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正文內(nèi)容

企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題(編輯修改稿)

2024-10-29 00:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 問題。這樣,賒銷企業(yè)就有必要在收款之前,對該項應(yīng)收賬款的運行過程進行追蹤分析,重點要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對賒購者的信用品質(zhì)、償付能力進行深入調(diào)查,分析客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將那些掛賬金額大、信用品質(zhì)差的客戶的欠款作為考察的重點,以防患于未然。企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生后,應(yīng)加強會計分工核算,要建立入賬與對賬制度。由于應(yīng)收賬款是一種記錄在賬上的債權(quán),也是企業(yè)的一種非實物資產(chǎn),它容易被職員非法挪用。所以應(yīng)制定嚴(yán)格的入賬與對賬制度。一是應(yīng)收賬款的記錄要以銷售發(fā)發(fā)票和發(fā)運單等為依據(jù)。二是應(yīng)收賬款總賬和明細賬登記應(yīng)由不同人員進行登記。三是要定期編制余額核對表,寄交客戶核實。編制該表人員不能同時擔(dān)任記錄和調(diào)整應(yīng)收賬款的工作。通過多種方法定期對應(yīng)收賬款進行分析,尤其是做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,對賬齡時間長的應(yīng)收賬款要加強重視,減少壞賬損失的發(fā)生。(2)實施賬齡催收程序應(yīng)收賬款時間越長,回收的風(fēng)險越大,采取補救措施也會更難,因此賬齡分析法應(yīng)該作為進行征收賬款日常監(jiān)督和分析的基本方法。根據(jù)賬齡分析結(jié)果,就可以決定采取的控制措施,如:第一,考慮改進應(yīng)收賬款發(fā)生的控制工作;第二,確定近期應(yīng)收賬款的催收重點,制定催收方案;第三,可根據(jù)賬齡分析情況,將其中部分應(yīng)收賬款列作壞賬,予以核銷。財務(wù)部門應(yīng)編制詳細的應(yīng)收賬款賬齡分析表,內(nèi)容包括客戶名稱,欠款總額,到期賬款金額,到期賬款的過期天數(shù),并分析過期債權(quán)的壞賬風(fēng)險及對公司財務(wù)狀況的影響,針對不同的情況采取不同的收賬政策并與銷售人員一起催收賬款。在進行賬齡控制的同時,要特別注意銷售的變現(xiàn)天數(shù),即是從產(chǎn)品銷售到收回貨款的時間,它反映了應(yīng)收賬款的效率,對企業(yè)最終利潤和現(xiàn)金流起決定性的作用。企業(yè)要根據(jù)不同的賬齡確定不同的解決方式,例如對賬齡短的要采取正常催收,對6個月以內(nèi)的可采取打折收回,對6個月以上的有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的可采取易貨抵款方式。對賬齡很長的必要時可采取法律手段。但在實際工作中,要靈活把握方式方法,注意成本效益,同時要注意付諸法律的效果,應(yīng)做為最后手段。企業(yè)要與客戶多溝通,選擇折中方案,比如債務(wù)重組、分期付款甚至免除部分債務(wù)等。催收制度指定專人負責(zé)定期寄送對賬單和審查客戶回函,防止應(yīng)收賬款賬齡超過2年時效期。催收賬款的程序一般為:信函通知、電報電話傳真催收、派人面談、訴諸法律等。在收賬方式上,對一般過期較短的顧客,不予過多打擾,以免將來失去這一市場;對過期較長的顧客,可頻繁寫信催收并電話催詢;對過期很大的顧客,在積極追討的同時,可與有關(guān)法律顧問商討對策,發(fā)揮律師的專業(yè)指導(dǎo)作用,直至提出訴訟。對人為制造拖欠、無理拒付貨款、還款無期等行為,應(yīng)實施強有力的法律約束和制裁。對需要通過法律途徑催收的,企業(yè)一般應(yīng)當(dāng)注意以下幾個問題:一要認真審查經(jīng)濟合同,在確認對方違約事實的同時,對合同中規(guī)定本企業(yè)應(yīng)盡義務(wù)的條款是否落實進行審查,對義務(wù)未落實到位的應(yīng)及時采取補救措施;二要授權(quán)本企業(yè)的法律顧問,向被催收方發(fā)出催收律師函,既“先禮后兵”,又給對方施以法律責(zé)任的壓力;三要注意債權(quán)訴訟時效期,應(yīng)在訴訟時效期內(nèi)向法院提出債權(quán)訴訟請求,并向法庭提供充足的債權(quán)和對方違約的有效證據(jù);四要及時收集被訴方資產(chǎn)的有關(guān)信息,在判決生效后,及時向法院提出執(zhí)行申請并提供對方資產(chǎn)的有關(guān)信息,以提高判決執(zhí)行的有效性。綜上所述,應(yīng)收賬款在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中占有重要一席,管理得當(dāng),則有助于企業(yè)發(fā)展,否則會給企業(yè)造成重大損失,甚至帶來危機。企業(yè)應(yīng)重視應(yīng)收賬款的管理,對應(yīng)收賬款進行經(jīng)常性分析,并在分析的基礎(chǔ)上加強管理,在發(fā)揮應(yīng)收賬款強化競爭、擴大銷售功能的同時,盡可能地降低應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險,加速其周轉(zhuǎn),最大限度地發(fā)揮應(yīng)收賬款的效益。第三篇:企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題調(diào)查報告企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題調(diào)查報告一、魏仕照明有限公司在應(yīng)收賬款管理上存在的問題及原因目前,在魏仕照明帳套中存在大量的呆賬、死帳并且往來帳目十分混亂,大量的憑證沒有附件或者缺少附件甚至有的附件和憑證不符,財務(wù)人員只知道及時做賬但是對及時收賬缺少相關(guān)概念、業(yè)務(wù)員也不定時追蹤且也不及時像公司財務(wù)反映情況。因此在魏仕照明公司中常常有這樣或者那樣的工程款、銷售款,所以應(yīng)收賬款量大并且催收困難。應(yīng)收賬款信用風(fēng)險管理不能得到有效控制,從表面上看是由于不良的市場環(huán)境和客戶的信用狀況所致,但我認為其直接和根本原因在于企業(yè)內(nèi)部管理方面的缺陷。同行業(yè)之間的商業(yè)競爭同行業(yè)之間的競爭是發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因。在社會主義市場經(jīng)濟的條件下,存在著激烈的商業(yè)競爭。魏仕照明為了在2015年實現(xiàn)上市,所以常常以賒銷的形式把貨物配送給單店,擴大收入。銷售和收款之間產(chǎn)生的時間差魏仕照明在配送貨物給單店或者直營店的時候常常有大量的在途物資、銷售和收款之間就產(chǎn)生了時間差。因為貨款結(jié)算需要時間的緣故。結(jié)算手段越是落后,結(jié)算時間就越長因此魏仕照明要承擔(dān)由此引起的資金墊支。由于銷售和收款的時間差而造成的應(yīng)收賬款不屬于商業(yè)信用,也不是應(yīng)收賬款的主要內(nèi)容。盲目的減少庫存增加收入夸大經(jīng)營成果魏仕照明持有產(chǎn)成品存貨,要追加管理費、倉儲費和保險費等支出。相反、持有應(yīng)收賬款,則無需上述支出。因此,當(dāng)產(chǎn)成品存貨較多時,一般都可采用較為優(yōu)惠的信用條件進行賒銷,把存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款,減少產(chǎn)成品存貨,節(jié)約相關(guān)的開支??浯罅私?jīng)營成果。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制要求,企業(yè)的財務(wù)應(yīng)當(dāng)在銷售發(fā)生當(dāng)期確認收入,但企業(yè)賬上收入的增加并不意味著現(xiàn)金流量也能如期流入。一旦款項不能回籠,企業(yè)將陷入虛假繁榮的窘境,會計利潤將大打折扣。由于應(yīng)收賬款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了經(jīng)營成果,增加了風(fēng)險成本信用政策的界定的合理性應(yīng)收賬款賒銷的效果好壞,依賴于企業(yè)的信用政策。信用政策包括:信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣政策。在魏仕照明體系中制定了良好的信用政策,但是在適用過程中常常跳躍式前行。忽視了但是制定改政策的最初目的。從而導(dǎo)致潛在的危險。企業(yè)內(nèi)部的原因(1)企業(yè)內(nèi)部控制制度不嚴(yán)格魏仕照明實行職工工資總額與經(jīng)濟效益掛鉤的形式。于是只關(guān)心員工利潤增加多少而定,不關(guān)心企業(yè)應(yīng)收賬款能否及時完整收回問題,導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款沉積下來,從而給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱,造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,甚至無法經(jīng)營的地步。魏仕照明財務(wù)部門對單店的欠款信息不及時反饋,使銷售回款指標(biāo)沒有真正落實到具體的部門,由此造成各部門責(zé)任不明確,周而復(fù)始,應(yīng)收賬款數(shù)額也就居高不下、大量的應(yīng)收賬款對不上,收不回,到底是財務(wù)部門的責(zé)任還是銷售人員的義務(wù),沒有建立起相應(yīng)的管理辦法,缺少必要的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致對損失的應(yīng)收賬款無法追究責(zé)任。(2)應(yīng)收賬款的會計監(jiān)督薄弱沒有對應(yīng)收賬款進行輔助管理或者僅按賬齡進行輔助管理、僅僅是在其資產(chǎn)負債表的補充資料中按賬齡對應(yīng)收賬款的數(shù)額進行簡單的分類,平時則沒有對應(yīng)收賬款進行輔助管理。沒有建立應(yīng)收賬款定期清查制度,長期不對賬。由于交易過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等都有發(fā)生誤差的可能,所以債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟往來中的未了事項進行定期對賬,可以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。青州佳永魏仕照明餐飲有限公司長期不對賬,有的即便是對了賬,但并沒有形成合法有效的對賬依據(jù),只是口頭上的承諾,起不到應(yīng)有的作用,無法發(fā)現(xiàn)其中可能存在的問題,在以后確定訴訟時間時也不能提供充分的書面證據(jù)。(3)企業(yè)未對應(yīng)收賬款按風(fēng)險程度進行信用管理目前魏仕照明為了盲目擴大利潤實現(xiàn)上市、所以未對應(yīng)收賬款進行風(fēng)險評價,沒有建立一套完善的賒銷制度,對形成的逾期應(yīng)收賬款能否收回、收回多少沒有底數(shù)。針對應(yīng)收賬款管理中存在的種種問題,筆者認為企業(yè)首先要樹立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo),防止片面追求利潤最大化,利潤最大化不是應(yīng)收賬款管理的目標(biāo),如果以利潤最大化作為目標(biāo),可能會導(dǎo)致對風(fēng)險的忽視和企業(yè)長遠利益的犧牲。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)應(yīng)該樹立企業(yè)價值最大化的理念,不能忽視資金的良好周轉(zhuǎn)。二、應(yīng)收賬款的防范與控制財會部門的重要職責(zé)就是通過對應(yīng)收賬款的分析,盡早收回應(yīng)收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應(yīng)收賬款損失降到最低。(一)制定合理的信用體系信用政策信用政策又稱應(yīng)收賬款政策,是指企業(yè)在采用信用銷售方式時,為對應(yīng)收賬款進行規(guī)劃和控制所確定的基本原則和規(guī)范。信用政策是企業(yè)財務(wù)政策的一個重要組成部分,主要包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、信用額度和收賬政策四部分。確定合適的信用標(biāo)準(zhǔn)信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn)。也是企業(yè)對可接受風(fēng)險提供的一個基本判別標(biāo)準(zhǔn)。在制定信用標(biāo)準(zhǔn)的過程中,應(yīng)通過綜合分析,找出最優(yōu)平衡點。采用合理的信用條件信用條件是企業(yè)賒銷商品時給予客戶延期付款的若干條件。延長信用期限可以擴大銷售量,但信用期限過長也會造成應(yīng)收賬款占用的機會成本增加,同時,加大壞賬損失風(fēng)險。特別是一些直營店和加盟店可以采用在規(guī)定期限內(nèi)現(xiàn)金折扣的形式。建立恰當(dāng)?shù)男庞妙~度信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶的償還能力給予客戶的最大賒銷限額,實際上是企業(yè)愿意對某一客戶承當(dāng)?shù)淖畲箫L(fēng)險額。確定恰當(dāng)?shù)男庞妙~度能有效防止由于過度賒銷而使企業(yè)蒙受損失。在市場情況及客戶信用不斷變化的環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)對信用額度進行必要調(diào)整,使其始終保持在所能夠承受的范圍之內(nèi)。收賬政策 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