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正文內(nèi)容

建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理(編輯修改稿)

2024-10-17 16:47 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ......................................................................7(一)緊密跟蹤工程進(jìn)度,及時(shí)確認(rèn)結(jié)算進(jìn)度款...........................................................7(二)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的事后追討...................................................................................8六、結(jié)束語...............................................................................................................................8 參考文獻(xiàn)...................................................................................................................................9建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理一、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因(一)市場(chǎng)的激烈競爭因?yàn)楝F(xiàn)在市場(chǎng)競爭非常激烈,建筑企業(yè)激勵(lì)工程項(xiàng)目管理人員去多接項(xiàng)目,又因?yàn)閱T工的工資與工程量有關(guān),多勞多得,少勞少得,不勞不得,所以項(xiàng)目管理人員會(huì)采取墊資方式承接一些工程,法人為了發(fā)展而盲目去選擇一些資信產(chǎn)業(yè)不是很高的企業(yè)合作,從而導(dǎo)致公司承接了自己本不應(yīng)該承接的工程或項(xiàng)目,使形成的應(yīng)收賬款覆水難收。(二)公司沒有專業(yè)的理財(cái)觀念有些公司的資質(zhì)屬于勞務(wù)分包,為了提升自己的資質(zhì),拓展市場(chǎng),競爭工程,公司沒有加強(qiáng)內(nèi)部的管理、理財(cái)?shù)挠^念、工作人員的職業(yè)素養(yǎng),而只是盲目追求工程或項(xiàng)目的數(shù)量,只要有項(xiàng)目就爭取,不管對(duì)方是誰,只要有就立馬開工,而對(duì)方有時(shí)候又不按合同執(zhí)行付款,導(dǎo)致應(yīng)收款的形成。(三)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人心懷不軌有些建筑單位的存在就是為了賺錢。在向上級(jí)申請(qǐng)批準(zhǔn)的時(shí)候就少報(bào)工程項(xiàng)目,當(dāng)正式工程開工后,附屬工程又必須偷偷跟進(jìn),畢竟不是什么能經(jīng)得住陽光考驗(yàn)的事情,因此有時(shí)候資金周轉(zhuǎn)不過來,從而形成了應(yīng)收賬款。(四)沒有加強(qiáng)與合作伙伴的溝通許多施工企業(yè)負(fù)責(zé)人只重視建筑施工的數(shù)量,而忽略了應(yīng)收賬款資金的回籠,使得項(xiàng)目管理人員只重產(chǎn)值完成的多少,而不考慮應(yīng)收賬款的收回情況。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門不能及時(shí)溝通,問題不能及時(shí)暴露。(五)高級(jí)管理人員沒有相關(guān)的法律知識(shí)有的公司高級(jí)管理人員沒有相關(guān)的法律知識(shí)以及對(duì)應(yīng)收賬款的管理能力,做任何決定都是通過拍腦袋,沒有專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),從而使應(yīng)收賬款成為成為壞賬。一些人為了自己的個(gè)人利益,而將其他一些不屬于入應(yīng)收賬款的項(xiàng)目通過應(yīng)收賬款科目核算,相當(dāng)于通過做假賬來挪用公司的公款。二、應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的影響(一)影響公司的發(fā)展企業(yè)的發(fā)展離不開一些關(guān)系的處理,因此企業(yè)想通過一些表面上的東西來吸引合作伙伴、迷惑競爭對(duì)手,然而企業(yè)的資源又是有限的,因此企業(yè)就會(huì)只顧數(shù)量而不管合作伙伴的質(zhì)量,這樣使企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)資金回籠的可能性沒有保障,從而應(yīng)收賬款也就越多,錢可能收不回來,使公司資金周轉(zhuǎn)困難,讓企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)的能力大打折扣,使公司的利潤大大降低。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,很多建筑施工企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)的業(yè)務(wù)量,不得不采取墊資施工的方式進(jìn)行運(yùn)作,由于施工款的結(jié)算是有時(shí)間周期的,在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)款項(xiàng)不能及時(shí)到位,就會(huì)給施工企業(yè)造成已投入的資金不能按時(shí)收回,流動(dòng)資金短缺,影響企業(yè)正常的資金周轉(zhuǎn),有礙于企業(yè)日常的生產(chǎn)運(yùn)作。(二)削弱自己的競爭力應(yīng)收賬款中的壞賬越多,公司總資產(chǎn)的水分就越多,公司的經(jīng)營成果就會(huì)被夸大,使公司資產(chǎn)不實(shí),虛增了賬面上的銷售收入,通過資產(chǎn)負(fù)債表反映公司的總資產(chǎn)實(shí)質(zhì)與形式將不一致,讓人產(chǎn)生一種錯(cuò)覺,讓公司暫時(shí)感覺自我良好,而在公司的成長中慢慢暴露自己的問題,削弱自己的競爭力(三)降低了公司的信用度應(yīng)收賬款會(huì)降低了公司的信用度。能成為百年老字號(hào)的企業(yè)不會(huì)因小失大,不為自己的子孫后代著想的,是的,你現(xiàn)在賺了很多錢又怎樣呢,等別人都看清了你之后,請(qǐng)問誰會(huì)愿意跟你做生意。在很多企業(yè)中包括建筑施工企業(yè)都會(huì)遇到應(yīng)收賬款中有一部分回收難度大不能收回的資金,最后形成呆賬或者是壞賬,致使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,從而影響企業(yè)資產(chǎn)和所有者權(quán)益的同時(shí)減少,同時(shí)為結(jié)清應(yīng)收賬款還需要不斷增派人員催收,加大了收賬費(fèi)用,而客戶還不一定會(huì)還款,將導(dǎo)致壞賬成本的增加。同時(shí)企業(yè)不能收回應(yīng)收賬款對(duì)應(yīng)的施工項(xiàng)目所形成的利潤,由于資金缺乏還會(huì)造成其他項(xiàng)目工期的拖延,勞動(dòng)工人工資的拖欠,就連企業(yè)在該項(xiàng)目上投入的生產(chǎn)成本也會(huì)付之東流,影響企業(yè)的盈利水平和發(fā)展能力,由于應(yīng)收賬款占用大量資金,造成企業(yè)資金嚴(yán)重緊缺,很多建筑施工企業(yè)長期不能及時(shí)足額的支付職工的工資、福利以及各項(xiàng)保險(xiǎn)金,造成職工的基本生活得不到應(yīng)有的保證,無形之中就增加了社會(huì)不穩(wěn)定因素,為矛盾、糾紛埋下伏筆,影響市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)秩序,社會(huì)的穩(wěn)定和團(tuán)結(jié)。(四)降低了公司的資金使用效率應(yīng)收賬款會(huì)降低了公司的資金使用效率,公司為了追求表面效益,從而使公司的運(yùn)營不能同步,增加了公司的管理成本,降低資金的周轉(zhuǎn)率,使一些經(jīng)營狀況比較好的企業(yè)出現(xiàn)有錢可賺,但是沒有資金支持,影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。(五)影響社會(huì)的風(fēng)氣應(yīng)收賬款會(huì)增加了社會(huì)不安定的因素,因?yàn)槠髽I(yè)的資金周轉(zhuǎn)不暢,公司有時(shí)候不能象有利潤的時(shí)候一樣,按時(shí)按量的給公司職員發(fā)工資,這會(huì)引起企業(yè)內(nèi)部的騷動(dòng),公司員工會(huì)跳槽,失業(yè)率會(huì)增 加,國家的GDP會(huì)下降,人們生活沒有保障,增加了社會(huì)不安定的因素。三、應(yīng)收賬款的管理對(duì)策(一)選擇可靠的企業(yè)合作伙伴企業(yè)的發(fā)展需要謹(jǐn)慎選擇開發(fā)商和工程項(xiàng)目。要調(diào)查開發(fā)商的情況,分析成本和風(fēng)險(xiǎn),努力提高應(yīng)收賬款收現(xiàn)率。(二)完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的政策和制度財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金的流動(dòng),定期對(duì)應(yīng)收賬款的進(jìn)行分析,并及時(shí)提供信息給有關(guān)的收款職能部門,催促收款;經(jīng)營部負(fù)責(zé)與可靠的老板合作,達(dá)成交易后要經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系 ;而工程部則主要負(fù)責(zé)施工,三方及時(shí)溝通,使信息透明化,避免不必要的問題的產(chǎn)生。(三)依賴于資產(chǎn)信用評(píng)估產(chǎn)業(yè)的發(fā)展資信評(píng)估產(chǎn)業(yè)的發(fā)展可以幫助企業(yè)選擇一些信用度比較高、資信良好的企業(yè)成為合作伙伴,避免了應(yīng)收賬款的產(chǎn)生,使整個(gè)供應(yīng)鏈的信息透明化。因此依賴于政府及相關(guān)部門出臺(tái)一些相關(guān)資信評(píng)估法律是無可厚非的。這樣就可以減少或杜絕建筑公司被拖欠工程款而出現(xiàn)不必要的損失,(四)加強(qiáng)合同管理加強(qiáng)合同履行的控制,確保按合同進(jìn)度及時(shí)收款,這樣可以將拖欠應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。當(dāng)企業(yè)的建筑工程完成并通過驗(yàn)收以后,企業(yè)應(yīng)及時(shí)向合作伙伴辦理辦理相關(guān)的手續(xù),及時(shí)與對(duì)方保持溝通。因?yàn)槿绻或?yàn)收,時(shí)間長了就會(huì)出現(xiàn)問題,使對(duì)方找借口不付款。在履行合同期間內(nèi),要隨時(shí)與客戶保持聯(lián)系,收集客戶的資料,特別是客戶的資金狀況信息,以加強(qiáng)應(yīng)收賬款的回收率,并 做好壞賬風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備工作,一定要做好項(xiàng)目的售后服務(wù)和回訪工作,以免給企業(yè)造成不必要的損失。當(dāng)企業(yè)的應(yīng)收賬款無法追回時(shí),我們不是在那里坐以待斃,而應(yīng)該積極采取相關(guān)的法律手段盡可能收回可以收回的應(yīng)收賬款,使企業(yè)的庫存資金增加,加大企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營,從而減少企業(yè)的不必要的損失。企業(yè)內(nèi)部還要建立壞賬準(zhǔn)備來防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這樣有利于提高企業(yè)的盈利水平,轉(zhuǎn)移企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。要保證在簽訂施工合同的過程中,建筑企業(yè)要加大對(duì)簽訂合同的條款研究,從根本上明確項(xiàng)目的計(jì)量準(zhǔn)則、資金的支付限期,保證金的扣取要求等與資金相關(guān)的重要條款,以防在合同訂立之中留下問題,資金計(jì)量的周期過于長而且資本的支付不及時(shí)到位這是造成建筑企業(yè)應(yīng)收賬款存在具大支付壓力的原因。項(xiàng)目在實(shí)施以后的過程中,要不斷加強(qiáng)履約的意識(shí),并且嚴(yán)格按照合同要求履約,以確保工期的不延誤工程質(zhì)量保證,以避免應(yīng)收收款項(xiàng)發(fā)生糾紛。而對(duì)于業(yè)主的單方違約,如果不能按時(shí)支付工程的款項(xiàng),經(jīng)過協(xié)商仍然不能得到糾正的,就要不斷強(qiáng)化維權(quán)的能力,學(xué)會(huì)利用正確的法律武器,保證建筑企業(yè)權(quán)益不會(huì)受到損失。要真下建立并且不斷完善當(dāng)前的應(yīng)收賬款管理制度并把責(zé)任落實(shí)到制度每一個(gè)責(zé)任人,不斷強(qiáng)代應(yīng)收賬款日常監(jiān)管的動(dòng)態(tài),應(yīng)收賬款函證工作與催收工作要不斷加強(qiáng),使企業(yè)的應(yīng)收賬款管理制度規(guī)范得以確保,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)可控書,從制度上明確應(yīng)收收款的期限,真正落實(shí)應(yīng)收收款相關(guān)責(zé)任,與金額與違約責(zé)任的處罰的力度,從嚴(yán)執(zhí)行應(yīng)收賬款的清收工作與追究工作,以降低出現(xiàn)壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。四、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的措施(一)把好行業(yè)和項(xiàng)目選擇關(guān),嚴(yán)審簽訂合同。建筑施工企業(yè)為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,應(yīng)當(dāng)把好行業(yè)和項(xiàng)目的選擇關(guān),對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格的審查。對(duì)此,應(yīng)當(dāng)做到以下幾個(gè)方面:一是在項(xiàng)目招投標(biāo)之前,想盡一切辦法做好前期的調(diào)研工作,需要重點(diǎn)考察業(yè)主的信譽(yù)和資金到位情況以及項(xiàng)目的合法性,防止出現(xiàn)盲目上馬的情況。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)過大、信譽(yù)不好或技術(shù)上沒有把握的項(xiàng)目寧丟勿接;二是對(duì)沒有合同的項(xiàng)目堅(jiān)決杜絕,無論業(yè)主怎么口若懸河,也不管工程規(guī)模有多大,在施工上馬前一定要簽訂合同;三是 對(duì)合同要進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)審,將風(fēng)險(xiǎn)盡可能多地排除出去,需要重點(diǎn)注意工程款的支付辦法及對(duì)相應(yīng)的違約處理的說明,建筑單位不能許諾墊資施工。同時(shí),還要防治出現(xiàn)不公平的條款,保證施工企業(yè)的利益不會(huì)受到損失;四是為了防止克扣現(xiàn)象出現(xiàn),盡量避免簽訂二手以上的合同,從而減少中間環(huán)節(jié);五是對(duì)各種原始資料要及時(shí)進(jìn)行分類、收集、歸檔,以備及時(shí)進(jìn)行核查。(二)加強(qiáng)建筑企業(yè)施工管理。在建筑企業(yè)施工的過程中,為了不給業(yè)主拖欠工程款留下任何借口,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)的施工管理。對(duì)施工生產(chǎn)進(jìn)行全過程、全方位的控制,及時(shí)做好技術(shù)變更記錄簽證,注重雙方的文件往來簽字、聯(lián)系單、監(jiān)理紀(jì)要等資料的收集整理工作。另外,在施工過程中,要把握住時(shí)機(jī),按照合同的相關(guān)約定,讓業(yè)主及時(shí)交付工程進(jìn)度款。在工程竣工后,要及時(shí)進(jìn)行工程結(jié)算工作,按照合同的有關(guān)規(guī)定收取工程款。(三)時(shí)刻關(guān)注業(yè)主經(jīng)營狀況。為了防止由于業(yè)主的經(jīng)營決策或有關(guān)人員的變動(dòng)可能造成應(yīng)收賬款無法收回現(xiàn)象的出現(xiàn),施工單位應(yīng)當(dāng)隨時(shí)對(duì)業(yè)主的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況,以及相關(guān)人員的變動(dòng)情況進(jìn)行了解,防止由于對(duì)方出現(xiàn)突變可能造成應(yīng)收賬款無法收回的
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