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正文內(nèi)容

項目管理信息系統(tǒng)需求整理(編輯修改稿)

2025-05-16 01:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 核回退 市場部經(jīng)理售前轉(zhuǎn)售中審批 實施部經(jīng)理審批 審核通過、審核回退、指派項目經(jīng)理實施部經(jīng)理或?qū)嵤┎空{(diào)度人員項目概況 增、刪除、改項目里程碑計劃 增、刪除、改內(nèi)部人力資源需求計劃增、刪除、改分公司/規(guī)劃院人力資源需求計劃增、刪除、改風險管理計劃 增、刪除、改第三方軟硬件采購計劃增、刪除、改服務(wù)外包計劃 增、刪除、改子項目分配增、刪除、改,如項目概況中“子項目”是“無”,則本功能不可用WBS 項目計劃 導(dǎo)入、刪除、顯示項目預(yù)算計劃 增、刪除、改項目經(jīng)理項目立項內(nèi)部項目立項項目來源必選“內(nèi)部立項”,其他同項目立項,系統(tǒng)中加以區(qū)分,在立項節(jié)點頁在加“內(nèi)部立項”按鈕項目經(jīng)理立項查詢 立項查詢按項目名稱、項目編號、開始時間、實施部門、結(jié)束時間進行查詢。管理人員、各級經(jīng)理市場部銷售經(jīng)理審批審核通過、審核回退 銷售經(jīng)理項目立項審批實施部經(jīng)理審批 審核通過、審核回退 實施部經(jīng)理16 / 88經(jīng)營管理部管理人員審批審核通過、審核回退。可上傳會議紀要經(jīng)營管理部管理人員經(jīng)營管理部經(jīng)理審批審核通過、審核回退 經(jīng)營管理部經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)審批 審核通過、審核回退 總經(jīng)理內(nèi)部項目分配項目編號 分配項目編號管理人員分配,系統(tǒng)生成,管理人員可改經(jīng)營管理部管理人員項目啟動選擇責任部門具體人員,抄送部門(多)具體人員,以郵件形式發(fā)送實施發(fā)送。增加選擇催款負責人。管理人員項目啟動項目啟動通知書查詢查詢發(fā)送情況記錄,查看通知書 管理人員 模塊功能需求? 程序流程 207。202。219。190。173。192。237。180。189。168。187。211。177。237。 208。222。184。196。189。187。211。177。237。 201。190。179。253。189。187。211。177。237。 178。233。209。175。189。187。211。177。237。201。184。209。161。210。226。207。242。209。161。212。241。210。226。207。242。209。161。212。241。202。228。200。235。210。226。207。242。208。197。207。162。177。163。180。230。204。225。189。187。181。187。216。208。222。184。196。197。207。162。177。163。180。230。204。225。189。187。181。187。216。209。161。212。241。189。187。211。177。237。201。190。179。253。201。190。179。253。204。225。202。190。202。228。200。235。204。245。188。254。178。233。209。175。? 字段說明字段 說明 必填項 長度項目(意向)名稱 根據(jù)項目意向自動生成 √ 5017 / 88項目(意向)編號 根據(jù)項目意向自動生成 √ 20合同簽訂時間 不是必填項,提示“如未簽合同請輸入預(yù)計時間”10交接時間 系統(tǒng)自動生成,審批環(huán)節(jié)體現(xiàn),查詢時可見√ 10實施部門 下拉列表(系統(tǒng)集成部|管理信息科產(chǎn)品部|產(chǎn)品開發(fā)部)√ 20意向相關(guān)情況描述 意向相關(guān)情況描述 √ 500交接文檔 文檔列表描述 500上傳附件 一個附件狀態(tài) 草稿|已提交|已分配 20銷售經(jīng)理 審批流程中體現(xiàn)項目經(jīng)理 負責項目的項目經(jīng)理 20實施部門經(jīng)理簽字(審批)審批流程中體現(xiàn)? 功能說明a. 查詢交接表—只能看到自己創(chuàng)建的交接表查詢項:按項目(意向)名稱、項目(意向)編號、承擔部門(下拉列表:系統(tǒng)集成部|管理信息科產(chǎn)品部|產(chǎn)品開發(fā)部)、意向建立時間范圍、[]~[]進行模糊查詢。列表顯示字段:項目(意向)編號,項目(意向)名稱,銷售經(jīng)理,承擔部門,項目經(jīng)理,合同簽定時間,交接時間,狀態(tài)(草稿|已提交|已分配)。點交接表名稱可查看“售前轉(zhuǎn)售中交接表”詳細信息。包括:項目(意向)名稱、項目(意向)編號、合同簽訂時間、交接時間、意向相關(guān)情況描述、交接文檔、實施部門、項目經(jīng)理。審批記錄可見b. 創(chuàng)建交接表篩選意向:按意向名稱,意向號,起始時間,結(jié)束時間(創(chuàng)建時間)進行模糊查詢,直接點“篩選意向”顯示本人全部意向。列表顯示字段:項目(意向)編號、意向名稱、銷售經(jīng)理、提交時間、預(yù)計合同收入(元)、預(yù)計利潤率、信息來源、意向狀態(tài)。點項目(意向)名稱可查看意向詳細信息。創(chuàng)建交接表:項目(意向)名稱、項目(意向)編號、合同簽訂時間、交接時間、意向相關(guān)情況描述、交接文檔、選擇機構(gòu)。c. 修改交接表(草稿狀態(tài)可修改)修改交接表:項目(意向)名稱、項目(意向)編號、合同簽訂時間、交接時間、意向相關(guān)情況描述、交接文檔、選擇機構(gòu)。d. 刪除交接表刪除提示信息。? 程序流程18 / 88202。208。179。161。178。191。195。197。190。173。192。237。209。161。212。241。189。187。211。181。165。202。228。200。235。201。243。186。203。210。226。188。180。253。201。243。202。219。199。176。170。202。219。214。208。189。187。211。181。165。207。202。219。190。173。192。237。204。225。189。187。211。177。237。181。187。216。201。243。186。203。187。216。205。 201。243。186。203。205。168。185。253。202。181。169。178。191。195。197。190。173。192。237。201。243。186。203。163。168。214。184。201。207。238。196。191。237。163。169。209。161。212。241。189。187。211。181。165。202。228。200。235。201。243。186。203。210。226。188。180。253。214。184。197。201。202。219。199。176。170。202。219。214。208。189。187。181。165。201。243。186。203。187。216。205。 181。187。216。201。243。186。203。205。168。185。253。207。238。196。191。193。162。207。238。214。184。197。201。207。238。196。191。190。173。192。237。? 字段說明字段 說明 必填項 長度審核名稱 該審批流程名稱 √ 20審核意見 輸入 √ 500審核狀態(tài) 審核過程自動生成 √ 10審核時間 系統(tǒng)自動記錄 √ 10審核人 系統(tǒng)自動記錄 √ 20? 說明a. 審核人員可查看到“售前轉(zhuǎn)售中”詳細情況19 / 88b. 審核人員可查看到“售前轉(zhuǎn)售中”審批記錄c. 在指派項目經(jīng)理時可提示出本部門曾參與該項目人員,供參看。? 說明a. 查詢非草稿狀態(tài)的所有交接表,按項目(意向)名稱、項目(意向)編號、銷售經(jīng)理、項目經(jīng)理、承擔部門(下拉列表:系統(tǒng)集成部|管理信息科產(chǎn)品部|產(chǎn)品開發(fā)部)、起止時間(創(chuàng)建時間)進行模糊查詢。b. 查詢時可查看到“售前轉(zhuǎn)售中交接表”詳細情況。c. 在“售前轉(zhuǎn)售中交接表”詳細情況可查看到意向情況。? 說明:a. 查詢非草稿狀態(tài)的所有項目,按項目名稱、項目編號、項目經(jīng)理、銷售經(jīng)理、承擔部門(下拉列表:系統(tǒng)集成部|管理信息科產(chǎn)品部|產(chǎn)品開發(fā)部)、起止時間進行模糊查詢。b. 查詢時可查看到“項目立項”詳細情況。c. 如是有意見立項,可在項目基本信息頁面看到項目意向情況? 程序流程20 / 88193。162。207。238。214。208。207。238。196。191。193。208。177。237。180。189。168。207。238。196。191。 208。222。184。196。207。238。191。 201。190。179。253。207。238。196。191。210。226。207。242。207。238。196。191。196。218。178。191。207。238。196。191。207。238。196。191。184。197。246。207。238。196。191。184。197。191。246。 211。207。238。196。191。187。174。214。192。239。179。204。177。174。188。198。187。196。218。178。191。200。203。193。166。202。212。180。187。174。214。185。171。190。/185。230。187。174。186。200。203。193。166。202。212。180。188。198。187。174。207。238。196。191。231。207。213。185。220。192。237。188。198。187。174。181。218。200。253。189。178。201。185。186。187。174。254。206。241。205。226。176。252。188。198。187。174。207。238。196。191。212。164。203。227。177。237。207。238。196。191。211。188。198。187。174。193。208。177。237。204。237。188。211。208。222。184。196。201。190。179。253。207。238。196。191。190。173。192。237。204。225。189。187。207。238。196。191。177。163。180。230。207。238。196。191。193。162。207。238。201。243。197。WBS189。248。182。200。188。198。187。174。 187。249。211。218。161。176。184。197。191。246。161。177。214。208。202。199。241。208。207。238。196。200。231。208。194。180。189。168。207。238。196。191。163。172。204。225。189。187。186。243。191。180。181。211。188。198。187。174。21 / 88? 字段說明字段 說明 必填項長度項目名稱 意向項目來源于意向名稱、項目經(jīng)理可修改、內(nèi)部項目由項目經(jīng)理填寫√ 100項目編號 意向項目來源于意向編號、內(nèi)部立項審批后由管理人員操作系統(tǒng)自動分配?!?20項目業(yè)務(wù)線 下拉選擇(系統(tǒng)集成、代維服務(wù)、軟件開發(fā)、咨詢服務(wù)、租賃服務(wù)、第三方產(chǎn)品銷售、代理服務(wù)、其他服務(wù))√ 20項目來源 下拉選擇(集團、省公司、外部客戶、內(nèi)部立項),如果內(nèi)部立項,本字段不可改,默認為“內(nèi)部立項”√ 20客戶名稱 來源于意向、可修改 √ 100合同甲方名稱 來源于意向、可修改 100客戶聯(lián)系人 來源于意向、可修改 √ 20客戶聯(lián)系電話 來源于意向、可修改 √ 20收入合同金額(元) 輸入 10項目計劃開始時間 日期控件選擇 √ 10項目計劃結(jié)束時間 日期控件選擇 √ 10項目承擔部門 系統(tǒng)自動填寫 √ 20項目經(jīng)理所屬部門 選擇 √ 20是否有子項目 默認選擇否,可修改 √ 2履約保證金/質(zhì)保金(元)輸入 50退款條件/時間 輸入 50項目目標 輸入 √ 2022項目內(nèi)容、技術(shù)方案及成果輸入 √ 2022項目驗收標準 輸入 √ 2022合同中保修要求 輸入 √ 2022意向與立項毛利潤差異與原因輸入 √ 2022附件上傳 壓縮包字段 說明 必填 長度22 / 88項計劃完成時間 日期選擇框 √ 10里程碑名稱 導(dǎo)入 √ 20完成標志 導(dǎo)入 √ 50合同里程碑 是 √ 10對應(yīng)合同號 導(dǎo)入 20收款比例 導(dǎo)入 10收款金額 導(dǎo)入 20約定時間 導(dǎo)入 10子項目 如有子項目該列顯示,沒有則不顯示該50備注 輸入 500(人日)字段 說明 必填項長度姓名 輸入 √ 10部門 選擇(所有部門) √ 20月份對應(yīng)工作量 數(shù)字 √ 2(人日)字段 說明 必填項長度支撐單位 輸入 √ 100人員要求 輸入 √ 100數(shù)量(人日) 數(shù)字 √ 2起止時間 輸入 √ 50支撐內(nèi)容 1000字段 說明 必填項長度風險描述 輸入 √ 200預(yù)期發(fā)生時間 日期選擇框 √ 10經(jīng)濟損失 選擇(高|中|低) √ 2商譽損失 選擇(高|中|低) √ 10法律責任 選擇(高|中|低) √ 10風險發(fā)生對項目影響 輸入 1000補救方案 輸入 1000責任人 輸入 1023 / 88字段 說明 必填項長度硬件部分 附件,壓縮包或 office 文檔金額 輸入,數(shù)字 √ 10軟件部分 附件, 壓縮包或 office 文檔金額 輸入,數(shù)字 √ 10服務(wù)部分 附件, 壓縮包或 office 文檔金額 輸入,數(shù)字 10字段 說明 必填項長度分包名稱 輸入,文字 2022預(yù)計費用(元) 輸入,數(shù)字 10分包標的描述 輸入,文字 2022驗收標準 輸入 2022進度計劃 輸入,文字 2022字段 說明 必填項長度子項目編號 主項目編號(自動生成不可修改)+輸入子項目編號(加提示:子項目號為 001,002…”)√ 50子項目名稱 主項目名稱(自動生成不可修改+輸入子項目名稱√ 100負責部門 選擇 1000子項目經(jīng)理 輸入 100 進度計劃XML 格式上傳后在上傳頁面下方顯示。XML 格式說明:由 project 別存生成;包含任務(wù)編號、任務(wù)名稱、計劃開始時間、計劃完成時間、計劃工時、資源名稱。顯示表現(xiàn)形式如下:任務(wù)編號 任務(wù)名 稱 計劃開始時間 計劃完成時間 計劃工 時 資源名稱1 需求調(diào)研 2022 年 4 月 13日 2022 年 5 月 13日 20 需求人員 1,需求人員 224 / 88 用戶需求2022 年 4 月 13日2022 年 4 月 30日10 需求人員 1,需求人員 2 需求整理2022 年 5 月 1日2022 年 5 月 10日9 需求人員 1, 需求確認2022 年 5 月 12日2022 年 5 月 12日1 需求人員 1,用戶2 系統(tǒng)設(shè)計2022 年 6 月 1日2022 年 6 月 20日20 設(shè)計人員 1 整體設(shè)計2022 年 6 月 1日2022 年 6 月 12日12 設(shè)計人員 1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計2022 年 6 月 10日2022 年 6 月 17日7 設(shè)計人員 11)所有填寫欄由項目經(jīng)理填寫2)預(yù)計項目收入,提示:由項目經(jīng)理與財務(wù)協(xié)商后填寫3)預(yù)計項目成本,提示:由項目經(jīng)理與采購部協(xié)商后填寫4) 項目售前直接支出,提示:由項目經(jīng)理與銷售經(jīng)理協(xié)商后填寫5)填寫頁面可顯示表下部分的計算結(jié)果,還原表樣6)增加:會議費說明:大約 500 字 合作費說明:大約 500 字 差旅費說明:大約 500 字其他說明:大約 500 字合同簽定方式:大約 500 字7)表下面有“填表說明” ? 程序流程(通用審批流程,審批人員節(jié)點參見處理流程圖)25 / 88209。161。212。241。207。238。196。191。202。228。200。235。201。243。186。203。210。226。188。201。243。197。207。238。196。191。208。197。207。162。177。237。207。238。196。191。193。162。207。238。181。187。216。201。243。186。203。187。216。205。 201。243。186。203。205。168。185。253。YES207。238。196。191。198。244。182。175。201。243。197。193。247。179。204。202。199。241。205。234。201。NO201。243。197。200。203。212。177。207。238。196。191。211。208。206。222。210。226。207。242。(205。178。)YES 214。197。228。207。238。196。191。177。224。186。197。NO? 字段說明字段 說明 必填項 長度審核名稱 該審批流程名稱 √ 20審核意見 輸入(提示信息:從項目范圍、預(yù)期毛利潤率、項目資源使用、項目實施的支撐工作是否落實、驗收事宜、項目計劃修改進行項目意見填寫)√ 2022審核狀態(tài) 審核過程自動生成 √ 1026 / 88審核時間 系統(tǒng)自動記錄 √ 10審核人 系統(tǒng)自動記錄 √ 10? 說明a. 實施部門經(jīng)理審核,看到的是“項目計劃”及其詳細信息。b. 經(jīng)營管理部管理人員\經(jīng)營管理部經(jīng)理\公司領(lǐng)導(dǎo) 在審核時看到的是“項目評審表的頁面”。c. 審核人員可查看到審批記錄。實施部門經(jīng)理審批回退后可看到審批記錄同時通過連接可以看整理項目意見列表。? 程序流程180。253。214。197。228。207。238。196。191。193。208。177。237。207。238。196。191。184。197。246。185。220。192。237。200。203。212。177。209。161。212。241。207。238。196。191。207。181。205。179。201。179。207。238。196。191。186。197。163。172。191。208。222。184。163。187。202。228。200。235。210。226。188。200。207。207。238。196。191。198。244。182。175。 181。187。2
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