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正文內(nèi)容

我國建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理創(chuàng)新探討(編輯修改稿)

2024-10-29 04:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管理摘要:建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款是指在施工經(jīng)營活動中,依據(jù)合同規(guī)定或價款確認書向發(fā)包方主張的債權(quán)。面對困境,建筑施工企業(yè)應(yīng)采取積極有效的應(yīng)收賬款管理策略,提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,降低壞賬風(fēng)險。此外,應(yīng)收賬款管理成本的發(fā)生將給企業(yè)帶來一定的損失,應(yīng)切實加強應(yīng)收賬款成本管理;強化管理人員對應(yīng)收賬款的風(fēng)險意識;加強應(yīng)收賬款的日常管理。關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款、現(xiàn)狀、類型、影響、管理策略建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款是指在施工經(jīng)營活動中,依據(jù)合同規(guī)定或價款確認書向發(fā)包方主張的債權(quán)。面對困境,建筑施工企業(yè)應(yīng)采取積極有效的應(yīng)收賬款管理策略,提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,降低壞賬風(fēng)險。應(yīng)收賬款,對建筑施工企業(yè)來說,實質(zhì)是被拖欠工程款。在步入市場經(jīng)濟以來,特別是“九五”以后,建筑施工企業(yè)被拖欠款現(xiàn)象卻經(jīng)久不衰,且越演越烈,愈欠愈多。這不僅嚴重破壞了社會經(jīng)濟秩序,惡化了企業(yè)交易信用環(huán)境,極大困擾施工企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),而且會給社會帶來不穩(wěn)定因素。 近年來,受金融危機、大宗商品價格動蕩、人民幣升值、以及通貨膨脹等因素的影響,建筑施工企業(yè)面臨著前所未有的風(fēng)險和挑戰(zhàn),應(yīng)收賬款余額增長幅度較大。據(jù)統(tǒng)計,我國建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款占流動資金的比重達50%以上,遠遠高于西方發(fā)達國家20%的水平。一方面,建筑施工企業(yè)不得不利用市場信用來增強企業(yè)競爭力擴大銷售規(guī)模;另一方面,由于市場經(jīng)濟體制不夠完善,企業(yè)誠信、企業(yè)信用管理和約束機制不夠健全,給一些單位和個人進行商業(yè)欺詐、惡意拖欠賬款、欠賬不還造成可乘之機。加之一些企業(yè)由于經(jīng)營管理不善、出現(xiàn)虧損,企業(yè)資不抵債,根本無法支付到期款項。 。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只重視建筑施工產(chǎn)值的增長,忽視了將能否收回所欠工程款及回收應(yīng)收賬款的質(zhì)量納入項目管理的相應(yīng)績效考核中,使得項目管理人員只重產(chǎn)值完成的多少,而不考慮工程項目的現(xiàn)金流情況。有些企業(yè)為了調(diào)動工程項目管理人員的積極性,往往只將工資報酬與完成工程量掛鉤,而忽略產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應(yīng)收賬款納入考核體系??萍颊撐摹m椖抗芾砣藛T為了個人利益,只片面關(guān)心工程量的完成情況,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。,控制薄弱。項目管理人員只埋頭工程的進度、安全、質(zhì)量等方面的管理,而忽視工程現(xiàn)場簽證及進度結(jié)算;財務(wù)人員只管埋頭做賬、報報表,不了解合同的簽訂、工程簽證、工程進度、付款條款、質(zhì)保金的約定等情況,管理責(zé)任模糊,經(jīng)營與核算脫節(jié),導(dǎo)致應(yīng)收賬款不能及時核算,只是進行事后反映,不能對應(yīng)收賬款實施有效的監(jiān)督、管理和控制。 應(yīng)收工程款是指施工項目部與發(fā)包單位辦理工程價款結(jié)算時,按照工程合同規(guī)定應(yīng)收取的工程款及質(zhì)量保證金。也有單位將質(zhì)量保證金作為其他應(yīng)收款來核算。施工項目部應(yīng)根據(jù)實際完成的工程量、預(yù)算單價及各項取費標準計算工程價款,向發(fā)包單位辦理結(jié)算。應(yīng)收銷貨款是指施工項目部因銷售材料物資、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項,應(yīng)收賬款按實際發(fā)生額計價入賬。在有商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣的情況下,還要考慮折扣因素。由于各種原因造成的應(yīng)收賬款,嚴重影響企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn),同時也加大了企業(yè)的資金成本和風(fēng)險。具體包括以下幾個方面: 應(yīng)收賬款的成本主要包括三個方面:一是籌資成本。如企業(yè)為墊資而貸款所形成的貸款利息。二是管理成本。如調(diào)查建設(shè)單位信用狀況的費用、收集各種有關(guān)信息的費用、應(yīng)收賬款的核算費用、應(yīng)收賬款的收賬費用等:三是壞帳損失成本。由于各種原因,在應(yīng)收賬款中總有一部分不能收回,形成呆賬、壞賬,這些壞賬損失往往與應(yīng)收賬款的多少成正比,也就是說,應(yīng)收賬款越多,發(fā)生壞賬損失的可能性越大。施工企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款,其所有權(quán)屬于企業(yè),但主動權(quán)往往受控于債務(wù)單位。應(yīng)收賬款數(shù)額越大、期限越長,壞賬越多,造成的影響是巨大的。大量資金被拖欠,資金周轉(zhuǎn)困難,為維持正常生產(chǎn),只能靠增加貸款,因此背負沉重的貸款利息,潛伏著嚴重的財務(wù)風(fēng)險,同時也是企業(yè)當前最大潛虧風(fēng)險,對利潤的影響尤為深遠。資金嚴重緊缺,企業(yè)長期不能按時、足額支付職工工資、醫(yī)藥費、養(yǎng)老保險金和失業(yè)保險金,下崗、待崗職工的基木生活費和失業(yè)保險金沒有保證,增加了社會不安定的因素。所以,為保證企業(yè)能持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,企業(yè)自身要切實加強‘應(yīng)收賬款”的管理與控制,加大清欠力度,維護企業(yè)合法權(quán)益。 應(yīng)收賬款管理成本的發(fā)生將給企業(yè)帶來一定的損失,應(yīng)切實加強應(yīng)收賬款成本管理。在收賬過程中,要考慮應(yīng)收賬款成本給企業(yè)帶來的損失,分別采取信用方式、委托收賬等方式,盡快回收賬款,加快資金周轉(zhuǎn),盡可能減少應(yīng)收賬款在各環(huán)節(jié)造成的損失;另外,一旦訴訟案件發(fā)生,在索賠金額中應(yīng)將應(yīng)收賬款已經(jīng)形成的成本計算在內(nèi),最大限度地爭取索賠費用。強化管理人員對應(yīng)收賬款的風(fēng)險意識。從項目管理人員、公司各部門到公司高管人員,在抓好工程進度、質(zhì)量、安全及效益的同時,應(yīng)充分認識到應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來不可估量的損失,要求全體管理人員從日常工作中培養(yǎng)對工程項目全面管理的風(fēng)險意識。 加強應(yīng)收賬款的全過程管理建筑施工企業(yè)應(yīng)當經(jīng)常并及時對應(yīng)收賬款的運行狀況進行分析、控制,以便能第一時間地發(fā)現(xiàn)并解決問題。應(yīng)收賬款的事前管理主要是指合同管理。合同的要素必須齊全且符合法律法規(guī)的規(guī)定,合同簽訂必須明確工程價款的結(jié)算方法、付款時間、延期付款的具體違約責(zé)任等,明確承包方式、材料供應(yīng)、質(zhì)量、工期、安全等條款。每個工程業(yè)務(wù)不僅有必要的合同規(guī)范、合同條款,還要求企業(yè)的各個部門需要熟悉工程合同內(nèi)容,在經(jīng)濟糾紛時能夠有據(jù)可查,同時對合同的執(zhí)行、跟蹤、檢查起到監(jiān)督和預(yù)警作用。事中管理是指在建筑施工企業(yè)的施工過程中對應(yīng)收賬款進行的管理。施工單位要按照完成的工程量以及事前簽訂的合同及時向業(yè)主單位辦理工程價款結(jié)算。定期了解債務(wù)人的償債能力以及拖欠工程款項的原因,對故意拖欠的要訴諸法律途徑,對沒有償債能力的要隨時關(guān)注其財務(wù)狀況,謹防惡意拖欠的產(chǎn)生。若存在變更事項,要加強和業(yè)主單位的溝通,規(guī)范合同,及時完善變更索賠手續(xù),在增加工程量的同時也需要增加相應(yīng)的工程結(jié)算價款。 事后管理。事后管理是指工程竣工后對應(yīng)收賬款的管理。工程竣工后,按照事前簽訂的合同,工程質(zhì)量預(yù)留保證金從工程款項中預(yù)留,用于保證工程在責(zé)任期內(nèi)出現(xiàn)缺陷時進行維修。業(yè)主資金不到位,可能造成人為拖欠工程款,這就必須設(shè)置專門機構(gòu),例如“清欠辦公室”,委派具備專業(yè)技術(shù)的人員進行拖欠工程款的管理。清欠人員需要定期與業(yè)主核對往來明細賬,相互簽字確認,給應(yīng)收賬款提供一個有理有據(jù)的條件。強化客戶資信狀況調(diào)查和評估,根據(jù)不同客戶,確定合理的信用政策,加強合同管理,完善合同臺賬制度。建筑施工企業(yè)應(yīng)自覺維護社會信用體系,不故意拖欠供應(yīng)商和分包商的工程款項,并利用社會輿論、行業(yè)監(jiān)督和法律武器等手段來打擊拖欠工程款項和惡意商業(yè)欺詐行為,維護正常的市場經(jīng)濟秩序。加強應(yīng)收賬款的計劃管理,建立應(yīng)收賬款管理制度。通過這些計劃和制度的貫徹實施,使項目管理人員、財務(wù)人員、公司各部門明確職責(zé),密切配合,共同對應(yīng)收賬款進行有效的管理、監(jiān)督和控制。不斷完善收賬政策。建筑施工企業(yè)應(yīng)加強對應(yīng)收賬款的適時監(jiān)控,建立應(yīng)收賬款預(yù)警制度,及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風(fēng)險。制定恰當?shù)拇呤照吆蜋C制,定期監(jiān)控大額應(yīng)收賬款變動情況。對應(yīng)收賬款的進行賬齡分析,對
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