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正文內(nèi)容

企業(yè)應(yīng)收賬款管理問(wèn)題淺析(編輯修改稿)

2024-10-17 13:30 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 本、機(jī)會(huì)成本、壞賬損失等方面給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。其不僅會(huì)造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,還會(huì)使企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況更加惡化。因此,應(yīng)收賬款管理的主要內(nèi)容有:①根據(jù)企業(yè)自身現(xiàn)有的實(shí)際情況和當(dāng)前所處的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,制定信用政策。②嚴(yán)格信審流程,審查客戶(hù)資信狀況。③加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常監(jiān)督管理與分析,采取切實(shí)有效的措施,合理保證應(yīng)收賬款及時(shí)足額收回。④對(duì)于那些確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款而形成的壞賬損失,財(cái)務(wù)上建立壞賬準(zhǔn)備金制度。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)是采用適當(dāng)?shù)?、科學(xué)的、合理的信用銷(xiāo)售政策,保持企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效益性和資產(chǎn)的流動(dòng)性的平衡,最終達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)最大化的目的。即:在加強(qiáng)流動(dòng)性管理,促使應(yīng)收賬款盡快收回的同時(shí)還要講求效益性。既提高銷(xiāo)售收入,又降低持有成本。二、應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題現(xiàn)階段,多數(shù)企業(yè)都把追求商業(yè)利潤(rùn)作為經(jīng)營(yíng)目標(biāo),過(guò)分重視經(jīng)濟(jì)利益的流入,過(guò)度使用賒銷(xiāo)的方式來(lái)擴(kuò)大銷(xiāo)售,以提高市場(chǎng)占有率。其為了占領(lǐng)市場(chǎng)、擴(kuò)大產(chǎn)品銷(xiāo)售額,未對(duì)客戶(hù)的資信程度作調(diào)查,大量的盲目賒銷(xiāo),導(dǎo)致應(yīng)收賬款數(shù)額居高不下、逾期欠款過(guò)多使得企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)不靈,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。,責(zé)任落實(shí)不到位部分企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督失效,沒(méi)有設(shè)定應(yīng)收賬款回籠率指標(biāo)及警戒線。同時(shí),缺少相應(yīng)的考核制度,部門(mén)間沒(méi)有及時(shí)協(xié)調(diào)。企業(yè)對(duì)于逾期未還的應(yīng)收帳款沒(méi)有明確落實(shí)催收責(zé)任人,銷(xiāo)售部門(mén)的人員只關(guān)注銷(xiāo)售,不關(guān)心賬款的清收。財(cái)務(wù)部門(mén)人員只重視財(cái)務(wù)記賬、財(cái)務(wù)核算、做報(bào)表,不管催賬清收。具體表現(xiàn)為:(1)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制與約束機(jī)制不健全。銷(xiāo)售人員基于個(gè)人利益,大量采取分期、回扣等手段銷(xiāo)售商品,使應(yīng)收賬款增加。由于企業(yè)既沒(méi)有要求銷(xiāo)售經(jīng)辦人員全程負(fù)責(zé)追款,又沒(méi)有明確落實(shí)應(yīng)收賬款回收的監(jiān)督部門(mén),從而造成企業(yè)雖然銷(xiāo)量大增、銷(xiāo)售額很高,但企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益卻不佳的狀況。另外,由于在銷(xiāo)售合同簽訂時(shí)沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),信用條件的制定也未從企業(yè)及客戶(hù)的實(shí)際情況出發(fā),導(dǎo)致了難以收回應(yīng)收賬款的現(xiàn)象。(2)內(nèi)部控制不嚴(yán),催收工作不力。企業(yè)對(duì)與已發(fā)生的應(yīng)收賬款長(zhǎng)時(shí)間不對(duì)賬、不及時(shí)清算,經(jīng)辦人員互相推諉、態(tài)度消極,導(dǎo)致應(yīng)收賬款被拖欠的時(shí)間更久,收回的可能性降低。對(duì)客戶(hù)沒(méi)有做好充分的、深入的資信狀況調(diào)查及缺乏科學(xué)、系統(tǒng)的信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,沒(méi)有從信譽(yù)程度的高低、資金實(shí)力的大小、財(cái)務(wù)狀況的好壞等方面進(jìn)行科學(xué)的分析,沒(méi)有針對(duì)不同信用評(píng)級(jí)的客戶(hù)制定不同的差異化賒銷(xiāo)策略,急于將貨物賒銷(xiāo)出去,導(dǎo)致企業(yè)大量資金被占用,產(chǎn)生極高的壞賬損失,最終使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,陷入資金鏈斷裂的財(cái)務(wù)危機(jī)。電話(huà)催收、上門(mén)追討、法律訴訟等事后控制手段效果不明顯,且易使企業(yè)處于被動(dòng)局面。這樣既增加了企業(yè)管理成本,也直接減少了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在現(xiàn)階段,買(mǎi)方掌握市場(chǎng)話(huà)語(yǔ)的主導(dǎo)權(quán)。許多企業(yè)為了維護(hù)客戶(hù)關(guān)系、保有一定量的客戶(hù)資源,不愿采用法律手段維護(hù)自己的合法權(quán)益。因此造成企業(yè)之間的經(jīng)營(yíng)結(jié)算資金互相占用,導(dǎo)致企業(yè)陷深陷債務(wù)鏈,形成惡性循環(huán)。三、應(yīng)收賬款管理的注意事項(xiàng)、事中控制應(yīng)收賬款管理應(yīng)重點(diǎn)做好事前及事中的控制工作,主要控制措施有:①根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,確定合適的信用標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定合理的信用條件、計(jì)算恰當(dāng)?shù)男庞妙~度,從而制定確實(shí)可行的信用政策。②對(duì)客戶(hù)的資信狀況做深入細(xì)致全面的調(diào)查以評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)建立客戶(hù)信用資料檔案。③建立賒銷(xiāo)審計(jì)制度。事前、事中控制是防止應(yīng)收賬款形成呆死賬的必不可少的環(huán)節(jié)。企業(yè)要建立嚴(yán)格的內(nèi)部審批和內(nèi)部控制制度,對(duì)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)要規(guī)范業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)格審批。一方面選用有責(zé)任心、高素質(zhì)的人員充實(shí)到銷(xiāo)售隊(duì)伍中,并加強(qiáng)對(duì)他們風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培育;另一方面;對(duì)所有涉及到的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)都應(yīng)建立業(yè)務(wù)監(jiān)督及約束機(jī)制,從而防范逾期風(fēng)險(xiǎn),降低壞賬損失的形成。企業(yè)應(yīng)落實(shí)崗位責(zé)任制,制定業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)制。在未回收清理完應(yīng)收賬款前,責(zé)任人不能調(diào)離原崗位,對(duì)于造成壞賬損失的,還應(yīng)對(duì)經(jīng)辦責(zé)任人進(jìn)行處罰,同時(shí)將應(yīng)收款資金回籠率納入考核指標(biāo)中,使各部門(mén)責(zé)任人做到恪盡職守,提高應(yīng)收賬款的回收率,減少呆壞賬的形成。四、建立完善的應(yīng)收賬款管理制度企業(yè)應(yīng)當(dāng)在擴(kuò)大銷(xiāo)售量、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,及降低違約風(fēng)險(xiǎn)、并且節(jié)約催收費(fèi)用這兩方面之間選擇一個(gè)恰當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn),使收益與成本的關(guān)系對(duì)稱(chēng),從而降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。重點(diǎn)應(yīng)考慮3個(gè)基本因素:(1)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中同行業(yè)對(duì)手的情況。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),要時(shí)刻把握競(jìng)爭(zhēng)中的主動(dòng)性,爭(zhēng)取優(yōu)勢(shì)地位。企業(yè)要知己知彼,根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力狀況,采取相應(yīng)的信用標(biāo)準(zhǔn)。(2)企業(yè)對(duì)于產(chǎn)生的逾期違約風(fēng)險(xiǎn)的承受能力的強(qiáng)弱。企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力強(qiáng),就可以選擇較優(yōu)惠的信用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)爭(zhēng)取客戶(hù),擴(kuò)大銷(xiāo)售規(guī)模。反之,如果企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱,就只能采用嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn),盡可能降低違約風(fēng)險(xiǎn)。(3)客戶(hù)的資信程度。企業(yè)要設(shè)定合理的、量化的信用等級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)客戶(hù)的拒付風(fēng)險(xiǎn)提前做出準(zhǔn)確的判斷。對(duì)客戶(hù)的資信程度進(jìn)行深入細(xì)致的全面調(diào)查并加以分析,在此基礎(chǔ)上,客觀的評(píng)判客戶(hù)的信用等級(jí),決定是否給與信用優(yōu)惠。企業(yè)從一開(kāi)始在與客戶(hù)洽談生意并決定給與客戶(hù)信用優(yōu)惠時(shí),要明確具體的信用條件,對(duì)信用期限、付款時(shí)間及現(xiàn)金折扣和商業(yè)折扣、違約責(zé)任等方面提出要求和約定。當(dāng)有客戶(hù)拖欠或拒付貨款時(shí),企業(yè)應(yīng)首先研究分析目前采用的信用政策及標(biāo)準(zhǔn)是否適當(dāng),信用審批制度是否落實(shí)到位,然后再重新調(diào)查違約客戶(hù)的資信等級(jí),進(jìn)行再評(píng)判。對(duì)于之前信用記錄正常良好的客戶(hù),先電話(huà)短信催收,再派人上門(mén)面對(duì)面地溝通協(xié)商,爭(zhēng)取在維護(hù)雙方業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善地解決賬款拖欠問(wèn)題。對(duì)于品質(zhì)惡劣、惡意拖欠的客戶(hù)不再對(duì)其賒銷(xiāo),并加緊催收。如催收無(wú)果,則應(yīng)采用法律手段去法院起訴。對(duì)應(yīng)收賬款的日常管理,有4個(gè)方面的工作要做好:一是各部門(mén)人員應(yīng)分工合理、職責(zé)明確;二是對(duì)企業(yè)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的授權(quán)審批和控制流程要加強(qiáng);三是建立壞賬準(zhǔn)備金制度,及時(shí)對(duì)信用銷(xiāo)售業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理;四是加強(qiáng)催收清欠管理,落實(shí)責(zé)任制。定期和不定期召開(kāi)不同層次及部門(mén)的信用報(bào)告會(huì)議,例如召開(kāi)信用部門(mén)的內(nèi)部會(huì)議,反映其部門(mén)的運(yùn)作情況,過(guò)去的工作業(yè)績(jī)和后期的工作計(jì)劃;召開(kāi)信用和業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)席會(huì)議,分析和評(píng)價(jià)大客戶(hù)的信用風(fēng)險(xiǎn)以及目前的高??蛻?hù),對(duì)逾期賬款和超支信用額度進(jìn)行分析,收集新的客戶(hù)信用資料等:召開(kāi)最高管理當(dāng)局或財(cái)務(wù)主管會(huì)議,報(bào)告現(xiàn)階段信用控制的運(yùn)行狀況及遇到的困難,執(zhí)行企業(yè)信用政策的情況和改進(jìn)措施,進(jìn)行信用風(fēng)險(xiǎn)再預(yù)測(cè)。以便于企業(yè)及時(shí)掌握應(yīng)收賬款情況,將信用風(fēng)險(xiǎn)降到最低。五、結(jié)語(yǔ)如果企業(yè)采用合理的信用銷(xiāo)售政策,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部審批及控制制度,對(duì)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中、事后全方位控制,建立完善的約束激勵(lì)機(jī)制,那么企業(yè)壞賬損失發(fā)生的可能性就會(huì)降到最低,從而可以加快企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。注釋?zhuān)孩倮钚暮稀?企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)中的八大難題與對(duì)策》[J].《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》,2012(4):12 ~1(5):11 ~14②志敏《.財(cái)務(wù)管理體制初探》[J].《企業(yè)導(dǎo)報(bào)》,2009(7)③朱華建,張盛勇,高宏偉.《 21 世紀(jì)以來(lái)我國(guó)內(nèi)部控制研究主題及述評(píng)―基于2000年到2010年《會(huì)計(jì)研究》等國(guó)內(nèi)主要七種期刊的分析》[J].《會(huì)計(jì)研究》2011(11): 57 ~65參考文獻(xiàn):[1][D].北京交通大學(xué)碩士學(xué)位論文,2010年:3746.[2],[D].昆明理工大學(xué)碩士學(xué)位論文,2008年:917.[3][J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2012(4)[4] [D].大連理工大學(xué)碩士論文,.第四篇:淺談如何加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理淺談如何加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理【摘 要】 在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,應(yīng)收賬款的增加,不僅會(huì)使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)緩慢,而且還會(huì)引發(fā)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)危機(jī),因此企業(yè)必須加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理,及時(shí)收回帳款。本文主要闡述了應(yīng)收帳款存在的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的影響以及加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的措施?!娟P(guān)鍵詞】 應(yīng)收賬款 問(wèn)題 措施應(yīng)收賬款是企業(yè)因賒銷(xiāo)產(chǎn)品、商品、提供勞務(wù)等原因,應(yīng)向購(gòu)貨客戶(hù)或接受勞務(wù)的客戶(hù)收取的款項(xiàng)和代墊的運(yùn)輸費(fèi),它是企業(yè)采取信用銷(xiāo)售而形成的債權(quán)性資產(chǎn)。近年來(lái),我國(guó)企業(yè)的應(yīng)收賬款總量逐年增加,企業(yè)的應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回,企業(yè)之間存在拖欠貨款現(xiàn)象,呆賬和壞賬比例逐漸提高,這已經(jīng)成為了企業(yè)良好運(yùn)轉(zhuǎn)的一大弊端。我國(guó)企業(yè)應(yīng)該在日常資金管理活動(dòng)中,充分重視應(yīng)收賬款的管理,最大限度的降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程最終目的就是最大限度的實(shí)現(xiàn)收益,但是收益的實(shí)現(xiàn)是建立在銷(xiāo)售收入的基礎(chǔ)上的,如何擴(kuò)大銷(xiāo)售收入就成為了企業(yè)的頭等大事?,F(xiàn)金流對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,資金鏈的斷裂必將會(huì)使企業(yè)面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。如此,賒銷(xiāo)方式應(yīng)運(yùn)而生,賒銷(xiāo)不僅可以購(gòu)買(mǎi)到所需物品,而且還可以延遲付款,一方面解決了自身生產(chǎn)所需的材料等,另一方面,延續(xù)了自身使用應(yīng)付賬款的權(quán)利,擴(kuò)大了自己的資金鏈,使企業(yè)自身資金充裕。但是,對(duì)于銷(xiāo)售方來(lái)說(shuō),雖然擴(kuò)大了自己的銷(xiāo)售收入,賬面上的收益得到增加,但無(wú)疑將加大了收賬的風(fēng)險(xiǎn),呆賬和壞賬的比例。賒銷(xiāo)方式的誕生和生存基礎(chǔ)就是企業(yè)的信用。我國(guó)的信用體系尚不完善,信用制度還不健全,人們的信用習(xí)慣沒(méi)有形成,信用意識(shí)比較淡薄,這使得失信的收益往往大于守信的成本。并且,我國(guó)的信用考察制度基本上建立在主觀決策和判斷層面上,缺乏信用的決策系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)信用系統(tǒng)也沒(méi)有建設(shè)完成。這些都
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