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企業(yè)應收賬款管理存在的問題與措施(編輯修改稿)

2025-10-17 13:18 本頁面
 

【文章內容簡介】 愿望。實行嚴格的內審和內部控制制度應收賬款收回數額及期限是否如實關系到企業(yè)流動資金的狀況、企業(yè)生產的決策、信用客戶的形象和內部控制對貪污及挪用企業(yè)款項的抵制等。因此,為維護資金的安全運行,對應收賬款應實行嚴格的內審和內部控制制度,其內容包括:。要想進行成功的控制,最重要的一個因素就是人的因素。不合格和不誠實的員工會削弱一個系統(tǒng)的作用。雇用、訓練、激勵和管理員工是一項基礎工作。必須視個人的能力、興趣、經驗和可靠程度的不同,分別授予他們權利、責任、和義務。責任意味著將任何一項行為都盡可能地追溯到底,這樣,其結果就同個人聯(lián)系在一起了。將責任固定下來,還可對雇員產生心理影響,促使他們不得不小心行事和注重效率。分離責任不僅有助于保證精確地編制數據,還限制了需要兩人或多人合伙才能舞弊的機會,這是一個異常重要而又經常被人忽視的要素。崗位的替換可以帶來兩個好處:第一,它保證至少有兩名雇員知道做同一樣的工作,這樣,當其中一個因故不能出勤時,另一人能及時補上;第二,采用輪換制度可以預防舞弊行為的發(fā)生,因為當替補人員接替工作時可以很容易地發(fā)現(xiàn)前任的不軌行為。,要有完整的程序。壞賬的核銷要有依據,對于永久性壞賬的核銷要有客觀的媒體報道,象債務人的死亡或破產。對于估計的長期無法收回的壞賬,核銷后應專門登記,并仍然要派專人負責進行催收,定期核對,避免貪污行為的發(fā)生。賒銷及征信部門有權決定賒銷的對象及數量,但決定必須建立在對信用資料分析的基礎之上,而且,其權力屬于全部門,個人的權利不能凌架于集體之上。合理地使用銷售折扣商業(yè)信用的采用產生了應收賬款,應收賬款是企業(yè)擁有的,經過一定期間才能收回的債權。作為一項流動資產,它具有或有的特性。因此,在銷售的時候我們會毫不猶豫地選擇現(xiàn)銷。然而,在前面的闡述中我們也談到了企業(yè)也將不得不接受賒銷,所以,為鼓勵客戶及時付款或者是盡可能早地付款,我們選擇了銷售折扣這一手段。銷售折扣的確會減少應收賬款的風險,但是,在使用中我們還應注意使用的對象(客戶)、使用的方式和提供折扣的范圍,否則,銷售折扣就不能靠近我們所希望的結果。比如,現(xiàn)金折扣一般不用于普通客戶,而商業(yè)折扣盡量少用于賒銷方式。充分利用應收賬款進行融資應收賬款的持有一般不會增值,若考慮貨幣的時間價值,它的持有將會造成損失。因此,叵能充分利用應收賬款,使其增值,為企業(yè)帶來效益,將是一件重要的而且會是一件很有意義的事情。應收賬款可以通過抵借或讓售獲得資金,用于生產的再循環(huán)。通常應收賬款的讓售對客戶的信用級別要求很高,這種款項發(fā)生壞賬的可能性很小。而應收賬款的抵借,則會形成企業(yè)的或有負債。盡管如此,這兩種方法都可使企業(yè)提前獲得資金用于周轉而獲得效益,但是,利用這兩種方式進行融資時,一定要注意效益大于成本的原則,即提前使用資金增加的收益應大于提前使用這筆資金的成本,否則,這兩種方法是不能使用的。準確地使用法律武器企業(yè)的經濟活動受法律的約束,同時,法律也會保護企業(yè)合法的經濟活動,所以,維護應收賬款的完整,我們不能離開法律這一有效的武器。首先,應規(guī)范銷售合同。銷售部門應會同財務部門、生產部門和法律部門共同制定銷售合同,完善合同的內容,明確各方的責任和義務,尤其是違約條款的相關規(guī)定等,以避免日后糾紛。對于信用級別較低的客戶,可以采用有擔保銷售和不賒銷。其次,定期對賬催賬后要取得具有法律效力的書面文件,避免口頭承諾。最后,對于陷入債務危機的客戶,如其沒有發(fā)展?jié)摿Γ瑧皶r啟動債權人申請破產程序,以減少損失;如其有發(fā)展?jié)摿Γ瑧侠碛行У乩脗鶆罩亟M等方式,以挽救自己的損失。編輯本段影響應收賬款對企業(yè)生產經營的正面影響在激烈的商業(yè)競爭中,企業(yè)為了獲得利潤,就要銷售商品,取得銷售收入,收入的多少是檢驗經營成果的依據,特別是在市場經濟條件下,有無經營成果,決定了企業(yè)的命運,所以說企業(yè)只有有收入才能有利潤,而企業(yè)為了取得銷售收入就會采取多種方式促進銷售,而賒銷是重要手段之一,賒銷產生了應收賬款,它吸引了大量客戶,擴大了銷售額,為企業(yè)帶來了效益,所以說應收賬款對企業(yè)的經營有著重大的影響。應收賬款對企業(yè)生產經營的負面影響應收賬款的增加為企業(yè)帶來收入的同時,也帶來了風險。如果應收賬款未及時收回,發(fā)生壞賬損失,則直接會減少企業(yè)利潤,影響企業(yè)的生產經營。應收賬款是企業(yè)的一項資金投放,長期占用了企業(yè)的資金造成企業(yè)資金周轉減慢,增加了企業(yè)的經營成本,而且嚴重影響其再生產能力。第三篇:應收賬款管理措施2應收賬款的管理措施 對客戶的信用進行評估,確定賒銷規(guī)模利用客戶信用管理機制,對賒銷的客戶資產狀況、財務狀況、經營能力、以往業(yè)務記錄、企業(yè)信用等進行深人的實地調查,根據調查的結果來評定其客戶信用等級,并建立賒銷客戶信用等級檔案。根據不同用戶的信用等級差別,結合產品銷售市場占有率,生產需求狀況及趨勢變化等,合理確定每一個客戶的賒銷額和賒銷期限。對于資信差的客戶采取現(xiàn)款交易,對資信一般或者較好的客戶在現(xiàn)款交易不被客戶接受的情況下,也可采用承兌匯票結算方式,對于資信好的客戶則采用分期收款的結算方式,但在期限和累計賒銷額度上要有明確的規(guī)定。對進行出口業(yè)務的國外客戶,對新客戶及信譽不好的國家和地區(qū),采用預收款或信用證結算方式,對老客戶信譽良好的可以采用見單付款的結算方式。 建立完善應收賬款的內控制度建立賒銷審批制度,從源頭上采取控制措施,實行“誰經辦、誰審批、誰負責”的管理辦法。對每一筆應收賬款業(yè)務的發(fā)生都要有明確的責任人,企業(yè)根據產品銷售市場及企業(yè)自身特點和管理方式,授予不同級別的人員不同金額的審批權限,各經辦人員只能在各自的權限內辦理審批,超過限額的必須由上一級領導批準,金額巨大的,需報請企業(yè)最高權利部門研究后審批;同時要把責任落到實處,各經辦人員經辦的業(yè)務應自己負責,并與經濟利益掛鉤,企業(yè)可以將貨款回籠作為考核銷售部門及銷售人員業(yè)績的主要依據,并建立指標考核體系,包括銷售數量、銷售收人、銷售毛利、貨款回收率、應收賬款周轉率等,根據實際回收情況與業(yè)務人員工資、獎金掛鉤。 加大清欠力度,制定積極的收款政策隨著應收賬款賬齡的增大,呆壞賬損失的風險也隨之增大,為加強企業(yè)資金管理,把壞賬的損失控制到最低限額,逾期應收賬款數額較大的客戶,企業(yè)應專門成立清欠辦公室,由企業(yè)總經理負責,對于債務人破產、死亡、因債務人逾期未能履行償債義務,超過3年仍不能回收的應收賬款,或者需要通過法律途徑解決的應收賬款,都要轉交到企業(yè)清欠辦公室,由清欠辦公室組織清收并制定清收及獎勵措施,落實到具體負責人頭上抓緊催收。催收的手段一般有:信函通知、電話聯(lián)系、派人面談,對那些有償還能力卻故意賴賬,不履行償債義務的客戶,則應通過提請仲裁或向法院申請訴訟的方式催收。 充分發(fā)揮會計部門的監(jiān)督職能企業(yè)財務部門應按客戶區(qū)域建立應收賬款明細賬,定期統(tǒng)計應收賬款各客戶的欠款金額、賬齡及增減變動情況,并及時反饋給企業(yè)主管領導和銷售部門,為評估調整賒銷客戶的信息等級提供可靠依據。企業(yè)財務部門應定期配合銷售部門同應收賬款客戶對賬,寄送對賬單,獲取經對方供銷、財務經辦人員確認并簽章的對賬單,發(fā)現(xiàn)有對賬不符的要雙方及時查清原因,數額較大時,通過信函、電話無法查清的,可派人同客戶進行仔細核對,查清原因及時調賬。杜絕因雙方對不上往來賬造成企業(yè)壞賬損失。發(fā)揮企業(yè)內部財務審計作用,對企業(yè)業(yè)務人員的崗位要定期進行調換,離崗時企業(yè)財務、審計部門要配合銷售部門,辦理應收賬款同客戶對賬,發(fā)現(xiàn)問題及時查明處理。原業(yè)務人員經辦的所有往來款項必須以書面形式說明欠款原因進行交接,得到客戶確認的由接替人負責,欠款得不到客戶確認的,由原經辦人限期清理,對未辦理交接手續(xù)而自行離崗者,停發(fā)其工資獎金,由此給企業(yè)造成損失的,將依法追究法律責任??傊髽I(yè)要根據成本效益原則,制定合理的信用政策,控制應收賬款規(guī)模。同時,企業(yè)應始終堅持把貨款回籠放在首位,實行應收賬款的全過程控制,加大收款力度,加速貨款回籠,確保實現(xiàn)的收入及時足額流人企業(yè),從而規(guī)避經營風險。轉貼于 中國論文下載中心第四篇:企業(yè)應收賬款管理存在的問題與對策企業(yè)應收賬款管理存在的問題與對策【摘要】:應收賬款是企業(yè)流動資金的一項重要組成部分。近年來,我國企業(yè)的應收賬款呈現(xiàn)不斷增加的趨勢,對企業(yè)的資金周轉和生產經營造成了不良的影響。本文主要分析了我國企業(yè)在應收賬款管理中存在的問題,并提出了相應的對策?!娟P鍵詞】:應收賬款管理;問題;對策應收賬款是企業(yè)向產品購買方或接受勞務方采取賒銷的方式銷售產品或提供勞務,從而所產生的一項債權性資產,是企業(yè)的一項重要的資產。賒銷是企業(yè)為穩(wěn)定銷售渠道、擴大產品銷路、減少存貨、增加收入而采取的營銷手段。尤其當市場前景低迷,競爭加劇時,賒銷手段更被頻繁使用,隨之而來的往往時企業(yè)應收賬款余額的急劇上升。賒銷猶如一把“雙刃劍”,在為企業(yè)爭得市場份額的同時,也為企業(yè)帶來了潛在風險。積極而有有效的應收賬款管理將有利于企業(yè)加快資金周轉,提高資金使用效率,也有利于防范經營風險,維護投資者利益,促進經濟效益的提高,因此,越來越多的企業(yè)已經意識到應收賬款管理的重要性。一、應收賬款給企業(yè)帶來的負面影響(一)過量的應收賬款夸大了企業(yè)的經營成果我國企業(yè)會計的確認、計量和報告是以權責發(fā)生制為基礎,當期銷售的產品不論是否收到款項必須計入當期收入,因此,
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