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正文內(nèi)容

企業(yè)應收賬款風險管理與對策(編輯修改稿)

2025-10-17 13:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的生產(chǎn)經(jīng)營活動,當前,許多企業(yè)應收賬款的增長幅度大于收入的增長幅度,降低了企業(yè)的資金利用效果,影響了企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量,加大了企業(yè)的經(jīng)營風險,企業(yè)應收賬款不斷上升,擠占企業(yè)自有流動資金,是造成部分企業(yè)資金匱乏、陷入困境、影響效益的一個不容忽視的重要原因。因此,要避免這一問題,必須從源頭進行管理和控制,加強應收賬款的管理及財務分析,控制應收賬款風險,成為了企業(yè)財務管理的重申之重。應收賬款的核算與管理目前,不少企業(yè)在經(jīng)營中,為了擴大銷售,提升市場占有率,盲目采取賒銷策略,從而造成了應收賬款的長期掛賬,總量逐年遞增,企業(yè)虛盈實虧。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展、商業(yè)信用的推行,企業(yè)應收賬款不斷上升,擠占企業(yè)的流動資金,是造成部分企業(yè)資金匱乏、陷入困境、影響經(jīng)濟效益的一個不容忽視的重要原因。因此,如何加強應收賬款的管理,成為了企業(yè)財務管理的核心內(nèi)容,對應收賬款的管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營活動中的重要問題。本文首先對這一現(xiàn)象中所涉及的概念、特點、會計核算等進行概括介紹,然后對目前企業(yè)在應收賬款管理當中存在的問題以及解決此問題的相應對策進行闡述。并采用財務分析的一些方法來提出如何加強應收賬款的管理,最后說明了應收賬款風險的產(chǎn)生及其管理對策。一、應收賬款的概念及其特點(一)應收賬款的概念應收賬款是指企業(yè)銷售產(chǎn)品、商品、提供勞務等原因,應向購貨客戶或接受勞務的客戶收取的款項和代墊的運雜費,它是企業(yè)采取信用銷售而形成的債權性資產(chǎn),是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分。(二)應收賬款的特點 對企業(yè)來說是一種促銷手段,在一定程度上能夠擴大銷售,把企業(yè)的存貨盡快轉入價值實現(xiàn)環(huán)節(jié)。應收賬款是屬于應在一年內(nèi)收回的短期債權,在資產(chǎn)負債表上,應收賬款應列為流動資產(chǎn)項目。應收賬款超過一年仍未收回則存在壞賬風險,需計提壞賬準備。對于這類應收賬款需抓緊催收,必要時可向?qū)Ψ桨l(fā)出催款函或律師函等。企業(yè)形成應收賬款后,會付出一定的成本及費用,例如管理成本、壞賬成本、機會成本等,可能造成企業(yè)出現(xiàn)負利潤。(三)壞賬準備的概念壞賬準備是指企業(yè)的應收款項(含應收賬款、其他應收款等)計提的,是備抵賬戶。企業(yè)對壞賬損失的核算,采用備抵法。在備抵法下,企業(yè)每期末要估計壞賬損失,設置“壞賬準備”賬戶。(四)壞賬準備的特點商業(yè)信用的高度發(fā)展是市場經(jīng)濟的重要特征之一,商業(yè)信用的發(fā)展在為企業(yè)帶來銷售收入的增加的同時,不可避免地導致壞賬的發(fā)生。壞賬是指企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應收款項,壞賬損失是由于實際發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失。二、應收賬款的管理辦法應收賬款管理是一項多層次、多方面的較為復雜的工作,涉及到企業(yè)的銷售、財務管理等各個部門,同時購貨方的信用也直接影響了企業(yè)的應收賬款管理對策。所以,企業(yè)必須根據(jù)應收賬款管理制度,針對在企業(yè)應收賬款分析中發(fā)現(xiàn)的問題采取相應的辦法,解決公司在應收賬款回收中出現(xiàn)的問題,加快公司的資金循環(huán),提高資金利用效率,實現(xiàn)企業(yè)的效益目標。為此,我們應該做到以下幾點:(一)建立信用政策,控制應收賬款的發(fā)生應收賬款管理工作想要做的好,首先應建立完善的應收賬款管理制度,信用政策是應收賬款管理制度的主要組成部分,包括信用標準、信用條件和收賬政策三個方面。,通常以預期的壞賬損失率作為判別標準。如果企業(yè)的信用標準較嚴,只對信譽很好、壞賬損失率很低的用戶給與賒銷,則會減少壞賬損失,減少應收賬款的機會成本,但這可能不利于擴大銷售量,甚至是銷售量減少;反之,如果信用標準較寬,雖然會增加銷售,但會相應的增加壞賬損失和應收賬款的機會成本。信用條件是指企業(yè)要求用戶支付賒銷款項的條件,包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。,折扣期限是為用戶規(guī)定的可享受現(xiàn)金折扣的付款時間,現(xiàn)金折扣是在用戶提前付款所給與的優(yōu)惠。提供比較優(yōu)惠的信用條件能增加銷售量,但也會帶來應收賬款機會成本、壞賬成本、現(xiàn)金折扣成本等額外的負擔。,企業(yè)采取的收賬策略。比如當企業(yè)應收賬款遭到客戶拖欠或拒付時,企業(yè)應當首先分析現(xiàn)行的信用標準及信用審批制度是否存在紕漏,然后對違約客戶的資信等級重新調(diào)查摸底,進行再認識。對于惡意拖欠、信用品質(zhì)差劣的客戶應當從信用清單中除名,不再對其賒銷,并加緊催收所欠,態(tài)度要強硬。催收無果,可與其他經(jīng)常被該客戶拖欠或拒付賬款的同伴企業(yè)聯(lián)合向法院起訴,以增強其信譽不佳的有力證據(jù),對于信用記錄一向正常甚至良好的客戶,在去電發(fā)函的基礎上,再派人與其面對面地溝通,協(xié)商一致,爭取在延續(xù)、增進相互業(yè)務關系中妥善地解決賬款拖欠的問題。企業(yè)在制定收賬政策時,要在增加收賬費用與減少壞賬損失、減少應收賬款機會成本之間進行比較、權衡,以前者小于后者為基本目標,掌握好寬嚴界限,擬定可取的收賬計劃。企業(yè)如果采用較積極的收賬政策,可能會減少應收賬款成本,減少壞賬損失,但要增加收賬成本。如果采用較消極的收賬政策,則可能會增加應收賬款成本,增加壞賬損失,但會減少收賬費用。在制定收賬政策時,應權衡增加收賬費用與減少應收賬款機會成本和壞賬損失之間的得失。合理的信用政策應把信用標準、信用條件、收賬政策結合起來,考慮三者的綜合變化對銷售額、應收賬款機會成本、壞賬成本和收賬成本的影響。(二)加強應收賬款的日常管理工作公司在應收賬款的日常管理工作中,有些方面做得不夠細,比如說,對用戶信用狀況分析,賬齡分析表的編制等。了解用戶付款的及時程度,基礎記錄工作包括企業(yè)對用戶提供的信用條件,建立信用關系的日期,用戶付款的時間,目前尚欠款數(shù)額以及用戶信用等級變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時地采取相應的對策。企業(yè)對用戶提供的每一筆賒銷業(yè)務,都要檢查是否有超過信用期限的記錄,并注意檢驗用戶欠債總額是否突破了信用額度。密切監(jiān)控用戶已到期債務的增減動態(tài),以便及時采取措施與用戶聯(lián)系,提醒其盡快付款??戳鲃淤Y金是否處于正常水平,企業(yè)可通過該項指標,與以前實際、現(xiàn)在計劃及同行業(yè)相比,借以評價應收賬款管理中的成績與不足,并修正信用條件。考察應收賬款被拒付的百分比,即壞賬損失率,以決定企業(yè)信用政策是否應改變,如實際壞賬損失率大于或低于預計壞賬損失率,企業(yè)必須看信用標準是否過于嚴格或太松,從而修正信用標準。檢查應收賬款的實際占用天數(shù),企業(yè)對其收回的監(jiān)督,可通過編制賬齡分析表進行,據(jù)此了解,有多少欠款尚在信用期內(nèi),應及時監(jiān)督,有多少欠款已超過信用期,計算出超時長短的款項各占多少百分比,估計有多少欠款會造成壞賬,如有大部分超期,企業(yè)應檢查其信用政策。將應收賬款的回收與內(nèi)部各業(yè)務部門的績效考核及其獎懲掛鉤。對于造成逾期應收款項的業(yè)務部門和相關人員,企業(yè)應當在內(nèi)部以恰當方式予以警示,接受員工的監(jiān)督。對于造成壞賬損失的業(yè)務部門和責任人員,企業(yè)應當按照內(nèi)部管理制度扣減其獎勵工資。(三)建立健全應收賬款的內(nèi)部監(jiān)控制度 按照內(nèi)部牽制原則,可在財務部下設財務監(jiān)督小組,由財務總監(jiān)領導,配置專職會計人員,負責對有關業(yè)務往來賬核算和監(jiān)督,對每一筆應收賬款都進行分析和核算,保證賬賬相符,每一環(huán)節(jié)都明確了其主要負責的工作任務,使之各有分工,對每一工作環(huán)節(jié)設定了衡量其工作好壞的標準,以便每月對其進行嚴格考核,獎懲結合。同時,規(guī)范各經(jīng)營環(huán)節(jié)的要求和操作規(guī)程,健全應收賬款的內(nèi)部控制制度,努力形成一整套規(guī)范化的應收賬款事前、事中、事后控制程序,使經(jīng)營活動科學化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。它體現(xiàn)一個企業(yè)對這項管理工作的態(tài)度及重視程度。應收賬款控制員即是應收賬款系統(tǒng)及運作流程的統(tǒng)一協(xié)調(diào)人,負責應收賬款系統(tǒng)控制、應收賬款會計分析報告、提出建議并負責執(zhí)行、應用及有效地提高應收賬款的運作系統(tǒng)等工作。所有經(jīng)濟業(yè)務從開始到結束的全過程,由其經(jīng)辦人終身負責到底,如出現(xiàn)死賬爛賬,并造成損失,則經(jīng)辦人不準辦理調(diào)離、提升、退休等一切手續(xù),并按規(guī)定扣除其工資及崗位津貼,直至結清為止。對違反法律法規(guī)騙取企業(yè)財產(chǎn)的業(yè)務人員,應追究其法律責任。定期或不定期對營銷網(wǎng)點進行巡視、檢察和內(nèi)部審計,防范因管理不嚴而出現(xiàn)挪用、貪污及資金體外循環(huán)等問題,降低風險。針對應收賬款在賒銷業(yè)務中的每一個環(huán)節(jié),健全應收賬款的內(nèi)部控制制度。努力形成一整套規(guī)范化的對應收賬款的事前控制、事中控制、事后控制程序。(四)定期對賬,加強應收賬款的催收力度 企業(yè)應收賬款發(fā)生后,業(yè)務部門應采取各種措施,盡量爭取按期回收款項,避免因為拖欠時間過長而發(fā)生壞賬。為此,企業(yè)應制定出合理的清對、催收方法,以保證企業(yè)合法權益不受侵害。形成定期的對賬制度,企業(yè)根據(jù)實際情況定期(建議3個月或半年)同客戶核對一次賬目,并對因品種、回款期限、退還貨等原因?qū)е缕睋?jù)、金額等方面出現(xiàn)的誤差進行核實。對已超過信用期的應收賬款,應根據(jù)賬齡及金額大小進行分析排隊,確定收賬優(yōu)先順序,盡量在發(fā)生欠款的初期,就采取有效的收賬措施。同時應分清債務人拖延還款是否屬故意拖欠,對故意拖欠的應考慮通過法律途徑加以追討。將催收業(yè)績納入績效考核建立以業(yè)務人員為主,財務監(jiān)察人員為輔的催收欠款責任中心,將收回遠期陳欠和控制壞賬作為考核績效標準,納入銷售人員與有關管理人員的績效考核之中,增強銷售人員對清理和催收陳賬的積極性和主動性。,采取靈活的催收政策對遠期、近期應收賬款清理回收緩慢或陳賬清理未動的區(qū)域,限制發(fā)貨或拒絕發(fā)貨,加大催收力度;對有償債能力卻不履行償債義務,人為發(fā)生的賴賬,在訴訟有效期內(nèi)(2年)運用法律手段來解決,以避免喪失追訴權,造成壞賬損失;對欠款對方確實無力支付的,企業(yè)可以在了解其抵債物品的價格、質(zhì)量和銷售的情況下,采取物資抵款,也可以要求客戶開出等價值的商業(yè)承兌匯票,以抵消應收賬款,并早日變現(xiàn),在一定程度上防止壞賬損失的發(fā)生。對能在約定期限內(nèi)償還貨款的客戶,要給予一定的折扣優(yōu)惠,鼓勵客戶及早償還貨款,同時還可吸引一批視折扣為減價銷售的新客戶前來購貨。此外,企業(yè)還應與銀行密切合作,并且積極依靠銀行幫助清欠,防止企業(yè)的貨款被拖欠及應收賬款的繼續(xù)攀升,以降低和控制企業(yè)的風險。若客戶確實遇到暫時的困難,經(jīng)努力可東山再起,企業(yè)幫助其渡過難關,以便收回賬款,一般做法為進行應收賬款債權重整:接受欠款戶按市價以低于債務額的非貨幣性資產(chǎn)予以抵償;改變債務形式為“長期應收款”,確定一個合理利率,同意用戶制定分期償債計劃;修改債務條件,延長付款期,甚至減少本金,激勵其還款;在共同經(jīng)濟利益驅(qū)動下,將債權轉變?yōu)閷τ脩舻摹伴L期投資”,協(xié)助啟動虧損企業(yè),達到收回款項的目的。如客戶已達到破產(chǎn)界限的情況,則應及時向法院起訴,以期在破產(chǎn)清算時得到部分清償。針對故意拖欠的討債,可供選擇的方法有:講理法;惻隱術法;疲勞戰(zhàn)法;激將法;軟硬術法。(五)積極合理處置應收賬款在加強應收賬款的日常管理及催收的同時,企業(yè)還可以采用以下幾種積極的方式合理處置應收賬款。債務重組是處置企業(yè)應收賬款的一種有效方法,主要包括采取貼現(xiàn)方式收回債權、債轉股和以非現(xiàn)金資產(chǎn)償債三種方式。(1)采取貼現(xiàn)方式收回賬款貼現(xiàn)方式是指在企業(yè)資金嚴重缺乏而購貨者又無力償還的情況下,可以考慮給予債務人一定的折扣而收回逾期債權。通過這種方式企業(yè)雖然損失了部分債權,但收回了大部分現(xiàn)金,對于盤活營運資金降低壞賬風險是一種較為實際的方法。(2)債轉股債轉股是指應收賬款持有人與債務人通過協(xié)商將應收賬款作為對債務人的股權投資,從而解決雙方債權債務問題的一種方法。由于債務人一般為債權人的下游產(chǎn)品線流通渠道的銷售商,債權人把債權轉為股權投資后對產(chǎn)品市場深度和廣度的推廣很有利。但是,債轉股應當滿足國家規(guī)定條件。(3)以非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權以非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權是指債務人轉讓其非現(xiàn)金資產(chǎn)給予債權人以清償債務。債務人用于償債的非現(xiàn)金資產(chǎn)主要有:存貨、短期投資、固定資產(chǎn)、長期投資、無形資產(chǎn)等。以這種方式收回應收賬款,其前提是:債權人不缺乏現(xiàn)金流量,而債務人的非現(xiàn)金資產(chǎn)又能為債權人利用,或者債務人的非現(xiàn)金資產(chǎn)有活躍的交易市場和確定的參考價格。出售債權是指應收賬款持有人(出讓方)將應收賬款所有權讓售給代理商或信貸機構,由他們直接向客戶收賬的交易行為。隨著外資金融機構涌入我國,應收賬款出售今后將成為企業(yè)處理逾期應收賬款的主要手段之一。三、加強應收賬款的財務分析(一)平均收賬期分析法平均收
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