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正文內(nèi)容

企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題(編輯修改稿)

2024-10-29 00:26 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 問(wèn)題。這樣,賒銷(xiāo)企業(yè)就有必要在收款之前,對(duì)該項(xiàng)應(yīng)收賬款的運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行追蹤分析,重點(diǎn)要放在賒銷(xiāo)商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對(duì)賒購(gòu)者的信用品質(zhì)、償付能力進(jìn)行深入調(diào)查,分析客戶(hù)現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿(mǎn)足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將那些掛賬金額大、信用品質(zhì)差的客戶(hù)的欠款作為考察的重點(diǎn),以防患于未然。企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生后,應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)分工核算,要建立入賬與對(duì)賬制度。由于應(yīng)收賬款是一種記錄在賬上的債權(quán),也是企業(yè)的一種非實(shí)物資產(chǎn),它容易被職員非法挪用。所以應(yīng)制定嚴(yán)格的入賬與對(duì)賬制度。一是應(yīng)收賬款的記錄要以銷(xiāo)售發(fā)發(fā)票和發(fā)運(yùn)單等為依據(jù)。二是應(yīng)收賬款總賬和明細(xì)賬登記應(yīng)由不同人員進(jìn)行登記。三是要定期編制余額核對(duì)表,寄交客戶(hù)核實(shí)。編制該表人員不能同時(shí)擔(dān)任記錄和調(diào)整應(yīng)收賬款的工作。通過(guò)多種方法定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析,尤其是做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,對(duì)賬齡時(shí)間長(zhǎng)的應(yīng)收賬款要加強(qiáng)重視,減少壞賬損失的發(fā)生。(2)實(shí)施賬齡催收程序應(yīng)收賬款時(shí)間越長(zhǎng),回收的風(fēng)險(xiǎn)越大,采取補(bǔ)救措施也會(huì)更難,因此賬齡分析法應(yīng)該作為進(jìn)行征收賬款日常監(jiān)督和分析的基本方法。根據(jù)賬齡分析結(jié)果,就可以決定采取的控制措施,如:第一,考慮改進(jìn)應(yīng)收賬款發(fā)生的控制工作;第二,確定近期應(yīng)收賬款的催收重點(diǎn),制定催收方案;第三,可根據(jù)賬齡分析情況,將其中部分應(yīng)收賬款列作壞賬,予以核銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)編制詳細(xì)的應(yīng)收賬款賬齡分析表,內(nèi)容包括客戶(hù)名稱(chēng),欠款總額,到期賬款金額,到期賬款的過(guò)期天數(shù),并分析過(guò)期債權(quán)的壞賬風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響,針對(duì)不同的情況采取不同的收賬政策并與銷(xiāo)售人員一起催收賬款。在進(jìn)行賬齡控制的同時(shí),要特別注意銷(xiāo)售的變現(xiàn)天數(shù),即是從產(chǎn)品銷(xiāo)售到收回貨款的時(shí)間,它反映了應(yīng)收賬款的效率,對(duì)企業(yè)最終利潤(rùn)和現(xiàn)金流起決定性的作用。企業(yè)要根據(jù)不同的賬齡確定不同的解決方式,例如對(duì)賬齡短的要采取正常催收,對(duì)6個(gè)月以?xún)?nèi)的可采取打折收回,對(duì)6個(gè)月以上的有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的可采取易貨抵款方式。對(duì)賬齡很長(zhǎng)的必要時(shí)可采取法律手段。但在實(shí)際工作中,要靈活把握方式方法,注意成本效益,同時(shí)要注意付諸法律的效果,應(yīng)做為最后手段。企業(yè)要與客戶(hù)多溝通,選擇折中方案,比如債務(wù)重組、分期付款甚至免除部分債務(wù)等。催收制度指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期寄送對(duì)賬單和審查客戶(hù)回函,防止應(yīng)收賬款賬齡超過(guò)2年時(shí)效期。催收賬款的程序一般為:信函通知、電報(bào)電話(huà)傳真催收、派人面談、訴諸法律等。在收賬方式上,對(duì)一般過(guò)期較短的顧客,不予過(guò)多打擾,以免將來(lái)失去這一市場(chǎng);對(duì)過(guò)期較長(zhǎng)的顧客,可頻繁寫(xiě)信催收并電話(huà)催詢(xún);對(duì)過(guò)期很大的顧客,在積極追討的同時(shí),可與有關(guān)法律顧問(wèn)商討對(duì)策,發(fā)揮律師的專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)作用,直至提出訴訟。對(duì)人為制造拖欠、無(wú)理拒付貨款、還款無(wú)期等行為,應(yīng)實(shí)施強(qiáng)有力的法律約束和制裁。對(duì)需要通過(guò)法律途徑催收的,企業(yè)一般應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:一要認(rèn)真審查經(jīng)濟(jì)合同,在確認(rèn)對(duì)方違約事實(shí)的同時(shí),對(duì)合同中規(guī)定本企業(yè)應(yīng)盡義務(wù)的條款是否落實(shí)進(jìn)行審查,對(duì)義務(wù)未落實(shí)到位的應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施;二要授權(quán)本企業(yè)的法律顧問(wèn),向被催收方發(fā)出催收律師函,既“先禮后兵”,又給對(duì)方施以法律責(zé)任的壓力;三要注意債權(quán)訴訟時(shí)效期,應(yīng)在訴訟時(shí)效期內(nèi)向法院提出債權(quán)訴訟請(qǐng)求,并向法庭提供充足的債權(quán)和對(duì)方違約的有效證據(jù);四要及時(shí)收集被訴方資產(chǎn)的有關(guān)信息,在判決生效后,及時(shí)向法院提出執(zhí)行申請(qǐng)并提供對(duì)方資產(chǎn)的有關(guān)信息,以提高判決執(zhí)行的有效性。綜上所述,應(yīng)收賬款在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要一席,管理得當(dāng),則有助于企業(yè)發(fā)展,否則會(huì)給企業(yè)造成重大損失,甚至帶來(lái)危機(jī)。企業(yè)應(yīng)重視應(yīng)收賬款的管理,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行經(jīng)常性分析,并在分析的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理,在發(fā)揮應(yīng)收賬款強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)、擴(kuò)大銷(xiāo)售功能的同時(shí),盡可能地降低應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn),加速其周轉(zhuǎn),最大限度地發(fā)揮應(yīng)收賬款的效益。第三篇:企業(yè)應(yīng)收賬款管理問(wèn)題調(diào)查報(bào)告企業(yè)應(yīng)收賬款管理問(wèn)題調(diào)查報(bào)告一、魏仕照明有限公司在應(yīng)收賬款管理上存在的問(wèn)題及原因目前,在魏仕照明帳套中存在大量的呆賬、死帳并且往來(lái)帳目十分混亂,大量的憑證沒(méi)有附件或者缺少附件甚至有的附件和憑證不符,財(cái)務(wù)人員只知道及時(shí)做賬但是對(duì)及時(shí)收賬缺少相關(guān)概念、業(yè)務(wù)員也不定時(shí)追蹤且也不及時(shí)像公司財(cái)務(wù)反映情況。因此在魏仕照明公司中常常有這樣或者那樣的工程款、銷(xiāo)售款,所以應(yīng)收賬款量大并且催收困難。應(yīng)收賬款信用風(fēng)險(xiǎn)管理不能得到有效控制,從表面上看是由于不良的市場(chǎng)環(huán)境和客戶(hù)的信用狀況所致,但我認(rèn)為其直接和根本原因在于企業(yè)內(nèi)部管理方面的缺陷。同行業(yè)之間的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,存在著激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。魏仕照明為了在2015年實(shí)現(xiàn)上市,所以常常以賒銷(xiāo)的形式把貨物配送給單店,擴(kuò)大收入。銷(xiāo)售和收款之間產(chǎn)生的時(shí)間差魏仕照明在配送貨物給單店或者直營(yíng)店的時(shí)候常常有大量的在途物資、銷(xiāo)售和收款之間就產(chǎn)生了時(shí)間差。因?yàn)樨浛罱Y(jié)算需要時(shí)間的緣故。結(jié)算手段越是落后,結(jié)算時(shí)間就越長(zhǎng)因此魏仕照明要承擔(dān)由此引起的資金墊支。由于銷(xiāo)售和收款的時(shí)間差而造成的應(yīng)收賬款不屬于商業(yè)信用,也不是應(yīng)收賬款的主要內(nèi)容。盲目的減少庫(kù)存增加收入夸大經(jīng)營(yíng)成果魏仕照明持有產(chǎn)成品存貨,要追加管理費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等支出。相反、持有應(yīng)收賬款,則無(wú)需上述支出。因此,當(dāng)產(chǎn)成品存貨較多時(shí),一般都可采用較為優(yōu)惠的信用條件進(jìn)行賒銷(xiāo),把存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款,減少產(chǎn)成品存貨,節(jié)約相關(guān)的開(kāi)支??浯罅私?jīng)營(yíng)成果。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制要求,企業(yè)的財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)在銷(xiāo)售發(fā)生當(dāng)期確認(rèn)收入,但企業(yè)賬上收入的增加并不意味著現(xiàn)金流量也能如期流入。一旦款項(xiàng)不能回籠,企業(yè)將陷入虛假繁榮的窘境,會(huì)計(jì)利潤(rùn)將大打折扣。由于應(yīng)收賬款的大量存在,虛增了賬面上的銷(xiāo)售收入,在一定程度上夸大了經(jīng)營(yíng)成果,增加了風(fēng)險(xiǎn)成本信用政策的界定的合理性應(yīng)收賬款賒銷(xiāo)的效果好壞,依賴(lài)于企業(yè)的信用政策。信用政策包括:信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣政策。在魏仕照明體系中制定了良好的信用政策,但是在適用過(guò)程中常常跳躍式前行。忽視了但是制定改政策的最初目的。從而導(dǎo)致潛在的危險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部的原因(1)企業(yè)內(nèi)部控制制度不嚴(yán)格魏仕照明實(shí)行職工工資總額與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的形式。于是只關(guān)心員工利潤(rùn)增加多少而定,不關(guān)心企業(yè)應(yīng)收賬款能否及時(shí)完整收回問(wèn)題,導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款沉積下來(lái),從而給企業(yè)經(jīng)營(yíng)背上了沉重的包袱,造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,甚至無(wú)法經(jīng)營(yíng)的地步。魏仕照明財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)單店的欠款信息不及時(shí)反饋,使銷(xiāo)售回款指標(biāo)沒(méi)有真正落實(shí)到具體的部門(mén),由此造成各部門(mén)責(zé)任不明確,周而復(fù)始,應(yīng)收賬款數(shù)額也就居高不下、大量的應(yīng)收賬款對(duì)不上,收不回,到底是財(cái)務(wù)部門(mén)的責(zé)任還是銷(xiāo)售人員的義務(wù),沒(méi)有建立起相應(yīng)的管理辦法,缺少必要的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致對(duì)損失的應(yīng)收賬款無(wú)法追究責(zé)任。(2)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)監(jiān)督薄弱沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理或者僅按賬齡進(jìn)行輔助管理、僅僅是在其資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按賬齡對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類(lèi),平時(shí)則沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理。沒(méi)有建立應(yīng)收賬款定期清查制度,長(zhǎng)期不對(duì)賬。由于交易過(guò)程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等都有發(fā)生誤差的可能,所以債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的未了事項(xiàng)進(jìn)行定期對(duì)賬,可以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。青州佳永魏仕照明餐飲有限公司長(zhǎng)期不對(duì)賬,有的即便是對(duì)了賬,但并沒(méi)有形成合法有效的對(duì)賬依據(jù),只是口頭上的承諾,起不到應(yīng)有的作用,無(wú)法發(fā)現(xiàn)其中可能存在的問(wèn)題,在以后確定訴訟時(shí)間時(shí)也不能提供充分的書(shū)面證據(jù)。(3)企業(yè)未對(duì)應(yīng)收賬款按風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行信用管理目前魏仕照明為了盲目擴(kuò)大利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)上市、所以未對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),沒(méi)有建立一套完善的賒銷(xiāo)制度,對(duì)形成的逾期應(yīng)收賬款能否收回、收回多少?zèng)]有底數(shù)。針對(duì)應(yīng)收賬款管理中存在的種種問(wèn)題,筆者認(rèn)為企業(yè)首先要樹(shù)立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo),防止片面追求利潤(rùn)最大化,利潤(rùn)最大化不是應(yīng)收賬款管理的目標(biāo),如果以利潤(rùn)最大化作為目標(biāo),可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的忽視和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的犧牲。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)應(yīng)該樹(shù)立企業(yè)價(jià)值最大化的理念,不能忽視資金的良好周轉(zhuǎn)。二、應(yīng)收賬款的防范與控制財(cái)會(huì)部門(mén)的重要職責(zé)就是通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款的分析,盡早收回應(yīng)收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應(yīng)收賬款損失降到最低。(一)制定合理的信用體系信用政策信用政策又稱(chēng)應(yīng)收賬款政策,是指企業(yè)在采用信用銷(xiāo)售方式時(shí),為對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行規(guī)劃和控制所確定的基本原則和規(guī)范。信用政策是企業(yè)財(cái)務(wù)政策的一個(gè)重要組成部分,主要包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、信用額度和收賬政策四部分。確定合適的信用標(biāo)準(zhǔn)信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶(hù)信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn)。也是企業(yè)對(duì)可接受風(fēng)險(xiǎn)提供的一個(gè)基本判別標(biāo)準(zhǔn)。在制定信用標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中,應(yīng)通過(guò)綜合分析,找出最優(yōu)平衡點(diǎn)。采用合理的信用條件信用條件是企業(yè)賒銷(xiāo)商品時(shí)給予客戶(hù)延期付款的若干條件。延長(zhǎng)信用期限可以擴(kuò)大銷(xiāo)售量,但信用期限過(guò)長(zhǎng)也會(huì)造成應(yīng)收賬款占用的機(jī)會(huì)成本增加,同時(shí),加大壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)。特別是一些直營(yíng)店和加盟店可以采用在規(guī)定期限內(nèi)現(xiàn)金折扣的形式。建立恰當(dāng)?shù)男庞妙~度信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶(hù)的償還能力給予客戶(hù)的最大賒銷(xiāo)限額,實(shí)際上是企業(yè)愿意對(duì)某一客戶(hù)承當(dāng)?shù)淖畲箫L(fēng)險(xiǎn)額。確定恰當(dāng)?shù)男庞妙~度能有效防止由于過(guò)度賒銷(xiāo)而使企業(yè)蒙受損失。在市場(chǎng)情況及客戶(hù)信用不斷變化的環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)對(duì)信用額度進(jìn)行必要調(diào)整,使其始終保持在所能夠承受的范圍之內(nèi)。收賬政策 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