【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 1．班級(jí)公告管理模塊 1）添加班級(jí)公告 2）刪除班級(jí)公告 3）修改班級(jí)公告 4）查詢班級(jí)公告 2． 同學(xué)資料 管理模塊 1） 班級(jí)同學(xué) 資料處理：成批錄入學(xué)生資料和手工錄入學(xué)生資料； 2）班級(jí)同學(xué) 資料 變更 處理 ； 3）學(xué)生資料維護(hù)：按各種方式對(duì)學(xué)生資料表進(jìn)行查詢和 修改。 3． 班費(fèi)使用管理 模塊 1）數(shù)據(jù)導(dǎo)入：導(dǎo)入 班 費(fèi)的 收支 計(jì)算數(shù)據(jù)庫(kù)； 2）費(fèi)用查詢：查詢本月和以前各月的費(fèi)用情況 。 3） 班費(fèi)結(jié) 算 4． 在線列表管理模塊 1）數(shù)據(jù)錄入： 導(dǎo)入班級(jí)同學(xué)信息 數(shù)據(jù)，并建立數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)與管理員總系統(tǒng)建立聯(lián)系； 2）管理員 進(jìn)行在線信息管理，并進(jìn)行在線信息存檔； 3）管理員 進(jìn)行在線交流管理，并進(jìn)行交流信息存檔。 第四、 系統(tǒng)實(shí)施方案 ? 本系統(tǒng)客戶端擬適用 Windows XP 及以上 操作系統(tǒng)，本系統(tǒng)前端開(kāi)發(fā)工具是 Microsoft Office Access 2021 和 Visual Basic ? 本系統(tǒng)由 會(huì)計(jì) 08 級(jí) 開(kāi)發(fā)，約需要 4 周時(shí)間 系統(tǒng)可行性分析 （ 1） 管理可行性 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》 7 角色和權(quán)限分明：管理員、班委、普通同 學(xué)有著不同的權(quán)限。 班級(jí)公告：主要是用于班委發(fā)布消息，只有班委才有權(quán)限發(fā)布公告，而發(fā)布者可以修改操作的權(quán)限；管理員（班長(zhǎng)）則擁有所有權(quán)限。 同學(xué)資料：用戶可以查看所有成員資料，只能修改自己的資料，考慮到防止一些固定信息被惡性修改，因此用戶不能修改自己學(xué)號(hào)、姓名；管理員（班長(zhǎng)）則擁有所有權(quán)限。 班費(fèi)使用：用戶可以查看，生活委員可以發(fā)布和修改班費(fèi)使用項(xiàng)目；管理員（班長(zhǎng)）則擁有所有權(quán)限。 在線列表：列舉所有班級(jí)成員在線狀況，并能直接發(fā) 消息，加強(qiáng)班級(jí)同學(xué)之間的感情交流，提高班級(jí)凝聚力。 （ 2） 經(jīng)濟(jì)可行性 經(jīng)濟(jì)可行性分 析是對(duì) 班級(jí)事務(wù) 管理的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀和投資能力進(jìn)行分析，對(duì)系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)等費(fèi)用進(jìn)行估算，對(duì)系統(tǒng)建成后可能取得的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)估。 本方案可采用單機(jī)和聯(lián)機(jī)方式操作，可以利用個(gè)人筆記本和管理學(xué)院指導(dǎo)老師的電腦，也可以也可利用局域網(wǎng)聯(lián)機(jī)操作 ,不再增加購(gòu)置設(shè)備負(fù)擔(dān)；本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用低廉，操作簡(jiǎn)便，僅需要簡(jiǎn)單的人員培訓(xùn)，基本不需要培訓(xùn)費(fèi)，人 機(jī)界面友好，可以節(jié)省投入和操作費(fèi)用。此系統(tǒng)建成后， 各班級(jí)負(fù)責(zé)班務(wù)管理的同學(xué)，可通過(guò)系統(tǒng)發(fā)布班級(jí)公告、管理同學(xué)資料、促進(jìn)班費(fèi)使用透明化， 提高班級(jí)事務(wù)管理 的工作效率，從這個(gè)角度講， 此信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是產(chǎn)出大于投入的，因此，在經(jīng)濟(jì)上可行。 （ 3） 技術(shù)可行性 技術(shù)可行性需要考慮現(xiàn)有的技術(shù)條件能否順利完成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、建設(shè)和維護(hù)工作，軟硬件配置是否滿足系統(tǒng)相關(guān)需求等。 本方案技術(shù)要求不高，系統(tǒng)涉及范圍不大，系統(tǒng)各模塊間聯(lián)系緊密，安全性、可靠性強(qiáng)。 我們采用了 Access 技術(shù)，采取 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)，不但解決中文問(wèn)題和無(wú)法導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)的問(wèn)題，而且方便拷貝使用， 從技術(shù)上是完全能滿足基本功能需要的。 需求分析 結(jié)論 班費(fèi)使用解決了在班費(fèi)管理上始終難以做到完全透明，同學(xué)們根本無(wú)法及時(shí)了解班費(fèi)使用狀況的問(wèn) 題；班級(jí)公告解決了班委每次通知消息困難，經(jīng)常有人收不到通知的問(wèn)題；同學(xué)資料和在線列表則共同使同學(xué)之間相互了解聯(lián)系得到方便。打算以后再添加 BBS 留言板和班委選舉投票 兩大板塊來(lái)跟好的完善該系統(tǒng)。 綜上，該系統(tǒng)具有極強(qiáng)的可行性，完全可以立即開(kāi)發(fā)！ 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》 8 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃資源利用 設(shè) 備：電腦 4 臺(tái)，打印機(jī) 1 臺(tái) 費(fèi)用支出：初步調(diào)查費(fèi)，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)費(fèi) 開(kāi)發(fā)進(jìn)度安排 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)可分為兩個(gè)階段： 第一階段 ：用時(shí)約 3 周，包括四個(gè)步驟：系統(tǒng)調(diào)查；可行性分析；系統(tǒng)分析；系統(tǒng)設(shè)計(jì)。 第二階段 ：用時(shí)約 1 周，進(jìn)行程序的編寫。利用 Microsoft Office Access 2021 和 Visual Basic 進(jìn)行程序的實(shí)際編寫、調(diào)試，完成管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》 9 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)概述 系統(tǒng)全稱：班務(wù)管理信息系統(tǒng) 本系統(tǒng)以中國(guó)礦業(yè)大學(xué)各班級(jí)為設(shè)計(jì)對(duì)象，以幫助進(jìn)行班級(jí)建設(shè)、提高班委工作的效率和增加班級(jí)信息的透明度為目的， 運(yùn)用 MIS 知識(shí)、 Microsoft Office Access 2021 和 Visual Basic 開(kāi)發(fā)的管理信息系統(tǒng) 。本系統(tǒng)涵蓋 4 個(gè)子系統(tǒng)，包括班級(jí)公告管理子系統(tǒng)、同學(xué)資料管理子系統(tǒng)、班費(fèi)管 理子系統(tǒng)、在線列表管理子系統(tǒng)。力求使人機(jī)界面更加人性化、更加友好。這將給大學(xué)的班級(jí)管理工作更加方便、快捷。 業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)流程圖中所用的符號(hào)列舉如下： 業(yè)務(wù)處理部門 業(yè)務(wù)處理功能描述 各類單據(jù)報(bào)表 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或存檔 決策 圖 31 業(yè)務(wù)流程圖符號(hào) 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》 10 總系統(tǒng) 班務(wù)管理信息系統(tǒng)要做的有： （ 1）用戶登錄：用戶憑借登錄賬號(hào)登錄本系統(tǒng)； （ 2）管理員 操作：識(shí)別管理員身份，授權(quán)管理員進(jìn)行后臺(tái)管理； （ 3）用戶查詢交流：用戶在系統(tǒng)界面進(jìn)行信息的查詢以及交流； （ 4）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：用戶信息、同學(xué)資料、班費(fèi)使用情況等信息的儲(chǔ)存。 用戶登錄 合法用戶？ 管理員 ？ 登錄班級(jí)管理系統(tǒng)可做后臺(tái)管理 登錄班級(jí)頁(yè)面查詢或個(gè)人資料修改 退出系統(tǒng) N Y Y 學(xué)生 班級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù) N 圖 32頂級(jí)業(yè)務(wù)流程圖 個(gè)人資料信息表 公告信息表 班費(fèi)信息表 在線列表 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》 11 班級(jí)公告管理子系統(tǒng) 公告管理子系統(tǒng)要做的有： （ 1）班委添加班級(jí)公告； （ 2）班委修改或刪除班級(jí)公告； （ 3）班委將修改后的信息保存到公告數(shù)據(jù)庫(kù)中； （ 4）班委定期將數(shù)據(jù)匯總并保存，形成信息庫(kù)。 管理員操作 操作處理 刪除公告 修改公告 添加公告 管理員 公告 信息表 公告 數(shù)據(jù)庫(kù) 退 出 圖 33 班級(jí)公告管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》 12 同學(xué)資料管理子系統(tǒng) 同學(xué)資料管理子系統(tǒng)要做的有： （ 1）班級(jí)同學(xué)個(gè)人信息的錄入：成批錄入和個(gè)別錄入結(jié)合； （ 2）班級(jí)同學(xué)信息的變更修改； （ 3）班級(jí)同學(xué)信息的維護(hù)：定期匯總數(shù)據(jù)保存。 管理員 管理員操作 操作處理 維護(hù)信息 更新信息 資料信息表 結(jié)束 資料 數(shù)據(jù)庫(kù) 圖 34 同學(xué)資料管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》 13 班費(fèi)使用管理子系統(tǒng) 班費(fèi)使用管理子系統(tǒng)要做的有： （ 1）數(shù)據(jù)的導(dǎo)入：導(dǎo)入班費(fèi)收支計(jì)算數(shù)據(jù)； （ 2）查詢：查詢當(dāng)月以及歷史班費(fèi)的使用情況； （ 3）班費(fèi)結(jié)算匯總并保存。 管理員 管理員操作 操作處理 班費(fèi)收支處理 班費(fèi)信息表 班費(fèi) 數(shù)據(jù) 庫(kù) 班費(fèi)結(jié)算 退出 圖 35 班費(fèi)使用管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》 14 在線列表管理子系統(tǒng) 在線管理子系統(tǒng)要做的有： （ 1）數(shù)據(jù)錄入：導(dǎo)入班級(jí)同學(xué)信息數(shù)據(jù)，并建立數(shù)據(jù)庫(kù) ，同時(shí)與管理員總系統(tǒng)建立聯(lián)系； （ 2）管理員進(jìn)行在線信息管理，并進(jìn)行在線信息存檔； （ 3）管理員進(jìn)行在線交流管理，并進(jìn)行交流信息存檔。 管理員 管理員操作 操作處理 在線信息管理 在線列表 列表 數(shù)據(jù) 庫(kù) 在線交流管理 退出 圖 36 在線列表管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》 15 業(yè)務(wù)流程分析 經(jīng)調(diào)查，目前班務(wù)管理大多通過(guò)書面作業(yè)，各種通知通過(guò)學(xué)校通過(guò)輔導(dǎo)員，班主任等人通知班長(zhǎng)團(tuán)支書，通過(guò)手機(jī)短信，紙面通知或者當(dāng)面形式層層下達(dá)命令直至每位同學(xué)獲得信息。需要反饋信息時(shí)又因?yàn)閷W(xué)生不及時(shí)回復(fù)或者無(wú)法積極參與造成信息嚴(yán)重不對(duì)稱。由于信息的流動(dòng)速度有限和層層傳遞信息耗費(fèi)大量人力物力，造成時(shí)常有不必要的資源浪費(fèi)，辦事效率極低。通 過(guò)此次版務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，我們將對(duì)同學(xué)資料管理、班費(fèi)使用管理、班級(jí)公務(wù)管理、在線列表管理、四個(gè)部分進(jìn)行分析和制作，后期又進(jìn)行了優(yōu)化改進(jìn)。 業(yè)務(wù)流程的基本程序是由學(xué)生進(jìn)行登錄，由班級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)出信息表數(shù)據(jù)來(lái)考查登陸數(shù)據(jù)是否可法，如果不合法，則通知并強(qiáng)制使其推出系統(tǒng)。如果通過(guò)審核確認(rèn)其合法，再審核是否為管理員登陸，如果是管理員登陸，則通過(guò)其登陸班級(jí)管理系統(tǒng)的申請(qǐng)并允許其做后臺(tái)管理及進(jìn)入班級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，生成各種信息表并保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。如果不是管理員登陸，則只允許其登陸班級(jí)公共頁(yè)面或者進(jìn)行個(gè)人資料修改等業(yè)務(wù)，即通過(guò) 調(diào)出班級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)行班務(wù)管理信息系統(tǒng)的具體操，作形成最新資料信息表并保存。我們的業(yè)務(wù)流程分析將從以下四個(gè)方面進(jìn)行： 班級(jí)公告管理 通過(guò)管理員授予權(quán)限，班級(jí)公告小組成員在公告管理子系統(tǒng)里根據(jù)原有公告數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改公告、刪除公告和添加公告等處理，然后再將處理后資料保存到公告數(shù)據(jù)庫(kù)中；由管理員定期匯總，將匯總后數(shù)據(jù)保存，形成最終公告信息表，供學(xué)生瀏覽與查詢，最后通過(guò)在線交流管理界面退出系統(tǒng)。 同學(xué)資料管理 通過(guò)管理員授予權(quán)限，班級(jí)資料小組成員在資料管理子系統(tǒng)里根據(jù)原有同學(xué)資料數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)信息、更新信息等 處理，然后再將處理后資料保存到資料數(shù)據(jù)庫(kù)中；由管理員定期匯總，將匯總后數(shù)據(jù)保存，形成最終同學(xué)資料信息表，供學(xué)生瀏覽與查詢，最后通過(guò)在線交流管理界面退出系統(tǒng)。 班費(fèi)使用管理 通過(guò)管理員授予權(quán)限，生活委員能在班費(fèi)管理子系統(tǒng)里根據(jù)原有班費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行班費(fèi)收支處理，然后再將處理后資料保存到班費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)中；由管理員定《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》 16 期匯總，并進(jìn)行班費(fèi)結(jié)算，將結(jié)算后數(shù)據(jù)保存，并生成當(dāng)期最終班費(fèi)信息表供學(xué)生瀏覽與查詢，最后通過(guò)在線交流管理界面退出系統(tǒng)。 在線列表管理 由管理員進(jìn)行登陸，由管理員進(jìn)行操作處理，一部分為在線信息管理，另一 部分為在線交流管理，這兩個(gè)程序均能獲得在線，列表，由在線列表生成列表數(shù)據(jù)庫(kù)，反饋給在線交流管理和在線信息管理，在線的同學(xué)可以通過(guò)在線列表了解到此時(shí)在線的同學(xué)，并通過(guò)即時(shí)性聊天系統(tǒng)進(jìn)行交流，最后通過(guò)在線交流管理界面退出系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖符號(hào)如下 ： 外部實(shí)體 處 理過(guò)程 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 圖 37 數(shù)據(jù)流程圖符號(hào) 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》 17 1．第一層數(shù)據(jù)流程圖 F1 用戶登錄信息 F13 班費(fèi)信息 F2 用戶判斷信息 F14 在線列表信息 F11 公告信息 P1 用戶資料信息判斷 F12 資料信息 D1 班級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù) S1 學(xué)生 F1 用戶登錄信息 F2 用戶判斷信息 圖 38 第一層數(shù)據(jù)流程圖 S1 學(xué)生 P1 用戶資料信息判斷 F11 公告信息 F12 資料信息 F13 班費(fèi)信息 F14 在線列表信息 班級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù) D1 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》 18 第二 層數(shù)據(jù)流程圖 S1 學(xué)生 P11 公告管理 P12 資料管理 P14 在線管理 P13 班費(fèi)管理 F11 公告信