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正文內(nèi)容

企業(yè)應(yīng)收賬款管理的幾點(diǎn)探討(編輯修改稿)

2024-10-17 12:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 律顧問,向被催收方發(fā)出催收律師函,既“先禮后兵”,又給對(duì)方施以法律責(zé)任的壓力;三要注意債權(quán)訴訟時(shí)效期,應(yīng)在訴訟時(shí)效期內(nèi)向法院提出債權(quán)訴訟請(qǐng)求,并向法庭提供充足的債權(quán)和對(duì)方違約的有效證據(jù);四要及時(shí)收集被訴方資產(chǎn)的有關(guān)信息,在判決生效后,及時(shí)向法院提出執(zhí)行申請(qǐng)并提供對(duì)方資產(chǎn)的有關(guān)信息,以提高判決執(zhí)行的有效性。綜上所述,應(yīng)收賬款在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要一席,管理得當(dāng),則有助于企業(yè)發(fā)展,否則會(huì)給企業(yè)造成重大損失,甚至帶來危機(jī)。企業(yè)應(yīng)重視應(yīng)收賬款的管理,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行經(jīng)常性分析,并在分析的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理,在發(fā)揮應(yīng)收賬款強(qiáng)化競爭、擴(kuò)大銷售功能的同時(shí),盡可能地降低應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn),加速其周轉(zhuǎn),最大限度地發(fā)揮應(yīng)收賬款的效益。第四篇:淺談企業(yè)應(yīng)收賬款全面管理淺談企業(yè)應(yīng)收賬款全面管理應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動(dòng)所形成的債權(quán)。主要包括企業(yè)出售產(chǎn)品、商品、材料、提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購貨方墊付的運(yùn)雜費(fèi)等。應(yīng)收賬款的確認(rèn)是伴隨賒銷的發(fā)生而發(fā)生的,其確認(rèn)時(shí)間為銷售成立時(shí)間。應(yīng)收賬款可以促進(jìn)銷售,增加企業(yè)的競爭力,同時(shí)可以加速產(chǎn)品銷售的實(shí)現(xiàn),加快產(chǎn)成品向銷售收入的轉(zhuǎn)化速度,從而降低存貨中的產(chǎn)成品數(shù)額及相關(guān)費(fèi)用。但不合理的應(yīng)收賬款也會(huì)使?fàn)I業(yè)周期延長,影響企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。因此,完善應(yīng)收賬款管理機(jī)制,對(duì)加快貨款回收、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)營效益具有重要意義。從企業(yè)經(jīng)營全局看,應(yīng)收賬款的產(chǎn)生直接受生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門和銷售部門等行為的影響;而產(chǎn)生的應(yīng)收賬款能否順利回收則直接影響到企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng),進(jìn)而影響企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的順利進(jìn)行。因此,企業(yè)應(yīng)該從經(jīng)營管理全局思考,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略需求和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)等,依托生產(chǎn)、銷售等部門強(qiáng)化應(yīng)收賬款的日常管理和全面管理。一、企業(yè)應(yīng)收賬款形成原因(一)商業(yè)競爭在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,市場競爭激烈,企業(yè)為在市場競爭中占有一席之地,就必須增加市場份額,擴(kuò)大市場占有率,提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。出于擴(kuò)大銷售的競爭需要,企業(yè)除利用產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、品牌、售后服務(wù)、廣告等手段外,賒銷作為擴(kuò)大產(chǎn)品銷售的重要手段之一,越來越被企業(yè)所采用,于是就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。(二)銷售實(shí)現(xiàn)和收到款項(xiàng)的時(shí)間差企業(yè)發(fā)出商品后,向購貨單位開出銷售發(fā)票,并在當(dāng)期確認(rèn)了銷售收入,貨款卻往往沒有同步收回,導(dǎo)致物流與資金流脫節(jié)。這種商品銷售和收到貨款時(shí)間的不一致性,導(dǎo)致了應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。通常,結(jié)算手段越落后,結(jié)算所需的時(shí)間越長。同時(shí),購銷單位之間距離遠(yuǎn)近、銷售結(jié)算方式的選擇及內(nèi)部結(jié)算單據(jù)傳遞的及時(shí)性等都有可能導(dǎo)致應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。(三)應(yīng)收賬款內(nèi)部管理不力企業(yè)缺乏商業(yè)信用意識(shí),例如沒有認(rèn)真履行合同約定的條款而違約或因質(zhì)量異議未能及時(shí)處理,導(dǎo)致對(duì)方拒付貨款;因客戶惡意欺詐或銷售人員攜款潛逃,導(dǎo)致款項(xiàng)無法收回。企業(yè)信用管理不力,盲目地對(duì)信用不好的企業(yè)賒銷,加上追討欠款工作不力,導(dǎo)致貨款難以收回等原因形成應(yīng)收賬款。二、企業(yè)應(yīng)收賬款全面管理影響因素分析(一)應(yīng)收賬款回收責(zé)任應(yīng)收賬款回收責(zé)任明確與否實(shí)質(zhì)上是根據(jù)不同的理念進(jìn)行管理制度設(shè)計(jì)的結(jié)果。在對(duì)多家企業(yè)的實(shí)踐調(diào)查和財(cái)務(wù)分析過程中發(fā)現(xiàn),制度設(shè)計(jì)中責(zé)任明確、激勵(lì)目標(biāo)突出、激勵(lì)指標(biāo)明確對(duì)于應(yīng)收賬款的回收、變現(xiàn)至關(guān)重要。例如,A公司自2000年改革其資金管理制度,對(duì)應(yīng)收賬款主要采取以下措施:一是對(duì)應(yīng)收賬款總額進(jìn)行控制,明確規(guī)定各客戶應(yīng)收賬款最高額度不得超過公司應(yīng)收賬款總額的20%,超過比例的異常部分必須調(diào)查處理;二是財(cái)務(wù)部門每月編制賬齡分析表,將貨款回收情況通報(bào)銷售部門,及時(shí)采取催收措施;三是建立應(yīng)收賬款回收責(zé)任制,將賬款回籠情況與銷售人員獎(jiǎng)金掛鉤,銷售占獎(jiǎng)金比例的20%,而回款占80%,且逾期應(yīng)收賬款按銀行貸款利息扣除銷售人員的獎(jiǎng)金。以上措施的實(shí)施取得了明顯效果,降幅達(dá)50%。(二)應(yīng)收賬款變現(xiàn)渠道2003年5月財(cái)政部發(fā)布了《關(guān)于企業(yè)與銀行等金融機(jī)構(gòu)之間從事應(yīng)收債權(quán)融資等有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理的暫行規(guī)定》,對(duì)應(yīng)收債權(quán)出售和融資的會(huì)計(jì)處理進(jìn)行了規(guī)范。在2006年財(cái)政部頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中,將應(yīng)收賬款列為金融資產(chǎn)之列。應(yīng)收賬款融資在直接有效地規(guī)避應(yīng)收賬款所帶來的風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),可以迅速以低成本籌集企業(yè)所需的資金,滿足企業(yè)因應(yīng)收賬款占用造成短期流動(dòng)資金不足的融資需求,開辟了企業(yè)融資的新渠道。三、應(yīng)收賬款全面管理措施(一)利用應(yīng)收賬款產(chǎn)生因素的引導(dǎo)作用應(yīng)收賬款管理應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門全面負(fù)責(zé)的觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,本人認(rèn)為應(yīng)收賬款管理是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)目標(biāo)為指導(dǎo),由企業(yè)銷售部門、開發(fā)生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、物流部門共同完成的一項(xiàng)管理工作。首先,開發(fā)生產(chǎn)部門以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)目標(biāo)為指導(dǎo),在產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)過程中重視市場的反應(yīng),通過產(chǎn)品自身的競爭力優(yōu)勢提高產(chǎn)品市場占有率,在增加收入的同時(shí)盡量為降低應(yīng)收賬款發(fā)生率提供保證。其次,銷售部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)目標(biāo)的指引,充分利用信用調(diào)查等方法,在銷售過程中積極為企業(yè)創(chuàng)造銷售業(yè)績,合理選擇賒銷客戶和信用額度,盡量少產(chǎn)生應(yīng)收賬款。再次,財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)管理信息服務(wù)部門,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,明確企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展目標(biāo),并且定期編制賬齡分析表、銷售收入表、產(chǎn)品市場占有率變動(dòng)情況表等,為促進(jìn)各部門改善各自的發(fā)展?fàn)顩r,提高利潤創(chuàng)造力、降低應(yīng)收賬款產(chǎn)生率提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)。(二)發(fā)揮制度激勵(lì)作用在應(yīng)收賬款管理中,制度最大的作用就是盡量保證應(yīng)收賬款的質(zhì)量。即在完成財(cái)務(wù)目標(biāo)的前提下盡量減少應(yīng)收賬款,明晰信用銷售網(wǎng)絡(luò)及客戶名單,形成的應(yīng)收賬款能在信用期內(nèi)有效變現(xiàn)、回收。本文提出如下制度設(shè)計(jì)方式:(1)加強(qiáng)銷售部門對(duì)應(yīng)收賬款管理的積極性,主要控制應(yīng)收賬款回收率,兼顧應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)比率的控制。銷售過程中營銷人員對(duì)應(yīng)收賬款回收責(zé)任的大小直接決定了銷售人員選擇賒銷的可能性或選擇賒銷客戶、信用額度等的謹(jǐn)慎程度。同時(shí),應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比率控制可以有效增強(qiáng)銷售部門整體銷售的積極創(chuàng)現(xiàn)行為,促使其將銷售過程中遇到的產(chǎn)品問題及時(shí)反饋給生產(chǎn)開發(fā)部門等,形成良性循環(huán)。(2)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對(duì)應(yīng)收賬款管理的輔助服務(wù)作用。事實(shí)上,財(cái)務(wù)部門不僅提供財(cái)務(wù)信息,還參與財(cái)務(wù)決策,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為。財(cái)務(wù)部門直接參與財(cái)務(wù)目標(biāo)、現(xiàn)金預(yù)算等工作,對(duì)企業(yè)總體發(fā)展目標(biāo)非常明確,并幫助企業(yè)有效地完成財(cái)務(wù)目標(biāo)。所以,可以 “輔助各個(gè)部門完成財(cái)務(wù)任務(wù),就是幫助自己完成任務(wù)”為激勵(lì)機(jī)制,從完成企業(yè)總體發(fā)展財(cái)務(wù)目標(biāo)的角度,激勵(lì)財(cái)務(wù)部門為各部門積極提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。(3)加強(qiáng)開發(fā)生產(chǎn)部門對(duì)應(yīng)收賬款管理的輔助作用。如果產(chǎn)品本身供不應(yīng)求或者存在制勝優(yōu)勢,應(yīng)收賬款自然就會(huì)降低。所以,可以將開發(fā)生產(chǎn)部門的業(yè)績獎(jiǎng)勵(lì)與產(chǎn)品在市場上的前期銷售業(yè)績掛鉤,力爭創(chuàng)造有價(jià)值的訂單。目前,這種制度已經(jīng)在一些公司內(nèi)部得到有效應(yīng)用,并創(chuàng)造了良好業(yè)績。(三)借助應(yīng)收賬款出售與融資渠道提高變現(xiàn)能力應(yīng)收賬款產(chǎn)生之后,企業(yè)除了積極催收以外,還應(yīng)盡量想辦法對(duì)其進(jìn)行利用。應(yīng)收賬款融資業(yè)務(wù)是銀行根據(jù)商務(wù)合同交易雙方之間的賒銷行為而設(shè)計(jì)的一種金融產(chǎn)品。賣方將商務(wù)合同所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓給銀行,由受讓銀行提供貿(mào)易融資等金融服務(wù)。應(yīng)收賬款融資可以迅速滿足企業(yè)因應(yīng)收賬款占用造成短期流動(dòng)資金不足的融資需求。應(yīng)收賬款在企業(yè)資產(chǎn)中是屬于變現(xiàn)能力強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)低的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),其變現(xiàn)能力僅排在貨幣資金和短期投資之后。因此,企業(yè)為解決臨時(shí)資金緊張,將應(yīng)收賬款出售給銀行或以其作質(zhì)押,銀行和企業(yè)都樂而為之。隨著我國市場信用體制的不斷完善,企業(yè)通過應(yīng)收賬款出售和質(zhì)押進(jìn)行融資的業(yè)務(wù)也逐步開展起來。因此,企業(yè)可以積極嘗試?yán)脩?yīng)收賬款融資,提高應(yīng)收賬款變現(xiàn)能力,規(guī)避壞賬、呆賬風(fēng)險(xiǎn)。參考文獻(xiàn): [1]陳顯蘭:《企業(yè)走出應(yīng)收賬款困境的思考》,《四川會(huì)計(jì)》2002年第6期。[2]張津京、邱素琴:《加入WTO企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展對(duì)策》,《河北會(huì)計(jì)》2002年第6期。[3]張采風(fēng)、李忠江:《應(yīng)收賬款的管理與清收》,《黑龍江財(cái)會(huì)》2001年第12期。[4]許文珍:《淺析應(yīng)收賬款管理》,《稅收與企業(yè)》2002年第5期。[5]王強(qiáng):《如何建立應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度》,《財(cái)會(huì)通訊》2002年第2期。[6]田園、馮永東:《應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理芻議》,《廣東財(cái)會(huì)》2006年第6期。[7]賈成海主編:《管理會(huì)計(jì)》,電子工業(yè)出版社2005年版。論應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范與管理能否按期順利收回應(yīng)收款直接關(guān)系著企業(yè)的現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)速度,如果不引起重視可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)難以持續(xù)經(jīng)營。加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范與管理是企業(yè)生存和持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。一、應(yīng)收賬款潛在風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因分析(一)應(yīng)收賬款居高不下,資金成本上升第一,企業(yè)為擴(kuò)大市場占有率,常常通過賒銷商品或提供勞務(wù)以獲取更多的商業(yè)渠道、擴(kuò)大銷售份額。當(dāng)應(yīng)收款項(xiàng)居高不下、企業(yè)可流動(dòng)資金不足支付相關(guān)稅費(fèi)時(shí),必然需要依靠銀行貸款解決此問題。然而,沉重的利息只會(huì)徒增企業(yè)費(fèi)用,且隨著應(yīng)收賬款賬齡的增長,其壞賬損失發(fā)生的可能性也隨之上升,從而使資金成本上升。第二,由于交易方存在惡意拖欠賬款,企業(yè)應(yīng)收賬款回收工作基本上都靠企業(yè)自行催收,銷貨方因此增加的交通費(fèi)、話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)無法轉(zhuǎn)嫁,也會(huì)導(dǎo)致資金成本上升,增加應(yīng)收款的回收風(fēng)險(xiǎn)。(二)對(duì)信用條件的確認(rèn)不合理為促進(jìn)銷售、加速收款,企業(yè)常常對(duì)客戶提供一定的信用條件,這必須付出一定成本。在確定給客戶的信用條件時(shí),必須遵循對(duì)客戶提供信用條件給企業(yè)帶來的收益必須大于其信用成本的原則。如果信用期過長、盲目實(shí)行現(xiàn)金折扣,或折扣率確定不合理,都只會(huì)增加企業(yè)的信用成本,增加應(yīng)收賬款的回收風(fēng)險(xiǎn)和成本,不利于企業(yè)的發(fā)展。(三)企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán)(1)對(duì)大量債權(quán)資金清理、催收不力,帶來資金損失。及時(shí)清理應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項(xiàng)繁重任務(wù)。財(cái)會(huì)部門應(yīng)及時(shí)核算,正確反映應(yīng)收賬款情況,并管理好應(yīng)收賬款。然而,在財(cái)會(huì)工作中普遍存在債權(quán)、債務(wù)賬務(wù)調(diào)整不及時(shí),造成收付款錯(cuò)亂;對(duì)債權(quán)資金未能及時(shí)清理、核對(duì)、催收,許多款項(xiàng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容不詳,使本可以收回的款項(xiàng)成為呆賬;將資金損失和當(dāng)期費(fèi)用長期掛在應(yīng)收賬款科目內(nèi),造成虛盈實(shí)虧等問題。上述問題的存在,一方面掩蓋了企業(yè)經(jīng)營中的潛虧損失,不利于加強(qiáng)企業(yè)管理和使資產(chǎn)保值增值;另一方面容易使人對(duì)虛假債權(quán)產(chǎn)生錯(cuò)覺,誤以為當(dāng)前資金緊張是受“三角債”的困擾
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