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淺析企業(yè)應(yīng)收賬款管理的方法-文庫吧資料

2024-10-17 18:02本頁面
  

【正文】 勞務(wù)等經(jīng)營活動所形成的債權(quán)。綜上所述,應(yīng)收賬款在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中占有重要一席,管理得當,則有助于企業(yè)發(fā)展,否則會給企業(yè)造成重大損失,甚至帶來危機。對人為制造拖欠、無理拒付貨款、還款無期等行為,應(yīng)實施強有力的法律約束和制裁。催收賬款的程序一般為:信函通知、電報電話傳真催收、派人面談、訴諸法律等。企業(yè)要與客戶多溝通,選擇折中方案,比如債務(wù)重組、分期付款甚至免除部分債務(wù)等。對賬齡很長的必要時可采取法律手段。在進行賬齡控制的同時,要特別注意銷售的變現(xiàn)天數(shù),即是從產(chǎn)品銷售到收回貨款的時間,它反映了應(yīng)收賬款的效率,對企業(yè)最終利潤和現(xiàn)金流起決定性的作用。根據(jù)賬齡分析結(jié)果,就可以決定采取的控制措施,如:第一,考慮改進應(yīng)收賬款發(fā)生的控制工作;第二,確定近期應(yīng)收賬款的催收重點,制定催收方案;第三,可根據(jù)賬齡分析情況,將其中部分應(yīng)收賬款列作壞賬,予以核銷。通過多種方法定期對應(yīng)收賬款進行分析,尤其是做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,對賬齡時間長的應(yīng)收賬款要加強重視,減少壞賬損失的發(fā)生。三是要定期編制余額核對表,寄交客戶核實。一是應(yīng)收賬款的記錄要以銷售發(fā)發(fā)票和發(fā)運單等為依據(jù)。由于應(yīng)收賬款是一種記錄在賬上的債權(quán),也是企業(yè)的一種非實物資產(chǎn),它容易被職員非法挪用。應(yīng)將那些掛賬金額大、信用品質(zhì)差的客戶的欠款作為考察的重點,以防患于未然。這樣,賒銷企業(yè)就有必要在收款之前,對該項應(yīng)收賬款的運行過程進行追蹤分析,重點要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。(3)建立已核銷壞賬的備案制度企業(yè)發(fā)生壞賬應(yīng)及時報批處理,其審批權(quán)應(yīng)集中于企業(yè)領(lǐng)導人或其授權(quán)的業(yè)務(wù)部門負責人,已核銷的壞賬需要在備查登記簿上登記,使其仍處于財務(wù)部門的控制之下,以免已核銷的壞賬有可能回收時被有關(guān)人員私吞。(2)確定壞賬準備的計提比例根據(jù)頒布的《企業(yè)會計制度》規(guī)定,企業(yè)可自行確定壞賬準備計提比例和計提方法。另外還以通過客戶的開戶銀行對客戶信貸情況和支付情況及客戶以往貨款付款情況分析企業(yè)信用狀況。通過企業(yè)的財務(wù)報告對客戶財務(wù)狀況進行分析,從中可以看出客戶的信用狀況。加強對客戶的5C(品質(zhì)、條件、資本、抵押品、能力)系統(tǒng)評估。信用分析是對客戶和潛在的客戶的信用進行分析,在實際工作中,應(yīng)運用多種途徑和方法對客戶的信用進行分析和評估。信用差的企業(yè)就不應(yīng)該采用賒銷,否則也是有去無回。企業(yè)大量的信用銷售往往取決于行政干預(yù)或少數(shù)人、領(lǐng)導者的主觀喜好,結(jié)果導致大量應(yīng)收賬款的出現(xiàn)。信用銷售是壞賬形成的起因,企業(yè)在進行信用銷售前沒有對客戶的信用等級和資信程度進行評估。對于存在的應(yīng)收賬款,企業(yè)缺乏專門的催收制度,也沒有專門的機構(gòu)催討,對于大量的應(yīng)收賬款缺乏正確的認識,無法通過積極尋找債務(wù)重組、出售債權(quán)的可能,爭取及時收回債權(quán)。一般而言,客戶逾期拖欠賬款時間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也就越高。企業(yè)應(yīng)收賬款余額越大,壞賬成本就越大,從而直接影響企業(yè)的盈利狀況。(二)應(yīng)收賬款管理中存在的問題 不管企業(yè)采用怎樣嚴格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免。企業(yè)針對不同的客戶制定的最佳收款政策,在增加收賬費用與減少壞賬損失及機會成本之間權(quán)衡,使收賬成本最低,企業(yè)效益最大。通過有效措施管理應(yīng)收賬款,企業(yè)可以針對不同的情況,對逾期尚未付款的客戶采用適當?shù)氖湛钫呤杖?yīng)收賬款。應(yīng)收賬款的存在本身是一個產(chǎn)銷的統(tǒng)一體,企業(yè)一方面借助其擴大銷售,增強競爭力,同時又希望盡量避免應(yīng)收賬款帶來的種種不利,如何處理和解決好這一對立又統(tǒng)一的問題,如何實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收賬款與利潤同步的實現(xiàn),便是企業(yè)應(yīng)收賬款管理的目標。應(yīng)收賬款是企業(yè)營運資金管理的重要環(huán)節(jié),在激烈競爭的市場經(jīng)濟中,正確運用賒銷,加強應(yīng)收賬款的管理顯得非常重要。企業(yè)應(yīng)充分認識應(yīng)收賬款的利弊,從應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)情況、賬齡、規(guī)模及對收入和利潤的彈性等方面系統(tǒng)分析,從信用政策、壞賬準備、及時催收、根據(jù)賬齡區(qū)別對待等方面加強管理,由此降低和控制應(yīng)收賬款的風險隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展、商業(yè)信用的推行,企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額明顯增多,應(yīng)收賬款的形成增加了企業(yè)風險,它能否及時收回直接影響企業(yè)的資金狀況,特別是在企業(yè)資金困難時,應(yīng)收賬款管理好壞將直接影響企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營。6.第四篇:企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題淺析企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題淺析應(yīng)收賬款的存在是買方市場下企業(yè)為占有市場而必然出現(xiàn)的結(jié)果。最理想的收賬策略是既要順利收回貨款,又要維持良好的企業(yè)與客戶的關(guān)系,降低收賬費用。財會部門的重要職責就是通過對應(yīng)收賬款的分析,盡早收回應(yīng)收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應(yīng)收賬款損失降到最低。壞賬準備分析主要是了解壞賬準備是否按規(guī)定的提取比例提取,年內(nèi)“壞賬準備”賬戶注銷的壞賬額有多少屬于應(yīng)注銷的壞賬??傉撛谑袌鼋?jīng)濟條件下,各企業(yè)業(yè)務(wù)往來中,有商品賒銷就存在壞賬風險。根據(jù)《企業(yè)會計準則》的規(guī)定:應(yīng)收賬款可以計提壞賬準備金。不管企業(yè)采用怎樣嚴格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。對于信用記錄一向正常甚至良好的客戶,在去電發(fā)函的基礎(chǔ)上,再派人與其面對面地溝通,協(xié)商一致,爭取在延續(xù)、增進相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善地解決賬款拖欠的問題。對于惡意拖欠、信用品質(zhì)差劣的客戶應(yīng)當從信用清單中除名,不再對其賒銷,并加緊催收所欠,態(tài)度要強硬。對尚未到期的應(yīng)收賬款,也不能放松監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。通過對應(yīng)收賬款的賬齡分析,企業(yè)財務(wù)管理部門可以掌握以下信息:(1)有多少客戶在折扣期限內(nèi)付款;(2)有多少客戶在信用期限內(nèi)付款;(3)有多少客戶在信用期限過后才付款;(4)有多少應(yīng)收賬款拖欠太久,可能會成為壞賬。一般而言,客戶逾期拖欠賬款時間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也就越高。應(yīng)將那些掛賬金額大、掛賬時間長、經(jīng)營狀況差的客戶的欠款作為考察的重點,以防患于未然。這樣,賒銷企業(yè)就有必要在收款之前,對該項應(yīng)收賬款的運行過程進行追蹤分析,重點要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。對應(yīng)收賬款的運行狀況進行經(jīng)常性分析、控制,加強對應(yīng)收賬款的賬齡分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,提前采取對策,盡可能減少壞賬損失。當信用標準、信用期間確定后,壞賬損失與賒銷銷售額有較強的線性關(guān)系,因此,通??山Y(jié)合歷史經(jīng)驗確定一個壞賬比例,則:壞賬損失=賒銷銷售額壞賬比例:計算現(xiàn)金折扣只要分析企業(yè)客戶情況,估計出顧客在折扣期限內(nèi)付款比例:現(xiàn)金折扣=賒銷銷售額折扣期限內(nèi)付款比例折扣標準五、應(yīng)收賬款的管理企業(yè)向客戶賒銷產(chǎn)品,就會產(chǎn)生大量的應(yīng)收賬款。資金成本系企業(yè)投資要求的最低報酬率或社會平均報酬率。四、應(yīng)收賬款的投資定量分析應(yīng)收賬款投資定量分析本質(zhì)上應(yīng)是對應(yīng)收賬款投資收益的定量分析,即對應(yīng)收賬款投資能獲得的收入增長額、與相關(guān)成本費用的增長額及其收入與成本費用配比結(jié)果的分析測定。其次,賒銷百分比法的出發(fā)點是本期發(fā)生的賒銷業(yè)務(wù)量,而不問賒銷業(yè)務(wù)的后續(xù)情況。其優(yōu)點是,不論各年實際發(fā)生的壞賬如何,只要賒銷業(yè)務(wù)收入波動不大,壞賬損失費用就將保持平穩(wěn)。(三)賒銷百分比法著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費用與當期的收入相配比 其出發(fā)點是:壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷業(yè)務(wù)直接相關(guān),壞賬損失估計數(shù)應(yīng)在賒銷凈值的基礎(chǔ)上乘以一定的比率來計算。但也存在一些不足:首先,各年的壞賬損失費用既不與企業(yè)實際發(fā)生的壞賬相對應(yīng),也不與當年發(fā)生的賒銷收入相對應(yīng),其數(shù)額難以理解。(二)采用應(yīng)收賬款余額百分比法計提壞賬準備我國現(xiàn)行分行業(yè)財務(wù)會計制度規(guī)定,可以按應(yīng)收賬款年末余額的3%o一5%o計提壞賬準備。另外,在清理應(yīng)收賬款時,對于應(yīng)收賬款余額較大的,可采用老賬優(yōu)于新賬的原則確定還款對象,即先發(fā)生,先償還。通過分析應(yīng)收賬款的賬齡,對不同的拖欠期限分別確定壞賬計提比例。(一)采用賬齡分析法進行分析賬齡分析法是依據(jù)應(yīng)收賬款拖欠時間的長短來分段估計壞賬損失的一種方法。目前在西方國家人們普遍接受,也是最常用的信用期限是30天,信用期限一旦確定,買賣雙方都要嚴格執(zhí)行。根據(jù)國際會計準則,賬齡在2年以上的應(yīng)收款項,應(yīng)視同壞賬。嚴格來說,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)僅表示全部應(yīng)收賬款中的一項平均值而已,確實無法全面了解應(yīng)收賬款中各客戶逾期的情形。一個企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)究竟多少才算合適,應(yīng)視企業(yè)的政策并參照同行業(yè)所定標準而制定。一般而言,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)并無一定的標準,也很難確立一項理想的比較基礎(chǔ),但還是周轉(zhuǎn)一次所需天數(shù)越少越好。它表示企業(yè)從取得應(yīng)收賬款的權(quán)力到收回款項并轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金所需的時間。由于一般企業(yè)對外會計報表中很少將賒銷與現(xiàn)銷的數(shù)字予以分別反映,所以在分析應(yīng)收賬款時,往往需要進一步去搜集有關(guān)的資料以計算賒銷凈額。該指標值越高,表明一年內(nèi)收回的賬款次數(shù)越多,意味著平均收回賬款的時間越短,應(yīng)收賬款收回的越快。在上式中,分子應(yīng)是賒銷收入凈額,即商品銷售收入扣除現(xiàn)銷收人、銷售折讓與折扣 后的余額。它可以測定企業(yè)某特定期間收回賒銷賬款的能力和速度。除此之外,還有企業(yè)產(chǎn)品在市場上的需求情況、產(chǎn)品質(zhì)量、季節(jié)變化等因素也會影響企業(yè)應(yīng)收賬款的占用量。企業(yè)的信用政策主要是指企業(yè)的信用標準、信用期限。企業(yè)應(yīng)收賬款的大小在很大程度上取決于企業(yè)的銷售規(guī)模。作為銷貨者來說,為了招攬顧客,擴大銷售量,愿意為購貨者提供商業(yè)信用。每一個企業(yè)為了能使自己在激烈的競爭中取勝,擴大企業(yè)的商品銷售,取得更好的經(jīng)濟效益,就不得不以某一優(yōu)惠的條件來吸引顧客。盡量減少那些因應(yīng)收賬款無法收回而造成的損失。企業(yè)應(yīng)收賬款的增加也有其不利的一面:一是會減慢企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度;二是不可避免地會產(chǎn)生一些收不回來的壞賬。二、應(yīng)收賬款的分析一般來說,企業(yè)銷售商品時,寧愿提供現(xiàn)金折扣以收回銷售現(xiàn)款,而不愿意采用賒銷??傊?,應(yīng)收賬款是企業(yè)與企業(yè)在商品交易中不可回避的客觀現(xiàn)象,企業(yè)經(jīng)營者不應(yīng)忽視這方面的情況,要結(jié)合企業(yè)實際情況制定相關(guān)的管理制度,這樣才能使企業(yè)應(yīng)收帳款的風險降到最低,真正實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。對于造成逾期應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)當在內(nèi)部以恰當?shù)姆绞接枰跃荆邮軉T工的監(jiān)督。在制定收賬政策時,應(yīng)權(quán)衡增加收賬費用與減少應(yīng)收賬款機會成本和壞賬損失之間的得失。另外,對提供信用的客戶,企業(yè)還應(yīng)隨時了解其信用狀況的變化。如果企業(yè)不注重信用調(diào)查、分析,便盲目的賒銷,會加大企業(yè)的財務(wù)風險。對老客戶,要建立健全信用檔案,制定一套完整的信用記錄。在對賬時一般是債權(quán)單位首先實施,但是卻和銷售部門沒有完全的溝通和交流,導致信息不對稱,進而形成對賬效率的降低。但是在現(xiàn)實的工作中,往往會出現(xiàn)本單位的明細賬余額與客戶單位往來賬不符,這主要是由于對賬環(huán)節(jié)的時間差所致。其次,必須同經(jīng)銷商核對賬款項目,以下幾種情況容易造成單據(jù)、金額等方面的誤差,大家要尤為重視:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為多品種,多規(guī)格;產(chǎn)品的回款期不同,或因經(jīng)營條件的不同而同種產(chǎn)品回款期不同;產(chǎn)品出現(xiàn)平調(diào)、退貨、換貨時;經(jīng)銷商不能夠按銷售單據(jù)或發(fā)票回款;要主動拒絕用貨款墊支其他款項。首先要在銷售合同中明確各項條款,在與經(jīng)銷商簽訂銷售合同時,要注意以下事項,以避免日后處理應(yīng)收賬款與經(jīng)銷商產(chǎn)生分歧而帶來經(jīng)營風險。企業(yè)在制定信用政策時,要在增加的成本與收益之間做出權(quán)衡,不能為了增加銷售而置應(yīng)收賬款風險于不顧,也不能為了減少應(yīng)收賬款的風險而影響了企業(yè)的正常銷售。其次,采用合理的信用條件。信用標準較高,能使企業(yè)遭受壞賬損失的可能性減小,但會不利于擴大銷售。首先,確定合理的信用標準。如果企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額過大,其實現(xiàn)的利潤就會包括大量的應(yīng)收賬款,尤其是逾期應(yīng)收賬款對企業(yè)的危害直接體現(xiàn)在壞賬風險上,致使企業(yè)存在利潤風險。大量的應(yīng)收賬款不僅削弱了企業(yè)短期償債能力,而且隨著現(xiàn)金流量的減少,又直接影響到企業(yè)的支付能力、償債能力和周轉(zhuǎn)能力,甚至可使企業(yè)倒閉。再者,企業(yè)即使制定了合理的應(yīng)收賬款的信用政策,卻由于盲目擴大銷售量也沒有認真落實到實處。由于企業(yè)面臨著殘酷的競爭壓力,往往將企業(yè)銷售人員的工資與銷售業(yè)績掛鉤,這在一定程度上刺激了員工的工作熱情,調(diào)動了員工的積極性,但是員工往往卻為了完成銷售任務(wù)采取賒銷的辦法。這些都表明賒銷方式賴以生存的基礎(chǔ)尚不完善,面臨巨大的挑戰(zhàn)。我國的信用體系尚不完善,信用制度還不健全,人們的信用習慣沒有形成,信用意識比較淡薄,這使得失信的收益往往大于守信的成本。如此,賒銷方式應(yīng)運而生,賒銷不僅可以購買到所需物品,而且還可以延遲付款,一方面解決了自身生產(chǎn)所需的材料等,另一方面,延續(xù)了自身使用應(yīng)付賬款的權(quán)利,擴大了自己的資金鏈,使企業(yè)自身資金充裕。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動過程最終目的就是最大限度的實現(xiàn)收益,但是收益的實現(xiàn)是建立在銷售收入的基礎(chǔ)上的,如何擴大銷售收入就成為了企業(yè)的頭等大事。我國企業(yè)應(yīng)該在日常資金管理活動中,充分重視應(yīng)收賬款的管理,最大限度的降低應(yīng)收賬款的風險?!娟P(guān)鍵詞】 應(yīng)收賬款 問題 措施應(yīng)收賬款是企業(yè)因賒銷產(chǎn)品、商品、提供勞務(wù)等原因,應(yīng)向購貨客戶或接受勞務(wù)的客戶收取的款項和代墊的運輸費,它是企業(yè)采取信用銷售而形成的債權(quán)性資產(chǎn)。參考文獻[1][J].信息系統(tǒng)工程,2010(5):142.[2][J].山西財稅,2010(5):4445.[3][J].經(jīng)濟研究導刊,2010(12):7475.第二篇:淺談如何加強企業(yè)應(yīng)收賬款管理淺談如何加強企業(yè)應(yīng)收賬款管理【摘 要】 在激烈競爭的市場經(jīng)濟中,應(yīng)收賬款的增加,不僅會使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)緩慢,而且還會引發(fā)企業(yè)的經(jīng)營危機,因此企業(yè)必須加強應(yīng)收帳款的管理,及時收回帳款。六、結(jié)束語綜上所述,應(yīng)收賬款是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,它的管理是否完善直接影響著企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)人員應(yīng)該對處于敞口風險的應(yīng)收賬款進行風險等級分析,預(yù)測這部分應(yīng)收賬款的違約概率。宏達公司在2004年12月的公告中表示。一旦提高計提比例或足額計提,或壞賬實際發(fā)生,往往導致上市公司突現(xiàn)虧損或盈利大幅下降。國外一般對3年期以上的應(yīng)收賬款計提100%的壞賬準備,%,對計提比例也沒有制度上的強制性。在當前我國上市治理方面還在比較薄弱的情況下,不少上市公司的賬面盈利與實際納入囊中的盈利往往存在較大的差異,尤其是一旦應(yīng)收賬款中出現(xiàn)壞賬、事先又計提不足,當年的實際盈利常會因此出現(xiàn)大幅波動。應(yīng)收賬款是反映上市公司經(jīng)營管理能力和盈利真實狀態(tài)的重要指標之一。2005年初,宏達公司通過向銀行融資獲得30億元綜合授信額度,但宏達公司仍在數(shù)年內(nèi)深受應(yīng)收賬款管理失敗的
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