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正文內(nèi)容

項目管理公司項目管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-16 01:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的審核及工程款付★9檢查監(jiān)理和施工單位★10投資管理目標(biāo)控制△△★√√√√11材料設(shè)備采購管理√★√√√12招投標(biāo)管理△★√√√√√√√√√√13合同管理△★△√√√√√14信息及資料管理√√√★15項目管理報告★√△六竣工驗收、保修階段的管理1組織調(diào)試、試車及功能檢驗★√√2各專項工程驗收★√√√√√√√√3市政工程驗收接用√√★√√√4竣工合驗及簽訂各項保修合同★△√√√√5工程資料的整理與歸檔△√√√★6竣工結(jié)算△√★√√√√7工程移交★√√√√8工程總結(jié)和管理評價★△√√√√√√√√9回訪并監(jiān)督保修合同的行★√△10簽發(fā)保修責(zé)任終止證書★△注:若項目部不設(shè)總工,則項目經(jīng)理兼總工崗位責(zé)任 項目部專業(yè)人員崗位責(zé)任制通則 ,為保障項目的利益而努力工作。 。 、預(yù)測、預(yù)控的方法,避免工程項目管理失誤。 、團結(jié)協(xié)作,主動配合不同專業(yè)以及公司各部門的工作。 ,創(chuàng)造性地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。 ,應(yīng)主動負(fù)責(zé)解決到底;對于較難的工程技術(shù)問題,如設(shè)計方案、招投標(biāo)(選擇設(shè)計、監(jiān)理和施工隊伍)、施工方案、主要設(shè)備訂貨、竣工驗收等工作,要注意請示匯報,既要積極又要慎重,做到施權(quán)有度。 項目部經(jīng)理的崗位職責(zé) ,對項目管理部和項目實施負(fù)責(zé)全面管理。 。 ,并參與公司的談判。 、業(yè)主及相關(guān)方的溝通與協(xié)調(diào)。 ,實現(xiàn)項目部的管理制度化、規(guī)范化、程序化。 、督促和協(xié)調(diào)監(jiān)理、勘察、設(shè)計單位和各參建單位的工作。 、工程的設(shè)計變更、洽商的審批。 、項目管理實施細(xì)則、工作計劃及月報。 、決策。 。 。 建筑工程師崗位職責(zé) 、初步設(shè)計的評審、施工圖紙的會審,提出建筑專業(yè)的審查意見。 。 、進(jìn)度管理。 、精裝修材料及工程的驗收。 、洽商的審核。 。 。 。 結(jié)構(gòu)工程師崗位職責(zé) 、初步設(shè)計的評審、施工圖紙的會審,提出結(jié)構(gòu)專業(yè)的審查意見。 。、進(jìn)度管理。、洽商的審核。 土建工程師崗位職責(zé)、進(jìn)度計劃的審查和監(jiān)督。,并督促履行合同。、驗收、監(jiān)督,具體負(fù)責(zé)土建專業(yè)進(jìn)度控制目標(biāo)的實現(xiàn)。,具體負(fù)責(zé)土建專業(yè)成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。,重大問題應(yīng)及時匯報。,并及時交項目管理部信息工程師歸檔。 給排水、暖通工程師崗位職責(zé)、暖通有關(guān)的設(shè)計方案的審查工作。、暖通專業(yè)施工方案、進(jìn)度計劃的審查和監(jiān)督工作。、暖通專業(yè)指定分包合同的招投標(biāo)。、暖通專業(yè)指定分包合同,并督促履行合同。、暖通專業(yè)施工質(zhì)量的檢查、驗收。、暖通專業(yè)施工進(jìn)度的檢查、監(jiān)督,具體負(fù)責(zé)暖通專業(yè)進(jìn)度控制目標(biāo)的實現(xiàn)。 、暖通專業(yè)工程量計量,具體負(fù)責(zé)有關(guān)暖通工程索賠報告的處理及工程量審查。、暖通專業(yè)施工過程中出現(xiàn)的問題,重大問題應(yīng)及時匯報。 、暖通專業(yè)分包成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。 ,審查確認(rèn)給排水、暖通工程信息價、材料及補充定額的價格。 、暖通工程專業(yè)監(jiān)理、管理資料的收集,并及時交項目秘書歸檔。 強、弱電工程師崗位職責(zé)、進(jìn)度計劃的審查和監(jiān)督工作。 。 ,并督促履行合同。、驗收。、監(jiān)督,具體負(fù)責(zé)電氣專業(yè)進(jìn)度控制目標(biāo)的實現(xiàn)。 ,具體負(fù)責(zé)有關(guān)電氣專業(yè)索賠報告的處理及工程量審查。 ,重大問題應(yīng)及時匯報。 。、材料及補充定額的價格。 、管理資料的收集,并及時交項目秘書歸檔。 造價工程師崗位職責(zé) ,協(xié)助項目相關(guān)方談判確定合同價。,監(jiān)控投資控制計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。 。 。 。 、材料及補充定額的價格。、合同文件中商務(wù)部分文件的編制,并協(xié)助完成合同中有關(guān)商務(wù)的談判。 。 、商務(wù)方面資料的收集,并及時交項目管理部信息工程師。 采購工程師崗位職責(zé) 。 、組織、落實。 。 、評標(biāo)報告、合同文件的審核。 、設(shè)備的詢價及合同價格調(diào)整的審批。 。 、溝通。 環(huán)境、安全工程師崗位職責(zé) ,制定本項目安全、環(huán)境管理目標(biāo)和方案。、環(huán)境管理體系和相應(yīng)制度、措施。 、環(huán)境培訓(xùn)。 、環(huán)境的檢查和管理。 、安全例會。 、環(huán)境目標(biāo)及方案的審核。、分包各級動火措施,確保動火安全。 ,及時發(fā)現(xiàn)隱患,制止違章作業(yè),對緊急情況和不聽勸阻者,有權(quán)停止其工作,并立即報請領(lǐng)導(dǎo)處理。 、防護器材、滅火器材的管理、審查工作。 、安全問題與政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào)。 市政協(xié)調(diào)工程師崗位職責(zé) 、規(guī)劃許可證和施工許可證等政府手續(xù)的報批工作。 。 。 。 。 。 、政府部門、居民的協(xié)調(diào)。 計劃、合同工程師崗位職責(zé) 。 、三級計劃的審核。 、匯報。 。 。 。 。 、設(shè)計招標(biāo)文件、總包招標(biāo)文件和合同文件的編制。 。 ,并對最終合同文件提出意見。 、法律方面的咨詢意見。 文秘、信息的崗位職責(zé) 、保管。 、保管、分發(fā)。 、開支工作。 。 。 。 。 ,負(fù)責(zé)與公司局域網(wǎng)的信息交流和維護。,并根據(jù)法定代表授權(quán)的范圍、期限和內(nèi)容,履行管理職責(zé),并對項目實施全過程全面管理。(1)符合項目管理要求的能力,善于進(jìn)行組織協(xié)調(diào)與溝通。(2)相應(yīng)的項目管理經(jīng)驗和業(yè)績。(3)項目管理需要的專業(yè)技術(shù)、管理、經(jīng)濟、法律和法規(guī)知識。(4)良好的職業(yè)道德和團結(jié)協(xié)作精神,遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)、誠信盡責(zé)。(5)身體健康。,由法定代表人或授權(quán)人與項目經(jīng)理協(xié)商制定。、責(zé)任書可包括下列內(nèi)容:(1)項目管理實施目標(biāo)。(2)公司與項目部之間的責(zé)任、權(quán)限和利益分配。(3)項目設(shè)計、采購、施工、竣工等管理的內(nèi)容和要求。(4)項目需用資源的提供方式和核算辦法。(5)法定代表人向項目經(jīng)理委托的特殊事項。(6)項目部應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險。(7)項目管理目標(biāo)評價的原則、內(nèi)容和方法。(8)對項目部進(jìn)行獎懲的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和辦法。(9)項目經(jīng)理和項目部解體的條件及辦法。:1.滿足公司管理目標(biāo)的要求。 2.滿足合同的要求。3.具體且操作性強。4.便于考核。(規(guī)劃)和管理實施規(guī)劃的審批。、優(yōu)化。、優(yōu)化。、總投資計劃的審核。、質(zhì)量控制計劃的審批和成本控制計劃的審核。、質(zhì)量的監(jiān)督和指導(dǎo)。、質(zhì)量、成本(月、季)報告的審批。、環(huán)境與安全報告、信息管理制度和竣工收尾計劃的審批。,不斷提高公司員工的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。,并負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門論證。、現(xiàn)場準(zhǔn)備和搬遷安置的協(xié)調(diào)工作。、文件資料的收集、整理、歸檔工作。、施工方案的論證、優(yōu)化。(規(guī)劃)、管理實施規(guī)劃的審核。、質(zhì)量的監(jiān)督和指導(dǎo)。,提出合理化建議。、安全事故的調(diào)查,并提出處理建議。、風(fēng)險評估報告的審核。、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的推廣和應(yīng)用工作。、整理本部門的文件資料,及時做好歸檔工作。、總承包招標(biāo)文件審核。(月、季)報告、工程結(jié)算報告的審核。、風(fēng)險評估報告的審查。,及時做好歸檔工作。、總承包單位招標(biāo)文件的審核。、成本、質(zhì)量控制計劃審核。,并提出指導(dǎo)性建議。、指導(dǎo),并提出改進(jìn)意見和建議。,及時匯總各項目部的情況,形成書面或電子文檔形式報公司領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)掌握各項目的動態(tài)。,參與項目部人員的考核。,及時做好歸檔工作。,促進(jìn)公司各項工作規(guī)范化管理。,做好會議記錄及記錄歸檔工作,并根據(jù)會議要求做好后續(xù)工作。,建立印章使用報批管理制度。、入職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理。、出勤統(tǒng)計、報表,并檢查各部門勞動紀(jì)律。,保證文件在起草、簽發(fā)以及收文、傳閱中的時效性,并做好保密工作。、歸檔、保管、借閱等工作。,及時做好造冊登記,并進(jìn)行定期核對清查。、衛(wèi)生工作。、工、青、婦工作及計劃生育工作。、分解、落實。、費用開支標(biāo)準(zhǔn)的制定與調(diào)整修訂。第3章 工程項目采購管理與合同管理,采購分工及有關(guān)責(zé)任。,編制采購計劃。,選擇合格的材料供應(yīng)或服務(wù)單位,建立名錄。,確立材料供應(yīng)或服務(wù)單位。:、內(nèi)容及管理要求。,包括材料的數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。、詢價或其他方式。,并制定選擇、評審和重新評審的準(zhǔn)則,評審記錄應(yīng)保存。,材料應(yīng)經(jīng)檢驗合格,并符合設(shè)計及相應(yīng)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)要求。,并附有中英對照說明書。、審批手續(xù)。、答疑并編制發(fā)送招標(biāo)文件補遺。,向評標(biāo)委員會提交評標(biāo)技術(shù)報告。、簽訂合同。、保管。上述工作并可委托招投標(biāo)代理公司進(jìn)行。、嚴(yán)謹(jǐn)、完善、科學(xué)合理的招標(biāo)文件招投標(biāo)管理工作流程如圖31所示。辦理招標(biāo)審批手續(xù)編制招標(biāo)計劃送業(yè)主審核簽收編制資格預(yù)審文件編制并修改招標(biāo)文件業(yè)主未批準(zhǔn) 招標(biāo)文件、資審文件報業(yè)主批準(zhǔn) 業(yè)主批準(zhǔn)編制標(biāo)底送業(yè)主審核并簽收資格審查通知投標(biāo)人提交資審文件編制資審報告提交投標(biāo)人短名單業(yè)主未批準(zhǔn) 報業(yè)主審批 業(yè)主批準(zhǔn)組織現(xiàn)場考察及答疑接收投標(biāo)書開標(biāo)、組織評標(biāo)編制評標(biāo)報告圖31 招投標(biāo)管理工作流程。(WBS)。、制定合同談判方案、策略。,補充協(xié)議簽署。、分析、總結(jié)。,協(xié)助業(yè)主處理合同索賠及合同糾紛。、文件記錄的收集、整理。(WBS)(1)制定項目合同網(wǎng)絡(luò)圖是公司和項目部理清項目管理關(guān)系、原則、思路的基礎(chǔ)性工作。(2)制定項目合同網(wǎng)絡(luò)圖,首先應(yīng)分解項目工作內(nèi)容,劃分施工總承包、設(shè)計總承包和業(yè)主指定分包的設(shè)計、施工、材料、設(shè)備供應(yīng)范圍,并進(jìn)一步分析各指定分包工作是否仍需要再分包。(3)項目合同網(wǎng)絡(luò)圖的制定應(yīng)針對項目實際,以減少工作界面,便于協(xié)調(diào)管理,利于降低管理成本和項目成本為原則。、完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤募?1)監(jiān)督合同當(dāng)事人按照合同約定履行合同義務(wù),并定期進(jìn)行合同履行情況的檢查。(2)對合同履行過程中的變更事項詳細(xì)記錄,并及時組成各方進(jìn)行商談。起草合同補充協(xié)議書,并在征求多方意見后監(jiān)督各方完成補充協(xié)議書的簽署。(3)教育督促有關(guān)人員嚴(yán)格按合同進(jìn)行工作,隨時檢查、記錄合同的實際履行情況,定期報業(yè)主。(4)在收到合同相關(guān)方的信函、文書或電傳后,及時審閱并制定對策,采用發(fā)文、發(fā)函的形式在授權(quán)范圍內(nèi)發(fā)出指令或批復(fù)。(5)及時收、整理、保存有關(guān)合同履行中的書面簽證、住來信函、文書、會議紀(jì)要、電傳等資料。(6)必要時對于合同履行中出現(xiàn)的問題給予解釋、協(xié)調(diào),對經(jīng)常出現(xiàn)的問題加以研究、剖析,并對這類問題給出一般性的處理意見。(7)對于合同履行中出現(xiàn)的問題及時詳細(xì)地加以記錄,并根據(jù)實際情況制定出切實可行且有效的處理措施和策略。,索賠管理。(1)編制合同時,最大限度地使合同條款完善、詞名嚴(yán)謹(jǐn),減少甚至避免合同約定不明確或沒有約定相關(guān)內(nèi)容而導(dǎo)致糾紛或索賠。(2)合同履行過程中,通過協(xié)調(diào)、溝通、協(xié)商等手段減少甚至避免糾紛、索賠的發(fā)生。(3)遇到有可能引起糾紛或索賠問題,及時全面地做好書面記錄,保存好相關(guān)資料,使合同相關(guān)方有據(jù)可查。(4)在合同履行過程中,及時地收信整理、保存有關(guān)合同履行的書面簽證、往來住來信函、文書、會議紀(jì)要、備忘錄、電傳等資料,以便發(fā)生糾紛、索賠時能積極主動維護業(yè)主權(quán)利,合法、合理且證據(jù)充分地保護業(yè)主的利益。(5)選擇適宜的糾紛、索賠處理方式。、收集、整理能反映工程實施狀況的各種資料和實際數(shù)據(jù),如各種質(zhì)量報告、實際進(jìn)度報表、各種成本和費用開支報表及其分析報告。
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