【文章內(nèi)容簡介】 人筆記本和管理學(xué)院指導(dǎo)老師的電腦，也可以也可利用局域網(wǎng)聯(lián)機(jī)操作,不再增加購置設(shè)備負(fù)擔(dān)；本系統(tǒng)開發(fā)費用低廉，操作簡便，僅需要簡單的人員培訓(xùn)，基本不需要培訓(xùn)費，人機(jī)界面友好，可以節(jié)省投入和操作費用。此系統(tǒng)建成后，各班級負(fù)責(zé)班務(wù)管理的同學(xué)，可通過系統(tǒng)發(fā)布班級公告、管理同學(xué)資料、促進(jìn)班費使用透明化，提高班級事務(wù)管理的工作效率，從這個角度講，此信息系統(tǒng)的設(shè)計是產(chǎn)出大于投入的，因此，在經(jīng)濟(jì)上可行。 （3） 技術(shù)可行性技術(shù)可行性需要考慮現(xiàn)有的技術(shù)條件能否順利完成系統(tǒng)開發(fā)、建設(shè)和維護(hù)工作，軟硬件配置是否滿足系統(tǒng)相關(guān)需求等。本方案技術(shù)要求不高，系統(tǒng)涉及范圍不大，系統(tǒng)各模塊間聯(lián)系緊密，安全性、可靠性強(qiáng)。我們采用了 Access 技術(shù)，采取 Access 數(shù)據(jù)庫，不但解決中文問題和無法導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫的問題，而且方便拷貝使用，從技術(shù)上是完全能滿足基本功能需要的。 需求分析結(jié)論班費使用解決了在班費管理上始終難以做到完全透明，同學(xué)們根本無法及時了解班費使用狀況的問題；班級公告解決了班委每次通知消息困難，經(jīng)常有人收不到通知的問題；同學(xué)資料和在線列表則共同使同學(xué)之間相互了解聯(lián)系得到方便。打算以后再添加 BBS 留言板和班委選舉投票兩大板塊來跟好的完善該系統(tǒng)。綜上，該系統(tǒng)具有極強(qiáng)的可行性，完全可以立即開發(fā)！《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》8 項目開發(fā)計劃資源利用設(shè) 備：電腦 4 臺，打印機(jī) 1 臺費用支出：初步調(diào)查費，系統(tǒng)開發(fā)費開發(fā)進(jìn)度安排項目開發(fā)可分為兩個階段：第一階段 ：用時約 3 周，包括四個步驟：系統(tǒng)調(diào)查；可行性分析；系統(tǒng)分析；系統(tǒng)設(shè)計。第二階段 ：用時約 1 周，進(jìn)行程序的編寫。利用 Microsoft Office Access 2022 和 Visual Basic 進(jìn)行程序的實際編寫、調(diào)試，完成管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計報告《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》9系統(tǒng)分析 系統(tǒng)概述系統(tǒng)全稱：班務(wù)管理信息系統(tǒng)本系統(tǒng)以中國礦業(yè)大學(xué)各班級為設(shè)計對象，以幫助進(jìn)行班級建設(shè)、提高班委工作的效率和增加班級信息的透明度為目的，運用 MIS 知識、Microsoft Office Access 2022 和 Visual Basic 開發(fā)的管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)涵蓋 4 個子系統(tǒng)，包括班級公告管理子系統(tǒng)、同學(xué)資料管理子系統(tǒng)、班費管理子系統(tǒng)、在線列表管理子系統(tǒng)。力求使人機(jī)界面更加人性化、更加友好。這將給大學(xué)的班級管理工作更加方便、快捷。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖及業(yè)務(wù)流程分析 業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)流程圖中所用的符號列舉如下：業(yè)務(wù)處理部門 業(yè)務(wù)處理功能描述各類單據(jù)報表 數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲或存檔 決策圖 31 業(yè)務(wù)流程圖符號 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》10總系統(tǒng)用戶登錄合法用戶？管理員？登錄班級管理系統(tǒng)可做后臺管理登錄班級頁面查詢或個人資料修改退出系統(tǒng)NYY學(xué)生班級數(shù)據(jù)庫N圖 32 頂級業(yè)務(wù)流程圖個人資料信息表公告信息表班費信息表在線列表班務(wù)管理信息系統(tǒng)要做的有：（1）用戶登錄：用戶憑借登錄賬號登錄本系統(tǒng)；（2）管理員操作：識別管理員身份，授權(quán)管理員進(jìn)行后臺管理；（3）用戶查詢交流：用戶在系統(tǒng)界面進(jìn)行信息的查詢以及交流；（4）數(shù)據(jù)存儲：用戶信息、同學(xué)資料、班費使用情況等信息的儲存。《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》11班級公告管理子系統(tǒng)管理員操作操作處理刪除公告修改公告添加公告管理員公告信息表公告數(shù)據(jù)庫退出圖 33 班級公告管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖公告管理子系統(tǒng)要做的有：（1）班委添加班級公告；（2）班委修改或刪除班級公告；（3）班委將修改后的信息保存到公告數(shù)據(jù)庫中；（4）班委定期將數(shù)據(jù)匯總并保存，形成信息庫?！豆芾硇畔⑾到y(tǒng)》課程設(shè)計——《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》12同學(xué)資料管理子系統(tǒng)管理員管理員操作操作處理維護(hù)信息更新信息資料信息表結(jié)束資料數(shù)據(jù)庫圖 34 同學(xué)資料管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖同學(xué)資料管理子系統(tǒng)要做的有：（1）班級同學(xué)個人信息的錄入：成批錄入和個別錄入結(jié)合；（2）班級同學(xué)信息的變更修改；（3）班級同學(xué)信息的維護(hù)：定期匯總數(shù)據(jù)保存。《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》13班費使用管理子系統(tǒng)管理員管理員操作操作處理班費收支處理班費信息表班費數(shù)據(jù)庫班費結(jié)算退出圖 35 班費使用管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖班費使用管理子系統(tǒng)要做的有：（1）數(shù)據(jù)的導(dǎo)入：導(dǎo)入班費收支計算數(shù)據(jù)；（2）查詢：查詢當(dāng)月以及歷史班費的使用情況；（3）班費結(jié)算匯總并保存。《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》14在線列表管理子系統(tǒng)管理員管理員操作操作處理在線信息管理在線列表列表數(shù)據(jù)庫在線交流管理退出圖 36 在線列表管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖在線管理子系統(tǒng)要做的有： （1）數(shù)據(jù)錄入：導(dǎo)入班級同學(xué)信息數(shù)據(jù)，并建立數(shù)據(jù)庫，同時與管理員總系統(tǒng)建立聯(lián)系；（2）管理員進(jìn)行在線信息管理，并進(jìn)行在線信息存檔；（3）管理員進(jìn)行在線交流管理，并進(jìn)行交流信息存檔?！豆芾硇畔⑾到y(tǒng)》課程設(shè)計——《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》15 業(yè)務(wù)流程分析經(jīng)調(diào)查，目前班務(wù)管理大多通過書面作業(yè)，各種通知通過學(xué)校通過輔導(dǎo)員，班主任等人通知班長團(tuán)支書，通過手機(jī)短信，紙面通知或者當(dāng)面形式層層下達(dá)命令直至每位同學(xué)獲得信息。需要反饋信息時又因為學(xué)生不及時回復(fù)或者無法積極參與造成信息嚴(yán)重不對稱。由于信息的流動速度有限和層層傳遞信息耗費大量人力物力，造成時常有不必要的資源浪費，辦事效率極低。通過此次版務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)，我們將對同學(xué)資料管理、班費使用管理、班級公務(wù)管理、在線列表管理、四個部分進(jìn)行分析和制作，后期又進(jìn)行了優(yōu)化改進(jìn)。業(yè)務(wù)流程的基本程序是由學(xué)生進(jìn)行登錄，由班級數(shù)據(jù)庫調(diào)出信息表數(shù)據(jù)來考查登陸數(shù)據(jù)是否可法，如果不合法，則通知并強(qiáng)制使其推出系統(tǒng)。如果通過審核確認(rèn)其合法，再審核是否為管理員登陸，如果是管理員登陸，則通過其登陸班級管理系統(tǒng)的申請并允許其做后臺管理及進(jìn)入班級數(shù)據(jù)庫進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，生成各種信息表并保存到數(shù)據(jù)庫。如果不是管理員登陸，則只允許其登陸班級公共頁面或者進(jìn)行個人資料修改等業(yè)務(wù)，即通過調(diào)出班級數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行班務(wù)管理信息系統(tǒng)的具體操，作形成最新資料信息表并保存。我們的業(yè)務(wù)流程分析將從以下四個方面進(jìn)行：班級公告管理通過管理員授予權(quán)限，班級公告小組成員在公告管理子系統(tǒng)里根據(jù)原有公告數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改公告、刪除公告和添加公告等處理，然后再將處理后資料保存到公告數(shù)據(jù)庫中；由管理員定期匯總，將匯總后數(shù)據(jù)保存，形成最終公告信息表，供學(xué)生瀏覽與查詢，最后通過在線交流管理界面退出系統(tǒng)。同學(xué)資料管理通過管理員授予權(quán)限，班級資料小組成員在資料管理子系統(tǒng)里根據(jù)原有同學(xué)資料數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)信息、更新信息等處理，然后再將處理后資料保存到資料數(shù)據(jù)庫中；由管理員定期匯總，將匯總后數(shù)據(jù)保存，形成最終同學(xué)資料信息表，供學(xué)生瀏覽與查詢，最后通過在線交流管理界面退出系統(tǒng)。班費使用管理通過管理員授予權(quán)限，生活委員能在班費管理子系統(tǒng)里根據(jù)原有班費數(shù)據(jù)庫進(jìn)行班費收支處理，然后再將處理后資料保存到班費數(shù)據(jù)庫中；由管理員定《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》16期匯總，并進(jìn)行班費結(jié)算，將結(jié)算后數(shù)據(jù)保存，并生成當(dāng)期最終班費信息表供學(xué)生瀏覽與查詢，最后通過在線交流管理界面退出系統(tǒng)。在線列表管理由管理員進(jìn)行登陸，由管理員進(jìn)行操作處理，一部分為在線信息管理，另一部分為在線交流管理，這兩個程序均能獲得在線，列表，由在線列表生成列表數(shù)據(jù)庫，反饋給在線交流管理和在線信息管理，在線的同學(xué)可以通過在線列表了解到此時在線的同學(xué)，并通過即時性聊天系統(tǒng)進(jìn)行交流，最后通過在線交流管理界面退出系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖符號如下：外部實體 處理過程數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)存儲圖 37 數(shù)據(jù)流程圖符號《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》171．第一層數(shù)據(jù)流程圖 F1 用戶登錄信息 F13 班費信息F2 用戶判斷信息 F14 在線列表信息F11 公告信息 P1 用戶資料信息判斷F12 資料信息 D1 班級數(shù)據(jù)庫 S1 學(xué)生第二層數(shù)據(jù)流程圖《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》18S1 學(xué)生P11公告管理P12資料管理P14在線管理P13班費管理F11 公告信息F12 資料信息F13 班費信息F14 在線列表信息F111 新增公告F112 修改公告F113 刪除公告F121 原資料信息F122 修改后信息F131 收支信息F132 結(jié)算信息F141 在線操作信息F142 在線交流信息圖 39 第二層數(shù)據(jù)流程圖公告數(shù)據(jù)庫D11班費數(shù)據(jù)庫D13資料數(shù)據(jù)庫D12列表數(shù)據(jù)庫D14《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》19F11 公告信息 F111 新增公告 F131 收支信息F12 資料信息 F112 修改公告 F132 結(jié)算信息F13 班費信息 F113 刪除公告 F141 在線操作信息F14 在線列表信息 F121 原資料信息 F142 在線交流信息S1 學(xué)生 F122 修改后信息 P11 公告管理P12 資料管理 P13 班費管理 P14 在線管理D11 公告數(shù)據(jù)庫 D12 資料數(shù)據(jù)庫 D13 班費數(shù)據(jù)庫D14 列表數(shù)據(jù)庫第三層數(shù)據(jù)流程圖（1）班級公告管理子系統(tǒng)《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》20S111 班級公告管理員P111判斷操作處理方式F151 管理請求P112添加公告信息P113刪除公告信息P114修改公告信息 F13修 改 公 告 F161 處理請求F161 處理請求F161 處理請求F111 新增公告F112 刪除公告圖 310 班級公告子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖公告數(shù)據(jù)庫D11F113 修改公告《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》21 F111 新增公告 F113 刪除公告 D11 公告數(shù)據(jù)庫F112 修改公告 S111 班級公告管理員P111 判斷操作處理方式 P112 添加公告信息P112 刪除公告信息 P113 修改公告信息F151 管理請求 F161 處理請求《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》22（2）同學(xué)資料管理子系統(tǒng)P121判斷操作處理方式P122管理原有資料P123管理變更后資料F162 處理請求F162 處理請求F121 原資料信息F122 更改后信息圖 311 同學(xué)資料子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖資料數(shù)據(jù)庫D12S112班級資料管理員F152 管理請求F121 原資料信息 D12 資料數(shù)據(jù)庫 P122 管理原有資料F122 更改后信息 S112 班級資料管理員P121 判斷操作處理方式 P123 管理變更后資料 F151 管理請求 F162