【文章內(nèi)容簡介】 畢業(yè)管理過程是：根據(jù)學(xué)員基本情況檔案、學(xué)員成績檔案和學(xué)員學(xué)籍變動(dòng)檔案進(jìn)行畢業(yè)資格驗(yàn)證，填寫畢業(yè)驗(yàn)證申請(qǐng)表送上級(jí)機(jī)關(guān)審批，根據(jù)審批結(jié)果發(fā)放畢業(yè)證。另外，將學(xué)員學(xué)習(xí)情況轉(zhuǎn)交學(xué)員所在地方的組織部門，作為學(xué)員的檔案材料；將學(xué)員基本情況和學(xué)習(xí)成績制成卡片保存，便于今后查閱；打印畢業(yè)生名錄便于同學(xué)之間今后互相聯(lián)系。 學(xué)員畢業(yè)管理的業(yè)務(wù)流程圖如下： 學(xué)員 學(xué)籍變 動(dòng)申請(qǐng) 學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)表 分部 審 批 審 批 研究生部 學(xué)籍變動(dòng)審批表 學(xué)員學(xué)籍變動(dòng)檔案 分部 學(xué)籍變動(dòng)通知 學(xué)員 需求分析說明書 第 12 頁 共 47 頁 4 功能需求 現(xiàn)行系統(tǒng)的功能見 節(jié)“現(xiàn)行學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程”。 本項(xiàng)目開發(fā)的研究生班學(xué)籍管理系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的功能作如下修改： 可以通過學(xué)員“注冊(cè)”直接建立學(xué)員基本情況數(shù)據(jù)； 在學(xué)員注冊(cè)管理中，對(duì)學(xué)員基本情況數(shù)據(jù)，增加“常規(guī)統(tǒng)計(jì)分析”功能，內(nèi)容包括 ● 以年級(jí)為對(duì)象：按性別、年齡分段，民族，職級(jí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析； ● 以專業(yè)為對(duì)象：按性別、年齡分段，民族，職級(jí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析； ● 以分部為對(duì)象：按性別、年齡分段，民族，職級(jí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析； ● 學(xué)員基本情況查詢：隨機(jī)性查詢?cè)谧x學(xué)員基本情況數(shù)據(jù)。 在 學(xué)員成績管理中，增加課程“統(tǒng)計(jì)分析”功能，內(nèi)容包括： 班平均成績，優(yōu)、良、中、學(xué)籍管理科 畢業(yè)證打印 畢業(yè)驗(yàn)印申請(qǐng)表 學(xué)員畢業(yè) 情況 表 地方組 織部 畢業(yè)生名錄 學(xué)員卡片 學(xué)員基本情況檔案 學(xué)員成績檔案 學(xué)員學(xué)籍變動(dòng)檔案 畢業(yè)驗(yàn)證申請(qǐng) 上級(jí)主管部門 畢業(yè)審查 畢業(yè)驗(yàn)印審批表 畢業(yè)證 學(xué)員 畢業(yè)生名錄打印 學(xué)員畢業(yè) 情況表打印 學(xué)員畢業(yè)卡片打印 檔案室 需求分析說明書 第 13 頁 共 47 頁 及格和不及格學(xué)員人數(shù)及百分率，最高分，最低分和及格率。 在學(xué)員成績管理中增加課程成績查詢功能，學(xué)員自己可以查詢自己的成績。 在學(xué)籍變動(dòng)管理中，增加學(xué)籍變動(dòng)查詢和統(tǒng)計(jì)功能。 在學(xué)員畢業(yè)管理中，將“學(xué)員畢業(yè)卡片打印”功能改為“畢業(yè)學(xué)員查詢”，更便于查詢畢業(yè)學(xué)員情況。 在新系統(tǒng)中，以數(shù)據(jù)庫為中心進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理和交流。因此，現(xiàn)行系統(tǒng)中業(yè)務(wù)工作流程將發(fā)生變化。其中： ● 學(xué)員錄取數(shù)據(jù)已由招生錄取子系統(tǒng)放入數(shù)據(jù)庫。 ● 學(xué)員成績通過網(wǎng)絡(luò) 直接送入數(shù)據(jù)庫。確定期末考試資格通過數(shù)據(jù)庫實(shí)施。 ● 學(xué)員學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)、審批都通過網(wǎng)絡(luò)完成。 系統(tǒng)邏輯模型 學(xué)員注冊(cè)管理數(shù)據(jù)流程圖 學(xué)員注冊(cè)數(shù)據(jù) 學(xué)員基本數(shù)據(jù) 分部 上級(jí)主管部門 注冊(cè) 學(xué)籍管理科 學(xué)員錄取數(shù) 據(jù) D1 招生錄取數(shù)據(jù) D2 學(xué)員基本情況檔案 D4 學(xué)籍變動(dòng)檔案 學(xué)員注冊(cè)數(shù)據(jù) 學(xué)員基本情況數(shù)據(jù) 注冊(cè)統(tǒng)計(jì)分析表 按年級(jí)專業(yè)統(tǒng)計(jì)表 學(xué)籍 變動(dòng)數(shù)據(jù) 注冊(cè)統(tǒng)計(jì)分析 按年級(jí)專業(yè)統(tǒng)計(jì) 檔案室 學(xué)員信息查詢 查詢用戶 常規(guī)統(tǒng)計(jì)分析 學(xué)籍管理科 統(tǒng)計(jì)查詢條件 查詢結(jié)果 打印入學(xué)注冊(cè)表 學(xué)員注冊(cè)數(shù)據(jù) 上級(jí)主管部門 查詢條件 學(xué)員數(shù)據(jù) （統(tǒng)計(jì)查詢請(qǐng)求） 需求分析說明書 第 14 頁 共 47 頁 學(xué)員成績管理的業(yè)務(wù)流程圖 平時(shí)成績 平時(shí)成績 考試成績 緩考補(bǔ)考成績 究生成績冊(cè) 補(bǔ)考名單 補(bǔ)考緩考成績清單 平時(shí)成績登記 分部 考試資格審查平時(shí)成績登記 緩考名單 考試成績登記 D3 學(xué)員成績檔案 緩考補(bǔ)考 成績登記 學(xué)期成績冊(cè)打印 成績登記 決定補(bǔ)考學(xué)員 成績登記 打印補(bǔ)緩考成績 成績登記 分部 分部 學(xué)籍管理科 學(xué)籍管理科 成績統(tǒng)計(jì)分析 成績登記 課程成績查詢 學(xué)籍管理科 學(xué)員 分析請(qǐng)求 分析結(jié)果 成績查詢條件 成績查詢結(jié)果 需求分析說明書 第 15 頁 共 47 頁 學(xué)籍變動(dòng)管理數(shù)據(jù)流程圖 學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)數(shù)據(jù) 學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)數(shù)據(jù) 分部意見 學(xué)籍變動(dòng)分部審批數(shù)據(jù) 研究生部意見 學(xué)籍變動(dòng)審批數(shù)據(jù) 學(xué)籍變動(dòng)數(shù)據(jù) 學(xué)籍變動(dòng)通知單 學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng) 學(xué)員 分部 研究生部 審 批 分部審批 D4 學(xué)籍變動(dòng)檔案 學(xué)籍變動(dòng)查詢 學(xué)籍變動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析 學(xué)籍管理科 學(xué)籍管理科 分析請(qǐng)求 分析結(jié)果 查詢請(qǐng)求 查詢請(qǐng)求 學(xué)籍變動(dòng)通知打印 學(xué)員 需求分析說明書 第 16 頁 共 47 頁 畢業(yè)管理數(shù)據(jù)流程圖 學(xué)籍變動(dòng)數(shù)據(jù) 畢業(yè)驗(yàn)印申請(qǐng) 表 學(xué)員成績數(shù)據(jù) 學(xué)員個(gè)人數(shù)據(jù) 畢業(yè)驗(yàn)印申請(qǐng) 畢業(yè)學(xué)員數(shù)據(jù) 學(xué)員畢業(yè)情況表 畢業(yè) 學(xué)員數(shù)據(jù) 畢業(yè)生名錄 畢業(yè)證 功能描述 學(xué)員注冊(cè)管理功能描述 功能編號(hào)： 1 功能 名：注冊(cè) 簡要敘述：新學(xué)員在入學(xué)時(shí)通過注冊(cè)后成為正式研究生班學(xué)員。只有錄取學(xué)員才能注冊(cè)。 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員注冊(cè)數(shù)據(jù)、學(xué)員錄取數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)員基本情況數(shù)據(jù) 加工邏輯：輸入學(xué)員注冊(cè)數(shù)據(jù)，然后通過學(xué)員錄取數(shù)據(jù)驗(yàn)證確定其有效性后輸出。 用 戶：各分部 功能編號(hào)： 2 畢業(yè)驗(yàn)印申請(qǐng) 學(xué)籍管理科 上級(jí)主管部門 D4 學(xué)籍變動(dòng)檔案 D3 學(xué)員成績檔案 D2 學(xué)員基本情況檔案 畢業(yè)證打印 學(xué)員 畢業(yè)生名錄打印 學(xué)員畢業(yè) 情況表打印 畢業(yè)學(xué)員 查詢 學(xué)籍管理科 地方組織部 需求分析說明書 第 17 頁 共 47 頁 功能名：打印入學(xué)注冊(cè)表 簡要敘述：按分部、按專業(yè)打印研究生班新生入學(xué)注冊(cè)表 輸入數(shù)據(jù)流：（入學(xué)新學(xué)員）學(xué)員基本情況數(shù)據(jù)檔案 輸出數(shù)據(jù)流：研究生入學(xué)注冊(cè)表 加工邏輯：從學(xué)員基本情況數(shù)據(jù)中查找，并按分部、專業(yè)打印出學(xué)員注冊(cè)表。 用 戶：學(xué)籍管理科 功能編號(hào)： 3 功能名：注冊(cè)統(tǒng)計(jì)分析 簡要敘述：每學(xué)期開學(xué)時(shí)，統(tǒng)計(jì)分部年級(jí)在讀人數(shù)，產(chǎn)生注冊(cè)統(tǒng)計(jì)分析表上報(bào)上級(jí)主管部門，并存檔。每個(gè)分部一張表。 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員基本情況數(shù)據(jù)，學(xué)籍變動(dòng)數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù)流：注冊(cè)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)表 加工邏輯：每個(gè)分部每個(gè)年級(jí)在冊(cè)人數(shù) +轉(zhuǎn)入和復(fù)學(xué)人數(shù) 退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)出人數(shù) 用 戶：學(xué)籍管理科 功能編號(hào)： 4 功能名：按年級(jí)、專業(yè)統(tǒng)計(jì)分析 簡要敘述：每學(xué)期開學(xué)時(shí)，統(tǒng)計(jì)分部各年級(jí)各專業(yè)在讀人數(shù)，產(chǎn)生按年級(jí)、專業(yè)統(tǒng)計(jì)分析表上報(bào)上級(jí)主管部門，并存 檔。整個(gè)黨校一張表。 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員基本情況數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù)流：按年級(jí)、專業(yè)統(tǒng)計(jì)分析 加工邏輯：以分部、年級(jí)、專業(yè)為單位統(tǒng)計(jì)在讀人數(shù)。 用 戶：學(xué)籍管理科 功能編號(hào)： 5 功能名：常規(guī)統(tǒng)計(jì)分析 簡要敘述：分別以分部、專業(yè)、年級(jí)為單位 按性別、年齡分段，民族，職級(jí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員基本情況數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù)流：按選定的統(tǒng)計(jì)對(duì)象和統(tǒng)計(jì)類別的統(tǒng)計(jì)結(jié)果 加工邏輯：選定統(tǒng)計(jì)對(duì)象（分部、專業(yè)、年級(jí)）和統(tǒng)計(jì)類別（ 性別、年齡分段，民族，職級(jí) ）進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 用 戶：學(xué)籍管理科、分部 功能編號(hào)： 6 功能名：學(xué)員信息查詢 簡要敘述：按給定的學(xué)員的關(guān)鍵信息，查找出學(xué)員的基本情況數(shù)據(jù)。 輸入數(shù)據(jù)流：查詢請(qǐng)求 輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)員基本情況數(shù)據(jù) 加工邏輯：選擇查詢導(dǎo)航數(shù)據(jù)（學(xué)號(hào)或姓名），查找符合條件的學(xué)員基本情況數(shù)據(jù)。 需求分析說明書 第 18 頁 共 47 頁 用 戶：研究生部，學(xué)員所在分部。 學(xué)員成績管理功能描述 功能編號(hào)： 7 功能名：平時(shí)成績登記 簡要敘述：錄入學(xué)員在課程學(xué)習(xí)過程中的平時(shí)成績。平時(shí)成績作為課程成績的一部分放入學(xué)員成績檔案中。 輸入數(shù)據(jù)流：平時(shí)成績（到課率、考勤成績、（英語作業(yè)成績）） 輸出數(shù)據(jù)流：平時(shí)成績 加工邏輯：錄入學(xué)員課程學(xué)習(xí)的平時(shí)成績并驗(yàn)證成績的有效性。 用 戶：分部 功能編號(hào)： 8 功能名：確定考試資格 簡要敘述：根據(jù)錄入的平時(shí)成績的到課率，確定該學(xué)員該門課程是否有資格參加期末考試。 輸入數(shù)據(jù)流：平時(shí)成績 輸出數(shù)據(jù)流：緩考學(xué)員清單 加工邏輯：若學(xué)員該課程的到課率低于規(guī)定的百分比，則為緩考學(xué)員。 用 戶：學(xué)籍管理科 功能編號(hào)： 9 功能名：考試成績登記 簡要敘述：錄入學(xué)生期末的課程考試成績 輸入數(shù)據(jù)流：考試成績（來自人工輸入） 輸出數(shù)據(jù)流：考試成績（輸出到學(xué)員成績數(shù)據(jù)存 儲(chǔ)中） 加工邏輯：錄入期末學(xué)員考試成績并驗(yàn)證成績的有效性 用 戶：學(xué)籍管理科 功能編號(hào)： 10 功能名：確定補(bǔ)考學(xué)員 簡要敘述：根據(jù)學(xué)員期末考試成績確定補(bǔ)考學(xué)員名單 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)生期末成績（來自學(xué)生成績檔案） 輸出數(shù)據(jù)流：補(bǔ)考學(xué)員名單 加工邏輯：從當(dāng)前所在學(xué)期學(xué)員期末考試成績中按課程篩選出補(bǔ)考的學(xué)員名單 用 戶：學(xué)籍管理科，分部 需求分析說明書 第 19 頁 共 47 頁 功能編號(hào)： 11 功能名：補(bǔ)考、緩考成績登記 簡要敘述：錄入學(xué)員參加緩考、補(bǔ)考的成績 輸入數(shù)據(jù)流：緩考、補(bǔ)考成績（來自人工輸入） 輸出數(shù)據(jù)流：緩考 、補(bǔ)考成績 (輸出到學(xué)員成績檔案中 ) 加工邏輯：錄入學(xué)員緩考、補(bǔ)考成績并驗(yàn)證成績的有效性 用 戶：學(xué)籍管理科 功能編號(hào)： 12 功能名：打印學(xué)期成績冊(cè) 簡要敘述：每學(xué)期考試結(jié)束后，為每個(gè)分部每個(gè)專業(yè)學(xué)員打印一張學(xué)員學(xué)期成績冊(cè) 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員學(xué)期考試成績（來自學(xué)員成績檔案） 輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)員學(xué)期成績冊(cè) 加工邏輯：按分部按專業(yè)按班級(jí)從學(xué)員成績檔案中檢索出當(dāng)前學(xué)期的成績，并按規(guī)定格式打印。 用 戶：分部 功能編號(hào)： 13 功能名：打印補(bǔ)考、緩考成績清單 簡要敘述：當(dāng)一學(xué)期補(bǔ)考完后，按分 部按班級(jí)打印出補(bǔ)考、緩考成績表。 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員補(bǔ)考、緩考成績（來自學(xué)員成績檔案） 輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)員補(bǔ)考、緩考成績表 加工邏輯：按分部按專業(yè)按班級(jí)從學(xué)員成績檔案中檢索出本學(xué)期學(xué)員補(bǔ)考、緩考成績，并按規(guī)定格式打印。 用 戶：分部 功能編號(hào)： 14 功能名：成績統(tǒng)計(jì)分析 簡要敘述：按專業(yè)按課程統(tǒng)計(jì)考試成績情況。 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員課程考試成績（來自學(xué)員成績檔案）