【文章內(nèi)容簡介】 （二）“前言”的制訂 “前言”并非員工手冊的必需部分，可以有，也可以沒有。但作為一 份好的員工手冊，加個“前言”，有益無害。 53 （三）“一般規(guī)定” 的制訂 ? 手冊的制訂依據(jù) ? 手冊的制訂目的 ? 手冊的適用范圍 ? 手冊的法律地位 ? 重要的名詞解釋 ? 等等 54 重要名詞解釋實(shí)例參考一 本手冊中所指的員工，他或她之間沒有性別差異。 本手冊所稱“知識產(chǎn)權(quán)”包括但不限于：（ 1）著作權(quán)和鄰接權(quán)；（ 2）商標(biāo)；（ 3）地理標(biāo)志；（ 4）工業(yè)設(shè)計；（ 5）專利；（ 6）集成電路布圖設(shè)計；（ 7）未公開的信息。 本手冊所稱“任職期間”以員工從公司領(lǐng)取工資為標(biāo)志，并以該項(xiàng)工資所代表的工作期間為任職期間。任職期間包括員工在正常工作時間以外加班的時間，而無論正常工作場所或加班場所是否在公司工作場所內(nèi)。 本手冊所稱“離職”以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系的時間為準(zhǔn)。員工拒絕領(lǐng)取工資且停止履行職務(wù)的行為，視為提出辭職。公司無正當(dāng)理由拒絕發(fā)給員工全部或部分工資的行為，視為公司解聘。 55 重要名詞解釋實(shí)例參考二 本手冊所稱“損害” 指任何種類或性質(zhì)的任何及所有損失、責(zé)任、衣物、成本、費(fèi)用、損害或判決等。 本手冊所稱“法律法規(guī)” 指由任何政府實(shí)體、仲裁機(jī)構(gòu)或司法機(jī)關(guān)發(fā)布、制定或頒布的任何成文法、法律、法令、規(guī)章、法規(guī)、許可、命令、令狀、禁令等。 本手冊所稱“親屬” 指與本人有三代以內(nèi)直系血親、三代以內(nèi)旁系血親以及姻親關(guān)系的任何人，如員工、本人的直系親屬（父母、子女、 (外 )祖父母等）、旁系親屬（伯、叔、姑、舅、姨、侄子 /侄女、外甥 /外甥女、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹等）和姻親（配偶、配偶的直系親屬和旁系親屬）。 本手冊所說“以上”、“以下”、“屆滿”包括本數(shù)，“不滿”、“超過”不包括本數(shù)。 56 （四）“人事制度” 的制訂 錄用制度制度制作要點(diǎn) ? 避免就業(yè)歧視，提倡就業(yè)機(jī)會均等。 ? 招聘流程。 ? 錄用條件和要求。 ? 錄用時員工背景調(diào)查。 ? 錄用禁忌。 ? 入職報到流程和手續(xù) 。 ? 人事資料的保管和備查。 57 哪些可以作為錄用條件 ? 勞動者的基本情況 ? 勞動者的能力因素 ? 勞動者的身體因素 ? 勞動者的態(tài)度因素 ? 勞動者的法律因素 ? 勞動者的其他情況 注意：招工條件 ≠ 錄用條件 58 員工背景調(diào)查內(nèi)容 序號 調(diào)查內(nèi)容 可能導(dǎo)致的風(fēng)險 調(diào)查措施 1 學(xué)歷、工作經(jīng)歷是否真實(shí)等 招聘失敗 行使知情權(quán) 簽訂誠信承諾書 2 是否存在潛在疾病、殘疾等 解除勞動合同受限制 入職健康檢查 3 年齡是否達(dá)到 16歲 行政處罰甚至刑事責(zé)任 查驗(yàn)身份 4 是否與其他企業(yè)有未到期勞動合同 承擔(dān)連帶賠償責(zé)任 查驗(yàn)與其他單位終結(jié)勞動關(guān)系的證明 5 是否對其他單位負(fù)有競業(yè)限制義務(wù) 承擔(dān)賠償責(zé)任 調(diào)查前任公司、讓員工簽訂不負(fù)有競業(yè)限制承諾書 6 港澳臺人和外國人是否辦理就業(yè)手續(xù) 違法、合同無效 查驗(yàn)相應(yīng)的證件和資格 59 （四）“人事制度” 的制訂 勞動合同管理制度制作要點(diǎn) ? 勞動合同簽訂對象。 ? 勞動合同簽訂時間。 ? 勞動合同簽訂要求及不簽訂勞動合同的責(zé)任。 ? 代表公司勞動合同的簽訂人及其義務(wù)和責(zé)任。 ? 員工讓人代簽合同的規(guī)定（是否允許代簽）。 ? 勞動合同續(xù)簽評估及續(xù)簽時間要求。 ? 勞動合同保管規(guī)定（一式多份，分別保管）。 60 勞動合同簽訂對象 勞動者的界定： 16周歲 —— 依法領(lǐng)取基本養(yǎng)老保險 勞動關(guān)系 ≠勞務(wù)關(guān)系 ? 控制因素 ? 組織因素 ? 工時因素 ? 報酬因素 ? 假期因素 ? 福利因素 61 勞動合同簽訂時間 一個月 兩倍工資 視為成立無固定期合同 合法 用工之日 一年 62 勞動關(guān)系與勞務(wù)關(guān)系 案例一、 某工廠為清理門口垃圾，決定招用黃某，與其簽訂了勞動合同，約定每天 8小時工作制，月工資900元，并要求黃某遵守工廠的規(guī)章制度。 案例二 、某工廠為清理門口垃圾，同張某約定，由張某將垃圾拉到垃圾處理場，工廠支付 5000元報酬，如果 10天內(nèi)拉完，工廠多支付 200元，如果 20天沒拉完，工廠少支付 200元。如果張某在 1個月未將垃圾全部清理，工廠不支付報酬。 63 勞動合同續(xù)簽制度實(shí)例參考 公司建立并嚴(yán)格遵守勞動合同續(xù)簽評估制度，員工的原勞動合同到期前，由用工部門提出意見，經(jīng)人力資源部審核，報總經(jīng)理審批。 公司決定不再與員工續(xù)簽勞動合同的，雙方須按照法律規(guī)定辦理勞動合同終止手續(xù)。公司決定與員工續(xù)簽勞動合同的，原勞動合同期限屆滿前 30日，公司將 《 員工流動意向表 》 發(fā)給員工，告知公司續(xù)簽勞動合同的意向。員工愿意與公司續(xù)簽勞動合同的，應(yīng)在接到 《 員工流動意向表 》 后 7天內(nèi)將簽署意見后的《 員工流動意向表 》 提交人力資源管理部。 公司嚴(yán)格執(zhí)行書面勞動合同制度。無論是首次簽訂勞動合同， 還是續(xù)簽勞動合同，自公司書面通知要求員工簽訂之日起 7日 內(nèi)，員工不與公司簽訂勞動合同的，視為員工不同意簽訂或續(xù)簽勞動合同，雙方的勞動關(guān)系終止。 64 （四）“人事制度” 的制訂 考勤制度制作要點(diǎn) ? 上班時間、休息時間。 ? 考勤對象和考勤方式。 ? 遲到、早退、曠工的界定。 ? 遲到、早退、曠工次數(shù)的限制。 ? 違反考勤制度的處罰措施 。 65 遲到、早退、曠工界定的實(shí)例參考 員工均需按時上、下班，工作時間開始后 30分鐘內(nèi)到崗者為遲到。 工作時間終了前 30分鐘內(nèi)下班者為早退。 凡發(fā)生下列情況均以曠工處理： ? 未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗； ? 用不當(dāng)手段，騙取、涂改、偽造休假證明； ? 不服從合理的工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗； ? 打架斗毆，違紀(jì)致傷造成休息； ? 員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計每 3次以曠工半日論； ? 遲到、早退超過 30分鐘者，按曠工半日論；遲到、早退超過 2小時者，按曠工一天論。 66 （四）“人事制度” 的制訂 工時與加班制度的制作要點(diǎn) ? 三類工時制度的規(guī)定。 ? 加班申請流程與審批規(guī)定。 ? 加班與值班相區(qū)分的規(guī)定。 ? 加班的除外規(guī)定。 ? 加班調(diào)休規(guī)定。 ? 違反加班規(guī)的處罰。 67 三類工時制度 標(biāo)準(zhǔn)工時制 不定時工時制 綜合計算工時制 性質(zhì) 工作時間定工作量 直接確定工作量 工作時間定工作量 范圍 一般勞動者 特定的三類人員 特定的三類人員 內(nèi)容 8小時 /天 40小時 /周 無固定時間要求 一個周期內(nèi)平均 8小時 /天、 40小時 /周 要求 不需要批準(zhǔn) 需勞動部門批準(zhǔn) 需勞動部門批準(zhǔn) 加班 工作時超過時間就是加班；休息日、節(jié)假日安排勞動也是加班 勞動部的規(guī)定： 不定時工時制不存在加班問題 一個周期超過標(biāo)準(zhǔn)時間屬于加班；節(jié)假日安排工作也是加班。 68 不定時工時制的三類人員 （ 1） 企業(yè)中的高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時間衡量的職工； （ 2） 企業(yè)中的長途運(yùn)輸人員、出租汽車司機(jī)和鐵路、港口、倉庫的部分裝卸人員以及因工作性質(zhì)特殊，需機(jī)動作業(yè)的職工； （ 3） 其他因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系適合實(shí)行不定時工作制的職工。 69 綜合計算工時制的三類人員 （ 1） 交通、鐵路、郵電、水運(yùn)、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質(zhì)特殊，需連續(xù)作業(yè)的職工； （ 2） 地質(zhì)及資源勘探、建筑、制鹽、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的部分職工； （ 3） 其他適合實(shí)行綜合計算工時工作制的職工。 70 加班申請制度的作用 “考勤卡”：加班加點(diǎn)的證據(jù)。 加班加點(diǎn)的審批制度：可以對考勤卡證據(jù)作用進(jìn)行制約 。 71 案例 ? 周先生是某通訊公司的電腦工程師，公司為了保證網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的正常運(yùn)行，在國慶期間也要派人維護(hù)，周先生被安排在國慶負(fù)責(zé)服務(wù)器的維護(hù)工作。國慶過后，周先生能否獲得加班費(fèi)？ ? 小張是某企業(yè)的門衛(wèi)，工作性質(zhì)決定了他們在國慶節(jié)期間也堅(jiān)守崗位。單位卻只是支付他每天 50元的值班費(fèi)。請問公司做法是否正確？ ? 小李是某公司的中層干部，公司每逢法定節(jié)假日，也要安排中層干部輪流到門衛(wèi)室和門衛(wèi)一起值班，國慶期間小李被安排來單位上班。單位只發(fā)給他 100元值班津貼， 請問公司做法是否正確？ 72 加班加點(diǎn)的除外情形實(shí)例參考 以下情況不視為加班加點(diǎn)： 公司在節(jié)假日組織的旅游、體育活動及其他集體娛樂活動； 公司組織的下班后的集體或部分員工娛樂活動； 在非工作時間組織的培訓(xùn)； 未按公司規(guī)定履行審批程序的加班加點(diǎn)； 出差時路途所花費(fèi)的時間。 73 （四）“人事制度” 的制訂 休假制度制作要點(diǎn) ? 休