【文章內(nèi)容簡介】 掌握了很多關(guān)于 Access 的知識。在整個系統(tǒng)完成過程中，努力和摸索的過程也是鍛煉自己耐心和毅力的過程，這其間的樂趣也只有親身實踐才能體會到。從這次設(shè)計中，我們認識到了實踐的重要性。班級管理信息系統(tǒng)的設(shè)計使我們深刻地明白,我們所掌握的東西還很欠缺，還需要不斷地學習，不斷地進步。作業(yè)背景以及可行性分析：徐俊楠 陳怡杰 強小龍業(yè)務(wù)流程圖：徐俊楠 陳怡杰數(shù)據(jù)流程圖及數(shù)據(jù)字典：徐俊楠 陳怡杰 系統(tǒng)設(shè)計：強小龍 系統(tǒng)實施：強小龍 徐俊楠 陳怡杰《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《班級管理信息系統(tǒng)》Access 設(shè)計：強小龍 ： □優(yōu) □良 □中 □及格 □不及格2 系統(tǒng)可行性分析 系統(tǒng)調(diào)查 調(diào)查背景系統(tǒng)的功能取決于用戶的需求。隨著科技進步和信息時代的到來，教育的普及程度逐漸增大，學校的人數(shù)也在迅速增長，怎樣管理好成千上萬的學生，已經(jīng)成為一個學校的管理者必須面對的問題。編寫本報告的目的就是用最少的代價，在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決，通過對學校的一些管理軟件的調(diào)研分析，做出創(chuàng)新性的解決方法——以班級為單位的管理信息系統(tǒng)。通過此系統(tǒng)，使學生信息的管理更加準確、安全和快捷。該項目開發(fā)的軟件為班級學生信息管理系統(tǒng)軟件。該軟件是在學生人數(shù)劇增，學生信息呈爆炸性增長的前提下，學校對學生信息管理的自動化與準確化的要求日益強烈的背景下構(gòu)思出來的。軟件設(shè)計完成后可用于所有教育學校、學院等等的學生信息管理。在當今時代，個企及事業(yè)單位都引入了信息管理軟件來管理自己日益增長的各種信息。學生管理系統(tǒng)也是有了很大的發(fā)展，商業(yè)化的學生信息管理軟件也不少。本系統(tǒng)完全獨立開發(fā)，求使系統(tǒng)功能簡潔明了，功能齊全且易于操作. 調(diào)查內(nèi)容為了使我們設(shè)計的系統(tǒng)更加完善，我們首先對數(shù)據(jù)的類型進行了完善。數(shù)據(jù)更多樣化，更具體化。于是我們對學生進行了調(diào)查，《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《班級管理信息系統(tǒng)》包括：學生的遲到情況、學生的出勤情況、學生的曠課情況、學生的請假情況、學生的個人信息、學生的特長情況、學生的學習情況、學生的早退情況、以及學生的職務(wù)情況。 可行性分析 必要性分析根據(jù)初步調(diào)查，學生信息管理存在以下問題：（1）在進行關(guān)于傳統(tǒng)的學生信息管理系統(tǒng)的調(diào)查中，我們了解到很多關(guān)于這個學生信息系統(tǒng)的分類沒有那么明確。在進行大框架的設(shè)計中，忽略很多細節(jié)；（2）在查詢和搜索學生信息系統(tǒng)中的相關(guān)信息時，有些信息的處理不細心，然后導(dǎo)致很多信息重復(fù)的部分。 ；（3）有些設(shè)置的信息不合理導(dǎo)致一系列的誤差；（4）信息的更改不及時，因為對于信息的把握沒有做到細節(jié)上。以上出現(xiàn)的情況影響了一部分的學生行政部門的效率，給部門的管理工作帶來了很大程度上的不便，因此我們小組對于這個新的學生信息系統(tǒng)進行了改善。 可行性分析經(jīng)濟可行性分析是對學生信息管理組織的經(jīng)濟現(xiàn)狀進行分析，對系統(tǒng)建設(shè)、運行和維護等費用進行估算，對系統(tǒng)建成后可能取得的社會和經(jīng)濟效益進行評估。本方案可采用單機方式操作，不增加購置設(shè)備負擔；本系統(tǒng)開《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《班級管理信息系統(tǒng)》發(fā)費用低廉，操作簡便，僅需要簡單的人員培訓，基本不需要培訓費，人機界面友好，可以節(jié)省投入和操作費用。此系統(tǒng)建成后，班級管理人員從系統(tǒng)中了解到所有學生的信息，包括學生的遲到情況、學生的出勤情況、學生的曠課情況、學生的請假情況、學生的個人信息、學生的特長情況、學生的學習情況、學生的早退情況、以及學生的職務(wù)情況，從而大大減少了工作量，從這個角度講，此信息系統(tǒng)的設(shè)計是產(chǎn)出大于投入的，因此，在經(jīng)濟上可行。技術(shù)可行性需要考慮現(xiàn)有的技術(shù)條件能否順利完成系統(tǒng)開發(fā)、建設(shè)和維護工作，軟硬件配置是否滿足系統(tǒng)相關(guān)需求等。本方案技術(shù)要求不高，在原有的系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)涉及范圍不大，系統(tǒng)各模塊間聯(lián)系緊密，安全性、可靠性強。本系統(tǒng)開發(fā)靠基本的 Access 件就可以，使得本系統(tǒng)的成功開發(fā)成為可能?？梢姡瑥募夹g(shù)上是完全能滿足基本功能需要的。軟件需求：操作系統(tǒng)為 Windows XP，數(shù)據(jù)庫采用 Microsoft Office Access。硬件需求：配置要求不用太高。系統(tǒng)主要是有 Access 2022 編寫而成，Access 作為 Microsoft 主推的小型數(shù)據(jù)庫，用戶群龐大，通用性好。小組成員都曾在大一時系統(tǒng)地學習過 Access，對 Access 掌握較好，能熟練運用 Access，完全能夠勝任該班級管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。本小組編寫的程序簡潔、易用性好。《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《班級管理信息系統(tǒng)》3. 運行可行性運行可行性是對班級管理中的組織結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有人員和學?；顒拥葘ο到y(tǒng)的適應(yīng)性，以及班級日常管理的可行性分析。通過前面的分析可知，技術(shù)上，由于掌握的開發(fā)軟件的知識有限，有一定開發(fā)障礙但依然可行；經(jīng)濟上，系統(tǒng)運行后帶來的產(chǎn)出大于投入。所以，系統(tǒng)具有運行可行性。 結(jié)論經(jīng)過對學生信息的管理信息系統(tǒng)進行分析和驗證，該系統(tǒng)具體經(jīng)濟、技術(shù)等方面均可行，能夠解決現(xiàn)有條件下的問題，并基本實現(xiàn)了建立目標的功能，對于學生以及一些部門的管理質(zhì)量的提升有重要作用，而且隨著對于學生的管理難度的不斷加大，信息化的管理體系是一種發(fā)展趨勢，可立即開發(fā)。第一、擬建系統(tǒng)的目標：（1）提高工作效率和減輕勞動強度；（2）降低勞動成本和節(jié)約時間；（3）系統(tǒng)界面簡單易用、人性化；（4）增強班級管理人員對班級成員的監(jiān)督；（5）提供更完整的信息處理功能。第二、系統(tǒng)規(guī)劃和初步方案：（1）本系統(tǒng)主要分為登陸系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、日常管理系統(tǒng)。班級管理人員及時更改班級成員數(shù)據(jù)庫信息，將部員信息及時在管理系統(tǒng)中進行更改和記錄，并做好存檔工作；《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《班級管理信息系統(tǒng)》（2）本系統(tǒng)操作簡單，界面人性化；（3）本系統(tǒng)擬在現(xiàn)有電腦設(shè)備上運行。第三、系統(tǒng)主要功能：1．工作登陸模塊需正確輸入用戶名和密碼2．考勤反饋模塊（1）上課時間：主要指按本班級教學計劃確定正確的上課時間，并及時準確記錄班級成員上課情況；（2）下課時間：主要指按本班級教學計劃確定正確的下課時間，并及時準確記錄班級成員下課情況；（3）考核登記：主要指按本班級教學計劃確定正確的課程時間，并及時準確記錄班級成員的缺課情況。班級管理人員及時更改班級成員數(shù)據(jù)庫信息，將部員信息及時在管理系統(tǒng)中進行更改和記錄，并做好存檔工作；第四、系統(tǒng)實施方案：本系統(tǒng)客戶端擬適用 Windows XP 及以上操作系統(tǒng)，本系統(tǒng)前端開發(fā)工具是 Microsoft Office Access 2022。本系統(tǒng)由經(jīng)濟 114 班“強者俊杰”開發(fā)，約需要 7 周時間 項目開發(fā)計劃設(shè) 備：電腦 3 臺，打印機 1 臺《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《班級管理信息系統(tǒng)》費用支出：初步調(diào)查費，系統(tǒng)開發(fā)費項目開發(fā)可分為兩個階段：第一階段 ：用時約 2 周，包括四個步驟：系統(tǒng)調(diào)查；可行性分析；系統(tǒng)分析；系統(tǒng)設(shè)計。第二階段 ：用時約 5 周，進行程序的編寫。利用 Microsoft Office Access 2022 進行程序的實際編寫、調(diào)試，完成管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計報告?！豆芾硇畔⑾到y(tǒng)》課程設(shè)計——《班級管理信息系統(tǒng)》系統(tǒng)分析 系統(tǒng)概述系統(tǒng)全稱：班級管理信息系統(tǒng)本系統(tǒng)以中國礦業(yè)大學學生信息系統(tǒng)為設(shè)計對象，以提高學生、老師和一部分部門的工作效率和增加學生信息的透明度為目的，運用 MIS 知識、 Office Access2022 開發(fā)的管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)有兩個大塊：日常管理和考勤管理。下面分別也有一系列的細分。力求使人機界面更加人性化、更加友好、更加簡潔。這將給大學的學生工作提供更加方便、快捷的服務(wù)。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)流程圖 1圖 31 業(yè)務(wù)流程圖 1業(yè)務(wù)流程圖 2登陸者 輸入登錄信息 審核登錄信息進入系統(tǒng)信息管理添加用戶信息修改用戶信息刪除用戶信息《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《班級管理信息系統(tǒng)》圖 32 業(yè)務(wù)流程圖 2 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖符號如下： 外部實體 處理過程數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)存儲圖 33 數(shù)據(jù)流程圖符號第一層：《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《班級管理信息系統(tǒng)》D8D6D2D4D1 D3學校領(lǐng)導(dǎo)教務(wù)處錄入人員學生信息管理系統(tǒng)學生D7D8輔導(dǎo)員D1 學生信息登記表 D2 學生個人信息表 D3 學生日?？记谝挥[表 D4 匯總表 D5 學生個人實際情況 D6 個人情況匯總記錄 D7 全體學生日?？记谟涗浀诙?D1 D3D7D4D5D2D10D9D8D6任課老師 教研室主任 教學秘書 教務(wù)處錄入人員學生成績管理系統(tǒng)學生D1 學生成績單 D2 信息不全的成績單 D3 學生成績登記表 D4 各科成績表 D5 信息不完整的各科成績表 D6 各科成績表 D7 各科成績表 D8 學生個人成績單 D9 所教課程所有學生的成績單 D10 所有學生的成績信息F8《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《班級管理信息系統(tǒng)》D1 D3D7D4D5D2D10D9D8D6輔導(dǎo)員 教研室主任 教學秘書 教務(wù)處錄入人員學生考勤管理系統(tǒng)學生D1 學生考勤狀況表 D2 信息不全的考勤表 D3 學生考勤登記表 D4 各科考勤表 D5 信息不完整的各科考勤表表 D6 各科考勤表 D7 各科考勤表 D8 學生個人考勤情況總結(jié) D9 所教課程所有學生的考勤單 D10 所有學生的考勤信息F8 功能流程圖班級管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：用來描述系統(tǒng)模塊功能分解的一種圖形工具。功能結(jié)構(gòu)圖的每個矩形框表示一個功能模塊。矩形框間的連線可以看作調(diào)用關(guān)系。登錄、注銷班級管理系統(tǒng)用戶使用主系統(tǒng)日常管理子系統(tǒng)考核管理子系統(tǒng)圖 34 班級管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《班級管理信息系統(tǒng)》日常管理子系統(tǒng)日常管理子系統(tǒng)個人信息 特長搜索 職務(wù)搜索 學習情況圖 35 日常管理子系統(tǒng)考勤管理子系統(tǒng)考勤管理子系統(tǒng)遲到情況 曠課情況 請假情況 早退情況圖 36 考勤管理子系統(tǒng) 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典描述《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《班級管