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正文內(nèi)容

項目管理手冊(編輯修改稿)

2024-09-01 18:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 進(jìn)班組(分包)現(xiàn)場管理,預(yù)防班組(分包)惡意索賠。 ,收集索賠資料,在合同條款規(guī)定的期限內(nèi)向建設(shè)方提交各種有關(guān)索賠費用(含工程量變更)的資料或相關(guān)文件(含工程拍照),及時簽證,作到洽商費用、指導(dǎo)材料價預(yù)先辦理或即發(fā)生即辦理,當(dāng)期工程款結(jié)算申請單中反映出當(dāng)期所發(fā)生的索賠費用,爭取及時收回。 :《合同談判策劃書》。合同責(zé)任分解及交底 ,參照《合同責(zé)任分解與交底表》,從公司職能部門及項目部兩個層面,對合同責(zé)任進(jìn)行分解與交底。 ,根據(jù)內(nèi)容的機(jī)密性、重要性、特殊性、通用性確定參與人員范圍。 。項目部結(jié)合崗位設(shè)置及《項目部實施計劃書》的安排,將合同責(zé)任分解到相應(yīng)崗位人員。 。公司項目管理部要定期檢查合同責(zé)任的執(zhí)行情況。 :《合同責(zé)任分解交底表》。項目部商務(wù)月度報告及項目履約管理 、合同談判、變更簽證、月度合同履行情況分析、工程進(jìn)度報量結(jié)算及工程竣工總結(jié)、項目保修等方面進(jìn)行合同履約的管理。 《項目商務(wù)月度報告》?!俄椖可虅?wù)月度報告》(報告期為當(dāng)月的日歷天或采用合同規(guī)定的月度報告期,報告提交時間不遲于次月5日)是公司考核項目經(jīng)理、預(yù)算員的基本依據(jù)。 、月度履行合同情況進(jìn)行分析和指導(dǎo)。并根據(jù)合同履行情況安排合同變更及簽證、進(jìn)度報量結(jié)算及收款、工程結(jié)算等事宜。 -1履約資料管理圖建立合同履約資料管理計劃,明確合同履約資料的范圍及詳細(xì)的種類、管理要求、責(zé)任人員、總負(fù)責(zé)人。 、具體要求落實到相關(guān)崗位人員,對于涉及公司上下或項目內(nèi)外關(guān)系多個環(huán)節(jié)的履約資料,應(yīng)明確處理流程、權(quán)限及期限。 、資料的完整性。公司對項目部履約資料的日常管理要進(jìn)行定期檢查考核。 ,統(tǒng)一保管,項目竣工后按規(guī)定移交公司檔案管理部門及有關(guān)方面。投標(biāo)階段有關(guān)的合同文件責(zé)任人工程實施階段有關(guān)的文件資料責(zé)任人1招標(biāo)邀請、通知或其它報告1業(yè)主文件2會議或備忘錄2進(jìn)度計劃3現(xiàn)場調(diào)查資料及備忘錄、照片及影像資料3會議記錄及備忘錄4招標(biāo)文件4口頭指標(biāo)、現(xiàn)場命令55投標(biāo)文件5圖紙日志6協(xié)商會議的記錄或備忘錄6施工日志7中標(biāo)文件7變更及簽證記錄8保證金或保函支付記錄8工程報量及審核記錄9所有的合同文件9工程照片、影像資料10工程技術(shù)資料圖5-1,項目履約資料管理圖 :《項目商務(wù)月度報告》。 第六章 項目資金管理工程款管理 ,測算工程收款及付款情況,編制《工程收(付)款計劃》,并根據(jù)項目實施的實際情況按月度進(jìn)行動態(tài)管理。 ,提出收款申請。并及時催促業(yè)主審量,核對應(yīng)付款項,會同公司財務(wù)辦理收款手續(xù)。收取的工程款項進(jìn)入公司指定賬戶。 ,細(xì)化支付計劃。按采購合同、班組(分包)合同等分別辦理材料款、分包款、租賃費等方面的申請支付手續(xù)。 ,確認(rèn)可支付的科目及具體額度。財務(wù)部按程序辦理付款確認(rèn)手續(xù)及支付手續(xù)。 :《工程收(付)款計劃表》。項目現(xiàn)金流管理 ,項目部依據(jù)《項目策劃書》、《項目部責(zé)任書》、項目合同等條件,預(yù)測項目實施期間現(xiàn)金流量,分析資金需求,編制《項目現(xiàn)金流量估算表》。 ,項目部按月度分析資金流入、流出、項目進(jìn)度、項目成本,對《項目現(xiàn)金流量估算表》進(jìn)行動態(tài)管理,并建立資金預(yù)警機(jī)制。 “資金集中,以收定支,有償使用”的原則對項目部的現(xiàn)金管理進(jìn)行控制和考核。 :《項目現(xiàn)金流估算表》。班組人員工資支付管理 。班組依據(jù)承包合同向項目部提出工人工資支付申請,隨同提交人員用工工時明細(xì)表、工資支付明細(xì)表、及人員出勤記錄表。 ,按照各作業(yè)面有關(guān)班組人員出勤記錄或其它統(tǒng)計記錄資料,核定實際應(yīng)優(yōu)先發(fā)放的班組人員工資。當(dāng)班組的出勤表與現(xiàn)場工程師的考勤記錄有差異時,應(yīng)分析原因。 ,向班組專項支付工資款項,由班組向公司出具支付憑據(jù)。 《班組用工實名制》、《現(xiàn)場班組人員考勤記錄》確保人工合法收入。工程拖欠款的管理 、拖延付款、延遲核定進(jìn)度款等事項造成事實拖欠項目款項的情況,應(yīng)及時與建設(shè)方溝通,并上報公司主管部門。 ,分析拖欠原因,制定清欠方案。項目部在公司的指導(dǎo)下有策略地實施清欠方案。 ,公司應(yīng)首先做出判斷,制定應(yīng)對策略,并通知項目部先行實施,項目部力度不夠時由公司組織實施。通常方法有加強(qiáng)催收、談判、停工及法律手段等。項目尾款及保修款的管理 ,項目收款進(jìn)入尾款及保修款的管理階段,項目部制定《工程尾款及保修款清收計劃》。如果項目部撤離,在公司沒有另行安排的情況下,原項目經(jīng)理或相關(guān)人員仍是收款責(zé)任人。 。并按合同關(guān)于保修的要求創(chuàng)造條件及時回收保修款。公司應(yīng)優(yōu)先采取保修款保函的方式回收保修款。 ,《項目部責(zé)任書》規(guī)定的內(nèi)容已經(jīng)大部分完成的情況下,可提前進(jìn)行績效考核,并按適當(dāng)?shù)谋壤崛—剟?。剩余績效獎勵必須在合同?zé)任全部完成、工程款全部收回后兌現(xiàn)。 第七章 項目技術(shù)管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理 、行業(yè)、企業(yè)頒布的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,由公司項目管理部負(fù)責(zé)識別,將現(xiàn)行采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范有效版本的目錄清單及時更新并通知項目部。 、規(guī)范的識別,建立和發(fā)布地方技術(shù)規(guī)范有效版本目錄清單,及時更新有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。 、規(guī)程,建立項目部技術(shù)規(guī)范配置清單。作廢的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及時回收銷毀或加蓋作廢標(biāo)記。圖紙會審 (含班組、分包)進(jìn)行內(nèi)部圖紙會審,形成內(nèi)部圖紙會審記錄,作為正式圖紙會審的資料。 ,設(shè)計單位向施工單位就設(shè)計意圖、施工工藝、技術(shù)要求、注意事項等介紹和交底,解答有關(guān)問題。項目部根據(jù)會議意見,整理成正式的圖紙會審記錄,經(jīng)相關(guān)單位簽字、蓋章后下發(fā)至圖紙持有人。 “重、大、特、新”項目,項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)通知公司項目管理部技術(shù)組參加圖紙預(yù)審和圖紙會審。 ,注明修改人和修改日期。項目部技術(shù)部門應(yīng)定期檢查圖紙會審內(nèi)容執(zhí)行情況。工程洽商與設(shè)計變更 (技術(shù)核定單):由施工單位提出,經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位審核,由設(shè)計單位審批后實施。 :包括設(shè)計變更通知書、設(shè)計變更圖紙,一般由設(shè)計單位出具,建設(shè)單位及施工單位審核后實施。 、地質(zhì)勘探資料與現(xiàn)場地質(zhì)情況不符、無法施工、按圖施工易導(dǎo)致質(zhì)量安全事故、已找到更好的降本增效方法等情況時,應(yīng)提出合理建議,按合同相關(guān)規(guī)定辦理工程洽商(技術(shù)核定)。 (技術(shù)核定單)、設(shè)計變更通知書或設(shè)計變更圖紙應(yīng)由項目部統(tǒng)一簽收認(rèn)可,及時轉(zhuǎn)發(fā)至相應(yīng)班組(分包)。圖紙持有人及時在施工圖對應(yīng)部位標(biāo)注洽商(核定)或變更日期、編號、更改內(nèi)容和依據(jù)等。 、施工費用和施工準(zhǔn)備情況產(chǎn)生影響,項目部及時與建設(shè)單位辦理簽證。施工組織設(shè)計 《建筑施工組織設(shè)計規(guī)范》及《項目策劃書》等方面的要求編制《項目施工組織設(shè)計》,經(jīng)項目部內(nèi)部評審后報公司,公司按規(guī)定程序?qū)κ┕そM織設(shè)計進(jìn)行優(yōu)化、審核批準(zhǔn);分階段提供圖紙的工程項目,在圖紙到齊后15日內(nèi)完成編制。 。施工方案 (D類)和專項安全施工方案。專項安全施工方案依國家安全法規(guī)分為一般性專項安全施工方案(C類)和危險性較大工程專項安全施工方案(B類),超過一定規(guī)模的危險性較大工程專項安全施工方案(A類)。 ,項目部應(yīng)確定所需編制的專項技術(shù)施工方案、專項安全施工方案的范圍,制定《施工方案編制計劃》。 ,在專項工程施工前15日內(nèi)編制完畢。分包工程的施工方案由分包單位技術(shù)人員編制。 ,D類方案由項目經(jīng)理審核同意后報監(jiān)理、建設(shè)方審核批準(zhǔn);B、C類方案由公司組織評審后報監(jiān)理、建設(shè)方審核批準(zhǔn);A類方案通過公司組織專家論證后報監(jiān)理、建設(shè)方審核批準(zhǔn)。 :《施工方案編寫計劃表》。技術(shù)交底 、施工方案交底、分部分項工程施工技術(shù)交底。 ,項目技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭向項目現(xiàn)場管理各工程師交底,明確項目的范圍、施工條件、施工組織、計劃安排、特殊技術(shù)要求、重要部位技術(shù)措施、新技術(shù)推廣計劃、項目適用的技術(shù)規(guī)范、政策等。 ,由方案編制人向項目現(xiàn)場管理各工程師交底,明確分部工程(或重要部位、關(guān)鍵工藝、特殊過程)的范圍、施工條件、施工組織、計劃安排、特殊技術(shù)要求、技術(shù)措施、資源投入、質(zhì)量及安全要求等。 ,交底內(nèi)容包括具體工作內(nèi)容、操作方法、施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項。班組和分包單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人向班組操作工人進(jìn)行技術(shù)交底。 、語音課件、PPT文件、樣板觀摩等方式進(jìn)行。交底后,交底人應(yīng)組織被交底人認(rèn)真討論并及時回答被交底人提出的疑問。交底人應(yīng)事先將交底資料交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn),交底雙方在技術(shù)交底書上簽字確認(rèn),交底人負(fù)責(zé)將記錄移交給項目部資料員存檔。 ,辦理好簽字手續(xù)后方可開始施工操作。 。技術(shù)復(fù)核 ,項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工程特點組織項目部相關(guān)人員編制項目技術(shù)復(fù)核(工程預(yù)檢)計劃,明確復(fù)核內(nèi)容以及責(zé)任人。 (工程預(yù)檢)由項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人組織,質(zhì)檢員、施工員、資料員、班組長等參加,并做好記錄。 (工程預(yù)檢)記錄應(yīng)隨施工部位及時辦理,并交資料員存檔,以便追朔,嚴(yán)禁后補(bǔ),凡驗收不符合要求的必須糾改正后重新辦理復(fù)查驗收,否則不允許進(jìn)入下道工序。 (工程預(yù)檢) :建筑物定位測量、基礎(chǔ)施工測量、墻體皮數(shù)桿檢測、軸線檢測、樓層間高程傳遞檢測等。 :廠房控制網(wǎng)測量、樁基施工測量、柱模軸線與高程檢測、廠房結(jié)構(gòu)安裝定位檢測、動力設(shè)備基礎(chǔ)與預(yù)埋螺栓檢測。 :建筑場地控制測量、基礎(chǔ)以上平面與高程控制、建筑物中垂準(zhǔn)檢測、建筑物施工過程中沉降變形觀測等。 :管網(wǎng)或輸配電線路定位測量、地下管線施工檢測、架空管線施工檢測、多管線交匯點高程檢測等。 (工程預(yù)檢)有:基礎(chǔ)及設(shè)備基礎(chǔ)、模板、鋼筋、砼、磚砌體、大樣圖、主要的管道、電氣等方面。 。項目部技術(shù)員對施工方案、圖紙會審、設(shè)計變更、變更核定復(fù)核?,F(xiàn)場管理施工員對施工交底進(jìn)行復(fù)核。技術(shù)資料 、質(zhì)檢員、技術(shù)員、資料員等就項目統(tǒng)一的工程名稱、單位(子單位)工程、分部分項工程、檢驗批的劃分進(jìn)行詳細(xì)交底。 《工程技術(shù)資料管理計劃》,明確資料內(nèi)容、編制人、完成時間等。 ,根據(jù)技術(shù)資料清單開始收集、整理工程技術(shù)資料,確保工程技術(shù)資料與施工進(jìn)度同步。項目部還要加強(qiáng)施工記錄的管理,確保工程全過程施工記錄的完整準(zhǔn)確。 《檔案標(biāo)準(zhǔn)》(GB)和工程所在地檔案館的要求組卷。通過檔案驗收的資料應(yīng)及時向檔案館、業(yè)主、公司檔案部門移交檔案。計量器具 ,在《項目部實施計劃書》或《施工組織設(shè)計》中確定方案,并在使用前一周提出計量器具的配置計劃。 ,對本項目部使用的計量器具進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)、修理、校準(zhǔn)、調(diào)整、標(biāo)識等管理,監(jiān)督使用和保管好計量器具。 、采購、驗收、建帳、調(diào)撥、盤點等管理。對流轉(zhuǎn)過程中的計量器具進(jìn)行校準(zhǔn)、檢定、修理、封存、啟封、報廢、標(biāo)識等工作。 第八章 項目物資及設(shè)備管理物資需用計劃 《施工組織設(shè)計》、《專項施工方案》等要求,編制《項目物資需用總計劃》,并根據(jù)《月度施工計劃》編制《月度物資需用計劃》,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后,報公司物資管理部門審核與實施,其中《建設(shè)方提供物資的需用計劃》,由項目部按合同規(guī)定的途徑和期限報建設(shè)方有關(guān)部門確認(rèn)。公司物資部門根據(jù)項目部物資需用計劃,匯總平衡后形成公司的《采購計劃》 《物資采購計劃》應(yīng)告知項目部生產(chǎn)經(jīng)理,以便協(xié)調(diào)項目門禁放行及現(xiàn)場道路交通、堆放場地安排。 ,項目部根據(jù)實際所需材料的情況,分別提出《物資申請表》、《零星材料申請表》、《砼申請表》,公司安排供貨后向項目發(fā)出《已訂貨知單》。 :《主要物資(設(shè)備)需求總計劃表》。供應(yīng)商管理 :公司物資部門根據(jù)《物資需求計劃》和工程實際要求選擇供應(yīng)商,對首次接觸的新供應(yīng)商進(jìn)行登記和資格預(yù)審。 :當(dāng)供應(yīng)商不在公司合格供應(yīng)商名冊中,或?qū)ξ镔Y有特殊要求或相關(guān)方對供應(yīng)商評定尚未包括的內(nèi)容或產(chǎn)品提出調(diào)查要求時,公司物資管理部門在采購前組織相關(guān)人員對供應(yīng)商進(jìn)行考察,考察結(jié)果列入供應(yīng)商考察報告。 :公司物資部組織供應(yīng)商評審小組,對技術(shù)、質(zhì)量等方面有特殊要求的物資,應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)入評審小組參加評定,經(jīng)評價確定為合格的供應(yīng)商,由企業(yè)物資部門納入合格供應(yīng)商名錄。 :公司物資部門負(fù)責(zé)按年度對已選定的合格供商進(jìn)行復(fù)評。 ,以滿足物資管理及工程保修的要求。物資采購 :公司根據(jù)采購計劃需要,在合格供應(yīng)商名冊中選擇有同類材料供應(yīng)經(jīng)歷的供應(yīng)商及建設(shè)方、項目部推薦的供應(yīng)商進(jìn)行詢價及相關(guān)服務(wù)咨詢。 :公司物資部門根據(jù)采購詢價結(jié)果選擇供應(yīng)商。 ,由公司指定的授權(quán)人審核、批準(zhǔn)、簽署。物資驗收與檢驗 :項目部物資部門按照物資采購進(jìn)場安排,組織物資進(jìn)場驗收。 :驗收依據(jù):《物資需用計劃》、《已訂貨通知單》、發(fā)貨票據(jù)、材質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證及有關(guān)質(zhì)量、安全、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)資料等。 ,公司應(yīng)在采購合同中明確驗證的安排和物資放行方法。 、質(zhì)量等方面人員到供應(yīng)商處對所采購物資進(jìn)行驗證并做好驗證記錄。 :項目部編制物資進(jìn)場驗收計劃,經(jīng)項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實施,產(chǎn)品檢驗由材料員配合試驗員完成。物資貯存 《施工組織設(shè)計》及《物資需用計劃》實施現(xiàn)場貯存管理,按施工平面布置及貯存、道路運輸、使用加工、吊裝等要求設(shè)置物資貯存位置及設(shè)施。 ,應(yīng)按計劃進(jìn)場,并按產(chǎn)品性能、形態(tài)分類,合理堆碼,保持庫區(qū)整齊規(guī)范、便于使用。 ,分包方采購的物資由分包方負(fù)責(zé)保管。材料員對已進(jìn)場驗收合格的物資建立《物資進(jìn)出庫臺帳》,正確標(biāo)識,記錄規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)出庫情況,項目部每月進(jìn)行盤點,項目管理部及物資管理部每月定期對項目材料進(jìn)行盤點,防止庫損或變質(zhì)。物資使用及盤點 ,控制物資使用,定期對物資使用及消耗情況盤點及統(tǒng)計分析。 ,按“先進(jìn)先出”原則辦理物資發(fā)放,不合格物資登記、申報并追蹤處理。 ,材料員和使用人員共同核對領(lǐng)料單,復(fù)核、點交實物,登卡、記帳;凡經(jīng)雙方簽
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