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管理信息系統(tǒng)課程設計——班務管理信息系統(tǒng)(存儲版)

2025-07-17 01:59上一頁面

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【正文】 交流信息處理)處理方 式請求 數據流來源 通過管理員操作 數據流去向 在線列表管理子系統(tǒng):在線數據庫 數據流組成 操作編號 +操作名稱 +系統(tǒng)對操作的響應 《管理信息系統(tǒng)》課程設計 —— 《班務管理信息系統(tǒng)》 31 處理邏輯的定義 用戶資料信息判定 處理邏輯編號 P1 處理邏輯名稱 用戶資料信息判定 輸入的數據流 用戶輸入的用戶名、密碼;同學資料表 處理 通過同學資料表和用戶輸入的用戶名、密碼以及職位信息判定用戶是否合法,是否為管理員 輸出地數據流 判定用戶是否合法、是否為管理員的信息 判定操作處理方式 處理邏輯編號 P111 處理邏輯名稱 判定操作處理方式 輸入的數據流 用戶輸入的用戶名、密碼;同學資料表 處理 通過用戶操作判定用戶處理方式是添加或刪除或修改信息 輸出地數據流 判定管理員操作方式的信息 添加信息公告 處理邏輯編號 P112 處理邏輯名稱 刪除信息公告 輸入的數據流 管理員的刪除操作 處理 通過管理員操作刪除相應的公告信息,更新信息表和數據庫 刪除公告信息 處理邏輯編號 P113 處理邏輯名稱 刪除公告信息 輸入的數據流 管理員刪除的公告信息 處理 通過管理員操作刪除相應的公告信息,刪除公告信息,更新信息表和數據庫 輸出地數據流 更新入公告存檔的信息 修改公告信息 處理邏輯編號 P114 處理邏輯名稱 修改公告信息 輸入的數據流 管理員修改的公告信息 處理 通過管理員操作修改相應的公告信息,修改公告信息,更新信息表和數據庫 輸出地數據流 更新入公告存檔的信息 判定操作處理 處理邏輯編號 P121 處理邏輯名稱 判定操作處理方式 輸入的數據流 用戶操作 處理 通過用戶操作判定用戶處理方式是管理原有資料或是管理變更后的資料 《管理信息系統(tǒng)》課程設計 —— 《班務管理信息系統(tǒng)》 32 輸出地數據流 判定管理員操作方式的信息 管理原有資料 處理邏輯編號 P122 處理邏輯名稱 管理原有資料 輸入的數據流 管理員操作 處理 通過管理員操作管理原有同學信息資料信息,并管理相應的表格和數據庫 輸出地數據流 更新入同學資料存檔的信息 管理變更后資料 處理邏輯編號 P123 處理邏輯名稱 管理變更后資料 輸入的數據流 管理員操作 處理 通過管理員操作分析變更后的資料,并檢查更新 輸出地數據流 更新入同學資料存檔的信息 判定操作處理方式 處理邏輯編號 P131 處理邏輯名稱 判定操作處理方式 輸入的數據流 用戶操作 處理 通過用 戶操作判定用戶是要管理班費收支或是班費結算 輸出地數據流 判定管理員管理方式的信息 班費收支情況 處理邏輯編號 P132 處理邏輯名稱 班費收支情況 輸入的數據流 班費收支:班費存檔表 處理 通過管理員操作完成班費收支情況的登記,分析,存檔等 輸出地數據流 更新入班費存檔的信息 班費結算 處理邏輯編號 P133 處理邏輯名稱 班費結算 輸入的數據流 班費結算:班費存檔表 處理 通過管理員操作完成班費結算,并進行存檔登記 輸出地數據流 更新入班費存檔的信息 判斷操作處理方式 處 理邏輯編號 P141 處理邏輯名稱 判定操作處理方式 輸入的數據流 用戶操作 處理 通過用戶操作判定是要管理在線信息或是在線交流信息。 數據庫設計 數據庫概要設計 有關實體、聯(lián)系和屬性的圖例 本系統(tǒng)數據庫的概要設計方法是使用實體 ??聯(lián)系( E??R 圖),通過 E??R圖對本系統(tǒng)的數據存儲進行分析,得到:學生、管理員、班級三 個實體。 前邊各位依次是按照學校、 院系 、 班級 和 學生號 連接起來,最后一位是 校驗碼。功能結構圖的每個矩形框表示一個功能模塊。 業(yè)務流程的基本程序是由學生進行登錄,由班級數據庫調出信息表數據來考查登陸數據是否可法,如果不合法,則通知并強制使其推出系統(tǒng)。 用戶登錄 合法用戶? 管理員 ? 登錄班級管理系統(tǒng)可做后臺管理 登錄班級頁面查詢或個人資料修改 退出系統(tǒng) N Y Y 學生 班級數據庫 N 圖 32頂級業(yè)務流程圖 個人資料信息表 公告信息表 班費信息表 在線列表 《管理信息系統(tǒng)》課程設計 —— 《班務管理信息系統(tǒng)》 11 班級公告管理子系統(tǒng) 公告管理子系統(tǒng)要做的有: ( 1)班委添加班級公告; ( 2)班委修改或刪除班級公告; ( 3)班委將修改后的信息保存到公告數據庫中; ( 4)班委定期將數據匯總并保存,形成信息庫。打算以后再添加 BBS 留言板和班委選舉投票 兩大板塊來跟好的完善該系統(tǒng)。 在線列表:列舉所有班級成員在線狀況,并能直接發(fā) 消息,加強班級同學之間的感情交流,提高班級凝聚力。各 班級 管理員及時更改 班內 數據庫信息,及時上傳 班級 各項資源剩余信息; 班級 管理員要將 班級 信息及時 在 班級 信息發(fā)布終端中公布,并做好存檔工作 。在班級公告 方面, 由于本班學生寢室住得比較分散,班委每次通知消息總是很困難,而且經常有人收不到,而導致很多事情耽擱,同學們怨言頗多 ; 班費使用 方面, 始終難以做到完全透明,同學們根本無法及時了解班費的使用狀況 ; 同學資料方面 , 本班同學平時聯(lián)系不是很 多,偶爾有急事,卻找不到聯(lián)系方式 。班務管理系統(tǒng)的設計是我們在大學中的第一個課題設計,在以后我們還會有這樣的設計,比如說畢業(yè)設計。 課程設計進度 安排 考核 進度安排 一 確定題目以及分工,摘要及前言的撰寫, 系統(tǒng)可行性分析(需求分析與調查情況) 二 系統(tǒng)可行性分析( 管理、技術、經濟上的可行性 , 需求分析結論 ), 系統(tǒng)分析(系統(tǒng)組織結構分析、系統(tǒng)功能分析、系統(tǒng)業(yè)務流程分析、系統(tǒng)數據流程分析) 三 系統(tǒng)分析( 數據字典、主要數 據加工處理的描述 ),系統(tǒng)設計(系統(tǒng)代碼設計、數據庫設計 輸入設計、輸出設計、存儲文件格式設計 ) 四 系統(tǒng)設計( 代碼設計、程序設計說明書 ),系統(tǒng)實施及系統(tǒng)總結 (系統(tǒng)的優(yōu)點和開發(fā)中的經驗,系統(tǒng)中的不足和開發(fā)中的反思) 工作業(yè)績 (1)小組主要工作 進行初步系統(tǒng)調查,擬定開發(fā)進度,繪制組織結構圖、功能結構圖、業(yè)務流程圖、數據流程圖,編寫數據字典、輸入輸出設計,數據庫設計,代碼設計,調試系統(tǒng)。因此,我們開發(fā)設計了這個小型的班務管理系統(tǒng)。 2.根據合理的進度安排,按照系統(tǒng)開發(fā)的流程及方法,踏實地 開展課程設計活動。為了能夠 高效率的管理班級事務及學生信息,就要建立一個完善的 學生管理信息系統(tǒng)。我們著眼實際,從系統(tǒng)可行性分析、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計到系統(tǒng)實施,完成了班務管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。 選題說明 我們所做的系統(tǒng)是“班務管理信息系統(tǒng)“。先將整個信息系統(tǒng)的開發(fā)過程劃分成若干個相對獨立的階段,從基層模塊做起,然后按照系統(tǒng)設計的結構,將模塊一個個拼接到一起進行測試,自底向上、逐漸地構成整個系統(tǒng)。通過這班務管理系統(tǒng)的設計,提高了自己獨立思考《管理信息系統(tǒng)》課程設計 —— 《班務管理信息系統(tǒng)》 3 問題和團隊合作解決難題的能力。 段玉玉:主要負責系統(tǒng)可行性分析,班級公告系統(tǒng)組織結構分析、系統(tǒng)功能分析、業(yè)務流程分析、數據流程分析及數據字典的編寫,主要數據加工處理的描述,班級公告系統(tǒng)功能結構圖、系統(tǒng)信息處理流程的設計, PPT的制作,系統(tǒng)總結、結束語及致謝的撰寫。 現行 班務 日常管理工作 通過對 班級 進行相關調查,我們了解到了 班務日常 管理的相關流程,具體如下圖所示: 系統(tǒng) 公務管理 資料管理 班費管理 添加公告 修改公告 刪除公告 原有資料管理 資料變更管理 班費收支管理 班費結算管理 圖 21 《管理信息系統(tǒng)》課程設計 —— 《班務管理信息系統(tǒng)》 5 根據我們對中國礦業(yè)大學 班級事務 管理的親身體驗和詳細調查,現行的 班級 管理體制有一下特點: ? 班級公告 基本都是 班長、團支書口頭通知或張 貼書面通知 ? 班級同學的 資料管理基本都是文檔的形式 ? 班費由生活委員保管,班費收支有生活委員負責 ? 同學們面對面交流減少, 交流趨于頻繁 ? 校園網絡已經連通,個人計算機基本普及 ? 等等 通過上面的介紹,我們得出現行 班務管理 制度最大的問題就是所有過程大多是純手工的,基本上沒有一個獨立完整的信息系統(tǒng)來對 班級事務 進行系統(tǒng)管理,導致 班務管理 運行效率不高。 3) 班費結 算 4. 在線列表管理模塊 1)數據錄入: 導入班級同學信息 數據,并建立數據庫,同時與管理員總系統(tǒng)建立聯(lián)系; 2)管理員 進行在線信息管理,并進行在線信息存檔; 3)管理員 進行在線交流管理,并進行交流信息存檔。此系統(tǒng)建成后, 各班級負責班務管理的同學,可通過系統(tǒng)發(fā)布班級公告、管理同學資料、促進班費使用透明化, 提高班級事務管理 的工作效率,從這個角度講, 此信息系統(tǒng)的設計是產出大于投入的,因此,在經濟上可行。利用 Microsoft Office Access 2021 和 Visual Basic 進行程序的實際編寫、調試,完成管理信息系統(tǒng)課程設計報告《管理信息系統(tǒng)》課程設計 —— 《班務管理信息系統(tǒng)》 9 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)概述 系統(tǒng)全稱:班務管理信息系統(tǒng) 本系統(tǒng)以中國礦業(yè)大學各班級為設計對象,以幫助進行班級建設、提高班委工作的效率和增加班級信息的透明度為目的, 運用 MIS 知識、 Microsoft Office Access 2021 和 Visual Basic 開發(fā)的管理信息系統(tǒng) 。 管理員 管理員操作 操作處理 班費收支處理 班費信息表 班費 數據 庫 班費結算 退出 圖 35 班費使用管理子系統(tǒng)業(yè)務流程圖 《管理信息系統(tǒng)》課程設計 —— 《班務管理信息系統(tǒng)》 14 在線列表管理子系統(tǒng) 在線管理子系統(tǒng)要做的有: ( 1)數據錄入:導入班級同學信息數據,并建立數據庫 ,同時與管理員總系統(tǒng)建立聯(lián)系; ( 2)管理員進行在線信息管理,并進行在線信息存檔; ( 3)管理員進行在線交流管理,并進行交流信息存檔。我們的業(yè)務流程分析將從以下四個方面進行: 班級公告管理 通過管理員授予權限,班級公告小組成員在公告管理子系統(tǒng)里根據原有公告數據庫進行修改公告、刪除公告和添加公告等處理,然后再將處理后資料保存到公告數據庫中;由管理員定期匯總,將匯總后數據保存,形成最終公告信息表,供學生瀏覽與查詢,最后通過在線交流管理界面退出系統(tǒng)。 輸出地數據流 判定管理員管理方式的信息 《管理信息系統(tǒng)》課程設計 —— 《班務管理信息系統(tǒng)》 33 在線信息管理操作 處理邏輯編號 P142 處理邏輯名稱 在線信息管理操作 輸入的數據流 管理員對在線信息的操作 處理 通過管理員操作完成對同學們在線信息情況的管理,登記以及處理 輸出地數據流 更新入在線信息存檔的信息 在線交流管理操作 處理邏輯編號 P143 處理邏輯名稱 在線交流管理操作 輸入的數 據流 管理員對在線交流系統(tǒng)的操作 處理 通過管理員操作完成對同學們在線交流情況的管理以及交流信息的存檔 輸出地數據流 更新入在線信息存檔的信息 數據存儲的定義 公告存檔 數據存儲編號 D11 數據存儲名稱 公告信息 簡述 公告數據庫 數據存儲組成 關鍵字 ID 相關聯(lián)的處理 P112,P113,P114 同學資料,如表 231 數據存儲編號 D12 數據存儲名稱 同學資料 簡述 班級資料數據庫 數據存儲組成 關鍵字 ID 相關聯(lián)的處理 P12,P122,P123 班費存檔,如表 233 數據存儲編號 D13 數據存儲名稱 班費存檔 簡述 班費數據庫 數據存儲組成 關鍵字 ID 相關聯(lián)的處理 P1
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