【文章內容簡介】 畢業(yè)管理過程是：根據學員基本情況檔案、學員成績檔案和學員學籍變動檔案進行畢業(yè)資格驗證，填寫畢業(yè)驗證申請表送上級機關審批，根據審批結果發(fā)放畢業(yè)證。另外，將學員學習情況轉交學員所在地方的組織部門，作為學員的檔案材料；將學員基本情況和學習成績制成卡片保存，便于今后查閱；打印畢業(yè)生名錄便于同學之間今后互相聯系。 學員畢業(yè)管理的業(yè)務流程圖如下： 學員 學籍變 動申請 學籍變動申請表 分部 審 批 審 批 研究生部 學籍變動審批表 學員學籍變動檔案 分部 學籍變動通知 學員 需求分析說明書 第 12 頁 共 47 頁 4 功能需求 現行系統的功能見 節(jié)“現行學籍管理業(yè)務流程”。 本項目開發(fā)的研究生班學籍管理系統對現行系統的功能作如下修改： 可以通過學員“注冊”直接建立學員基本情況數據； 在學員注冊管理中，對學員基本情況數據，增加“常規(guī)統計分析”功能，內容包括 ● 以年級為對象：按性別、年齡分段，民族，職級進行統計分析； ● 以專業(yè)為對象：按性別、年齡分段，民族，職級進行統計分析； ● 以分部為對象：按性別、年齡分段，民族，職級進行統計分析； ● 學員基本情況查詢：隨機性查詢在讀學員基本情況數據。 在 學員成績管理中，增加課程“統計分析”功能，內容包括： 班平均成績，優(yōu)、良、中、學籍管理科 畢業(yè)證打印 畢業(yè)驗印申請表 學員畢業(yè) 情況 表 地方組 織部 畢業(yè)生名錄 學員卡片 學員基本情況檔案 學員成績檔案 學員學籍變動檔案 畢業(yè)驗證申請 上級主管部門 畢業(yè)審查 畢業(yè)驗印審批表 畢業(yè)證 學員 畢業(yè)生名錄打印 學員畢業(yè) 情況表打印 學員畢業(yè)卡片打印 檔案室 需求分析說明書 第 13 頁 共 47 頁 及格和不及格學員人數及百分率，最高分，最低分和及格率。 在學員成績管理中增加課程成績查詢功能，學員自己可以查詢自己的成績。 在學籍變動管理中，增加學籍變動查詢和統計功能。 在學員畢業(yè)管理中，將“學員畢業(yè)卡片打印”功能改為“畢業(yè)學員查詢”，更便于查詢畢業(yè)學員情況。 在新系統中，以數據庫為中心進行數據的管理和交流。因此，現行系統中業(yè)務工作流程將發(fā)生變化。其中： ● 學員錄取數據已由招生錄取子系統放入數據庫。 ● 學員成績通過網絡 直接送入數據庫。確定期末考試資格通過數據庫實施。 ● 學員學籍變動申請、審批都通過網絡完成。 系統邏輯模型 學員注冊管理數據流程圖 學員注冊數據 學員基本數據 分部 上級主管部門 注冊 學籍管理科 學員錄取數 據 D1 招生錄取數據 D2 學員基本情況檔案 D4 學籍變動檔案 學員注冊數據 學員基本情況數據 注冊統計分析表 按年級專業(yè)統計表 學籍 變動數據 注冊統計分析 按年級專業(yè)統計 檔案室 學員信息查詢 查詢用戶 常規(guī)統計分析 學籍管理科 統計查詢條件 查詢結果 打印入學注冊表 學員注冊數據 上級主管部門 查詢條件 學員數據 （統計查詢請求） 需求分析說明書 第 14 頁 共 47 頁 學員成績管理的業(yè)務流程圖 平時成績 平時成績 考試成績 緩考補考成績 究生成績冊 補考名單 補考緩考成績清單 平時成績登記 分部 考試資格審查平時成績登記 緩考名單 考試成績登記 D3 學員成績檔案 緩考補考 成績登記 學期成績冊打印 成績登記 決定補考學員 成績登記 打印補緩考成績 成績登記 分部 分部 學籍管理科 學籍管理科 成績統計分析 成績登記 課程成績查詢 學籍管理科 學員 分析請求 分析結果 成績查詢條件 成績查詢結果 需求分析說明書 第 15 頁 共 47 頁 學籍變動管理數據流程圖 學籍變動申請數據 學籍變動申請數據 分部意見 學籍變動分部審批數據 研究生部意見 學籍變動審批數據 學籍變動數據 學籍變動通知單 學籍變動申請 學員 分部 研究生部 審 批 分部審批 D4 學籍變動檔案 學籍變動查詢 學籍變動統計分析 學籍管理科 學籍管理科 分析請求 分析結果 查詢請求 查詢請求 學籍變動通知打印 學員 需求分析說明書 第 16 頁 共 47 頁 畢業(yè)管理數據流程圖 學籍變動數據 畢業(yè)驗印申請 表 學員成績數據 學員個人數據 畢業(yè)驗印申請 畢業(yè)學員數據 學員畢業(yè)情況表 畢業(yè) 學員數據 畢業(yè)生名錄 畢業(yè)證 功能描述 學員注冊管理功能描述 功能編號： 1 功能 名：注冊 簡要敘述：新學員在入學時通過注冊后成為正式研究生班學員。只有錄取學員才能注冊。 輸入數據流：學員注冊數據、學員錄取數據 輸出數據流：學員基本情況數據 加工邏輯：輸入學員注冊數據，然后通過學員錄取數據驗證確定其有效性后輸出。 用 戶：各分部 功能編號： 2 畢業(yè)驗印申請 學籍管理科 上級主管部門 D4 學籍變動檔案 D3 學員成績檔案 D2 學員基本情況檔案 畢業(yè)證打印 學員 畢業(yè)生名錄打印 學員畢業(yè) 情況表打印 畢業(yè)學員 查詢 學籍管理科 地方組織部 需求分析說明書 第 17 頁 共 47 頁 功能名：打印入學注冊表 簡要敘述：按分部、按專業(yè)打印研究生班新生入學注冊表 輸入數據流：（入學新學員）學員基本情況數據檔案 輸出數據流：研究生入學注冊表 加工邏輯：從學員基本情況數據中查找，并按分部、專業(yè)打印出學員注冊表。 用 戶：學籍管理科 功能編號： 3 功能名：注冊統計分析 簡要敘述：每學期開學時，統計分部年級在讀人數，產生注冊統計分析表上報上級主管部門，并存檔。每個分部一張表。 輸入數據流：學員基本情況數據，學籍變動數據 輸出數據流：注冊統計分析數據表 加工邏輯：每個分部每個年級在冊人數 +轉入和復學人數 退學、休學、轉出人數 用 戶：學籍管理科 功能編號： 4 功能名：按年級、專業(yè)統計分析 簡要敘述：每學期開學時，統計分部各年級各專業(yè)在讀人數，產生按年級、專業(yè)統計分析表上報上級主管部門，并存 檔。整個黨校一張表。 輸入數據流：學員基本情況數據 輸出數據流：按年級、專業(yè)統計分析 加工邏輯：以分部、年級、專業(yè)為單位統計在讀人數。 用 戶：學籍管理科 功能編號： 5 功能名：常規(guī)統計分析 簡要敘述：分別以分部、專業(yè)、年級為單位 按性別、年齡分段，民族，職級進行統計分析 輸入數據流：學員基本情況數據 輸出數據流：按選定的統計對象和統計類別的統計結果 加工邏輯：選定統計對象（分部、專業(yè)、年級）和統計類別（ 性別、年齡分段，民族，職級 ）進行統計 用 戶：學籍管理科、分部 功能編號： 6 功能名：學員信息查詢 簡要敘述：按給定的學員的關鍵信息，查找出學員的基本情況數據。 輸入數據流：查詢請求 輸出數據流：學員基本情況數據 加工邏輯：選擇查詢導航數據（學號或姓名），查找符合條件的學員基本情況數據。 需求分析說明書 第 18 頁 共 47 頁 用 戶：研究生部，學員所在分部。 學員成績管理功能描述 功能編號： 7 功能名：平時成績登記 簡要敘述：錄入學員在課程學習過程中的平時成績。平時成績作為課程成績的一部分放入學員成績檔案中。 輸入數據流：平時成績（到課率、考勤成績、（英語作業(yè)成績）） 輸出數據流：平時成績 加工邏輯：錄入學員課程學習的平時成績并驗證成績的有效性。 用 戶：分部 功能編號： 8 功能名：確定考試資格 簡要敘述：根據錄入的平時成績的到課率，確定該學員該門課程是否有資格參加期末考試。 輸入數據流：平時成績 輸出數據流：緩考學員清單 加工邏輯：若學員該課程的到課率低于規(guī)定的百分比，則為緩考學員。 用 戶：學籍管理科 功能編號： 9 功能名：考試成績登記 簡要敘述：錄入學生期末的課程考試成績 輸入數據流：考試成績（來自人工輸入） 輸出數據流：考試成績（輸出到學員成績數據存 儲中） 加工邏輯：錄入期末學員考試成績并驗證成績的有效性 用 戶：學籍管理科 功能編號： 10 功能名：確定補考學員 簡要敘述：根據學員期末考試成績確定補考學員名單 輸入數據流：學生期末成績（來自學生成績檔案） 輸出數據流：補考學員名單 加工邏輯：從當前所在學期學員期末考試成績中按課程篩選出補考的學員名單 用 戶：學籍管理科，分部 需求分析說明書 第 19 頁 共 47 頁 功能編號： 11 功能名：補考、緩考成績登記 簡要敘述：錄入學員參加緩考、補考的成績 輸入數據流：緩考、補考成績（來自人工輸入） 輸出數據流：緩考 、補考成績 (輸出到學員成績檔案中 ) 加工邏輯：錄入學員緩考、補考成績并驗證成績的有效性 用 戶：學籍管理科 功能編號： 12 功能名：打印學期成績冊 簡要敘述：每學期考試結束后，為每個分部每個專業(yè)學員打印一張學員學期成績冊 輸入數據流：學員學期考試成績（來自學員成績檔案） 輸出數據流：學員學期成績冊 加工邏輯：按分部按專業(yè)按班級從學員成績檔案中檢索出當前學期的成績，并按規(guī)定格式打印。 用 戶：分部 功能編號： 13 功能名：打印補考、緩考成績清單 簡要敘述：當一學期補考完后，按分 部按班級打印出補考、緩考成績表。 輸入數據流：學員補考、緩考成績（來自學員成績檔案） 輸出數據流：學員補考、緩考成績表 加工邏輯：按分部按專業(yè)按班級從學員成績檔案中檢索出本學期學員補考、緩考成績，并按規(guī)定格式打印。 用 戶：分部 功能編號： 14 功能名：成績統計分析 簡要敘述：按專業(yè)按課程統計考試成績情況。 輸入數據流：學員課程考試成績（來自學員成績檔案）