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正文內(nèi)容

xxx有限責(zé)任公司管理手冊定稿前的質(zhì)量和食品安全管理手冊(編輯修改稿)

2025-07-10 14:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的潛在危害進行識別與評估,并且對所有確定的危害予以控制,以確保組織的產(chǎn)品不傷害消費者和(或)使用人; c) 在對 質(zhì)量 和食品安全 管理體系的變更進行策劃和實施時,保持 質(zhì)量 和食 品安全 管理體系的完整性; d) 建立適當?shù)那烙兄诠┓健㈩櫩秃推渌c組織產(chǎn)品的質(zhì)量和食品安全有關(guān)的相關(guān)方的溝通。 職責(zé)、權(quán)限和溝通 職責(zé)和權(quán)限 最高管理者通過《質(zhì)量 和食品安全 管理體系職責(zé)分配表》和下述描述規(guī)定組織內(nèi)的職責(zé)和權(quán)限。 最高管理者的職責(zé)和權(quán)限 a 向組織傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性; b 制訂質(zhì)量和食品安全方針; c 確定質(zhì)量和食品安全目標的制訂; d 進行管理評審; e 確保人、機、料、法、環(huán)、測等資源的獲得; f 組織 HACCP 小組的工作。 管理者代表( HACCP 小組副組長) 的職責(zé)和權(quán)限 (見 ) 綜合部 的職責(zé)和權(quán)限 中國最大的資料庫下載 中國最大的資料庫下載 17 5 管理職責(zé) 管 理 手 冊 版序 /修改: 1/0 a 負責(zé)文件控制 ,外來文件的收集和更新。 b 負責(zé)相關(guān)記錄表格的印制及記錄的匯總歸檔 。 c 負責(zé)制定崗位能力要求, 制定并實施培訓(xùn)計劃。 d 負責(zé)員工身體健康檢查工作,并 建立職工健康檔案。 銷售部 的職責(zé)和權(quán)限 a 負責(zé)收集和評審顧客要求,獲取顧客對產(chǎn)品及其服務(wù)的滿意程度,并提供相應(yīng)的售后服務(wù)。 b 負責(zé)對已交付的不合格品 進行標識、隔離和處置。 生產(chǎn)部 的職責(zé)和權(quán)限 a 負責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的檢修、保養(yǎng)、巡回檢查,工作環(huán)境的管理。 b 負責(zé)采購產(chǎn)品的驗證、標識和防護。 c 負責(zé)產(chǎn)品的加工、標識和防護。 d 負責(zé) 顧客財產(chǎn) 的驗證、維護、使用和記錄。 e 負責(zé)對不合格品進行識別、確定、標識、隔離和處置。 f 負責(zé) 評估關(guān)鍵控制點的監(jiān)測結(jié)果。 技術(shù)部 的職責(zé)和權(quán)限 a 負責(zé)采購產(chǎn)品、 顧客財產(chǎn) 、半成品和成品的驗證、監(jiān)視和測量。 b 負責(zé)對不合格品進行識別和確定。 后勤部的職責(zé)和權(quán)限 a 負責(zé)廠區(qū)環(huán)境衛(wèi) 生的清潔和維護。 b 負責(zé)生產(chǎn)設(shè)施的提供和維護。 負責(zé) 產(chǎn)品在庫存期間及交付過程中的防護。 負責(zé)組織對供方、外包方的評價和控制,實施采購活動。 內(nèi)審員(驗證員)職責(zé)和權(quán)限 a、負責(zé)質(zhì)量和 HACCP 體系的內(nèi)部審核和系統(tǒng)驗證。 b、對內(nèi)審的公正性、獨立性、客觀性負責(zé)。 c、指導(dǎo)責(zé)任部門落實不符合項的糾正措施,并負責(zé)不符合項的跟蹤。 檢驗員(衛(wèi)生監(jiān)督員) 職責(zé)和權(quán)限 a. 負責(zé)按技術(shù)要素和質(zhì)量標準對產(chǎn)品及過程進行檢驗,作出合格與否的判定及記錄,并對檢驗結(jié)果負責(zé)。 b. 負責(zé)檢驗狀態(tài)標識及不合格品隔 離的監(jiān)督工作。 c. 負責(zé) CCP 的控制和記錄,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵限值偏離時及時上報。 操作人員職責(zé)和權(quán)限 a. 負責(zé)按作業(yè)指導(dǎo)書、 GMP 和 SSOP 等要求進行操作。 b. 負責(zé)搞好本崗位的現(xiàn)場管理。 c. 負責(zé)搞好相關(guān)設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。 d. 保護好產(chǎn)品標識和檢驗狀態(tài)標識。 外請專 家的職責(zé)和權(quán)限 中國最大的資料庫下載 中國最大的資料庫下載 18 5 管理職責(zé) 管 理 手 冊 版序 /修改: 1/0 管理者代表(即 HACCP 小組副組長)及貫標小組( HACCP 小組 ) 最高管理者任命項目部經(jīng)理張瑩為管理者代表。 同志在有效履行其項目 部經(jīng)理職責(zé)的同時, 全權(quán)代表組織最高管理者主持和處理本組織質(zhì)量管理體系和食品安全管理體系的日常工作,并確保 履行以下的職責(zé): 按照 GB/T19001— 20xx 和 CNABS152:20xx 標準的要求建立、實施和保持公司的質(zhì)量和食品安全管理體系; 直接向組織的最高管理者報告質(zhì)量管理體系和食品安全管理體系的有效性和適宜性,以進行評審,作為體系改進的基礎(chǔ); 負責(zé)貫標(即貫徹執(zhí)行 GB/T19001— 20xx 和 CNABS152:20xx 標準)小組的具體工作 。 確保在整個組織內(nèi)提高 全體員工的質(zhì)量意識和 食品安全意識 ; 負責(zé)管理體系有關(guān)事宜的對外聯(lián)絡(luò)。 最高管理者批準組建 HACCP 小組(貫標小組),為 HACCP 小組組長,張瑩為 HACCP 小組副組長, HACCP 小組由各部門第一責(zé)任人及相關(guān)專業(yè)人員組成,小組成員的職責(zé)為: 組長職責(zé)和權(quán)限: 全權(quán)領(lǐng)導(dǎo) HACCP 小組工作,為 建立、開發(fā)、保持和評審 HACCP 管理體系 提供必要的資源。 副組長職責(zé)和權(quán)限: 1)負責(zé)完成體系的策劃、建立、運行及認證工作,確保體系正常運行并獲得認證證書。有權(quán)就 HACCP 小組工作中必需的資源向最高管理者提出申請。 2)組織小組成員認真執(zhí)行策劃要求,及時準確地完成所策劃的工作。有權(quán)對小組成員的工作進度及工作質(zhì)量實施考核。 3)按照策劃要求招聘員工并組織培訓(xùn),對培訓(xùn)的有效性負責(zé)。有權(quán)依據(jù)培訓(xùn)結(jié)果對員工進行適當?shù)墓ぷ髡{(diào)配和處置。 4)組織全體員工認真執(zhí)行管理體系要求。有權(quán)對體系的執(zhí)行效果實施考核。 組員職責(zé): 1)認真執(zhí)行體系策劃要求,及時準確地完成 HACCP 小組的具體工作。 對于組織在 HACCP 管理體系的范圍和應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)的產(chǎn)品、過程和危害,應(yīng)具備與之有關(guān)的知識和經(jīng)驗。并提供證明滿足上述要求的證據(jù)。 2)組織員工認真執(zhí)行 體系要求,對體系運行的有效性負責(zé)。有權(quán)就體系運行效果對員工實施考核。 中國最大的資料庫下載 中國最大的資料庫下載 19 質(zhì)量 和食品安全 管理體系主要職責(zé)分配表 手 冊 條 款 活 動 內(nèi) 容 領(lǐng)導(dǎo)層 職 能 部 門 最 高 管 理 者 管 理 者 代 表 技術(shù)部 生產(chǎn)部 銷售部 綜合部 文 件 控 制 文 件 的 控 制 ● ○ ○ ○ ● 記 錄 控 制 記 錄 的 控 制 ● ○ ○ ○ ● 質(zhì)量和食品安全 方針、目標 質(zhì)量和食品安全方針、目標的制定與分解 ● ○ ○ ○ ○ ○ 職責(zé)、權(quán)限 與溝通 職責(zé)、權(quán)限的 規(guī)定和溝通 ● ○ ○ ○ ○ ○ 管 理 評 審 管理評審的實施 ● ● ○ ○ ○ ○ HACCP 體系基本要素 確定要素,制定 HACCP計劃和 SSM 措施 HACCP 體系設(shè)計 進行產(chǎn)品描述,確定預(yù)期用途,確定流程圖及布置圖、進行危害分析 人 力 資 源 崗位能力要求的制定 ● ● △ △ △ ● 培訓(xùn)、聘用等措施的實施及其有效性評價 ● ● △ △ △ ● 基 礎(chǔ) 設(shè) 施 基 礎(chǔ)設(shè)施的提供 ● ● △ ○ ● △ 基礎(chǔ)設(shè)施的管理 △ ● △ △ 工 作 環(huán) 境 工作環(huán)境的管理 ● ○ ● ○ △ 產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃 產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃 ● ● ○ ○ △ △ 與顧客有關(guān) 的過程 與產(chǎn)品有關(guān)的要求 的識別 ● △ △ ● △ 與產(chǎn)品有關(guān)的要求 的評審 ● ○ ○ ● △ 與 顧 客 的 溝 通 ● ● △ △ ● △ 采 購 對供方的評價與控制 ● ● △ △ ● △ 采購過程的實施 ● ○ ○ ● △ 采購產(chǎn)品的驗證 ● ● ● ○ △ 外包方的控制 ● ○ △ ● △ 中國最大的資料庫下載 中國最大的資料庫下載 20 質(zhì)量 和食品安全 管理體系主要職責(zé)分配表 手 冊 條 款 活 動 內(nèi) 容 領(lǐng)導(dǎo)層 職 能 部 門 最高管理者 管理者代表 技術(shù)部 生產(chǎn)部 銷售部 綜合部 生產(chǎn)和服務(wù)提供控制 生產(chǎn)和服務(wù)提供控制 ● ○ ● △ △ 標識和可追溯性 產(chǎn)品的標識和可追 溯性的控制 ● ○ ● ○ △ 顧 客 財 產(chǎn) 顧客財產(chǎn)的驗證、 使用和控制 ● ● ● ○ △ 產(chǎn) 品 防 護 產(chǎn)品防護的實施 ● ○ ● ○ △ 監(jiān)視和測量裝置的控制 監(jiān)視和測量裝置的檢定或校準 ● ○ ○ △ △ 監(jiān)視和測量裝置的使用和維護 ● ● △ △ 應(yīng)急準備和響應(yīng) 顧 客 滿 意 顧客滿意程度的測量 ● ● △ △ ● △ 顧客滿意程度信息的利用 ○ ○ ● △ 內(nèi) 部 審 核 內(nèi)部審核的實施 ● ○ ○ ○ ○ 過程的監(jiān)視和測量 過程的監(jiān)視和測量 ● ● ○ ○ ○ ○ 產(chǎn)品的監(jiān)視和測量 產(chǎn)品的監(jiān)視和測量 ● ● ● ○ △ 不合格品控制 不合格品的控制 ● ● ● ○ △ 通知和召回 數(shù) 據(jù) 分 析 數(shù)據(jù)的收集和分析 ● ○ ○ ○ △ 持 續(xù) 改 進 持續(xù)改進的 策劃和實施 ● ● ○ ○ ○ ○ 糾正、預(yù)防措施 糾正和預(yù)防 措施實施 ● ○ ○ ○ ○ 注:●主辦 (或主管 ) ○協(xié)辦 △配合 中國最大的資料庫下載 中國最大的資料庫下載 21 5 管理職責(zé) 管 理 手 冊 版序 /修改: 1/0 溝通 最高管理者確保通過培訓(xùn)、會議、口頭溝通、文件傳閱、專訪、顧客意見調(diào)查等多種形式,使管理體系的有效性和 食品安全信息得到充分地溝通,包括(但不限于): a) 影響食品安全崗位員工間的溝通; b) HACCP小組的信息; c) 供方的信息; d) 消費者反饋的要求得到滿足的信息; e) 與外部組織有關(guān)的食品安全信息 ; f) 與其它相關(guān)方的溝通。 最高管理者授權(quán)管理者代表負責(zé)溝通的管理工作,并負責(zé)與食品安全有關(guān)信息的外部溝通。 HACCP 小組成員應(yīng)在日常工作中重點關(guān)注并及時充分地收集 可能影響食品安全的任何工藝變化。收集的信息以書面的形式及時傳遞給管理者代表,由HACCP 小組集體確定糾正或預(yù)防措施。 中國最大的資料庫下載 中國最大的資料庫下載 22 5 管理職責(zé) 管 理 手 冊 版序 /修改: 1/0 管理評審控制程序 目的 定期對質(zhì)量 和食品安全 管理體系進行系統(tǒng)評審, 評價包括質(zhì)量 和食品安全方針、目標在內(nèi)的質(zhì)量 和食品安全 管理體系改進的機會和變更的需要,以確保質(zhì)量 和食品安全 管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性, 以滿足顧客要求并實現(xiàn)組織聲明的質(zhì)量和食品安全方針。 適用 范圍 質(zhì)量和食品安全管理體系涉及的所有活動與過程,包括質(zhì)量和食品安全方針、目標。 中國最大的資料庫下載 職責(zé) 1) 最高管理者 批準管理評審計劃,主持管理評審會議 ,批準管理評審報告 。 2) 管理者代表向最高管理者報告質(zhì)量 和食品安全 管理體系運行情況,負責(zé)管理評審計劃的制定、組織實施及協(xié)調(diào)工作,編制《管理評審報告》,指導(dǎo)、驗證糾正措施的實施情況。 3) 各部門負責(zé)收集并提供與本部門相關(guān)的評審輸 入資料,負責(zé)落實評審中提出的糾正和預(yù)防措施的實施工作。 程序 1) 管理評審的頻次 一般情況下每年至少進行一次管理評審。如下特殊情況可增加評審頻次: a 質(zhì)量 和食品安全 方針、目標需要修改。 b 組織機構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整。 c 組織經(jīng)營策略、方針、市場環(huán)境發(fā)生重大變化。 d 質(zhì)量 和食品安全 管理體系文件有重大修改或補充。 e 最高管理者認為有必要時。 2) 管理評審人員 最高管理者、管理者代表、各部門負責(zé)人及最高管理者認為需要參加的人員。 3) 管理評審計劃 管理者代表負責(zé)編制《管理評審計劃》, 內(nèi)容包括:評審的目的、時間、評審人員、評審內(nèi)容、評審輸入資料的安排及其它準備工作要求等。 《管理評審計劃》報最高管理者批準 后分發(fā)到各部門及相關(guān)人員,以便按計劃要求做好準備工作。 4) 評審輸入 a 由管理者代表提供質(zhì)量 和食品安全 管理體系各過程的運行情況、質(zhì)量 和食品安全 目標的完成情況、以往管理評審的措施驗證情況 、內(nèi)部和外部審核結(jié)果、糾正預(yù)防措施實施情況、可能影響質(zhì)量 和食品安全 管理體系的變更及改進的 中國最大的資料庫下載 中國最大的資料庫下載 23 5 管理職責(zé) 管 理 手 冊 版序 /修改: 1/0 建議。
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