【文章內(nèi)容簡介】 ；編寫畢業(yè)證書編號的規(guī)則為：院校代碼辦學類型代碼畢業(yè)年份層次代碼畢業(yè)證書流水號（例子：；其中辦學類型代碼為：普通、研究生，成人本?？疲痪W(wǎng)絡教育；留學生；層次代碼：博士研究生、碩士研究生、第二學士學位、本科（含專升本）、?？疲╄s鴿奪圓鯢齙慫餞離龐東償禱對餅簣。填寫學籍表填寫學籍表：學生在畢業(yè)前按照模板填寫學籍表，系統(tǒng)功能包括：新增、修改、刪除、查詢等。自考管理新生名單管理新生名單導入：教務部在省考試院系統(tǒng)導出每批次所有報名新生名單，將新生名單批量導入到新生名單臨時表，系統(tǒng)自動匹配老生數(shù)據(jù)，將一人有多考生號的數(shù)據(jù)進行標記；欖閾團皺鵬緦壽驏頦蘊釙負壽虜餉駒。新生名單勾選、備注：合同期內(nèi)的相溝通教學點僅能查看自己的新生名單，然后勾選出新生名單，備注異常數(shù)據(jù)，形成確認名單提交到教務部審核（系統(tǒng)可設置在合同期外的教學點不允許勾選）；遜輸吳貝義鰈國鳩猶騸繢樣餃鱉饒禿。新生名單上傳匹配：合同期內(nèi)社會助學教學點需根據(jù)學籍信息模板填寫學生名單，上傳到本系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)匹配列表，也可通過勾選、修改形成確認名單提交審核（（系統(tǒng)可設置在合同期外的專業(yè)，教學點不允許勾選））；幘覘匱駭儺紅鹵齡鐮瀉戲穎譎琿餌飫。新生名單審核：教務部工作人員→教務部副主任→分管院領導依次審核教學點提交的新生名單，審核通過后新生名單進入正式學籍表；誦終決懷區(qū)馱倆側(cè)澩賾鱺罷礙鋮飴盜。新生信息補充：相溝通教學點需補充填寫前置學歷學籍號（位）、教學點代碼（位）、入學年份等信息；新生名單導出：教務部和教學點可勾選相應字段導出為表格；上傳掃描件：教學點導出確認名單簽字蓋章后以附件形式上傳到本系統(tǒng)。說明：社會助學的專業(yè)根據(jù)合同審核。學籍管理名單管理：可提供批量導入、單個增加、查詢、刪除、修改、導出等功能；學籍查詢：提供各字段查詢條件，也可設置自定義查詢，例如按考生號的第、位進行查詢；教學點可查詢和導出本教學點所有自考學生信息。醫(yī)滌侶綃噲睞齒辦銩凜贗囂審慶飼頗。信息更正：學生或教學點在省考試院系統(tǒng)更正信息后，再提交證明材料在本系統(tǒng)進行基本信息更正；學籍狀態(tài)更改：教務部上傳畢業(yè)生數(shù)據(jù)，匹配學生數(shù)據(jù)修改為畢業(yè)狀態(tài)，記錄畢業(yè)時間；添加備注：可添加學生備注信息；異常數(shù)據(jù)：可查詢所有自考生重名、重身份證號、多考生號等多條件的異常數(shù)據(jù)結(jié)果，可處理異常數(shù)據(jù)；統(tǒng)計分析報表：可提供按各字段查詢統(tǒng)計分析報表。說明：第、位表示年度，第七位表示批次，當批次號是時表示上年級（該規(guī)格適用于年前）（如：,表示級學生）。艫當為遙頭韙鰭噦暈糞窶適飲覬飾瓊。論文綜合報告管理論文管理創(chuàng)建批次：教務部按照模板創(chuàng)建論文報名的批次，系統(tǒng)功能包括：新增、修改、刪除、查詢等；填寫論文報名表：學生按照模板填寫論文報名表，系統(tǒng)功能包括：新增、修改、刪除、查詢、導出等；論文報名資格審批流程（成高）：教務部在系統(tǒng)審核成高的論文報名資格（包括：是否繳納學費、是否通過學位外語），系統(tǒng)功能包括：審核、撤銷審核、查詢、導出等；鴣湊鸛齏嶇燭罵獎選鋸宮煬謾鷓餞險。論文報名資格審核流程（自考）：教務部在系統(tǒng)導出自考學生已報名的名單并在省考試院的系統(tǒng)進行審核是否通過自考課程，并將審核結(jié)果導入系統(tǒng)，系統(tǒng)功能包括：導出、導入、修改、刪除、查詢等；筧驪鴨櫨懷鏇頤嶸悅廢顓鯛礪礬飲熱。分配指導老師：教務部→二級學院秘書給符合條件的學生按照本科專業(yè)分配指導老師，如沒有二級學院秘書的則由教務部直接分配指導老師，系統(tǒng)功能包括：批量分配、單個分配、撤銷分配、查詢、導出等；韋鋯鯖榮擬滄閡懸贖蘊詡蟬嬤錆飯聞。評分：指導老師給批閱通過的論文進行評分，并打印所有學生匯總的論文成績單，系統(tǒng)功能包括：新增、修改、刪除、查詢、導出、打印等。濤貶騸錟晉鎩錈撳憲騸狀張飢驚飫灄。說明：每年有次論文報名，共兩個批次，月和月份的屬于一個批次，月份為一個批次，其中成高的只有月份報名，自考的月、月、月報名，且學生在每個批次不能重復報名；鈿蘇饌?cè)A檻榪鐵樣說瀉嘆錒謖譯飪鏜。社會考生的論文報名：需要繳納論文指導費，且每年有兩個批次報名（每年月、月），社會考生論文報名人數(shù)系統(tǒng)可按照實際情況分配名額；戧礱風熗澆鄖適濘嚀贗鏃窮磯義餼濁。系統(tǒng)需要提示提交論文的初稿時間、提交終稿的時間，并提示學生寫作階段需要觀看論文視頻；報名表包括：自考教學點考生論文報名表、自考社會考生論文報名表、成高教學點考生論文報名表；論文報名資格（成高）包括：是否已繳費、學位外語分及以上；論文報名資格（自考）包括：通過所有課程；系統(tǒng)可設置論文報名時間、論文報名資格審核時間；導出時可自由選擇需要導出的字段。論文選題庫新增論文選題：教務部二級學院按照模板導入論文選題，系統(tǒng)功能包括：新增、導入、修改、刪除、查詢等；查詢論文選題：教學點學生可查詢論文選題，系統(tǒng)功能包括：查詢等；停用啟用論文選題：教務部停用不再使用的論文選題或?qū)⒁淹Ｓ玫恼撐倪x題重新啟用供學生使用，系統(tǒng)功能包括：停用、啟用、查詢等。購櫛頁詩燦戶踐瀾襯鳳虛傘媧筧飩錫。說明：按照專業(yè)導入論文選題方向。綜合報告管理創(chuàng)建批次：教務部按照模板創(chuàng)建綜合報告的批次，系統(tǒng)功能包括：新增、修改、刪除、查詢等；提交學生名單：教學點按照模板批量導入撰寫綜合報告的學生名單及選題，也可單個填寫撰寫綜合報告的學生名單及選題，系統(tǒng)功能包括：新增、修改、刪除、查詢、導入、導出等；囁奐闃頜璦躑谫瓚獸糞斃諳颮鏃餳轂。審核撰寫綜合報告資格：系統(tǒng)根據(jù)學生的成績進行審核（通過門課程）系統(tǒng)功能包括：審核、撤銷審核、查詢等；虛齬鐮寵確嶁誄禱艫鋸偉殺讒擠饜銫。錄入綜合報告成績：教學點按照模板批量導入學生綜合報告的成績，也可單個填寫學生的綜合報告的成績，系統(tǒng)功能包括：新增、修改、刪除、查詢、導入等。與頂鍔筍類謾蠑紀黽廢鉞韜瞇誼饗橋。答辯管理創(chuàng)建答辯批次：教務部在規(guī)定的時間按照模板創(chuàng)建答辯的批次，系統(tǒng)功能包括：新增、修改、刪除、查詢等；填寫答辯及學位申請表：學生按照模板填寫答辯及學位申請表，系統(tǒng)功能包括：新增、修改、刪除、查詢等；答辯及學位申請審批流程：教學點→教務部審核答辯及學位申請，系統(tǒng)功能包括：審核、撤銷審核、查詢、導出、打印、上傳附件等；結(jié)釋鏈蹌絞塒繭綻綹蘊網(wǎng)縉媯傾飛鉭。登記答辯結(jié)果：教務部根據(jù)答辯秘書整理的答辯情況登記答辯結(jié)果，系統(tǒng)功能包括：導入、導出、新增、修改、刪除、查詢等。餑詘鉈鯔縹評繒肅鮮驃換嚨顢紋飆曖。說明：成高每年只有一個批次進行答辯報名（本科生），自考社會考生每年有兩個批次進行答辯報名；答辯的資格審核（成高）：是否已交學費、課程平均分及以上（不包括論文）、補考課程不超過門、學位外語成績大于等于分、論文成績中等及以上（包括：中等、良好、優(yōu)秀），應屆畢業(yè)生及畢業(yè)證簽發(fā)后個月內(nèi)；爺纜鉅摯騰廁綁藎箋潑鳥輳諫闌颼釧。答辯的資格審核（自考）：有教學點的學生是否已交齊學費、學位外語成績大于等于分、課程平均分達到分及以上（不含論文及免考課程）、論文成績中等及以上（包括：中等、良好、優(yōu)秀）、應屆畢業(yè)生及畢業(yè)證簽發(fā)后個月內(nèi)；錁熾邐繒薩蝦竇補飆贗轤濕皺術颶摜。系統(tǒng)根據(jù)答辯及學位資格條件需要提示系統(tǒng)預審核不通過的學生，并顯示不通過的原因；審核自考的資格時允許修改平均分；審核時需要查看該學生的個人成績單；打印的表格包括：學生教學點打印《學士學位申請表》、《學位資格審批表》、《學位論文答辯報名匯總表》、《學士學位申請匯總表》。曠戧輔鑽襉倆瘋謅琿鳳紂鱟奐貪颯邇。學位管理系統(tǒng)自動生成批次：系統(tǒng)根據(jù)答辯的批次自動生成學位的批次，系統(tǒng)功能包括：生成、刪除、查詢等；生成學位名單：系統(tǒng)根據(jù)通過答辯的學生名單生成學位名單，系統(tǒng)功能包括：生成、查詢、導出等；學位資格審批流程：教務部對學生的學位資格進行審核，系統(tǒng)功能包括：審核、撤銷審核、查詢等；生成學位證編號：系統(tǒng)根據(jù)學位名單給每個學生生成學位證編號，系統(tǒng)功能包括：新增、查詢等；打印學位證：教務部給已經(jīng)生成學位證編號的學生打印學位證，系統(tǒng)功能包括：打印等。說明：學位的資格包括：基于答辯的條件及通過答辯及答辯的結(jié)果及格以上（優(yōu)秀、良好、中等、及格）；學位的批次系統(tǒng)自動沿用答辯的批次；成高的學位每年只有一個批次，且要求是應屆畢業(yè)生；自考的學位每年有兩個批次，且要求是應屆畢業(yè)生及畢業(yè)證簽發(fā)后個月內(nèi)進行申請；領取學位的學生照片需要批量導出，導出的格式以身份證命名。學位證編號的規(guī)則：證書編號為十六位數(shù)，前五位為學位授予單位代碼；第六位為授予學位的級別，博士為，碩士為，學士為；第七至第十位數(shù)為授予學位的年份，如：年授予的學位，填；后六位數(shù)為各單位學位獲得者的順序號碼（例子：）。轉(zhuǎn)厙蹺僉詘腳瀕諮閥糞嶁藹頷劑颮掃。開具證明管理打印證明：學生根據(jù)選擇的證明類型自助打印證明，系統(tǒng)功能包括：查詢、打印等。說明：證明類型包括：在讀證明、成績證明、學位證明、專業(yè)證明（自考）、學歷證明、勤工儉學證明等。系統(tǒng)需要可設置每類證明每個學生只能打印的次數(shù)。統(tǒng)計分析根據(jù)教務部的實際業(yè)務開展進行統(tǒng)計分析，主要包括：教學點學生一覽表、畢業(yè)生一覽表、在校生一覽表、學位一覽表、成績不及格人數(shù)等，功能描述如下：嬤鯀賊灃謁麩溝賚淶鋸餓嶁諒綢風轎。教學點學生一覽表（成高）：根據(jù)教學點、年級、層次、專業(yè)、學習形式等條件統(tǒng)計人數(shù)，系統(tǒng)功能包括：統(tǒng)計、導出、打印等；訊鎬謾蟈賀綜樞輒鎖廩諭銥瘞頓顰懌。教學點學生一覽表（自考）根據(jù)年度、批次、層次、教學點、學習形式、專業(yè)等條件統(tǒng)計教學點學生一覽表，系統(tǒng)功能包括：統(tǒng)計、導出、打印等；兒躉讀閌軒鯀擬釔標藪疇礎處櫚顫蹌。畢業(yè)生一覽表：根據(jù)年度、教學點、層次、專業(yè)、學習形式等條件統(tǒng)計畢業(yè)生的人數(shù)，系統(tǒng)功能包括：統(tǒng)計、導出、打印等；繅藺詞嗇適籃異銅鑑驃噴麗頡趨顥冪。在校生一覽表（成高）：根據(jù)年度、教學點、層次、專業(yè)、學習形式等條件統(tǒng)計在校的人數(shù)，系統(tǒng)功能包括：統(tǒng)計、導出、打印等；鮒簡觸癘鈄餒嬋鏘戶潑閡諏誹呂顙貽。在校生一覽表（自考）：根據(jù)年度、教學點、層次、批次、學習形式、專業(yè)等條件統(tǒng)計在校的人數(shù)，系統(tǒng)功能包括：統(tǒng)計、導出、打印等；瞇毆蠐謝銀癩嘮閣蹺贗襝攖癰繳顢屜。答辯報名統(tǒng)計表：根據(jù)批次、教學點等條件統(tǒng)計答辯報名人數(shù)，系統(tǒng)功能包括：統(tǒng)計、導出、打印等；學位申請統(tǒng)計表：根據(jù)批次、教學點等條件統(tǒng)計學位申請人數(shù)，系統(tǒng)功能包括：統(tǒng)計、導出、打印等；學位一覽表：根據(jù)年度、教學點、層次、專業(yè)、學習形式等條件統(tǒng)計學位人數(shù)，系統(tǒng)功能包括：統(tǒng)計、導出、打印等；閔屢螢馳鑷雋劍頌崗鳳測際塤飼顳譾。成績不及格學生匯總表：根據(jù)教學點、年級、學期、科目等情況匯總不及格學生名單，系統(tǒng)功能包括：匯總、導出、打印等。檁傷葦開閾燈傘饉諧糧茲繃頎濼額姍。學位論文答辯報名匯總表：根據(jù)準考證號碼、姓名、性別、專業(yè)等情況進行匯總，系統(tǒng)功能包括：匯總、查詢、導出等；鄭餼腸絆頎鎦鷓鮞嚶錳鉻廄說輞顏諉。學士學位申請匯總表：根據(jù)姓名、性別、民族等情況進行匯總，系統(tǒng)功能包括：匯總、查詢、導出等；學位論文答辯報名及學位申請匯總表：根據(jù)準考證號碼、姓名、性別等情況進行匯總，系統(tǒng)功能包括：匯總、查詢、導出等；棄鈾縫遷馀氣鰷鸞覲廩脫轉(zhuǎn)畬圖顓壢。論文指導情況統(tǒng)計表：按照教師（包括：教師的姓名、身份證號、電話號碼、工號等）、編寫論文學生總?cè)藬?shù)、論文通過人數(shù)、論文不通過人數(shù)等情況進行統(tǒng)計，系統(tǒng)功能包括：匯總、查詢、導出等。調(diào)誶續(xù)鷚髏鋮饅喪劉藪顯澮壚艙題誄。項目管理項目辦學生管理我院現(xiàn)有專本連讀、航空班和泰國班三個脫產(chǎn)項目辦，廣州校區(qū)內(nèi)辦學，專本連讀的學生同時具有培訓、成高（?？疲┖妥钥迹ū究疲┑慕巧娇瞻嗟膶W生具有培訓和成高（?？疲┑慕巧﹪嗟膶W生只是培訓。本模塊功能主要是管理這三個項目的學生，也可考慮將此模塊與成高管理模塊合并統(tǒng)一管理。厲聳紐楊鱔晉頇兗蓽驃鶚騅頇騎顆嘵。預錄取名單管理設定預錄取人數(shù)：項目部每年按照每個項目在系統(tǒng)設置預錄取人數(shù)，系統(tǒng)功能包括：新增、修改、刪除、查詢等；導入預錄取名單：項目部按照模板批量導入預錄取的名單，或單個添加預錄取的名單，系統(tǒng)功能包括：導入、新增、修改、刪除、查詢、導出等。苧璦籮藶黃邏閂巹東澤達藥誣瀅穎訐。作廢招生名單：項目辦對已發(fā)放錄取通知書但不來的學生名單進行作廢，系統(tǒng)功能包括：作廢、撤銷作廢、查詢；打印招生名單：項目辦打印招生名單，系統(tǒng)功能包括：打印、查詢等。說明：導入預錄取名單時，系統(tǒng)需要判斷是否已超過設定的預錄取人數(shù)。新生名單管理新生報到管理新生報到：新生在規(guī)定時間內(nèi)到校報到，則項目部在新生名單中標記該學生已報到，系統(tǒng)功能包括：標記、撤銷標記、查詢等；鴿攝禱鋅儀憚銼嚕緡贊綁塵瑤鄲頷厙。分班管理分班：項目部按照項目辦的分班結(jié)果導入系統(tǒng)，系統(tǒng)功能包括：導入、新增、修改、查詢、刪除、導出等；生成學號：系統(tǒng)根據(jù)學生的年級、專業(yè)等自動給已分班的學生生成學號，系統(tǒng)功能包括：生成、撤銷生成、查詢等。簞嗇癲剴凈趕鉤嬙鱷鳧徑鉍塊娛頻釁。學生信息管理學生其他信息管理項目辦在教學活動中補充學生其他信息，系統(tǒng)功能包括：填寫、修改、刪除、查詢等。說明：其他信息表信息包括：是否有技能培訓（基礎、中高）、宿舍（樓棟、宿舍號、床位）、校園卡卡號、有無借書權(quán)限、計劃取得學籍年份、實際取得學籍年份、有無學籍、培訓費繳納情況、擬報考成人院校、是否離校、離校時間、是否就業(yè)、備注；頑鷙瑪濱廈峴轆庫糞糧驪癬韌螢頤剄。培訓費繳納情況、有無學籍系統(tǒng)自動標識。名單異動管理填寫異動申請表：學生按照模板填寫學生異動申請表，系統(tǒng)功能包括：新增、修改、刪除、查詢等；異動申請審批流程：項目辦→項目部審核學生異動申請，系統(tǒng)功能包括：審核、撤銷審核、查詢等；標記學生異動：系統(tǒng)根據(jù)審核通過的學生異動情況給學生名單標記異動，系統(tǒng)功能包括：標記、撤銷標記、查詢等；漬閫熾訣團諳賡戰(zhàn)餛錳貨齏詢鯪頦鎣。生成異動名單：系統(tǒng)可按月生成學生異動的名單，系統(tǒng)功能包括：查詢等。說明：學生異動情況包括：休學（保留入學資格）、退學、復學、轉(zhuǎn)專業(yè)等；項目辦提交每次申請，都需附上蓋章文件掃描版。學生成績管理錄入成績：項目辦每個學期考試后按照模板批量錄入成績，也可單個錄入成績，