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淺析企業(yè)應收賬款管理的方法(編輯修改稿)

2024-10-17 18:02 本頁面
 

【文章內容簡介】 與賒銷業(yè)務直接相關,壞賬損失估計數(shù)應在賒銷凈值的基礎上乘以一定的比率來計算。因此,賒銷百分比法的基礎是賒銷凈額,它反映的是一個時期的數(shù)字,以其為基礎計算出的壞賬損失估計數(shù)也是時期數(shù),即當期應計提的壞賬準備金額。其優(yōu)點是,不論各年實際發(fā)生的壞賬如何,只要賒銷業(yè)務收入波動不大,壞賬損失費用就將保持平穩(wěn)。此法計算簡便,容易理解,但也存在一定的缺點:首先,在“壞賬準備”賬戶中一并核算各期的壞賬準備金額、實際發(fā)生的壞賬損失以及前已確認的壞賬收回,而在期末時,又不作調整,不能分別反映各個時期的壞賬準備金額,從而使得該賬戶的余額難以理解,甚至會使資產(chǎn)負債表的使用者誤解。其次,賒銷百分比法的出發(fā)點是本期發(fā)生的賒銷業(yè)務量,而不問賒銷業(yè)務的后續(xù)情況。若本期發(fā)生的一筆賒銷業(yè)務款項在本期已經(jīng)收回,則此業(yè)務就不存在風險,但賒銷百分比法沒有考慮這些情況,仍在期末就其發(fā)生額計提一定的壞賬準備金。四、應收賬款的投資定量分析應收賬款投資定量分析本質上應是對應收賬款投資收益的定量分析,即對應收賬款投資能獲得的收入增長額、與相關成本費用的增長額及其收入與成本費用配比結果的分析測定。(一)應收賬款投資的收入:應收賬款投資收入就是企業(yè)采用商業(yè)信用(賒銷)政策而增加了銷貨量,最終增加的邊際貢獻,因此,計算十分簡單:應收賬款投資收入=增加的銷售量單位邊際貢獻=增加的銷售額邊際貢獻率(二)應收賬款投資的成本、費用:(機會成本),可通過下列公式計算:應收賬款占用資金應計利息=應收賬款占用資金資金成本應收賬款占用資金=應收賬款平均余額變動成本率應收賬款平均余額=日平均銷售額平均收現(xiàn)期。資金成本系企業(yè)投資要求的最低報酬率或社會平均報酬率。:收賬費用有相對固定性,不隨應收賬款額的增加而成比例增加,且受信用期間和信用標準的影響,收賬費用往往根據(jù)歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)和信用政策變化情況估計一個絕對數(shù)。當信用標準、信用期間確定后,壞賬損失與賒銷銷售額有較強的線性關系,因此,通??山Y合歷史經(jīng)驗確定一個壞賬比例,則:壞賬損失=賒銷銷售額壞賬比例:計算現(xiàn)金折扣只要分析企業(yè)客戶情況,估計出顧客在折扣期限內付款比例:現(xiàn)金折扣=賒銷銷售額折扣期限內付款比例折扣標準五、應收賬款的管理企業(yè)向客戶賒銷產(chǎn)品,就會產(chǎn)生大量的應收賬款。應收賬款是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分,企業(yè)必須加強對應收賬款的日常管理。對應收賬款的運行狀況進行經(jīng)常性分析、控制,加強對應收賬款的賬齡分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,提前采取對策,盡可能減少壞賬損失。應收賬款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按期足額收回的問題。這樣,賒銷企業(yè)就有必要在收款之前,對該項應收賬款的運行過程進行追蹤分析,重點要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對賒購者今后的經(jīng)營情況、償付能力進行追蹤分析,及時了解客戶現(xiàn)金的持有量與調劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應將那些掛賬金額大、掛賬時間長、經(jīng)營狀況差的客戶的欠款作為考察的重點,以防患于未然。必要時可采取一些措施,如要求這些客戶提供擔保等來保證應收賬款的回收。一般而言,客戶逾期拖欠賬款時間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也就越高。企業(yè)必須要做好應收賬款的賬齡分析,密切注意應收賬款的回收進度和出現(xiàn)的變化。通過對應收賬款的賬齡分析,企業(yè)財務管理部門可以掌握以下信息:(1)有多少客戶在折扣期限內付款;(2)有多少客戶在信用期限內付款;(3)有多少客戶在信用期限過后才付款;(4)有多少應收賬款拖欠太久,可能會成為壞賬。如果賬齡分析顯示企業(yè)的的應收賬款的賬齡開始延長或者過期賬戶所占比例逐漸增加,那么就必須及時采取措施,調整企業(yè)信用政策,努力提高應收賬款的收現(xiàn)效率。對尚未到期的應收賬款,也不能放松監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。當企業(yè)應收賬款遭到客戶拖欠或拒付時,企業(yè)應當首先分析現(xiàn)行的信用標準及信用審批制度是否存在紕漏,然后對違約客戶的資信等級重新調查摸底,進行再認識。對于惡意拖欠、信用品質差劣的客戶應當從信用清單中除名,不再對其賒銷,并加緊催收所欠,態(tài)度要強硬。催收無果,可與其他經(jīng)常被該客戶拖欠或拒付賬款的同伴企業(yè)聯(lián)合向法院起訴,以增強其信譽不佳的有力證據(jù)。對于信用記錄一向正常甚至良好的客戶,在去電發(fā)函的基礎上,再派人與其面對面地溝通,協(xié)商一致,爭取在延續(xù)、增進相互業(yè)務關系中妥善地解決賬款拖欠的問題。企業(yè)在制定收賬政策時,要在增加收賬費用與減少壞賬損失、減少應收賬款機會成本之間進行比較、權衡,以前者小于后者為基本目標,掌握好寬嚴界限,擬定可取的收賬計劃。不管企業(yè)采用怎樣嚴格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對壞賬損失的可能性預先進行估計,積極建立彌補壞賬損失的準備制度。根據(jù)《企業(yè)會計準則》的規(guī)定:應收賬款可以計提壞賬準備金。企業(yè)要按照期末應收賬款的一定比例提取用于補償因債務人破產(chǎn)或死亡,逾期未履行償債義務,已無法收回的壞賬損失,以促進企業(yè)健康發(fā)展??傉撛谑袌鼋?jīng)濟條件下,各企業(yè)業(yè)務往來中,有商品賒銷就存在壞賬風險。為將壞賬風險降到最低且壞賬發(fā)生時不至于引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財務收支的困難,就要預先按規(guī)定比例提取壞賬準備金,在壞賬實際發(fā)生時,再沖銷已提的壞賬準備。壞賬準備分析主要是了解壞賬準備是否按規(guī)定的提取比例提取,年內“壞賬準備”賬戶注銷的壞賬額有多少屬于應注銷的壞賬。因此,應收賬款是流動資產(chǎn)中的一個重要項目,它的數(shù)額大小直接影響企業(yè)資金周轉。財會部門的重要職責就是通過對應收賬款的分析,盡早收回應收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應收賬款損失降到最低。一是根據(jù)市場行情、競爭者的能力和企業(yè)產(chǎn)品質量制定合理的信用條件;二是對應收賬款嚴格管理,采取較好的收賬政策。最理想的收賬策略是既要順利收回貨款,又要維持良好的企業(yè)與客戶的關系,降低收賬費用。這在實際工作中較難做到,但企業(yè)管理者可以通過正確、科學地進行應收賬款分析,逐步向這一目標邁進,以期加速應收賬款周轉率,減少壞賬損失,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。6.第四篇:企業(yè)應收賬款管理問題淺析企業(yè)應收賬款管理問題淺析應收賬款的存在是買方市場下企業(yè)為占有市場而必然出現(xiàn)的結果。它既可擴大市場,提高市場占有率,又給企業(yè)帶來潛在的壞賬風險,具有“雙刃性”。企業(yè)應充分認識應收賬款的利弊,從應收賬款的周轉情況、賬齡、規(guī)模及對收入和利潤的彈性等方面系統(tǒng)分析,從信用政策、壞賬準備、及時催收、根據(jù)賬齡區(qū)別對待等方面加強管理,由此降低和控制應收賬款的風險隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展、商業(yè)信用的推行,企業(yè)應收賬款數(shù)額明顯增多,應收賬款的形成增加了企業(yè)風險,它能否及時收回直接影響企業(yè)的資金狀況,特別是在企業(yè)資金困難時,應收賬款管理好壞將直接影響企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營。特別是現(xiàn)在,用戶拖欠企業(yè)賬款者越來越多,賬款回收的難度也越來越大。應收賬款是企業(yè)營運資金管理的重要環(huán)節(jié),在激烈競爭的市場經(jīng)濟中,正確運用賒銷,加強應收賬款的管理顯得非常重要。(一)應收賬款管理概述應收賬款管理就是如何管好、用好和盤活應收賬款,以加強資金安全,提高資金使用效率,防范經(jīng)營風險。應收賬款的存在本身是一個產(chǎn)銷的統(tǒng)一體,企業(yè)一方面借助其擴大銷售,增強競爭力,同時又希望盡量避免應收賬款帶來的種種不利,如何處理和解決好這一對立又統(tǒng)一的問題,如何實現(xiàn)企業(yè)應收賬款與利潤同步的實現(xiàn),便是企業(yè)應收賬款管理的目標。制定科學合理的信用政策,權衡在此政策下所增加銷售盈利和擔負的成本。通過有效措施管理應收賬款,企業(yè)可以針對不同的情況,對逾期尚未付款的客戶采用適當?shù)氖湛钫呤杖召~款。通過實施可行應收賬款的管理方式,可以減少壞賬損失及應收賬款拖欠資金被占用的機會成本,減少收賬費用。企業(yè)針對不同的客戶制定的最佳收款政策,在增加收賬費用與減少壞賬損失及機會成本之間權衡,使收賬成本最低,企業(yè)效益最大。運用適當?shù)氖召~技巧,對于無力償付與故意拖欠,以及欠款期不同的企業(yè)采用不同的收賬策略進行收賬。(二)應收賬款管理中存在的問題 不管企業(yè)采用怎樣嚴格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免。因為應收賬款存在著無法收回的可能性,所以會給債權企業(yè)帶來呆壞賬損失,即壞賬成本。企業(yè)應收賬款余額越大,壞賬成本就越大,從而直接影響企業(yè)的盈利狀況。企業(yè)銷售人員在進行銷售工作的時候,只是一味追求高漲的銷售額,而忽視后續(xù)的應收賬款的回收,如果應收賬款的到期無法回收,甚至與客戶銷售時所簽定的合同的不完善,都能夠造成應收賬款呆賬的存在。一般而言,客戶逾期拖欠賬款時間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也就越高。應收賬款是企業(yè)營運資金管理的重要環(huán)節(jié),我國企業(yè)管理者普遍只重銷售而忽視包括應收賬款在內的內部管理,而客觀上他們對于應收賬款管理無論是經(jīng)驗上還是理論上都有所缺乏。對于存在的應收賬款,企業(yè)缺乏專門的催收制度,也沒有專門的機構催討,對于大量的應收賬款缺乏正確的認識,無法通過積極尋找債務重組、出售債權的可能,爭取及時收回債權。目前很多企業(yè)在進行賒銷時,對客戶所進行的信用銷售評估薄弱,缺乏規(guī)范程序。信用銷售是壞賬形成的起因,企業(yè)在進行信用銷售前沒有對客戶的信用等級和資信程度進行評估。而我國大部分企業(yè)在信用銷售前根本不進行詳細的信用調查。企業(yè)大量的信用銷售往往取決于行政干預或少數(shù)人、領導者的主觀喜好,結果導致大量應收賬款的出現(xiàn)。(三)加強應收賬款管理的措施客戶信用評估是應收賬款管理中很重要的環(huán)節(jié),信用好的客戶應收賬款回收比較有保證。信用差的企業(yè)就不應該采用賒銷,否則也是有去無回。對所有客戶都采用一個標準,為了擴大銷售盲目賒銷,只能使自己受到損失。信用分析是對客戶和潛在的客戶的信用進行分析,在實際工作中,應運用多種途徑和方法對客戶的信用進行分析和評估。信用好的客戶應收賬款出現(xiàn)壞賬的可能性就很小。加強對客戶的5C(品質、條件、資本、抵押品、能力)系統(tǒng)評估。企業(yè)可以利用現(xiàn)代化的計算機管理系統(tǒng),做好對客戶5C系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理,通過分析,評估客戶的信用級別,據(jù)此制定信用政策。通過企業(yè)的財務報告對客戶財務狀況進行分析,從中可以看出客戶的信用狀況。通過社會信用評估機構了解客戶的信用狀況,因其有較強的專業(yè)性和權威性,也就比較可靠。另外還以通過客戶的開戶銀行對客戶信貸情況和支付情況及客戶以往貨款付款情況分析企業(yè)信用狀況。(1)建立壞賬的準備制度企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,要做好應收賬款壞賬損失的管理控制,對壞賬損失的可能性預先進行估計,積極建立彌補壞賬損失的準備制度,分散壞賬損失造成的風險,提高企業(yè)的自我保護能力。(2)確定壞賬準備的計提比例根據(jù)頒布的《企業(yè)會計制度》規(guī)定,企業(yè)可自行確定壞賬準備計提比例和計提方法。因此,企業(yè)應根據(jù)自身抵御壞賬損失的風險能力,確定適當?shù)膲馁~準備計提比例,以促進企業(yè)健康發(fā)展。(3)建立已核銷壞賬的備案制度企業(yè)發(fā)生壞賬應及時報批處理,其審批權應集中于企業(yè)領導人或其授權的業(yè)務部門負責人,已核銷的壞賬需要在備查登記簿上登記,使其仍處于財務部門的控制之下,以免已核銷的壞賬有可能回收時被有關人員私吞。,實施賬齡催收程序(1)實施應收賬款的追蹤分析應收賬款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按期足額收回的問題。這樣,賒銷企業(yè)就有必要在收款之前,對該項應收賬款的運行過程進行追蹤分析,重點要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對賒購者的信用品質、償付能力進行深入調查,分析客戶現(xiàn)金的持有量與調劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應將那些掛賬金額大、信用品質差的客戶的欠款作為考察的重點,以防患于未然。企業(yè)應收賬款發(fā)生后,應加強會計分工核算,要建立入賬與對賬制度。由于應收賬款是一種記錄在賬上的債權,也是企業(yè)的一種非實物資產(chǎn),它容易被職員非法挪用。所以應制定嚴格的入賬與對賬制度。一是應收賬款的記錄要以銷售發(fā)發(fā)票和發(fā)運單等為依據(jù)。二是應收賬款總賬和明細賬登記應由不同人員進行登記。三是要定期編制余額核對表,寄交客戶核實。編制該表人員不能同時擔任記錄和調整應收賬款的工作。通過多種方法定期對應收賬款進行分析,尤其是做好應收賬款的賬齡分析,對賬齡時間長的應收賬款要加強重視,減少壞賬損失的發(fā)生。(2)實施賬齡催收程序應收賬款時間越長,回收的風險越大,采取補救措施也會更難,因此賬齡分析法應該作為進行征收賬款日常監(jiān)督和分析的基本方法。根據(jù)賬齡分析結果,就可以決定采取的控制措施,如:第一,考慮改進應收賬款發(fā)生的控制工作;第二,確定近期應收賬款的催收重點,制定催收方案;第三,可根據(jù)賬齡分析情況,將其中部分應收賬款列作壞賬,予以核銷。財務部門應編制詳細的應收賬款賬齡分析表,內容包括客戶名稱,欠款總額,到期賬款金額,到期賬款的過期天數(shù),并分析過期債權的壞賬風險及對公司財務狀況的影響,針對不同的情況采取不同的收賬政策并與銷售人員一起催收賬款。在進行賬齡控制的同時,要特別注意銷售的變現(xiàn)天數(shù),即是從產(chǎn)品銷售到收回貨款的時間,它反映了應收賬款的效率,對企業(yè)最終利潤和現(xiàn)金流起決定性的作用。企業(yè)要根據(jù)不同的賬齡確定不同的解決方式,例如對賬齡短的要采取正常催收,對6個月以內的可采取打折收回,對6個月以上的有業(yè)務關聯(lián)的可采取易貨抵款方式。對賬齡很長的必要時可采取法律手段。但在實際工作中,要靈活把握方式方法,注意成本效益,同時要注意付諸法律的效果,應做為最后手段。企業(yè)要與客戶多溝通,選擇折中方案,比如債務重組、分期付款甚至免除部分債務等。催收制度指定專人負責定期寄送對賬單和審查客戶回函,防止應收賬款賬齡超過2年時效期。催收賬款的程序一般為:信函通知、電報電話傳真催收、派人面談、訴諸法律等。在收賬方式上,對一般過期較短的顧客,不予過多打擾,以免將來失去這一市場;對過期較長的顧客,可頻繁寫信催收并電話催詢;對過期很大的顧客,在積極追討的同時,可與有關法律顧問商討對策,發(fā)揮律師的專業(yè)指導作用,直至提出訴訟。對人為制造拖欠、無理拒付貨款、還款無期等行為,應實施強有力的法律約束和制裁。對需要通過法律途徑催收的,企業(yè)一般應當注意以下幾個問題:一要認真審查經(jīng)濟合同,在確認對方違約事實的同時,對合同中規(guī)定本企業(yè)應盡義務的條款是否落實進行審查,對義務未落實到位的應及時采取補救措施;二要授權本企業(yè)的法律顧問,向被催收方發(fā)出催收律師函,既“先禮后兵”,又給對方施以法律責任的壓力;三要注意債權訴訟時效期,應在訴訟時效期內向法院提出債權訴訟請求,并向法庭提供充足的債權和對
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