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正文內(nèi)容

人力資源管理師三級-03(編輯修改稿)

2025-05-16 01:45 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 外派勞務(wù)項(xiàng)目的培訓(xùn)三、勞務(wù)引進(jìn)的管理1.聘用外國人的審批 2.聘用外國人就業(yè)的基本條件 3.入境后的工作第三章 培訓(xùn)與開發(fā)第一節(jié) 培訓(xùn)管理 第一單元 培訓(xùn)需求的分析一. 培訓(xùn)需求分析的作用。具體作用如下:(一) 有利于找出差距確立培訓(xùn)目標(biāo)(二)有利于找出解決問題的方法(三)有利于進(jìn)行前瞻性預(yù)測分析(四)有利于進(jìn)行培訓(xùn)成本的預(yù)算(五)有利于促進(jìn)企業(yè)各方達(dá)成共識二. 培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容(一) 培訓(xùn)需求的層次分析 需求分析一般從三個層次上進(jìn)行:戰(zhàn)略層次、組織層次、員工個體層次(二) 培訓(xùn)需求的對象分析1. 新員工培訓(xùn)需求分析2在職員工培訓(xùn)需求分析(三) 培訓(xùn)需求的階段分析1. 目前培訓(xùn)需求分析2未來培訓(xùn)需求分析[能力要求]一. 培訓(xùn)需求分析的實(shí)施程序(一) 做好培訓(xùn)前期的準(zhǔn)備工作1. 建立員工背景檔案2同各部門人員保持密切聯(lián)系3向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況4準(zhǔn)備培訓(xùn)需求調(diào)查(二) 制定培訓(xùn)需求調(diào)查計(jì)劃1. 培訓(xùn)需求調(diào)查工作的行動計(jì)劃2確定培訓(xùn)需求調(diào)查工作的目標(biāo)3選擇合適的培訓(xùn)需求調(diào)查方法4確定培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容(三) 實(shí)施培訓(xùn)需求調(diào)查工作1. 提出培訓(xùn)需求動議或愿望2調(diào)查、申報(bào)、匯總需求動議3分析培訓(xùn)需求分析培訓(xùn)需求需要關(guān)注以下問題:(1) 受訓(xùn)員工的現(xiàn)狀(2)受訓(xùn)員工存在的問題(2) 訓(xùn)員工的期望和真實(shí)想法(4)匯總培訓(xùn)需求意見,確認(rèn)培訓(xùn)需求(四) 分析與輸出培訓(xùn)需求結(jié)果1. 對培訓(xùn)需求調(diào)查信息進(jìn)行歸類、整理2對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析、總結(jié)3.撰寫培訓(xùn)需求分析報(bào)告二. 撰寫員工培訓(xùn)需求分析報(bào)告培訓(xùn)需求分析報(bào)告包括以下主要內(nèi)容:1. 需求分析實(shí)施的背景2開展需求分析的目的和性質(zhì)3概述需求分析實(shí)施的方法和過程4闡明分析結(jié)果5解釋、評論分析結(jié)果和提供參考意見6附錄7報(bào)告提要三、培訓(xùn)需求信息的收集方法 (一)面談法面談法是指培訓(xùn)組織者為了了解培訓(xùn)對象在哪些方面需要培訓(xùn),就培訓(xùn)對象對于工作或?qū)τ谧约旱奈磥肀в惺裁礃拥膽B(tài)度,或者說是否有什么具體的計(jì)劃,并且由此而產(chǎn)生相關(guān)的工作技能、知識、態(tài)度或觀念等方面的需求而進(jìn)行面談的方法。面談法是一種非常有效的需求分析方法。其優(yōu)點(diǎn)有:(1) 可以充分了解相關(guān)方面的信息(2) 會談中通過培訓(xùn)者的引導(dǎo)提問,能使培訓(xùn)對象更深刻地認(rèn)識到工作中存在的問題和自己的不足,激發(fā)其學(xué)習(xí)的動力和參加培訓(xùn)的熱情。面談法的缺點(diǎn):(1) 需要較長的時(shí)間(2) 面談對培訓(xùn)者的面談技巧要求高面談法有個人面談和集體面談兩種。(二)重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析法 重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析法是指培訓(xùn)者在培訓(xùn)對象中選出一批熟悉問題的員工作為代表參加討論,以調(diào)查培訓(xùn)需求信息。優(yōu)點(diǎn):(1)花費(fèi)的時(shí)間和費(fèi)用比面談法要少的多 (2)各種觀點(diǎn)意見在小組中經(jīng)過充分討論以后,得到的培訓(xùn)需求信息更有價(jià)值 (3)需求調(diào)查方法易激發(fā)出小組中各成員對企業(yè)培訓(xùn)的使命感和責(zé)任感局限性:(1)對協(xié)調(diào)員和討論組織者要求教高(2)某些問題的討論可能會限于形式 重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析法在實(shí)際操作中可按照以下幾個步驟進(jìn)行:1. 培訓(xùn)對象分類2安排會議時(shí)間及會議內(nèi)容3培訓(xùn)需求結(jié)果的整理。(三)工作任務(wù)分析法 工作任務(wù)分析法是以工作說明書、工作規(guī)范或工作任務(wù)分析記錄表作為確定員工到達(dá)要求所必須掌握的知識、技能和態(tài)度的依據(jù),將其和員工平時(shí)工作中的表現(xiàn)進(jìn)行對比,以判定員工要完成工作任務(wù)的差異所在。1. 工作任務(wù)分析記錄表的設(shè)計(jì)2工作盤點(diǎn)法(四)觀察法 觀察法是指培訓(xùn)者親自到員工身邊了解員工的具體情況,通過與員工在一起工作,觀察員工的工作技能、工作態(tài)度,了解其在工作中遇到的困難,搜集培訓(xùn)需求信息的方法。(五) 問卷調(diào)查 優(yōu)點(diǎn):(1)可節(jié)省培訓(xùn)組織者和培訓(xùn)對象雙方的時(shí)間(2)其成本較低 (3)可針對許多人實(shí)施,所得資料來源廣泛 缺點(diǎn):(1)調(diào)查結(jié)果是間接取得的,無法確定其真實(shí)性 (2)問卷設(shè)計(jì)、分析工作難度較大四.培訓(xùn)需求分析模型(一)循環(huán)評估模型(二)全面性任務(wù)分析模型任務(wù)分析分以下幾個階段進(jìn)行:1. 計(jì)劃階段2研究階段3任務(wù)和技能目錄階段4任務(wù)或技能分析階段5規(guī)劃計(jì)劃階段6執(zhí)行新的或修正的培訓(xùn)規(guī)劃階段(三)績效差距分析模型 環(huán)節(jié)如下 1.發(fā)現(xiàn)問題階段2預(yù)先分析階段3需求分析階段(四)前瞻性培訓(xùn)需求分析模型 第二單元 培訓(xùn)規(guī)劃的制定一. 培訓(xùn)規(guī)劃的主要內(nèi)容(一) 培訓(xùn)項(xiàng)目的確定(二) 培訓(xùn)內(nèi)容的開發(fā)培訓(xùn)內(nèi)容的開發(fā)要堅(jiān)持“滿足需求,突出重點(diǎn),立足當(dāng)前,講求實(shí)用,考慮長遠(yuǎn),提升素質(zhì)”的基本原則。(三) 實(shí)施過程的設(shè)計(jì)1. 充分考慮實(shí)施過程的各個環(huán)節(jié)和階段2合理選擇教學(xué)方式3全面分析培訓(xùn)環(huán)境(四) 評估手段的選擇(五)培訓(xùn)資料的籌備(六)培訓(xùn)成本的預(yù)算二. 年度培訓(xùn)計(jì)劃的構(gòu)成1. 目的2原則3培訓(xùn)需求4培訓(xùn)的目的或目標(biāo)5培訓(xùn)對象6培訓(xùn)內(nèi)容7培訓(xùn)時(shí)間8培訓(xùn)地點(diǎn)9培訓(xùn)形式和方式10培訓(xùn)教師11培訓(xùn)組織人12考評方式13計(jì)劃變更或者調(diào)整方式14培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算15簽發(fā)人一. 制定培訓(xùn)規(guī)劃的步驟和方法(一) 培訓(xùn)需求分析1)目的2)結(jié)果3)方法(二) 工作說明(三)任務(wù)分析(四)排序(五)陳述目標(biāo)(六)設(shè)計(jì)測驗(yàn)(七)制定培訓(xùn)策略(八)設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容(九)實(shí)驗(yàn)二. 年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定三. 年度培訓(xùn)計(jì)劃的經(jīng)費(fèi)預(yù)算 進(jìn)行培訓(xùn)計(jì)劃的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,需分析以下因素和指標(biāo):1. 確定培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的來源:是由企業(yè)承擔(dān),還是企業(yè)與員工共同分擔(dān)2. 確定培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的分配與使用3. 進(jìn)行培訓(xùn)成本——收益計(jì)算4. 制定培訓(xùn)預(yù)算計(jì)劃5. 培訓(xùn)費(fèi)用的控制及成本降低 第三單元 培訓(xùn)組織與實(shí)施培訓(xùn)前對培訓(xùn)師的基本要求如下:1. 做好準(zhǔn)備工作2決定如何在學(xué)員之間分組2. 對“培訓(xùn)者指南”中提到的材料進(jìn)行檢查。檢查日程安排,留出余地。一. 培訓(xùn)師的培訓(xùn)與開發(fā)1. 授課技巧培訓(xùn)2教學(xué)工具的使用培訓(xùn)3教學(xué)內(nèi)容的培訓(xùn)4對教師的教學(xué)效果進(jìn)行評估5教師培訓(xùn)與教學(xué)效果評估的意義二. 培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理(一) 前期準(zhǔn)備工作,包括:1. 確認(rèn)并通知參加培訓(xùn)的學(xué)員2培訓(xùn)后勤準(zhǔn)備3確認(rèn)培訓(xùn)時(shí)間4相關(guān)資料的準(zhǔn)備5確認(rèn)理想的培訓(xùn)師(二) 培訓(xùn)實(shí)施階段1. 課前工作(1) 準(zhǔn)備茶水、播放音樂(2)學(xué)員報(bào)到,要求在簽到表上簽名(3)引導(dǎo)學(xué)員入座(4)課程及講師介紹(5)學(xué)員心態(tài)引導(dǎo)、宣布課堂紀(jì)律2. 培訓(xùn)開始的介紹工作。具體內(nèi)容包括:(1) 培訓(xùn)主題(2)培訓(xùn)者的自我介紹(3)后勤安排和管理規(guī)則介紹(3) 訓(xùn)課程的簡要介紹(5)培訓(xùn)目標(biāo)和日程安排的介紹(6)“破冰”活動(7)學(xué)員自我介紹3. 培訓(xùn)器材的維護(hù)、保管(三) 知識或技能的傳授(四) 對學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和評估(五) 培訓(xùn)后的工作三. 企業(yè)外部培訓(xùn)的實(shí)施 ,合同規(guī)定雙方的責(zé)任、義務(wù)四. 培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的控制收集培訓(xùn)相關(guān)資料,設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃檢討工具 ,發(fā)現(xiàn)偏差 ,跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí) 第四單元 培訓(xùn)效果的評估一. 培訓(xùn)效果信息的種類(一) 培訓(xùn)及時(shí)性信息(二)培訓(xùn)目的設(shè)定合理與否的信息(三)培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置方面的信息(三) 材選用與編輯方面的信息(五)教師選定方面的信息(六)培訓(xùn)時(shí)間選定方面的信息(七)培訓(xùn)場地選定方面的信息(八)受訓(xùn)群體選擇方面的信息(九)培訓(xùn)形式選擇方面的信息(十)培訓(xùn)組織與管理方面的信息三.培訓(xùn)效果評估的指標(biāo) 1.認(rèn)知成果2技能成果3情感成果4績效成果5投資回報(bào)率一.培訓(xùn)效果信息的收集方法1.通過資料收集信息。主要應(yīng)收以下資料:(1)培訓(xùn)方案的資料(2)有關(guān)培訓(xùn)方案的領(lǐng)導(dǎo)批示(3)有關(guān)培訓(xùn)的錄音(4)有關(guān)培訓(xùn)的調(diào)查問卷及相關(guān)系統(tǒng)分析資料(5)有關(guān)培訓(xùn)的錄象資料(6)有關(guān)培訓(xùn)實(shí)施人員寫的會議記要、現(xiàn)場記錄(7)編寫的培訓(xùn)教程等2.通過觀察收集信息。主要包括(1)培訓(xùn)組織準(zhǔn)備工作觀察(2)培訓(xùn)實(shí)施現(xiàn)場觀察(3)培訓(xùn)對象參加情況觀察(4)培訓(xùn)對象反映情況觀察(5)觀察培訓(xùn)后一段時(shí)間培訓(xùn)對象的變化3.通過訪問收集信息。主要包括:(1)訪問培訓(xùn)對象(2)訪問培訓(xùn)實(shí)施者(3)訪問培訓(xùn)組織者(4)訪問培訓(xùn)學(xué)員領(lǐng)導(dǎo)和下屬4.通過培訓(xùn)調(diào)查收集信息。主要包括:(1)培訓(xùn)需求調(diào)查(2)培訓(xùn)組織調(diào)查(3)培訓(xùn)內(nèi)容及形式調(diào)查(4)培訓(xùn)講師調(diào)查(5)培訓(xùn)效果綜合調(diào)查三.培訓(xùn)效果的跟蹤與監(jiān)控(一)培訓(xùn)前對培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋(二)培訓(xùn)中對培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋 1.受訓(xùn)者與培訓(xùn)內(nèi)容的相關(guān)性2受訓(xùn)者對培訓(xùn)項(xiàng)目的認(rèn)知程度3培訓(xùn)內(nèi)容 4.培訓(xùn)的進(jìn)度和中間效果5培訓(xùn)環(huán)境6培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)人員(三)培訓(xùn)效果評估 1.評估受訓(xùn)者究竟學(xué)習(xí)或掌握了哪些東西? 2.評估受訓(xùn)者的工作究竟發(fā)生了多大的改進(jìn)? 3.評估企業(yè)的經(jīng)營績效發(fā)生了多大改進(jìn)?(四)培訓(xùn)效率評估 第二節(jié) 培訓(xùn)方法的選擇一. 直接傳授型培訓(xùn)法直接傳授型培訓(xùn)法適用于知識類培訓(xùn),主要包括講授法、專題講座法、研討法等(一) 講授法 講授法是指教師按照準(zhǔn)備好的講稿系統(tǒng)地向受訓(xùn)者傳授知識的方法 講授法的優(yōu)點(diǎn):傳授內(nèi)容多,知識比較系統(tǒng)、全面,有利于大面積培養(yǎng)人才;對品質(zhì)環(huán)境要求不高;有利于教師的發(fā)揮;學(xué)員可利用教室環(huán)境相互溝通;也能夠向教師請教疑難問題;員工平均培訓(xùn)費(fèi)用較低。 講授法的局限性:傳授內(nèi)容多,學(xué)員難以完全消化、吸收;單向傳授不利于教學(xué)雙方互動;不能滿足學(xué)員的個性需求;教師水平直接影響培訓(xùn)效果,容易導(dǎo)致理論與實(shí)踐相脫節(jié),傳授方式較為枯燥單一。(二) 專題講座法 專題講座是針對某一個專題知識,一般只安排一次培訓(xùn)。這種培訓(xùn)方法適合于管理人員或技術(shù)人員了解專業(yè)技術(shù)發(fā)展方向或當(dāng)前熱點(diǎn)問題等。 專題講座法的優(yōu)點(diǎn):培訓(xùn)不占用大量的時(shí)間,形式比較靈活;可隨時(shí)滿足員工某一方面的培訓(xùn)需求;講授內(nèi)容集中于某一專題,培訓(xùn)對象易于加深理解。 專題講座的局限性:講座中傳授的知識相對集中,內(nèi)容可能不具備較好的系統(tǒng)性。(三) 研討法 研討法是知在教師引導(dǎo)下,學(xué)員圍繞某一個或幾個主題進(jìn)行交流,相互啟發(fā)的培訓(xùn)方法。1. 研討法的類型(1) 以教師或受訓(xùn)者為中心的研討(2)以任務(wù)或過程為取向的研討2. 研討法的優(yōu)點(diǎn)(1) 多向式信息交流(2)要求學(xué)員積極參與,有利于培養(yǎng)學(xué)員的綜合能力(3)加深學(xué)員對知識的理解(4)形式多樣,適應(yīng)性強(qiáng),可針對不同的培訓(xùn)目的選擇適當(dāng)?shù)姆椒ā?. 研討發(fā)的難點(diǎn)(1) 對研討題目、內(nèi)容的準(zhǔn)備要求較高(2)對指導(dǎo)教師的要求較高4. 選擇研討題目注意事項(xiàng)(1) 題目應(yīng)具有代表性、啟發(fā)性(2)題目難度要適當(dāng)(3)研討題目應(yīng)事先提供給學(xué)員,以便做好研討準(zhǔn)備二.實(shí)踐型培訓(xùn)法 實(shí)踐型培訓(xùn)法簡稱實(shí)踐法,主要適用于以掌握技能為目的的培訓(xùn)。實(shí)踐法是通過讓學(xué)員在實(shí)際工作崗位或真實(shí)的工作環(huán)境中,親身操作、體驗(yàn),掌握工作所需的知識、技能的培訓(xùn)方法,在員工培訓(xùn)中應(yīng)用最為普遍。 實(shí)踐法有很多優(yōu)點(diǎn):經(jīng)濟(jì),受訓(xùn)者邊干邊學(xué),一般無需特別準(zhǔn)備教師及其他培訓(xùn)設(shè)備;實(shí)用、有效,受訓(xùn)者通過實(shí)干來學(xué)習(xí),使培訓(xùn)的內(nèi)容與受訓(xùn)者將要從事的工作緊密結(jié)合,而且受訓(xùn)者在實(shí)踐的過程中,能迅速得到關(guān)于他們工作行為的反饋和評價(jià)。 實(shí)踐法的常用方式如下:(一) 工作指導(dǎo)法工作指導(dǎo)法的優(yōu)點(diǎn)是應(yīng)用廣泛(二) 工作輪換法工作輪換法是指讓受訓(xùn)者在預(yù)定時(shí)期內(nèi)變換工作崗位,使其獲得不同崗位的工作經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)方法。1. 工作輪換法的優(yōu)點(diǎn)(1) 能豐富受訓(xùn)者的工作經(jīng)驗(yàn),增加對企業(yè)工作的了解(2) 使受訓(xùn)者明確自己的長處和弱點(diǎn),找到適合自己的位置(3) 改善部門間的合作,使管理者能更好的理解相互間的問題2. 工作輪換法的不足 工作輪換法鼓勵“通才化”,適合于一般直線管理人員的培訓(xùn),不適用于職能管理人員(三)特別任務(wù)法 特別任務(wù)法是指企業(yè)通過為某些員工分派特別任務(wù)對其進(jìn)行培訓(xùn)的方法,此法常用于管理培訓(xùn)。其具體形式如下:1. 委員會或初級懂事會2. 行動學(xué)習(xí)(四)個別指導(dǎo)法 1.個別指導(dǎo)法的優(yōu)點(diǎn) (1)新員工在師傅指導(dǎo)下開始工作,可以避免盲目摸索; (2)有利于新員工盡快融入團(tuán)隊(duì) (3)可以消除剛從校畢業(yè)的受訓(xùn)者開始工作時(shí)的緊張感 (4)有利于企業(yè)傳統(tǒng)優(yōu)良工作作風(fēng)的傳遞 (5)新員工可從指導(dǎo)人初獲取豐富的經(jīng)驗(yàn) 2.個別指導(dǎo)法的缺點(diǎn) (1)為防止新員工對自己構(gòu)成威脅,指導(dǎo)者苦難會有意保留自己的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù),從而使指導(dǎo)浮于形式 (2)指導(dǎo)者本身水平對新員工的學(xué)習(xí)效果有極大影響 (3)指導(dǎo)者不良的工作習(xí)慣會影響新員工 (4)不利于新員工的工作創(chuàng)新三.參與型培訓(xùn)法 參與型培訓(xùn)法是調(diào)動培訓(xùn)對象積極性,讓其在培訓(xùn)者與培訓(xùn)對象雙方的互動中學(xué)習(xí)的方法。主要形式有自學(xué)、案例研究法、頭腦風(fēng)暴法、模擬訓(xùn)練法、敏感性訓(xùn)練法和管理者訓(xùn)練法。(一) 自學(xué)自學(xué)的優(yōu)點(diǎn):(1) 費(fèi)用低(2)不影響工作(3)學(xué)習(xí)者自主性強(qiáng)(4)可體現(xiàn)學(xué)習(xí)的個別差異五. 有利于培養(yǎng)員工的自學(xué)能力自學(xué)的缺點(diǎn):(1) 學(xué)習(xí)的內(nèi)容受到限制(2)學(xué)習(xí)效果可能存在很大差異(2) 習(xí)中遇到疑問和難題往往得不到解答(4)容易使自學(xué)者感到單調(diào)乏味(二) 案例研究法 案例研究法是一種信息雙向性交流的培訓(xùn)方式,它將知識傳授和能力提高兩者融合到一起,是一種非常有特色的培訓(xùn)方法。可分為案例分析法和事件處理法兩種。1. 案例分析法案例分析法又稱個案分析法,它是圍繞一定的培訓(xùn)目的,把實(shí)際中真實(shí)的場景
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