【正文】 以專業(yè)年級(jí)為單位按年齡分段、民族、性別、職級(jí)對(duì)本分部學(xué)員進(jìn)行查詢。各個(gè)用戶錄入數(shù)據(jù)的范圍是： 總部錄入用戶錄入的數(shù)據(jù)限于在總部產(chǎn)生的數(shù)據(jù)； 分部錄入用戶錄入的數(shù)據(jù)限于自己分部產(chǎn)生的數(shù)據(jù)； 總部有權(quán)修改分部錄入的數(shù)據(jù)。學(xué)員除具有學(xué)員實(shí)體的基本信息外，還有部分與學(xué)籍變動(dòng)有關(guān)的學(xué)員實(shí)體，在概念模型設(shè)計(jì)中，將學(xué)員作為一個(gè)超 類實(shí)體，具有學(xué)籍變動(dòng)的學(xué)員實(shí)體作為特殊子類進(jìn)行描述。 數(shù)據(jù)流來源：“平時(shí)成績登記”處理 數(shù)據(jù)流 去向： 學(xué)員用戶 數(shù)據(jù)流組成： 1{課程名稱 +總成績 }n 數(shù)據(jù)流通量：一次查詢一條數(shù)據(jù)或多條數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)流來源：學(xué)員錄取數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)流去向：“注冊(cè)” 數(shù)據(jù)流組成：準(zhǔn)考證號(hào) +錄取編號(hào) +姓名 +性別 +民族 +文化程度 +工作單位 +馬基 +英語 +專業(yè) 1+專業(yè) 2+專業(yè) 3+總分 +專業(yè)總分 +備注 數(shù)據(jù)流通量：每個(gè)錄取學(xué)員一條數(shù)據(jù)。 用 戶：學(xué)籍管理課。 用 戶：分部 功能編號(hào)： 13 功能名：打印補(bǔ)考、緩考成績清單 簡(jiǎn)要敘述：當(dāng)一學(xué)期補(bǔ)考完后，按分 部按班級(jí)打印出補(bǔ)考、緩考成績表。 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員注冊(cè)數(shù)據(jù)、學(xué)員錄取數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)員基本情況數(shù)據(jù) 加工邏輯：輸入學(xué)員注冊(cè)數(shù)據(jù)，然后通過學(xué)員錄取數(shù)據(jù)驗(yàn)證確定其有效性后輸出。 學(xué)籍管路的業(yè)務(wù)流程圖如下： 分部 分部成績 登記 分部成績報(bào)表 考試資 格審查 學(xué)籍管理科 緩考名單 成績登記 決定補(bǔ)考名單 緩考補(bǔ)考成績登記 研究生 成績冊(cè) 補(bǔ)考緩考成績清單 補(bǔ)考名單 分部 打印補(bǔ)、緩考成績 學(xué)員成績檔案 學(xué)期成績冊(cè)打印 需求分析說明書 第 11 頁 共 47 頁 意見 意見 畢業(yè)管理 畢業(yè)管理過程是：根據(jù)學(xué)員基本情況檔案、學(xué)員成績檔案和學(xué)員學(xué)籍變動(dòng)檔案進(jìn)行畢業(yè)資格驗(yàn)證，填寫畢業(yè)驗(yàn)證申請(qǐng)表送上級(jí)機(jī)關(guān)審批，根據(jù)審批結(jié)果發(fā)放畢業(yè)證。主要業(yè)務(wù)工作包括： 學(xué)員注冊(cè)管理 學(xué)員學(xué)習(xí)成績管理 學(xué)員學(xué)籍變動(dòng)（休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)）管理 學(xué)員畢業(yè)組織與管理 各分部 工作職能 ：協(xié)助黨校研究生部完成學(xué) 籍管理的組織和管理工作。他們已具有熟練使用計(jì)算機(jī)的基本技能。由于研究生班教學(xué)的組織和實(shí)施在黨校，學(xué)員學(xué)習(xí)主要由各市（州）黨校分部進(jìn)行日常管理和組織。為了使研究生班的學(xué)籍管理有序、高效 ，管理工作信息化勢(shì)在必行。 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量 每年的研究生班招生人數(shù)在 1000人以上，隨著形式的發(fā)展，其招生數(shù)量將有 所增加，其數(shù)目估計(jì)在 1000 到 1500 之間。主要業(yè)務(wù)工作包括； 學(xué)員注冊(cè)組織 考試的組織 日?？记诮M織 其它學(xué)籍管理活動(dòng) 業(yè)務(wù)管理模式 集中管理：研究生班學(xué)籍信息管理由黨校研究生部進(jìn)行集中、具體管理。另外，將學(xué)員學(xué)習(xí)情況轉(zhuǎn)交學(xué)員所在地方的組織部門，作為學(xué)員的檔案材料；將學(xué)員基本情況和學(xué)習(xí)成績制成卡片保存，便于今后查閱；打印畢業(yè)生名錄便于同學(xué)之間今后互相聯(lián)系。 用 戶：各分部 功能編號(hào)： 2 畢業(yè)驗(yàn)印申請(qǐng) 學(xué)籍管理科 上級(jí)主管部門 D4 學(xué)籍變動(dòng)檔案 D3 學(xué)員成績檔案 D2 學(xué)員基本情況檔案 畢業(yè)證打印 學(xué)員 畢業(yè)生名錄打印 學(xué)員畢業(yè) 情況表打印 畢業(yè)學(xué)員 查詢 學(xué)籍管理科 地方組織部 需求分析說明書 第 17 頁 共 47 頁 功能名：打印入學(xué)注冊(cè)表 簡(jiǎn)要敘述：按分部、按專業(yè)打印研究生班新生入學(xué)注冊(cè)表 輸入數(shù)據(jù)流：（入學(xué)新學(xué)員）學(xué)員基本情況數(shù)據(jù)檔案 輸出數(shù)據(jù)流：研究生入學(xué)注冊(cè)表 加工邏輯：從學(xué)員基本情況數(shù)據(jù)中查找，并按分部、專業(yè)打印出學(xué)員注冊(cè)表。 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員補(bǔ)考、緩考成績（來自學(xué)員成績檔案） 輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)員補(bǔ)考、緩考成績表 加工邏輯：按分部按專業(yè)按班級(jí)從學(xué)員成績檔案中檢索出本學(xué)期學(xué)員補(bǔ)考、緩考成績，并按規(guī)定格式打印。 學(xué)員畢業(yè)管理功能描述 功能編號(hào)： 22 功能名：畢業(yè)驗(yàn)印申請(qǐng) 簡(jiǎn)要敘述：畢業(yè)驗(yàn)印申請(qǐng)是對(duì)學(xué)員是否可以畢業(yè)的全面檢查，并以適當(dāng)?shù)膶徍诵问浇o出是否畢業(yè)的結(jié)論。 數(shù)據(jù)存流編號(hào)： 3 數(shù)據(jù)流名：（學(xué)員信息）查詢條件 簡(jiǎn)要說明：描述查詢學(xué)員信息的查詢條件。 ： ： 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)描述 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： 1 數(shù)據(jù)流名：招生錄取數(shù)據(jù) 簡(jiǎn)要說明：錄取學(xué)員的數(shù)據(jù)記錄。 具體 描述如下 ： 需求分析說明書 第 29 頁 共 47 頁 ： 學(xué)員 姓名 學(xué)號(hào) 性別 分部 出生日期 通信地址 郵編 籍貫 錄取編號(hào) 民族 政治面貌 入黨團(tuán)時(shí)間 工作單位 參加工作時(shí)間 職務(wù) 職級(jí) 技術(shù)職稱 文化程度 畢業(yè)學(xué)校 所學(xué)專業(yè) 從事專業(yè) 聯(lián)系電話 電子郵箱 驗(yàn)印編號(hào) 畢業(yè)證編號(hào) 需求分析說明書 第 30 頁 共 47 頁 ： 課程 學(xué)習(xí) 到課率 作業(yè)成績 考試成績 考勤成績 學(xué)員 ISA 退學(xué)學(xué)員 轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)員 休學(xué)學(xué)員 復(fù)學(xué)學(xué)員 退學(xué) 日期 退學(xué) 原因 分部意見 研究生部意見 轉(zhuǎn)學(xué) 日期 轉(zhuǎn)學(xué) 原因 轉(zhuǎn)學(xué)專業(yè)代碼 分部意見 研究生部意見 日期 休學(xué) 日期 休學(xué) 原因 復(fù)學(xué) 日期 分部意見 分部意見 研究生部意見 日期 研究生部意見日期 復(fù)學(xué)專業(yè)代碼 學(xué)員 轉(zhuǎn)學(xué) 分部 考試類型 需求分析說明書 第 31 頁 共 47 頁 7 性能需求 系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間要求 根據(jù)業(yè)務(wù)管理模式，本系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)集中管理方式作為系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)，用戶以黨校內(nèi)部網(wǎng) 上網(wǎng)方式操作該系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)查詢用戶 總部管理人員查詢 用戶：可以查詢與學(xué)籍管理有關(guān)的所有數(shù)據(jù)。 按課程查詢補(bǔ)考、緩考學(xué)員并打印名單。 學(xué)員學(xué)習(xí)成績據(jù)據(jù)錄入：錄入考勤成績，錄入英語作業(yè)成績 需求分析說明書 第 34 頁 共 47 頁 學(xué)籍變動(dòng)審批 學(xué)期成績清單 生成與打印 數(shù)據(jù)查詢用戶功能視圖： 以年級(jí)為單位按年齡分段、民族、性別、職級(jí)對(duì)本分部學(xué)員進(jìn)行查詢。數(shù)據(jù)錄入用戶又將分為總部錄入用戶和分部錄入用戶。 見附錄 1《黨校研究生部級(jí)研究生入學(xué)注冊(cè)表》 學(xué)員注冊(cè)統(tǒng)計(jì)表 需求分析說明書 第 28 頁 共 47 頁 見附錄 2《各分部研究生注冊(cè)人數(shù)統(tǒng)計(jì)》 研究生部成績冊(cè) 見附錄 3《黨校研究生部成績冊(cè)》 研究生學(xué)員卡片 見附錄 4《黨校研究生學(xué)員卡片》 驗(yàn)印申請(qǐng)表 見附錄 5《 黨校系統(tǒng)學(xué)歷教育畢業(yè)證書驗(yàn)印申請(qǐng)表》 研究生成績表 見附錄 6《黨校級(jí)研究生成績表》 年級(jí)專業(yè)統(tǒng)計(jì)表 見附錄 7《黨校研究生部各年級(jí)、專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計(jì)表》 畢業(yè)證書 見附錄 8《畢業(yè)證書》格式 畢業(yè)生名錄 見附錄 9《黨校研究生班畢業(yè)生名錄》格式 6 系統(tǒng)概念數(shù)據(jù)模型 根據(jù)上述業(yè)務(wù)流程 分析 、數(shù)據(jù)流程 分析可知，本學(xué)籍管理系統(tǒng)的唯一實(shí)體就是學(xué)員，以及與課程實(shí)體的聯(lián)系的信息決定了本系統(tǒng)的信息需求。 需求分析說明書 第 25 頁 共 47 頁 數(shù)據(jù)存流編號(hào)： 10 數(shù)據(jù)流名：成績查詢結(jié)果 簡(jiǎn)要說明：根據(jù)成績查詢條件所得到的查詢結(jié)果。 數(shù)據(jù)流編號(hào)： 2 數(shù)據(jù)流名：學(xué)員錄取數(shù)據(jù) 簡(jiǎn)要說明：學(xué)員被錄取時(shí)記錄的數(shù)據(jù)。按特定的格式送打印機(jī)打印。 用 戶：學(xué)籍管理科 功能編號(hào)： 9 功能名：考試成績登記 簡(jiǎn)要敘述：錄入學(xué)生期末的課程考試成績 輸入數(shù)據(jù)流：考試成績（來自人工輸入） 輸出數(shù)據(jù)流：考試成績（輸出到學(xué)員成績數(shù)據(jù)存 儲(chǔ)中） 加工邏輯：錄入期末學(xué)員考試成績并驗(yàn)證成績的有效性 用 戶：學(xué)籍管理科 功能編號(hào)： 10 功能名：確定補(bǔ)考學(xué)員 簡(jiǎn)要敘述：根據(jù)學(xué)員期末考試成績確定補(bǔ)考學(xué)員名單 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)生期末成績（來自學(xué)生成績檔案） 輸出數(shù)據(jù)流：補(bǔ)考學(xué)員名單 加工邏輯：從當(dāng)前所在學(xué)期學(xué)員期末考試成績中按課程篩選出補(bǔ)考的學(xué)員名單 用 戶：學(xué)籍管理科，分部 需求分析說明書 第 19 頁 共 47 頁 功能編號(hào)： 11 功能名：補(bǔ)考、緩考成績登記 簡(jiǎn)要敘述：錄入學(xué)員參加緩考、補(bǔ)考的成績 輸入數(shù)據(jù)流：緩考、補(bǔ)考成績（來自人工輸入） 輸出數(shù)據(jù)流：緩考 、補(bǔ)考成績 (輸出到學(xué)員成績檔案中 ) 加工邏輯：錄入學(xué)員緩考、補(bǔ)考成績并驗(yàn)證成績的有效性 用 戶：學(xué)籍管理科 功能編號(hào)： 12 功能名：打印學(xué)期成績冊(cè) 簡(jiǎn)要敘述：每學(xué)期考試結(jié)束后，為每個(gè)分部每個(gè)專業(yè)學(xué)員打印一張學(xué)員學(xué)期成績冊(cè) 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員學(xué)期考試成績（來自學(xué)員成績檔案） 輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)員學(xué)期成績冊(cè) 加工邏輯：按分部按專業(yè)按班級(jí)從學(xué)員成績檔案中檢索出當(dāng)前學(xué)期的成績，并按規(guī)定格式打印。只有錄取學(xué)員才能注冊(cè)。 學(xué)籍變動(dòng)首先由學(xué)員進(jìn)行申請(qǐng)，然后由分部領(lǐng)導(dǎo)審批、研究生部領(lǐng)導(dǎo)審批后備案。 組織機(jī)構(gòu)與職能 組織機(jī)構(gòu) 研究生班學(xué)籍管理主要由研究生部學(xué)籍管理科和各分部執(zhí)行，有關(guān)的組織機(jī)構(gòu)如下圖： 需求分析說明書 第 8 頁 共 47 頁 組織機(jī)構(gòu)與研究生班學(xué)籍管理有關(guān)的職能說明 學(xué)籍管理科 工作職能 ：負(fù)責(zé)研究生班的學(xué)籍管理工作。 人員特點(diǎn) 本軟件的最終用戶是研究生部學(xué)籍管理科的管理人員、各分部的學(xué)籍管理人員和學(xué)員。 參考資料 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)規(guī)范》 GB8566— 88 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)文件編制指南》 GB8567— 88 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《計(jì)算機(jī)軟件需求說明編制指南》 GB8585— 88 需求分析說明書 第 5 頁 共 47 頁 由黨校研究生部提供的學(xué)籍管理文檔格式及樣本： 黨校研究生部 2021 級(jí)研究生入學(xué)注冊(cè)表 黨校研究生部成績冊(cè) 黨校 99 地廳級(jí)級(jí)研究生成績表 黨校研究生部學(xué)員休學(xué)（轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)）申請(qǐng)表 各分部研究生入學(xué)注冊(cè)統(tǒng)計(jì) 黨校研究生部 2021 級(jí)研究生學(xué)員卡片 畢業(yè)證書 黨校系統(tǒng)學(xué)歷教育畢業(yè)證書驗(yàn)印申請(qǐng)表 黨校研究生部各年級(jí)、專業(yè)、人數(shù)統(tǒng)計(jì)表 黨校研究生班畢業(yè)生名錄（級(jí)） 2 項(xiàng)目概述 黨校研究生班教育是提高省黨政干部教育層次和水平的重要舉措。黨校研究生部根據(jù)黨校信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃和部署，決定開發(fā)研究生班學(xué)籍管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)黨校研究生班學(xué)員學(xué)籍信息的管理。以三年為周期，研究生班在校人數(shù)在 3000 到 5000 人之間。這些管理工作包括：學(xué)員入學(xué)注冊(cè)管理、學(xué)員個(gè)人檔案建立、學(xué)員學(xué)習(xí)成績檔案管理、學(xué)員學(xué)籍變動(dòng)管理、學(xué)員畢業(yè)管理。 學(xué)員畢業(yè)管理的業(yè)務(wù)流程圖如下： 學(xué)員 學(xué)籍變 動(dòng)申請(qǐng) 學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)表 分部 審 批 審 批 研究生部 學(xué)籍變動(dòng)審批表 學(xué)員學(xué)籍變動(dòng)檔案 分部 學(xué)籍變動(dòng)通知 學(xué)員 需求分析說明書 第 12 頁 共 47 頁 4 功能需求 現(xiàn)行系統(tǒng)的功能見 節(jié)“現(xiàn)行學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程”。 用 戶：學(xué)籍管理科 功能編號(hào)： 3 功能名：注冊(cè)統(tǒng)計(jì)分析 簡(jiǎn)要敘述：每學(xué)期開學(xué)時(shí)，統(tǒng)計(jì)分部年級(jí)在讀人數(shù)，產(chǎn)生注冊(cè)統(tǒng)計(jì)分析表上報(bào)上級(jí)主管部門，并存檔。 用 戶：分部 功能編號(hào)： 14 功能名：成績統(tǒng)計(jì)分析 簡(jiǎn)要敘述：按專業(yè)按課程統(tǒng)計(jì)考試成績情況。 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員基本情況檔案，學(xué)員成績檔案，學(xué)員學(xué)籍變動(dòng)檔案 輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)員畢業(yè)驗(yàn)印申請(qǐng)表，學(xué)員驗(yàn)印數(shù)據(jù)（存入學(xué)員基本情況檔案中） 加工邏輯：學(xué)籍管理科和上級(jí) 主管部門共同派代表審核學(xué)員基本情況、學(xué)員成績和學(xué)籍變動(dòng)等情況，所有數(shù)據(jù)核實(shí)準(zhǔn)確后，如果可以畢業(yè)，由上級(jí)代表給出驗(yàn)印申請(qǐng)?zhí)栆源_認(rèn)。 數(shù)據(jù)流來源：查詢用戶（有權(quán)查看學(xué)員信息的