【文章內(nèi)容簡介】 畢業(yè)管理過程是：根據(jù)學(xué)員基本情況檔案、學(xué)員成績檔案和學(xué)員學(xué)籍變動檔案進行畢業(yè)資格驗證，填寫畢業(yè)驗證申請表送上級機關(guān)審批，根據(jù)審批結(jié)果發(fā)放畢業(yè)證。另外，將學(xué)員學(xué)習(xí)情況轉(zhuǎn)交學(xué)員所在地方的組織部門，作為學(xué)員的檔案材料；將學(xué)員基本情況和學(xué)習(xí)成績制成卡片保存，便于今后查閱；打印畢業(yè)生名錄便于同學(xué)之間今后互相聯(lián)系。 學(xué)員畢業(yè)管理的業(yè)務(wù)流程圖如下： 學(xué)員 學(xué)籍變 動申請 學(xué)籍變動申請表 分部 審 批 審 批 研究生部 學(xué)籍變動審批表 學(xué)員學(xué)籍變動檔案 分部 學(xué)籍變動通知 學(xué)員 需求分析說明書 第 12 頁 共 47 頁 4 功能需求 現(xiàn)行系統(tǒng)的功能見 節(jié)“現(xiàn)行學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程”。 本項目開發(fā)的研究生班學(xué)籍管理系統(tǒng)對現(xiàn)行系統(tǒng)的功能作如下修改： 可以通過學(xué)員“注冊”直接建立學(xué)員基本情況數(shù)據(jù)； 在學(xué)員注冊管理中，對學(xué)員基本情況數(shù)據(jù)，增加“常規(guī)統(tǒng)計分析”功能，內(nèi)容包括 ● 以年級為對象：按性別、年齡分段，民族，職級進行統(tǒng)計分析； ● 以專業(yè)為對象：按性別、年齡分段，民族，職級進行統(tǒng)計分析； ● 以分部為對象：按性別、年齡分段，民族，職級進行統(tǒng)計分析； ● 學(xué)員基本情況查詢：隨機性查詢在讀學(xué)員基本情況數(shù)據(jù)。 在 學(xué)員成績管理中，增加課程“統(tǒng)計分析”功能，內(nèi)容包括： 班平均成績，優(yōu)、良、中、學(xué)籍管理科 畢業(yè)證打印 畢業(yè)驗印申請表 學(xué)員畢業(yè) 情況 表 地方組 織部 畢業(yè)生名錄 學(xué)員卡片 學(xué)員基本情況檔案 學(xué)員成績檔案 學(xué)員學(xué)籍變動檔案 畢業(yè)驗證申請 上級主管部門 畢業(yè)審查 畢業(yè)驗印審批表 畢業(yè)證 學(xué)員 畢業(yè)生名錄打印 學(xué)員畢業(yè) 情況表打印 學(xué)員畢業(yè)卡片打印 檔案室 需求分析說明書 第 13 頁 共 47 頁 及格和不及格學(xué)員人數(shù)及百分率，最高分，最低分和及格率。 在學(xué)員成績管理中增加課程成績查詢功能，學(xué)員自己可以查詢自己的成績。 在學(xué)籍變動管理中，增加學(xué)籍變動查詢和統(tǒng)計功能。 在學(xué)員畢業(yè)管理中，將“學(xué)員畢業(yè)卡片打印”功能改為“畢業(yè)學(xué)員查詢”，更便于查詢畢業(yè)學(xué)員情況。 在新系統(tǒng)中，以數(shù)據(jù)庫為中心進行數(shù)據(jù)的管理和交流。因此，現(xiàn)行系統(tǒng)中業(yè)務(wù)工作流程將發(fā)生變化。其中： ● 學(xué)員錄取數(shù)據(jù)已由招生錄取子系統(tǒng)放入數(shù)據(jù)庫。 ● 學(xué)員成績通過網(wǎng)絡(luò) 直接送入數(shù)據(jù)庫。確定期末考試資格通過數(shù)據(jù)庫實施。 ● 學(xué)員學(xué)籍變動申請、審批都通過網(wǎng)絡(luò)完成。 系統(tǒng)邏輯模型 學(xué)員注冊管理數(shù)據(jù)流程圖 學(xué)員注冊數(shù)據(jù) 學(xué)員基本數(shù)據(jù) 分部 上級主管部門 注冊 學(xué)籍管理科 學(xué)員錄取數(shù) 據(jù) D1 招生錄取數(shù)據(jù) D2 學(xué)員基本情況檔案 D4 學(xué)籍變動檔案 學(xué)員注冊數(shù)據(jù) 學(xué)員基本情況數(shù)據(jù) 注冊統(tǒng)計分析表 按年級專業(yè)統(tǒng)計表 學(xué)籍 變動數(shù)據(jù) 注冊統(tǒng)計分析 按年級專業(yè)統(tǒng)計 檔案室 學(xué)員信息查詢 查詢用戶 常規(guī)統(tǒng)計分析 學(xué)籍管理科 統(tǒng)計查詢條件 查詢結(jié)果 打印入學(xué)注冊表 學(xué)員注冊數(shù)據(jù) 上級主管部門 查詢條件 學(xué)員數(shù)據(jù) （統(tǒng)計查詢請求） 需求分析說明書 第 14 頁 共 47 頁 學(xué)員成績管理的業(yè)務(wù)流程圖 平時成績 平時成績 考試成績 緩考補考成績 究生成績冊 補考名單 補考緩考成績清單 平時成績登記 分部 考試資格審查平時成績登記 緩考名單 考試成績登記 D3 學(xué)員成績檔案 緩考補考 成績登記 學(xué)期成績冊打印 成績登記 決定補考學(xué)員 成績登記 打印補緩考成績 成績登記 分部 分部 學(xué)籍管理科 學(xué)籍管理科 成績統(tǒng)計分析 成績登記 課程成績查詢 學(xué)籍管理科 學(xué)員 分析請求 分析結(jié)果 成績查詢條件 成績查詢結(jié)果 需求分析說明書 第 15 頁 共 47 頁 學(xué)籍變動管理數(shù)據(jù)流程圖 學(xué)籍變動申請數(shù)據(jù) 學(xué)籍變動申請數(shù)據(jù) 分部意見 學(xué)籍變動分部審批數(shù)據(jù) 研究生部意見 學(xué)籍變動審批數(shù)據(jù) 學(xué)籍變動數(shù)據(jù) 學(xué)籍變動通知單 學(xué)籍變動申請 學(xué)員 分部 研究生部 審 批 分部審批 D4 學(xué)籍變動檔案 學(xué)籍變動查詢 學(xué)籍變動統(tǒng)計分析 學(xué)籍管理科 學(xué)籍管理科 分析請求 分析結(jié)果 查詢請求 查詢請求 學(xué)籍變動通知打印 學(xué)員 需求分析說明書 第 16 頁 共 47 頁 畢業(yè)管理數(shù)據(jù)流程圖 學(xué)籍變動數(shù)據(jù) 畢業(yè)驗印申請 表 學(xué)員成績數(shù)據(jù) 學(xué)員個人數(shù)據(jù) 畢業(yè)驗印申請 畢業(yè)學(xué)員數(shù)據(jù) 學(xué)員畢業(yè)情況表 畢業(yè) 學(xué)員數(shù)據(jù) 畢業(yè)生名錄 畢業(yè)證 功能描述 學(xué)員注冊管理功能描述 功能編號： 1 功能 名：注冊 簡要敘述：新學(xué)員在入學(xué)時通過注冊后成為正式研究生班學(xué)員。只有錄取學(xué)員才能注冊。 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員注冊數(shù)據(jù)、學(xué)員錄取數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)員基本情況數(shù)據(jù) 加工邏輯：輸入學(xué)員注冊數(shù)據(jù)，然后通過學(xué)員錄取數(shù)據(jù)驗證確定其有效性后輸出。 用 戶：各分部 功能編號： 2 畢業(yè)驗印申請 學(xué)籍管理科 上級主管部門 D4 學(xué)籍變動檔案 D3 學(xué)員成績檔案 D2 學(xué)員基本情況檔案 畢業(yè)證打印 學(xué)員 畢業(yè)生名錄打印 學(xué)員畢業(yè) 情況表打印 畢業(yè)學(xué)員 查詢 學(xué)籍管理科 地方組織部 需求分析說明書 第 17 頁 共 47 頁 功能名：打印入學(xué)注冊表 簡要敘述：按分部、按專業(yè)打印研究生班新生入學(xué)注冊表 輸入數(shù)據(jù)流：（入學(xué)新學(xué)員）學(xué)員基本情況數(shù)據(jù)檔案 輸出數(shù)據(jù)流：研究生入學(xué)注冊表 加工邏輯：從學(xué)員基本情況數(shù)據(jù)中查找，并按分部、專業(yè)打印出學(xué)員注冊表。 用 戶：學(xué)籍管理科 功能編號： 3 功能名：注冊統(tǒng)計分析 簡要敘述：每學(xué)期開學(xué)時，統(tǒng)計分部年級在讀人數(shù)，產(chǎn)生注冊統(tǒng)計分析表上報上級主管部門，并存檔。每個分部一張表。 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員基本情況數(shù)據(jù)，學(xué)籍變動數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù)流：注冊統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)表 加工邏輯：每個分部每個年級在冊人數(shù) +轉(zhuǎn)入和復(fù)學(xué)人數(shù) 退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)出人數(shù) 用 戶：學(xué)籍管理科 功能編號： 4 功能名：按年級、專業(yè)統(tǒng)計分析 簡要敘述：每學(xué)期開學(xué)時，統(tǒng)計分部各年級各專業(yè)在讀人數(shù)，產(chǎn)生按年級、專業(yè)統(tǒng)計分析表上報上級主管部門，并存 檔。整個黨校一張表。 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員基本情況數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù)流：按年級、專業(yè)統(tǒng)計分析 加工邏輯：以分部、年級、專業(yè)為單位統(tǒng)計在讀人數(shù)。 用 戶：學(xué)籍管理科 功能編號： 5 功能名：常規(guī)統(tǒng)計分析 簡要敘述：分別以分部、專業(yè)、年級為單位 按性別、年齡分段，民族，職級進行統(tǒng)計分析 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員基本情況數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù)流：按選定的統(tǒng)計對象和統(tǒng)計類別的統(tǒng)計結(jié)果 加工邏輯：選定統(tǒng)計對象（分部、專業(yè)、年級）和統(tǒng)計類別（ 性別、年齡分段，民族，職級 ）進行統(tǒng)計 用 戶：學(xué)籍管理科、分部 功能編號： 6 功能名：學(xué)員信息查詢 簡要敘述：按給定的學(xué)員的關(guān)鍵信息，查找出學(xué)員的基本情況數(shù)據(jù)。 輸入數(shù)據(jù)流：查詢請求 輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)員基本情況數(shù)據(jù) 加工邏輯：選擇查詢導(dǎo)航數(shù)據(jù)（學(xué)號或姓名），查找符合條件的學(xué)員基本情況數(shù)據(jù)。 需求分析說明書 第 18 頁 共 47 頁 用 戶：研究生部，學(xué)員所在分部。 學(xué)員成績管理功能描述 功能編號： 7 功能名：平時成績登記 簡要敘述：錄入學(xué)員在課程學(xué)習(xí)過程中的平時成績。平時成績作為課程成績的一部分放入學(xué)員成績檔案中。 輸入數(shù)據(jù)流：平時成績（到課率、考勤成績、（英語作業(yè)成績）） 輸出數(shù)據(jù)流：平時成績 加工邏輯：錄入學(xué)員課程學(xué)習(xí)的平時成績并驗證成績的有效性。 用 戶：分部 功能編號： 8 功能名：確定考試資格 簡要敘述：根據(jù)錄入的平時成績的到課率，確定該學(xué)員該門課程是否有資格參加期末考試。 輸入數(shù)據(jù)流：平時成績 輸出數(shù)據(jù)流：緩考學(xué)員清單 加工邏輯：若學(xué)員該課程的到課率低于規(guī)定的百分比，則為緩考學(xué)員。 用 戶：學(xué)籍管理科 功能編號： 9 功能名：考試成績登記 簡要敘述：錄入學(xué)生期末的課程考試成績 輸入數(shù)據(jù)流：考試成績（來自人工輸入） 輸出數(shù)據(jù)流：考試成績（輸出到學(xué)員成績數(shù)據(jù)存 儲中） 加工邏輯：錄入期末學(xué)員考試成績并驗證成績的有效性 用 戶：學(xué)籍管理科 功能編號： 10 功能名：確定補考學(xué)員 簡要敘述：根據(jù)學(xué)員期末考試成績確定補考學(xué)員名單 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)生期末成績（來自學(xué)生成績檔案） 輸出數(shù)據(jù)流：補考學(xué)員名單 加工邏輯：從當(dāng)前所在學(xué)期學(xué)員期末考試成績中按課程篩選出補考的學(xué)員名單 用 戶：學(xué)籍管理科，分部 需求分析說明書 第 19 頁 共 47 頁 功能編號： 11 功能名：補考、緩考成績登記 簡要敘述：錄入學(xué)員參加緩考、補考的成績 輸入數(shù)據(jù)流：緩考、補考成績（來自人工輸入） 輸出數(shù)據(jù)流：緩考 、補考成績 (輸出到學(xué)員成績檔案中 ) 加工邏輯：錄入學(xué)員緩考、補考成績并驗證成績的有效性 用 戶：學(xué)籍管理科 功能編號： 12 功能名：打印學(xué)期成績冊 簡要敘述：每學(xué)期考試結(jié)束后，為每個分部每個專業(yè)學(xué)員打印一張學(xué)員學(xué)期成績冊 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員學(xué)期考試成績（來自學(xué)員成績檔案） 輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)員學(xué)期成績冊 加工邏輯：按分部按專業(yè)按班級從學(xué)員成績檔案中檢索出當(dāng)前學(xué)期的成績，并按規(guī)定格式打印。 用 戶：分部 功能編號： 13 功能名：打印補考、緩考成績清單 簡要敘述：當(dāng)一學(xué)期補考完后，按分 部按班級打印出補考、緩考成績表。 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員補考、緩考成績（來自學(xué)員成績檔案） 輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)員補考、緩考成績表 加工邏輯：按分部按專業(yè)按班級從學(xué)員成績檔案中檢索出本學(xué)期學(xué)員補考、緩考成績，并按規(guī)定格式打印。 用 戶：分部 功能編號： 14 功能名：成績統(tǒng)計分析 簡要敘述：按專業(yè)按課程統(tǒng)計考試成績情況。 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員課程考試成績（來自學(xué)員成績檔案）