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正文內(nèi)容

企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理與對(duì)策(編輯修改稿)

2024-10-17 13:14 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),當(dāng)前,許多企業(yè)應(yīng)收賬款的增長(zhǎng)幅度大于收入的增長(zhǎng)幅度,降低了企業(yè)的資金利用效果,影響了企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量,加大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)收賬款不斷上升,擠占企業(yè)自有流動(dòng)資金,是造成部分企業(yè)資金匱乏、陷入困境、影響效益的一個(gè)不容忽視的重要原因。因此,要避免這一問(wèn)題,必須從源頭進(jìn)行管理和控制,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理及財(cái)務(wù)分析,控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重申之重。應(yīng)收賬款的核算與管理目前,不少企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中,為了擴(kuò)大銷(xiāo)售,提升市場(chǎng)占有率,盲目采取賒銷(xiāo)策略,從而造成了應(yīng)收賬款的長(zhǎng)期掛賬,總量逐年遞增,企業(yè)虛盈實(shí)虧。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、商業(yè)信用的推行,企業(yè)應(yīng)收賬款不斷上升,擠占企業(yè)的流動(dòng)資金,是造成部分企業(yè)資金匱乏、陷入困境、影響經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)不容忽視的重要原因。因此,如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,對(duì)應(yīng)收賬款的管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要問(wèn)題。本文首先對(duì)這一現(xiàn)象中所涉及的概念、特點(diǎn)、會(huì)計(jì)核算等進(jìn)行概括介紹,然后對(duì)目前企業(yè)在應(yīng)收賬款管理當(dāng)中存在的問(wèn)題以及解決此問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策進(jìn)行闡述。并采用財(cái)務(wù)分析的一些方法來(lái)提出如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,最后說(shuō)明了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生及其管理對(duì)策。一、應(yīng)收賬款的概念及其特點(diǎn)(一)應(yīng)收賬款的概念應(yīng)收賬款是指企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品、商品、提供勞務(wù)等原因,應(yīng)向購(gòu)貨客戶(hù)或接受勞務(wù)的客戶(hù)收取的款項(xiàng)和代墊的運(yùn)雜費(fèi),它是企業(yè)采取信用銷(xiāo)售而形成的債權(quán)性資產(chǎn),是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。(二)應(yīng)收賬款的特點(diǎn) 對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種促銷(xiāo)手段,在一定程度上能夠擴(kuò)大銷(xiāo)售,把企業(yè)的存貨盡快轉(zhuǎn)入價(jià)值實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)。應(yīng)收賬款是屬于應(yīng)在一年內(nèi)收回的短期債權(quán),在資產(chǎn)負(fù)債表上,應(yīng)收賬款應(yīng)列為流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目。應(yīng)收賬款超過(guò)一年仍未收回則存在壞賬風(fēng)險(xiǎn),需計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。對(duì)于這類(lèi)應(yīng)收賬款需抓緊催收,必要時(shí)可向?qū)Ψ桨l(fā)出催款函或律師函等。企業(yè)形成應(yīng)收賬款后,會(huì)付出一定的成本及費(fèi)用,例如管理成本、壞賬成本、機(jī)會(huì)成本等,可能造成企業(yè)出現(xiàn)負(fù)利潤(rùn)。(三)壞賬準(zhǔn)備的概念壞賬準(zhǔn)備是指企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)(含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等)計(jì)提的,是備抵賬戶(hù)。企業(yè)對(duì)壞賬損失的核算,采用備抵法。在備抵法下,企業(yè)每期末要估計(jì)壞賬損失,設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”賬戶(hù)。(四)壞賬準(zhǔn)備的特點(diǎn)商業(yè)信用的高度發(fā)展是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要特征之一,商業(yè)信用的發(fā)展在為企業(yè)帶來(lái)銷(xiāo)售收入的增加的同時(shí),不可避免地導(dǎo)致壞賬的發(fā)生。壞賬是指企業(yè)無(wú)法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項(xiàng),壞賬損失是由于實(shí)際發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失。二、應(yīng)收賬款的管理辦法應(yīng)收賬款管理是一項(xiàng)多層次、多方面的較為復(fù)雜的工作,涉及到企業(yè)的銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)部門(mén),同時(shí)購(gòu)貨方的信用也直接影響了企業(yè)的應(yīng)收賬款管理對(duì)策。所以,企業(yè)必須根據(jù)應(yīng)收賬款管理制度,針對(duì)在企業(yè)應(yīng)收賬款分析中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題采取相應(yīng)的辦法,解決公司在應(yīng)收賬款回收中出現(xiàn)的問(wèn)題,加快公司的資金循環(huán),提高資金利用效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益目標(biāo)。為此,我們應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):(一)建立信用政策,控制應(yīng)收賬款的發(fā)生應(yīng)收賬款管理工作想要做的好,首先應(yīng)建立完善的應(yīng)收賬款管理制度,信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三個(gè)方面。,通常以預(yù)期的壞賬損失率作為判別標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)較嚴(yán),只對(duì)信譽(yù)很好、壞賬損失率很低的用戶(hù)給與賒銷(xiāo),則會(huì)減少壞賬損失,減少應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本,但這可能不利于擴(kuò)大銷(xiāo)售量,甚至是銷(xiāo)售量減少;反之,如果信用標(biāo)準(zhǔn)較寬,雖然會(huì)增加銷(xiāo)售,但會(huì)相應(yīng)的增加壞賬損失和應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本。信用條件是指企業(yè)要求用戶(hù)支付賒銷(xiāo)款項(xiàng)的條件,包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。,折扣期限是為用戶(hù)規(guī)定的可享受現(xiàn)金折扣的付款時(shí)間,現(xiàn)金折扣是在用戶(hù)提前付款所給與的優(yōu)惠。提供比較優(yōu)惠的信用條件能增加銷(xiāo)售量,但也會(huì)帶來(lái)應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本、壞賬成本、現(xiàn)金折扣成本等額外的負(fù)擔(dān)。,企業(yè)采取的收賬策略。比如當(dāng)企業(yè)應(yīng)收賬款遭到客戶(hù)拖欠或拒付時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先分析現(xiàn)行的信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度是否存在紕漏,然后對(duì)違約客戶(hù)的資信等級(jí)重新調(diào)查摸底,進(jìn)行再認(rèn)識(shí)。對(duì)于惡意拖欠、信用品質(zhì)差劣的客戶(hù)應(yīng)當(dāng)從信用清單中除名,不再對(duì)其賒銷(xiāo),并加緊催收所欠,態(tài)度要強(qiáng)硬。催收無(wú)果,可與其他經(jīng)常被該客戶(hù)拖欠或拒付賬款的同伴企業(yè)聯(lián)合向法院起訴,以增強(qiáng)其信譽(yù)不佳的有力證據(jù),對(duì)于信用記錄一向正常甚至良好的客戶(hù),在去電發(fā)函的基礎(chǔ)上,再派人與其面對(duì)面地溝通,協(xié)商一致,爭(zhēng)取在延續(xù)、增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善地解決賬款拖欠的問(wèn)題。企業(yè)在制定收賬政策時(shí),要在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本之間進(jìn)行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標(biāo),掌握好寬嚴(yán)界限,擬定可取的收賬計(jì)劃。企業(yè)如果采用較積極的收賬政策,可能會(huì)減少應(yīng)收賬款成本,減少壞賬損失,但要增加收賬成本。如果采用較消極的收賬政策,則可能會(huì)增加應(yīng)收賬款成本,增加壞賬損失,但會(huì)減少收賬費(fèi)用。在制定收賬政策時(shí),應(yīng)權(quán)衡增加收賬費(fèi)用與減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本和壞賬損失之間的得失。合理的信用政策應(yīng)把信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、收賬政策結(jié)合起來(lái),考慮三者的綜合變化對(duì)銷(xiāo)售額、應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本、壞賬成本和收賬成本的影響。(二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理工作公司在應(yīng)收賬款的日常管理工作中,有些方面做得不夠細(xì),比如說(shuō),對(duì)用戶(hù)信用狀況分析,賬齡分析表的編制等。了解用戶(hù)付款的及時(shí)程度,基礎(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對(duì)用戶(hù)提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,用戶(hù)付款的時(shí)間,目前尚欠款數(shù)額以及用戶(hù)信用等級(jí)變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時(shí)地采取相應(yīng)的對(duì)策。企業(yè)對(duì)用戶(hù)提供的每一筆賒銷(xiāo)業(yè)務(wù),都要檢查是否有超過(guò)信用期限的記錄,并注意檢驗(yàn)用戶(hù)欠債總額是否突破了信用額度。密切監(jiān)控用戶(hù)已到期債務(wù)的增減動(dòng)態(tài),以便及時(shí)采取措施與用戶(hù)聯(lián)系,提醒其盡快付款。看流動(dòng)資金是否處于正常水平,企業(yè)可通過(guò)該項(xiàng)指標(biāo),與以前實(shí)際、現(xiàn)在計(jì)劃及同行業(yè)相比,借以評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款管理中的成績(jī)與不足,并修正信用條件??疾鞈?yīng)收賬款被拒付的百分比,即壞賬損失率,以決定企業(yè)信用政策是否應(yīng)改變,如實(shí)際壞賬損失率大于或低于預(yù)計(jì)壞賬損失率,企業(yè)必須看信用標(biāo)準(zhǔn)是否過(guò)于嚴(yán)格或太松,從而修正信用標(biāo)準(zhǔn)。檢查應(yīng)收賬款的實(shí)際占用天數(shù),企業(yè)對(duì)其收回的監(jiān)督,可通過(guò)編制賬齡分析表進(jìn)行,據(jù)此了解,有多少欠款尚在信用期內(nèi),應(yīng)及時(shí)監(jiān)督,有多少欠款已超過(guò)信用期,計(jì)算出超時(shí)長(zhǎng)短的款項(xiàng)各占多少百分比,估計(jì)有多少欠款會(huì)造成壞賬,如有大部分超期,企業(yè)應(yīng)檢查其信用政策。將應(yīng)收賬款的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)的績(jī)效考核及其獎(jiǎng)懲掛鉤。對(duì)于造成逾期應(yīng)收款項(xiàng)的業(yè)務(wù)部門(mén)和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)方式予以警示,接受員工的監(jiān)督。對(duì)于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門(mén)和責(zé)任人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理制度扣減其獎(jiǎng)勵(lì)工資。(三)建立健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部監(jiān)控制度 按照內(nèi)部牽制原則,可在財(cái)務(wù)部下設(shè)財(cái)務(wù)監(jiān)督小組,由財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),配置專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員,負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)賬核算和監(jiān)督,對(duì)每一筆應(yīng)收賬款都進(jìn)行分析和核算,保證賬賬相符,每一環(huán)節(jié)都明確了其主要負(fù)責(zé)的工作任務(wù),使之各有分工,對(duì)每一工作環(huán)節(jié)設(shè)定了衡量其工作好壞的標(biāo)準(zhǔn),以便每月對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)懲結(jié)合。同時(shí),規(guī)范各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的要求和操作規(guī)程,健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度,努力形成一整套規(guī)范化的應(yīng)收賬款事前、事中、事后控制程序,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。它體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)對(duì)這項(xiàng)管理工作的態(tài)度及重視程度。應(yīng)收賬款控制員即是應(yīng)收賬款系統(tǒng)及運(yùn)作流程的統(tǒng)一協(xié)調(diào)人,負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款系統(tǒng)控制、應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)分析報(bào)告、提出建議并負(fù)責(zé)執(zhí)行、應(yīng)用及有效地提高應(yīng)收賬款的運(yùn)作系統(tǒng)等工作。所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從開(kāi)始到結(jié)束的全過(guò)程,由其經(jīng)辦人終身負(fù)責(zé)到底,如出現(xiàn)死賬爛賬,并造成損失,則經(jīng)辦人不準(zhǔn)辦理調(diào)離、提升、退休等一切手續(xù),并按規(guī)定扣除其工資及崗位津貼,直至結(jié)清為止。對(duì)違反法律法規(guī)騙取企業(yè)財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)人員,應(yīng)追究其法律責(zé)任。定期或不定期對(duì)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行巡視、檢察和內(nèi)部審計(jì),防范因管理不嚴(yán)而出現(xiàn)挪用、貪污及資金體外循環(huán)等問(wèn)題,降低風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)應(yīng)收賬款在賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)中的每一個(gè)環(huán)節(jié),健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度。努力形成一整套規(guī)范化的對(duì)應(yīng)收賬款的事前控制、事中控制、事后控制程序。(四)定期對(duì)賬,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收力度 企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生后,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)采取各種措施,盡量爭(zhēng)取按期回收款項(xiàng),避免因?yàn)橥锨窌r(shí)間過(guò)長(zhǎng)而發(fā)生壞賬。為此,企業(yè)應(yīng)制定出合理的清對(duì)、催收方法,以保證企業(yè)合法權(quán)益不受侵害。形成定期的對(duì)賬制度,企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況定期(建議3個(gè)月或半年)同客戶(hù)核對(duì)一次賬目,并對(duì)因品種、回款期限、退還貨等原因?qū)е缕睋?jù)、金額等方面出現(xiàn)的誤差進(jìn)行核實(shí)。對(duì)已超過(guò)信用期的應(yīng)收賬款,應(yīng)根據(jù)賬齡及金額大小進(jìn)行分析排隊(duì),確定收賬優(yōu)先順序,盡量在發(fā)生欠款的初期,就采取有效的收賬措施。同時(shí)應(yīng)分清債務(wù)人拖延還款是否屬故意拖欠,對(duì)故意拖欠的應(yīng)考慮通過(guò)法律途徑加以追討。將催收業(yè)績(jī)納入績(jī)效考核建立以業(yè)務(wù)人員為主,財(cái)務(wù)監(jiān)察人員為輔的催收欠款責(zé)任中心,將收回遠(yuǎn)期陳欠和控制壞賬作為考核績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),納入銷(xiāo)售人員與有關(guān)管理人員的績(jī)效考核之中,增強(qiáng)銷(xiāo)售人員對(duì)清理和催收陳賬的積極性和主動(dòng)性。,采取靈活的催收政策對(duì)遠(yuǎn)期、近期應(yīng)收賬款清理回收緩慢或陳賬清理未動(dòng)的區(qū)域,限制發(fā)貨或拒絕發(fā)貨,加大催收力度;對(duì)有償債能力卻不履行償債義務(wù),人為發(fā)生的賴(lài)賬,在訴訟有效期內(nèi)(2年)運(yùn)用法律手段來(lái)解決,以避免喪失追訴權(quán),造成壞賬損失;對(duì)欠款對(duì)方確實(shí)無(wú)力支付的,企業(yè)可以在了解其抵債物品的價(jià)格、質(zhì)量和銷(xiāo)售的情況下,采取物資抵款,也可以要求客戶(hù)開(kāi)出等價(jià)值的商業(yè)承兌匯票,以抵消應(yīng)收賬款,并早日變現(xiàn),在一定程度上防止壞賬損失的發(fā)生。對(duì)能在約定期限內(nèi)償還貨款的客戶(hù),要給予一定的折扣優(yōu)惠,鼓勵(lì)客戶(hù)及早償還貨款,同時(shí)還可吸引一批視折扣為減價(jià)銷(xiāo)售的新客戶(hù)前來(lái)購(gòu)貨。此外,企業(yè)還應(yīng)與銀行密切合作,并且積極依靠銀行幫助清欠,防止企業(yè)的貨款被拖欠及應(yīng)收賬款的繼續(xù)攀升,以降低和控制企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。若客戶(hù)確實(shí)遇到暫時(shí)的困難,經(jīng)努力可東山再起,企業(yè)幫助其渡過(guò)難關(guān),以便收回賬款,一般做法為進(jìn)行應(yīng)收賬款債權(quán)重整:接受欠款戶(hù)按市價(jià)以低于債務(wù)額的非貨幣性資產(chǎn)予以抵償;改變債務(wù)形式為“長(zhǎng)期應(yīng)收款”,確定一個(gè)合理利率,同意用戶(hù)制定分期償債計(jì)劃;修改債務(wù)條件,延長(zhǎng)付款期,甚至減少本金,激勵(lì)其還款;在共同經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)下,將債權(quán)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)用戶(hù)的“長(zhǎng)期投資”,協(xié)助啟動(dòng)虧損企業(yè),達(dá)到收回款項(xiàng)的目的。如客戶(hù)已達(dá)到破產(chǎn)界限的情況,則應(yīng)及時(shí)向法院起訴,以期在破產(chǎn)清算時(shí)得到部分清償。針對(duì)故意拖欠的討債,可供選擇的方法有:講理法;惻隱術(shù)法;疲勞戰(zhàn)法;激將法;軟硬術(shù)法。(五)積極合理處置應(yīng)收賬款在加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理及催收的同時(shí),企業(yè)還可以采用以下幾種積極的方式合理處置應(yīng)收賬款。債務(wù)重組是處置企業(yè)應(yīng)收賬款的一種有效方法,主要包括采取貼現(xiàn)方式收回債權(quán)、債轉(zhuǎn)股和以非現(xiàn)金資產(chǎn)償債三種方式。(1)采取貼現(xiàn)方式收回賬款貼現(xiàn)方式是指在企業(yè)資金嚴(yán)重缺乏而購(gòu)貨者又無(wú)力償還的情況下,可以考慮給予債務(wù)人一定的折扣而收回逾期債權(quán)。通過(guò)這種方式企業(yè)雖然損失了部分債權(quán),但收回了大部分現(xiàn)金,對(duì)于盤(pán)活營(yíng)運(yùn)資金降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)是一種較為實(shí)際的方法。(2)債轉(zhuǎn)股債轉(zhuǎn)股是指應(yīng)收賬款持有人與債務(wù)人通過(guò)協(xié)商將應(yīng)收賬款作為對(duì)債務(wù)人的股權(quán)投資,從而解決雙方債權(quán)債務(wù)問(wèn)題的一種方法。由于債務(wù)人一般為債權(quán)人的下游產(chǎn)品線(xiàn)流通渠道的銷(xiāo)售商,債權(quán)人把債權(quán)轉(zhuǎn)為股權(quán)投資后對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)深度和廣度的推廣很有利。但是,債轉(zhuǎn)股應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足國(guó)家規(guī)定條件。(3)以非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權(quán)以非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權(quán)是指?jìng)鶆?wù)人轉(zhuǎn)讓其非現(xiàn)金資產(chǎn)給予債權(quán)人以清償債務(wù)。債務(wù)人用于償債的非現(xiàn)金資產(chǎn)主要有:存貨、短期投資、固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、無(wú)形資產(chǎn)等。以這種方式收回應(yīng)收賬款,其前提是:債權(quán)人不缺乏現(xiàn)金流量,而債務(wù)人的非現(xiàn)金資產(chǎn)又能為債權(quán)人利用,或者債務(wù)人的非現(xiàn)金資產(chǎn)有活躍的交易市場(chǎng)和確定的參考價(jià)格。出售債權(quán)是指應(yīng)收賬款持有人(出讓方)將應(yīng)收賬款所有權(quán)讓售給代理商或信貸機(jī)構(gòu),由他們直接向客戶(hù)收賬的交易行為。隨著外資金融機(jī)構(gòu)涌入我國(guó),應(yīng)收賬款出售今后將成為企業(yè)處理逾期應(yīng)收賬款的主要手段之一。三、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)分析(一)平均收賬期分析法平均收
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