【正文】 ......................................................................................... 37 ....................................................................................................................... 39 輸出設(shè)計(jì) ........................................................................................................................................... 41 輸入設(shè)計(jì) ........................................................................................................................................... 43 程序設(shè)計(jì)說明書 ............................................................................................................................... 46 5 系統(tǒng)實(shí)施 ......................................... 51 程序框圖及所對(duì)應(yīng)的源程序 .......................................................................................................... 51 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》 II 模擬運(yùn)行數(shù)據(jù) ................................................................................................................................... 58 系統(tǒng)使用說明書 ............................................................................................................................... 59 結(jié)束語(yǔ) ............................................. 60 致謝 .............................................. 61 主要參考文獻(xiàn) ....................................... 61 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》 1 1 前言 作業(yè)背景 本文根據(jù)《 管理信息系統(tǒng) 》課程要求而做 。 課程作業(yè)要求如下： 用管理信息系統(tǒng)開發(fā)工具（例如 Visual Basic、 Visual Foxpro、 Access、PowerBuilder、 Delphi 等）開發(fā)一個(gè)實(shí)用的中小型管理信息系統(tǒng)。 1．根據(jù)課程設(shè)計(jì)時(shí)間選擇適當(dāng)規(guī)模大小的設(shè)計(jì)課題。 2．根據(jù)合理的進(jìn)度安排，按照系統(tǒng)開發(fā)的流程及方法，踏實(shí)地 開展課程設(shè)計(jì)活動(dòng)。 3．課程設(shè)計(jì)過程中，根據(jù)選題的具體需求，在開發(fā)各環(huán)節(jié)中撰寫相關(guān)的技術(shù)文檔，最后提交詳細(xì)的課程設(shè)計(jì)報(bào)告， 至少 包括系統(tǒng)可行性分析報(bào)告、系統(tǒng)分析報(bào)告、系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告三個(gè)主要部分。 4．開發(fā)出可以運(yùn)行的管理信息系統(tǒng)，通過上機(jī)檢查。 選題說明 我們所做的系統(tǒng)是“班務(wù)管理信息系統(tǒng)“。 隨著近幾年高校的大規(guī)模擴(kuò)招，高校的學(xué)生人數(shù)越來越多，各專業(yè)各班級(jí)的人數(shù)不斷增多，這給專業(yè)班級(jí)的管理帶來大量的問題。管理學(xué)中的“木桶原理“告訴我們，這不只是班級(jí)自身管理的問題，它也是制約著高校學(xué)生管理的重要因素 。 我們所做的這個(gè)系統(tǒng)的目的就是將高校專業(yè)班級(jí)的管理引入標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。本系統(tǒng)可以大量簡(jiǎn)化班級(jí)管理上的工作，同時(shí)為學(xué)校、班級(jí)同學(xué)提供一個(gè)有效的信息平臺(tái)，為老師同學(xué)及時(shí)了解班級(jí)的各類信息提供便利 ，方便大家的工作和生活上的需要。因此，我們開發(fā)設(shè)計(jì)了這個(gè)小型的班務(wù)管理系統(tǒng)。我們的班務(wù)管理信息系統(tǒng)包括以下四個(gè)子系統(tǒng)：公告管理子系統(tǒng)、資料管理子系統(tǒng)、班費(fèi)管理子系統(tǒng)和在線列表管理子系統(tǒng)。 (1)基本思路 結(jié)構(gòu)化生命周期法是 用系統(tǒng)工程的思想和工程化的方法，采用結(jié)構(gòu)化、模塊化、自頂向下地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析與 設(shè)計(jì)。先將整個(gè)信息系統(tǒng)的開發(fā)過程劃分成若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的階段，從基層模塊做起，然后按照系統(tǒng)設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)，將模塊一個(gè)個(gè)拼接到一起進(jìn)行測(cè)試，自底向上、逐漸地構(gòu)成整個(gè)系統(tǒng)。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》 2 在初步了解用戶的基礎(chǔ)上，先實(shí)現(xiàn)一個(gè)原型，然后再不斷修改，如此反復(fù)，直至符合要求。 ，然后再?gòu)南碌缴蠈?duì)每一個(gè)結(jié)構(gòu)詳細(xì)設(shè)計(jì)，即利用的是結(jié)構(gòu)化生命周期法與原型法相結(jié)合的方法。 (2)作業(yè)目標(biāo) 我們的設(shè)計(jì)要實(shí)現(xiàn)的是班務(wù)管理信息系統(tǒng)，在設(shè)計(jì)該系統(tǒng)時(shí)我們應(yīng)該盡可能使用戶界面友好，操作方便。 我們的系統(tǒng)要實(shí) 現(xiàn)以下目標(biāo)： ； 2．班級(jí)同學(xué)個(gè)人信息地準(zhǔn)確錄入和更新； 3．生活委員適時(shí)發(fā)布班級(jí)費(fèi)用的使用情況說明； 。 課程設(shè)計(jì)進(jìn)度 安排 考核 進(jìn)度安排 一 確定題目以及分工，摘要及前言的撰寫， 系統(tǒng)可行性分析（需求分析與調(diào)查情況） 二 系統(tǒng)可行性分析（ 管理、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)上的可行性 ， 需求分析結(jié)論 ）， 系統(tǒng)分析（系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析、系統(tǒng)功能分析、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析） 三 系統(tǒng)分析（ 數(shù)據(jù)字典、主要數(shù) 據(jù)加工處理的描述 ），系統(tǒng)設(shè)計(jì)（系統(tǒng)代碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 輸入設(shè)計(jì)、輸出設(shè)計(jì)、存儲(chǔ)文件格式設(shè)計(jì) ） 四 系統(tǒng)設(shè)計(jì)（ 代碼設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)說明書 ），系統(tǒng)實(shí)施及系統(tǒng)總結(jié) （系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)和開發(fā)中的經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)中的不足和開發(fā)中的反思） 工作業(yè)績(jī) (1)小組主要工作 進(jìn)行初步系統(tǒng)調(diào)查，擬定開發(fā)進(jìn)度，繪制組織結(jié)構(gòu)圖、功能結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖，編寫數(shù)據(jù)字典、輸入輸出設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，代碼設(shè)計(jì)，調(diào)試系統(tǒng)。撰寫系統(tǒng)可行性分析報(bào)告、系統(tǒng)需求分析報(bào)告、系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告，并制作 PPT 準(zhǔn)備答辯。 (2)主要收獲 在這個(gè)系 統(tǒng)完成的過程中，我們這個(gè)小組通過學(xué)習(xí)相關(guān)理論與實(shí)踐相結(jié)合，對(duì)軟件開發(fā)的基本流程掌握了很多，深刻體會(huì)到管理信息系統(tǒng)給企業(yè)、給學(xué)校的管理所帶的高效率。通過這班務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，提高了自己獨(dú)立思考《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》 3 問題和團(tuán)隊(duì)合作解決難題的能力。期間遇到了一些困難，設(shè)計(jì)的過程也是一個(gè)再學(xué)習(xí)的過程，在遇到問題的時(shí)候我們盡量自己想辦法解決，這在很大程度上激發(fā)了我們的自學(xué)能力，同時(shí)也使我們掌握了很多 Visual Basic 及 Access 的知識(shí)。 雖然這次只是做了個(gè)小小的系統(tǒng)，系統(tǒng)也有很多不足，但重要的是我們還明白了分析與設(shè)計(jì)是一項(xiàng)很辛苦的 工作，但同時(shí)也是一個(gè)充滿樂趣的過程。努力和摸索的過程也是鍛煉自己耐心和毅力的過程，這其間我樂趣也只有親身實(shí)踐才能體會(huì)到。從這次設(shè)計(jì)中，我們受到了鼓舞，增加了自信，認(rèn)識(shí)到實(shí)踐的重要性。班務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是我們?cè)诖髮W(xué)中的第一個(gè)課題設(shè)計(jì)，在以后我們還會(huì)有這樣的設(shè)計(jì)，比如說畢業(yè)設(shè)計(jì)。這便讓我們提前對(duì)它有了深刻的體會(huì)和理解，這使我們受舉益匪淺，同時(shí)深刻的明白 ,我所掌握的東西還很欠缺，我還需要不斷地學(xué)習(xí)，不斷地進(jìn)步。 (3)小組分工 我們小組主要工作分工如下： 黃勇：主要負(fù)責(zé)摘要及前言的撰寫，系統(tǒng)可行性分析，班費(fèi)使用系 統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析、系統(tǒng)功能分析、業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)流程分析及數(shù)據(jù)字典的編寫，班費(fèi)使用系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖、系統(tǒng)信息處理流程的設(shè)計(jì)， PPT 的制作，系統(tǒng)修飾及總結(jié)。 段玉玉：主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)可行性分析，班級(jí)公告系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析、系統(tǒng)功能分析、業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)流程分析及數(shù)據(jù)字典的編寫，主要數(shù)據(jù)加工處理的描述，班級(jí)公告系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖、系統(tǒng)信息處理流程的設(shè)計(jì)， PPT的制作，系統(tǒng)總結(jié)、結(jié)束語(yǔ)及致謝的撰寫。 呼曉越：主要負(fù)責(zé)摘要的撰寫，在線列表管理子系統(tǒng)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖的繪制，在線列表系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析、系統(tǒng)功能分析、業(yè)務(wù)流程分析 、數(shù)據(jù)流程分析及數(shù)據(jù)字典的編寫，在線列表系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖、系統(tǒng)信息處理流程的設(shè)計(jì)， PPT 的制作，系統(tǒng)總結(jié)、結(jié)束語(yǔ)及致謝的撰寫。 范茜：主要負(fù)責(zé)摘要及前言的撰寫，班級(jí)資料管理子系統(tǒng)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖的繪制，班級(jí)資料系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析、系統(tǒng)功能分析、業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)流程分析及數(shù)據(jù)字典的編寫，班級(jí)資料系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖、系統(tǒng)信息處理流程的設(shè)計(jì)，代碼設(shè)計(jì)， PPT 的制作及講解。 (4)自我評(píng)定 優(yōu) □良 □中 □及格 □不及格 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》 4 2 系統(tǒng)可行性分析 系統(tǒng)調(diào)查 調(diào)查內(nèi)容 改革開放三十年來，我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，自1999 年大學(xué)開始大規(guī)模擴(kuò)招，面對(duì)激增的大學(xué)生人數(shù)，校園管理尤其是班務(wù) 管理的工作大量增加?，F(xiàn)行的 班務(wù) 管 理仍然停留在手工操作層面上，沒有一個(gè)完整系統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)對(duì)班務(wù)進(jìn)行管理，導(dǎo)致工作效率低下。在班級(jí)公告 方面， 由于本班學(xué)生寢室住得比較分散，班委每次通知消息總是很困難，而且經(jīng)常有人收不到，而導(dǎo)致很多事情耽擱，同學(xué)們?cè)寡灶H多 ； 班費(fèi)使用 方面， 始終難以做到完全透明，同學(xué)們根本無(wú)法及時(shí)了解班費(fèi)的使用狀況 ； 同學(xué)資料方面 ， 本班同學(xué)平時(shí)聯(lián)系不是很 多，偶爾有急事，卻找不到聯(lián)系方式 。為了解決這些問題，我們有必要運(yùn)用高質(zhì)量的管理系統(tǒng)來對(duì) 班務(wù) 進(jìn)行管理。 為了開發(fā)出高質(zhì)量的管理系統(tǒng)，本開發(fā)小組主要調(diào)查了班級(jí)公告、同學(xué)資料、班費(fèi)使用、在線列表等一系列工作的流程 。 現(xiàn)行 班務(wù) 日常管理工作 通過對(duì) 班級(jí) 進(jìn)行相關(guān)調(diào)查，我們了解到了 班務(wù)日常 管理的相關(guān)流程，具體如下圖所示： 系統(tǒng) 公務(wù)管理 資料管理 班費(fèi)管理 添加公告 修改公告 刪除公告 原有資料管理 資料變更管理 班費(fèi)收支管理 班費(fèi)結(jié)算管理 圖 21 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》 5 根據(jù)我們對(duì)中國(guó)礦業(yè)大學(xué) 班級(jí)事務(wù) 管理的親身體驗(yàn)和詳細(xì)調(diào)查，現(xiàn)行的 班級(jí) 管理體制有一下特點(diǎn)： ? 班級(jí)公告 基本都是 班長(zhǎng)、團(tuán)支書口頭通知或張 貼書面通知 ? 班級(jí)同學(xué)的 資料管理基本都是文檔的形式 ? 班費(fèi)由生活委員保管，班費(fèi)收支有生活委員負(fù)責(zé) ? 同學(xué)們面對(duì)面交流減少， 交流趨于頻繁 ? 校園網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)連通，個(gè)人計(jì)算機(jī)基本普及 ? 等等 通過上面的介紹，我們得出現(xiàn)行 班務(wù)管理 制度最大的問題就是所有過程大多是純手工的，基本上沒有一個(gè)獨(dú)立完整的信息系統(tǒng)來對(duì) 班級(jí)事務(wù) 進(jìn)行系統(tǒng)管理，導(dǎo)致 班務(wù)管理 運(yùn)行效率不高。主要存在以下幾點(diǎn)問題： ? 現(xiàn)行的 班務(wù) 管理仍然停留在手工操作層面上，沒有一個(gè)完整系統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)對(duì) 班務(wù) 進(jìn)行管理，導(dǎo)致工作效率低下； ? 在 班級(jí) 公告管理 方面， 公告的增加、刪除、修改 信息傳遞不及時(shí)； ? 同學(xué)資料管理方面，僅是 文檔的形式 管理 ，不利于班級(jí)同學(xué)信息查詢，互相之間聯(lián)系不便 ； ? 班費(fèi)使用 方面， 生活委員 負(fù)責(zé)，不能做到 完全透明，班級(jí)同學(xué)無(wú)法及時(shí)了解班費(fèi)的使用狀況 ； ? 同學(xué)之間 交流趨于頻繁 ，但未充分利用此渠道 加強(qiáng)班級(jí)同學(xué)之間的感情建設(shè)，沒人負(fù)責(zé) 在線列表的管理。 可行性分析 中國(guó)礦業(yè)大學(xué) 班務(wù) 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)關(guān)系著學(xué)校能否對(duì)于學(xué)生進(jìn)行有效管理，關(guān)系著 班級(jí) 的整體運(yùn)作效率，關(guān)系著學(xué)生能否感受到 班級(jí) 管理的便利性，所以可行性分析致關(guān)重要。可行性分析將對(duì)系統(tǒng)技術(shù) 、經(jīng)濟(jì)、管理等方面的考察與系統(tǒng)目標(biāo)相結(jié)合，指出是否可以立即開發(fā)的最終決策。 建議系統(tǒng)方案 針對(duì)初步調(diào)查中現(xiàn)有宿舍管理存在的問題，我們提出以下方案： 第一， 擬建系統(tǒng)的目標(biāo) ? 提高工作效率和減輕勞動(dòng)強(qiáng)度 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《班務(wù)管理信息系統(tǒng)》 6 ? 降低勞動(dòng)成本和節(jié)約時(shí)間 ? 系統(tǒng)界面簡(jiǎn)單易用、人性化 ? 增強(qiáng) 班級(jí)同學(xué)的交流互動(dòng) ? 提供更完整的信息處理功能 第二， 系統(tǒng)規(guī)劃和初步方案 ? 本系統(tǒng)主要分為 班級(jí)公告管理 子系統(tǒng)、 同學(xué)資料 管理子系統(tǒng)、 班費(fèi)使用管理 子系統(tǒng) 、在線列表管理 子系統(tǒng)。各 班級(jí) 管理員及時(shí)更改 班內(nèi) 數(shù)據(jù)庫(kù)信息，及時(shí)上傳 班級(jí) 各項(xiàng)資源剩余信息； 班級(jí) 管理員要將 班級(jí) 信息及時(shí) 在 班級(jí) 信息發(fā)布終端中公布，并做好存檔工作 。 ? 本系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，界面人性化 ? 本系統(tǒng)擬在現(xiàn)有電腦設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行 第三、系統(tǒng)主要功能