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正文內(nèi)容

應(yīng)收賬款管理(編輯修改稿)

2024-10-17 16:42 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 變現(xiàn)。應(yīng)收賬款抵押是企業(yè)以應(yīng)收賬款為擔(dān)保品,從金融機(jī)構(gòu)預(yù)先取得貨款,收到客戶支付欠款時(shí)再如數(shù)轉(zhuǎn)交給金融機(jī)構(gòu)作為部分借款的歸還。但一旦客戶拒絕付款,金融機(jī)構(gòu)有權(quán)向企業(yè)追索,企業(yè)必須清償全部借款。應(yīng)收賬款讓售是企業(yè)將應(yīng)收賬款出售給從事此項(xiàng)業(yè)務(wù)的代理機(jī)構(gòu)以取得資金,售出的應(yīng)收賬款無追索權(quán)??蛻暨€款時(shí)直接支付給代理機(jī)構(gòu),一旦發(fā)生壞賬企業(yè)不需承擔(dān)任何責(zé)任,這項(xiàng)業(yè)務(wù)可以使企業(yè)將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。3. 進(jìn)行信用保險(xiǎn)。雖然信用保險(xiǎn)僅限于非正常損失,保險(xiǎn)公司通常把保險(xiǎn)金額限制在一定的范圍內(nèi),要求被保 險(xiǎn)企業(yè)承擔(dān)部分壞賬損失,但是這種方式仍然可以把企業(yè)所不能預(yù)料的重大損失的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司,使應(yīng)收賬款的損失率降至最低。綜上所述,應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)無處不在,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理,關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),影響到企業(yè)的生死存亡,因此,企業(yè)應(yīng)把它作為一項(xiàng)長期的、制度化的工作來抓,使得各項(xiàng)措施落到實(shí)處,力求將應(yīng)收賬款控制在合理水平上,把壞賬降到最低。從應(yīng)收賬款的源頭開始采取事前、事中、事后控制,盡可能降低應(yīng)收賬款對企業(yè)發(fā)展帶來的風(fēng)險(xiǎn)。第三篇:淺談應(yīng)收賬款管理淺談應(yīng)收帳款管理(河北唐山市曹妃甸工業(yè)區(qū)首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限責(zé)任公司銷售部 牛雨農(nóng))摘 要應(yīng)收賬款的存在,對企業(yè)來說是一把雙刃劍。它具有擴(kuò)大銷售,減少庫存,提高企業(yè)市場競爭能力的功效,同時(shí)又具有降低資金使用效率,夸大企業(yè)經(jīng)營成果,加速現(xiàn)金流出,縮短營業(yè)周期的弊端。只有進(jìn)一步完善應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理,才能減少或避免壞賬的發(fā)生,減少壞賬損失,提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。關(guān)鍵詞應(yīng)收賬款管理管理現(xiàn)狀管理對策背 景京唐公司作為一個(gè)大型鋼鐵企業(yè),多以業(yè)務(wù)為中心,考核指標(biāo)與市場銷售相掛鉤,這都在計(jì)財(cái)部的控制范圍之外。然而,企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模,業(yè)務(wù)必然走向復(fù)雜,管理必然要求規(guī)范,財(cái)務(wù)人員必須平衡各種利益沖突,能做的就是細(xì)化自身的核算體系,融入到業(yè)務(wù)流程中,為公司決策提供相關(guān)信息,找到一個(gè)適合公司經(jīng)營發(fā)展需要的應(yīng)收賬款解決方案。萬丈高樓平地起,打好日常業(yè)務(wù)流程方面的管理基本功,推動(dòng)公司向好的方向發(fā)展,應(yīng)該是財(cái)務(wù)人員的主要工作目標(biāo)。而應(yīng)收賬款的管理,一方面關(guān)聯(lián)著資金,一頭關(guān)聯(lián)著銷售,財(cái)務(wù)人員更應(yīng)該要提高管理方面的認(rèn)識(shí),提出相關(guān)問題及解決方案,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,在數(shù)據(jù)中分析出有用信息,從而指導(dǎo)公司的業(yè)務(wù)和經(jīng)營。本文探討了我國應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀和存在的問題,并給出了相 應(yīng)的管理對策,指出應(yīng)收賬款的管理是一個(gè)全過程和全方位的管理過程,需要京唐公司各部門的共同努力,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款收益的最大化。一、應(yīng)收賬款管理的概念(一)應(yīng)收賬款的概念應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品提供勞務(wù)等經(jīng)營活動(dòng),應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)科目中一個(gè)重要的項(xiàng)目。京唐公司為了增加市場份額,提高市場占有率,往往會(huì)采取先提供服務(wù),后向客戶收取款項(xiàng)的方式,比如中集集團(tuán)訂購的集裝箱板(SPHA品種),京唐公司采用收到貨物后45天付款的銷售方式;中石油集團(tuán)訂購的管線鋼(X80、J55等品種),要在產(chǎn)品投入使用工程后,待工程驗(yàn)收成功20天后付款。在采取這種賒銷方式促進(jìn)銷售、減少存貨的同時(shí),也會(huì)因持有應(yīng)收賬款而付出一定的代價(jià),這其中主要包括:機(jī)會(huì)成本、管理成本、壞賬成本三方面。應(yīng)收款項(xiàng)過大則流動(dòng)資金占用過多,直接影響到京唐公司的資金支付能力;若賬齡偏長,則容易發(fā)生壞賬,資金流失的可能性就會(huì)增大。2013年,由于政治原因?qū)е轮惺偷墓芾韺影l(fā)生震蕩,工程遲遲不能開工,從13年開始便形成應(yīng)收賬款,最高金額可達(dá)到9752萬元,截止到目前為止,仍然存在3860萬元。因此,京唐公司在注重資金和成本管理的同時(shí),加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理是十分重要的。(二)應(yīng)收賬款管理存在的意義降低了企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)效益下降京唐公司的鋼鐵產(chǎn)品正常情況下采取的是先款后貨的銷售方式,即與客戶簽訂合同后,客戶須先支付貨款,然后再由京唐公司安排生產(chǎn)。但由于市場原因,京唐公司慢慢開啟了定金訂貨、寄售補(bǔ)貨等先貨后款的銷售方式。在這種銷售方式中,鋼鐵產(chǎn)品的物流與資金流不一致,發(fā)出商品,開出銷售發(fā)票,銷售已告成立,貨款卻不能同步回收,這種沒有貨款回籠的入賬銷售收入,勢必產(chǎn)生沒有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務(wù)損益產(chǎn)生、銷售稅金上繳及年內(nèi)所得稅預(yù)繳,如果涉及跨銷售收入導(dǎo)致的應(yīng)收賬款,則可能產(chǎn)生企業(yè)流動(dòng)資金墊付其他款項(xiàng)的情況。京唐公司因上述追求表面效益而產(chǎn)生的墊繳稅款及人員開支,從而占用了企業(yè)大量的流動(dòng)資金,久而久之必將影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營情況被掩蓋,影響企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等的實(shí)施,無法實(shí)現(xiàn)既定的效益目標(biāo)。加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出賒銷業(yè)務(wù)雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤,但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金增加,反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):(1)企業(yè)流轉(zhuǎn)稅的支出。應(yīng)收賬款帶來了銷售收入,但并未實(shí)際收到現(xiàn)金。企業(yè)交納的流轉(zhuǎn)稅如增值稅、營業(yè)稅、消費(fèi)稅等,是以銷售為計(jì)算依據(jù),隨著銷售收入的增加而增加。而流轉(zhuǎn)稅是企業(yè)必須按時(shí)以現(xiàn)金的形式交納。(2)所得稅的支出。應(yīng)收賬款產(chǎn)生了利潤,但并未以現(xiàn)金實(shí)現(xiàn),而交納所得稅必須按時(shí)以現(xiàn)金支付。(3)現(xiàn)金利潤的分配,也同樣存在這樣的問題,另外,應(yīng)收賬 款的管理成本、應(yīng)收賬款的回收成本都會(huì)加速企業(yè)現(xiàn)金流出。(4)經(jīng)營費(fèi)用的支出,雖然企業(yè)不能按時(shí)收回應(yīng)收賬款的現(xiàn)金,但是每個(gè)月需要支付給職工的福利和在經(jīng)營過程中必要發(fā)生的費(fèi)用,如:職工工資,保險(xiǎn),業(yè)務(wù)招待費(fèi),房屋租金,水電費(fèi),物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用,都是必須以現(xiàn)金形式支出的。(5)對企業(yè)營業(yè)周期的影響。營業(yè)周期即從取得存貨到銷售存貨,并收回現(xiàn)金為止的這段時(shí)間,營業(yè)周期的長短取決于存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),營業(yè)周期為兩者天數(shù)之和。由此看出,銷售與收款的時(shí)間差一定要控制的合理,不合理的應(yīng)收賬款存在,使?fàn)I業(yè)周期延長,影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響工資的發(fā)放和原材料的購買,嚴(yán)重影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。二、應(yīng)收賬款管理中存在的問題當(dāng)前造成企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的主要原因既有我國的信用環(huán)境狀況的影響,又有企業(yè)自身的問題。主要表現(xiàn)在:(一)企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)為了搶占市場,擴(kuò)大銷售,對應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)性認(rèn)識(shí)不足。為了盡快地打開營銷局面,沒有設(shè)臵專門的信用管理部門,在事先未對付款人的資信度作深入調(diào)查、對應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)未進(jìn)行正確評估的情況下,采取與客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來吸引客戶,擴(kuò)大其市場份額,造成應(yīng)收賬款管理責(zé)任“真空”。于是產(chǎn)生了較高的賬面利潤,忽視了大量被客戶拖欠占用流動(dòng)資金不能及時(shí)收回的問題,因此形成了應(yīng)收賬款居高不下“三角債”現(xiàn)象突出,成為市場秩序混亂的主要表現(xiàn)形式。(二)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不夠健全在企業(yè)中,為了調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,往往只將工資報(bào)酬與銷售任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將企業(yè)的應(yīng)收賬款納入考核體系。因此銷售人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度的上升。而對這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)沒有采取有效措施要求有關(guān)的銷售人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,應(yīng)收賬款大量沉積下來,給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱。(三)財(cái)務(wù)核算粗放、對賬不及時(shí)由于經(jīng)營過程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等發(fā)生誤差的可能,所以,經(jīng)營過程中債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟(jì)往來的未了事項(xiàng)進(jìn)行定期對賬,可以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。然而有的企業(yè)由于和客戶對賬不夠及時(shí),有的及時(shí)對了賬,但只是口頭上的承諾,并沒有形成合法有效的對賬依據(jù)。(四)信用管理薄弱一些企業(yè)根本沒有專門的信用管理機(jī)構(gòu)或?qū)iT的信用管理人員,信用管理的責(zé)任只是有財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)等部門兼管,未對應(yīng)收賬款按風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行分類管理。信用政策如何制定?信用額度如何授權(quán)?客戶的資信程度如何?目前對方經(jīng)營形勢處于什么狀態(tài)?被占用的資金風(fēng)險(xiǎn)多大?形成逾期的原因是什么?是惡意的逃債還是臨時(shí)的財(cái)務(wù)困難或是確無償債能力?都不得而知。(五)應(yīng)收賬款管理責(zé)任部門不清一些企業(yè)為了改變應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)無人負(fù)責(zé)的局面,將應(yīng)收賬款的收賬責(zé)任劃定在銷售部門里,這種現(xiàn)象在企業(yè)實(shí)行銷售承包制或銷售買斷制的情況下尤為明顯。有些企業(yè)將應(yīng)收賬款管理的責(zé)任劃歸到企業(yè)財(cái)務(wù)部門,這更是一種管理上權(quán)責(zé)不分的表現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門的責(zé)任是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,其活動(dòng)內(nèi)容主要是對企業(yè)融資、投資和利潤分配活動(dòng)的統(tǒng)籌規(guī)劃和安排。三、應(yīng)收賬款的管理措施
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