【文章內容簡介】 溝通了解設計的進展及計劃情況，向設計單位提供所需的基礎資料及試驗數據和必要的技術參數，以保證設計的合理性；協調解決設計與各專業(yè)分包商之間的矛盾并及時反饋相互之間的要求，兼顧業(yè)主及各參建方的利益，避免雙方的矛盾帶來的經濟損失；積極配合設計人員進行詳圖、節(jié)點的繪制等工作以完善和細化設計。（五）建立會議制度進行溝通建立設計圖紙技術交底會議制度、與業(yè)主及監(jiān)理單位建立工程月簡報制度、與監(jiān)理單位建立工程月、周、日報告制度、定期與不定期例會、專題討論會制度等相關制度來保證多方之間能夠實施有效的溝通與協調。（六）利用信息技術施工單位應盡量利用計算機網絡技術建立資源共享的信息平臺，能夠實現對項目實行動態(tài)綜合協調管理，并通過網絡技術實現網上信息查詢、交流辦公，提高工作效率。（七）施工現場溝通。施工過程中尤其是后期，各工序交叉頻繁，容易造成二次污染、損失或丟失現象，因此須制定各部位的施工流程，使各專業(yè)工序相互協調施工；制作、標示“正在施工、注意保護”等標示牌、專職人員巡視檢查制度和“護、包、蓋、封”等保護措施對成品、半成品加以保護；采用書面形式進行工序交接，確保成品、半成品時刻有相關人員負責保護、承擔責任；協調各專業(yè)對機電安裝交付時間，并做好隱蔽工程驗收工作，確保產品保護及后續(xù)工序的順利進行。土建與機電專業(yè)的協調。土建專業(yè)施工中，機電專業(yè)按照圖紙要求進行管線預留預埋，應注意不能隨意損傷鋼筋，與土建專業(yè)發(fā)生沖突時由雙方技術人員協商解決；暗設箱盒的安裝可隨土建墻體施工進行；在機電設備安裝完成之后若需調試運行，由項目部審核其調試方案，并應監(jiān)控其調試、運轉全過程，確保機電設備正常運轉。（八）與施工環(huán)境的溝通協調積極主動的與當地公安、城管、交通、環(huán)保、市政、消防、檔案等部門取得聯系，向相關部門匯報相應的工程實施情況，聽取其相關意見，并了解相應部門的最新管理信息，按照其要求辦理相關手續(xù)、制定相應的管理制度，盡力使施工行為符合管理部門的管理規(guī)定，以便于取得其行政許可、審批及相關部門的信任、支持；做好施工現（九）與材料供應商關系的協調項目經理部與材料供應商應該依據供應合同，充分利用價格招標、競爭機制和供求機制搞好協作配合。項目經理部認真做好材料需求計劃，并認真調查市場，在確保材料質量和供應的前提下選擇供應人。為保證雙方的順利合作，項目經理部與材料供應商簽定供應合同，使供應合同具體、明確。為了減少資源采購風險，提高資源利用效率，供應合同應就數量、規(guī)格、質量、時間和配套服務等事項進行明確。項目經理部有效利用價格機制和競爭機制與材料供應人建立可靠的供求關系，確保材料質量和使用服務。減少材料供應對施工造成的影響。三、工程項目實施中出現的溝通與協調問題及原因 通過資料收集，在施工項目實施中的溝通與協調方面尚存在的主要問題如下：（一）從技術方面的角度分析：現代工程建設的科技含量越來越高，涉及的專業(yè)越來越多，有通風、消防、對講、監(jiān)控、電視、電話、寬帶網等等，施工和安裝的質量技術要求也越來越高。每一個專業(yè)即有自己的特定空間、施工工藝和技術要求，同時又必須滿足其相關專業(yè)施工的時間順序、施工進度和空間位置的合理需求。如果在施工工序和技術組織上未能全面考慮，特別是一些交叉部位、結合位置的細節(jié)考慮不周，則極易產生問題。由于現代建筑的個性化，每一個建筑都是一個特有的成品，每一條管線、設備都有特定的要求，這也增加了技術工作難度，增加了各專業(yè)之間出現矛盾和問題的可能性。同時新產品、新工藝等由于人員未能及時掌握，也會帶來很多問題。（2） 從人際關系的溝通與協調的復雜化角度分析： 項目實施中可能會遇到各種各樣的人際關系之間的關系協調，如：(1)項目負責部內部人際關系的協調以及與關聯單位的人際關系的協調。(2)組織關系的協調，通常包括項目負責部門與企業(yè)管理層以及與分包單位、勞務作業(yè)層之間的關系。(3)供求關系協調，通常包括企業(yè)物資供應部門、建設單位物資供應部門與項目負責部門之間的關系協調，各生產要素供需單位之間的協調。(4)協作配合之間的關系協調，通常包括項目負責部門內部之間、上下級之間、管理層與作業(yè)層之間以及與各近外層協作單位之間的協調。(5)約束關系的協調，通常包括項目負責部門與遠外層關系的協調，包括與有法律法規(guī)約束關系的各單位（政府、環(huán)保、衛(wèi)生、綠化、交通等）的關系協調，和與有合同約束關系的建設單位之間關系的協調。這是由于工程項目的規(guī)模龐大，耗資巨大，參與人員、單位數量多且協調復雜等特點決定的。（三）從工程項目實施中的組織協調方面進行分析：建設工程通常具有很強的階段性，對于工程總承包項目通?？煞譃榭碧?、設計、采購、施工、運營等不同階段，每個階段又可以劃分為若干時期。在各個不同的時期，項目協調工作的內容是不一樣的，協調的重點也是不同的，因而在各個施工階段可能會發(fā)生預期之外的突發(fā)情況。（四）從工程項目的實施中的工作協調方面進行分析：有項目與目標因素之間的協調，項目各子系統(tǒng)內部、子系統(tǒng)之間、子系統(tǒng)與環(huán)境之間的協調，各專業(yè)技術方面的協調，各種管理方法、管理過程的協調，項目實施過程的協調，各種管理職能方面的協調，項目參與者之間的協調等。因而協調工作的難度比其它任何一種協調難度都大。四、加強工程項目實施中溝通與協調管理的措施（一）工程項目實施中的技術協調資源供求與信息交換等方面，資源供求與信息交換協調可以同稱為技術協調。對