēng)險(xiǎn)，降低應(yīng)收賬款的管理成本，緩減流動(dòng)資金的壓力，建立和加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理顯得尤其重要。具體應(yīng)當(dāng)從以下幾方面著手： （一）建立科學(xué)高效的資信評估機(jī)制 加大資信調(diào)查力度 企業(yè)對自己的客戶應(yīng)收集其信息，對其信用狀況調(diào)查分析。客戶資信程度的高低通常決定于六個(gè)方面，即客戶的信用品質(zhì)、償付能力、資本、抵押品、經(jīng)濟(jì)狀況、持續(xù)性等，簡稱“ 6C”系統(tǒng)。這要通過下列渠道取得：商業(yè)代理機(jī)構(gòu)或者資信調(diào)查機(jī)構(gòu)提供的客戶信息資料及信用等級標(biāo)準(zhǔn)資料；委托往來銀行信用部門與客戶有關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的銀行索取信用資料；與同一客戶有信用關(guān)系的其他企業(yè)相互交換該客戶的信用資料等。如我企業(yè)公司，主要是通過銷售部門營銷員對客戶資料的基本掌握、管理人員上門具體的實(shí)地考察、客戶的其他供應(yīng)商調(diào)查的情況，建立相關(guān)合作客戶資信 檔案。 制定合理的信用政策 企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的時(shí)期，不同的市場環(huán)境、不同的銷售、合作對象具體情況具體分析，制定出不同的信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣政策，盡量為縮短企業(yè)的平均收款期，減少壞賬損失創(chuàng)造條件。一般來說，企業(yè)可以根據(jù)客戶的資信狀況評定等級，然后采取相應(yīng)的政策。 （二）建立應(yīng)收賬款的內(nèi)部管理制度 筆者通過調(diào)查分析，提出我單位應(yīng)收賬款的內(nèi)部管理制度至少要做到以下幾點(diǎn)： 建立賒銷制度，減小貨款風(fēng)險(xiǎn) ○ 1 在賒銷方式上應(yīng)堅(jiān)持清舊賬，發(fā)新貨的原則。
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