【文章內(nèi)容簡介】 3. 照片資料二： ： 內(nèi)容必須包括：編制說明、造價匯總表、分部分項工程計價表、工程量計算式、設(shè)計變更確認單（及相應的設(shè)計變更）、現(xiàn)場簽證單（及相應的工程聯(lián)系單）等。同時，還必須說明編制此預算的有關(guān)依據(jù)：如合同條款、所套用的定額條目的編號、取費等級、信息價期數(shù)、特殊價格來源等上報申請付款資料資料三：1.〖工程計量申請表〗 2.〖工程款支付匯總表〗3.〖中間支付申請表〗報業(yè)主出糧編制預算資料上報預算資料〔雨景花園〕投資程序說明工程進度款（糧單）的管理178。 當施工單位進場時，地盤QS應將《每月完成工程量申報表》提供給施工單位，并要求其按照此表每月在合同規(guī)定的時間上報工程進度款申請。此申請應先報予監(jiān)理公司審核（審核完成的工程形象進度及其質(zhì)量），再由監(jiān)理報予地盤初審。178。 地盤的QC核對有關(guān)工程項目的質(zhì)量后，由地盤QS人員根據(jù)監(jiān)理公司及地盤QC的審核情況利用我司的出糧軟件編制出糧申請書，并將監(jiān)理公司上報的日期填在“報業(yè)主日期”欄中。178。 地盤QS將打印好的“工程進度款申請書”、“完成工程量清單”各兩份經(jīng)地盤經(jīng)理審閱同意后發(fā)送給施工單位負責人簽名。此程序除非有特殊理由，應在4個工作日內(nèi)完成。178。 施工單位負責人簽名后，有關(guān)地盤工程師在清單中的“地盤QC”一欄簽名確認工程質(zhì)量基本合格（最終質(zhì)量評價以工程驗收為準），地盤QS再簽名確認工程進度款的量，最后經(jīng)地盤負責人簽名確認后將軟盤一起送交公司合約部。除非有特殊理由，此程序應在1個工作日內(nèi)完成。178。 公司由合約部、質(zhì)量部、財務部審核，最后由主管副總經(jīng)理簽批。除非有特殊理由，以上工作應在5個工作日內(nèi)審批完畢。 現(xiàn)場變更確認及簽證管理178。 設(shè)計變更確認單：當一條設(shè)計變更完成后3天內(nèi)，施工單位應填寫《設(shè)計變更完成確認單》及相應工程量調(diào)整計算書，報相應監(jiān)理工程師及業(yè)主確認。一般來說，監(jiān)理工程師確認時只需要按照相應的設(shè)計變更文件確認完成或未完成的事實，但當無法根據(jù)設(shè)計變更文件直接結(jié)算出工程量（如標注尺寸不詳、因變更引起的鑿除工程量）或者相應設(shè)計變更文件的某條或某幾條只完成了一部分時，監(jiān)理工程師及業(yè)主也可以直接在《確認單》中簽認相應的工程量。178。 現(xiàn)場簽證：對于施工現(xiàn)場的一些非設(shè)計變更類的合同外項目，地盤應當要求施工單位填寫《現(xiàn)場簽證》（建設(shè)局標準格式）報相應監(jiān)理工程師及業(yè)主確認。監(jiān)理工程師及業(yè)主應簽認工程量或者工日數(shù)、機械臺班等，用于編制增加的補充預算。這些合同外項目大致有：地盤以《工程聯(lián)系單》的形式發(fā)的零星小委托或者零星小變更、口頭小委托或口頭小變更、合同或委托書注明“按實測量”的工程量實測等。另外，原則上，監(jiān)理公司只發(fā)不涉及造價的《監(jiān)理工程師通知單》，涉及造價的均由地盤發(fā)《工程聯(lián)系單》。178。 流程及時限：地盤應督促施工單位及時填寫確認單、簽證單，并及時上報補充預算。一般來說，當每一份設(shè)計變更完成后，施工單位應當在三天之內(nèi)或相應的工程內(nèi)容隱蔽前（若存在隱蔽工程）填寫《設(shè)計變更完成確認單》，先報監(jiān)理公司審核（現(xiàn)場監(jiān)理工程師及總監(jiān)），然后由監(jiān)理公司報地盤審核（地盤QS對非業(yè)主承擔費用的簽證應留底并下發(fā)相應扣款通知單）；如無特殊理由，監(jiān)理工程師及業(yè)主應在一周內(nèi)簽署意見并返回施工單位。施工單位再據(jù)此在兩周之內(nèi)給地盤上報補充預算。《現(xiàn)場簽證》的填寫、審核、上報補充預算的時限參照上述過程。178。 監(jiān)理工程師在簽證前必須認真核對簽證工程的施工時間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā)生的工程量、工日數(shù)、機械臺班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費用應由何方負擔等。特別是對發(fā)生的原因以及責任單位的交代應詳細、明了。工程師應避免簽署類似“情況屬實”或“工程量屬實”等模糊性內(nèi)容，而必須實度實量后簽字確認完成或未完成的事實或者工程量、工日數(shù)、機械臺班等。原則上監(jiān)理工程師不直接在簽證上簽認有關(guān)單價或總價。所有的確認單和簽證單都需經(jīng)地盤負責人核準后方為有效，且必須加蓋監(jiān)理公司及地盤的公章。 補充預算及工程結(jié)算178。 補充預算：補充預算原則上采用“一事一預算”的原則，施工單位應及時上報，由地盤QS審核（同時施工單位應簽字對初審結(jié)果給予認可）后編號，報地盤經(jīng)理核準，然后報合約部審定后即可出糧。178。 甲供材料：對于含有甲供材的合同，報送補充預算的同時應統(tǒng)計出甲供材量。結(jié)算采用兩條線：應供量與實供量。應供量即為根據(jù)合同與補充預算計算出的理論數(shù)據(jù)；實供量則由兩公司的材料員確定。二者匯總后，形成《甲供材料結(jié)算清單》，作為結(jié)算資料。178。 工程結(jié)算時，應要求施工單位整理從開工到竣工的所有結(jié)算資料，并列出詳細的結(jié)算清單一覽表。除合同已有明確規(guī)定需由政府做驗收的外，其他一律要填寫《工程驗收報告》，涉及各方均要簽字才能生效。同時，應對獎罰單、物資款項、主包管理費、保固金收費及其他所有款項、責任作出計算和說明，填寫《結(jié)算協(xié)議書》（見糧單軟件）和《結(jié)算協(xié)議書附件清單》，由地盤審核并錄入電腦，打印后請施工單位簽字蓋章，上報合約部核準，最后由公司主管副總經(jīng)理簽字批準。結(jié)算中所有資料必須是原件，不能有任何復印件，且必須加蓋公章才能生效。 保固金的支付地盤提供《保固金支付申請表》，施工單位填寫后，送物業(yè)公司管理處或樓宇使用單位、監(jiān)理單位、工程部等簽字蓋章，附上原結(jié)算書復印件，送到合約部審核。合約部QS人員填寫報銷單請合約部經(jīng)理及主管副總經(jīng)理簽字后復印留底，原件交施工單位去財務部領(lǐng)款。〔雨景花園〕材料控制流程進場會議，進行監(jiān)理配合要求交底提交〖材料總計劃〗階段性提交〖物資進場申請表〗貨到現(xiàn)場后，提交申請資料，由監(jiān)理、施工單位聯(lián)合驗收，按要求抽檢，并指定堆放場地，進行標示堆放上報〖工程材料/構(gòu)配件使用報審表〗投入使用上報材料樣板，由監(jiān)理、業(yè)主確認，填寫〖樣板確認單〗，經(jīng)同意后安排材料進場材料供應商上報材料樣板，由業(yè)主向監(jiān)理部進行交底，填寫〖樣板確認單〗填寫〖工程材料、構(gòu)配件退場記錄表〗退 場過程檢查，如監(jiān)理工程師對產(chǎn)品質(zhì)量質(zhì)疑，則現(xiàn)場抽檢，重新按上述程序進行3天后將審核完成的計劃發(fā)回施工單位乙供材料甲供材料監(jiān)理審核后當天下發(fā)抽檢結(jié)果符合要求抽檢結(jié)果不符合要求3天計劃包括：甲供、乙供所有材料的廠家、數(shù)量、大致進場時間（原件兩份）說明：，按照合同約定時間提前上報 〖物資進場申請表〗 申請資料：〖工程材料工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備進場申報表〗、〖工程材料/構(gòu)配件進場記錄表〗、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗資料及政府主管部門頒發(fā)的使用許可證等質(zhì)量證明文件及相關(guān)資料(相關(guān)資料需蓋材料供應商公章) 不合格部分指定臨時辦公室、倉庫指定臨時水電接駁點甲供材管理安排裝修房測量放線按圖紙要求進行水電改造水電線路調(diào)試門套制作安裝天花工程原天花找平天花吊頂制作安裝墻、地磚工程家具制作安裝櫥柜安裝廚、衛(wèi)吊頂安裝門扇制作安裝墻面、天花刮膩子墻面、天花乳膠漆家具刮膩子、打磨、油漆涂料及油漆工程潔具、小五金安裝燈具、電器安裝窗臺石、門檻石安裝安裝工程地板工程細部收口及施工單位自檢打玻璃膠陰陽角平整墻地磚勾縫踢腳線磨邊室內(nèi)水管線試水打壓組織裝飾單位進場熟悉情況，作施工準備進行樓層試水及水管打壓土建單位進行整改5天正式填寫移交表進行移交合格部分全面清潔初驗復驗不合格整改合格向小業(yè)主移交入場技術(shù)交底〔雨景花園〕套餐裝修管理流程 見根據(jù)合同整理甲供材清單根據(jù)合同整理乙供材清單提前7天申報材料計劃裝修單位提供材料進場計劃材料進場前報樣審批材料進場驗收甲供材乙供材退貨重新進貨不合格合格現(xiàn)場使用 見裝飾部提供樣板圖紙、技術(shù)、現(xiàn)場及安全交底參與樣板房材料選用、設(shè)計、施工裝飾部出圖樣板房材料樣板同裝飾部一起參加圖紙會審施工期間書面提交意見和建議裝飾組整理包括材料樣板、品牌、質(zhì)量標準等整套技術(shù)資料〔雨景花園〕地盤歸檔資料目錄卷號卷 名類號文 件 類 別編 號 說 明備注01管理體系文件質(zhì)量目標電子版地盤職責及人員架構(gòu)電子版員工培訓記錄法律、法規(guī)文件清單電子版經(jīng)濟文件清單電子版02公司往來文件A政府文件公司來文B各部門來文電子版工作聯(lián)系單COBSZ022/GZ/001電子版03工程管理資料A工程報建資料開工報告施工單位資格報審表B場地移交記錄工程驗收報告工程移交資料CCI資料電子版工程配合指引電子版工程月報電子版04合同管理A施工合同B監(jiān)理合同物資合同C工程付款報告補充預算05工程簽證A現(xiàn)場簽證完成工程量簽證B工程往來扣款單C獎勵、罰款通知單電子版06計劃管理A項目發(fā)展計劃電子版總進度計劃及評審記錄電子版樣板確認、承建商及甲供材料進場、施工圖交付計劃電子版月工作計劃及完成情況電子版B施工總進度計劃報表施工月進度計劃報表施工周進度計劃報表延長工期報審表07技術(shù)管理A施工組織設(shè)計報審表電子版施工方案報審表電子版B基準點座標測量報驗資料沉降及變形觀測記錄08設(shè)計變更A圖紙清單電子版設(shè)計變更清單電子版圖紙會審記錄B設(shè)計變更（設(shè)計院）電子版設(shè)計變更聯(lián)系單（設(shè)計部）電子版09材料管理A使用單位材料需求計劃材料月度使用計劃匯總表收料單、付款申請書B物資訂購合同項目材料樣品清單C物資進場驗收記錄物資進貨臺帳10現(xiàn)場管理工程質(zhì)量控制點目錄電子版樣板確認單現(xiàn)場巡視記錄電子版工程形象進度電子版11會議紀要A公司工程例會紀要電子版監(jiān)理周例會紀要電子版B地盤專題會議紀要COBSZ022/ZTH/001電子版監(jiān)理專題會議紀要電子版12監(jiān)理工作檢查A監(jiān)理月報及審核意見電子版監(jiān)理規(guī)劃細則電子版監(jiān)理人員登記表及構(gòu)架電子版B監(jiān)理工程師通知單電子版13施工單位往來文件A施工單位來文B工程聯(lián)系單COBSZ022/GC/001電子版14后勤管理考勤表員工報到表地盤固定資產(chǎn)登記表其它15保修、回訪資料輕微遺留問題報告保修記錄COBSZ021/BX/001服務回訪記錄COBSZ021/HF/001〔雨景花園〕地盤文件管理說明1. 管理體系文件a) 質(zhì)量目標：隨公司ISO9000體系文件及時更新。b) 地盤職責及人員構(gòu)架。c) 員工培訓記錄：新員工到項目部需做相應培訓。d) 法律、法規(guī)、經(jīng)濟文件清單。2. 公司往來文件a) 政府文件、公司來文：收到后放入傳閱夾傳閱，一個月歸檔一次。b) 各部門來文：收到后及時蓋辦文章，地盤經(jīng)理安排相關(guān)人員辦理，并掃描成電子版，填《工作聯(lián)系單處理情況登記表》，定期進行跟蹤檢查落實情況。c) 工作聯(lián)系單：地盤人員（監(jiān)理部人員可代擬）擬稿后，經(jīng)地盤經(jīng)理（副經(jīng)理）簽發(fā)后，傳真至公司相關(guān)部門（后補發(fā)原件），填《工作聯(lián)系單處理情況登記表》，定期跟蹤落實情況。3. 工程管理資料a) 工程報建資料：營銷部完成工程報建后傳真至地盤備案。b) 開工報告、資格報審、場地移交、工程驗收報告：建立施工單位清單（只要有新單位進場，及時更新），對這幾項資料的歸檔做好標記，如有缺項及時補齊。c) 工程移交資料：前期與海港城的移交、入伙時與物業(yè)公司的移交資料等。d) CI資料、工程配合指引：新的施工單位進場時發(fā)放給施工單位，并對其做好交底。e) 工程月報：每月25日向公司提交工程月報。4. 合同管理5. 工程簽