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正文內(nèi)容

工程建設(shè)公司項目管理手冊(編輯修改稿)

2025-01-20 15:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 門設(shè)置和定崗、定編、定員初步方案,由人力資源處報公司人力資源管理委員會審議批準(zhǔn)。項目合同生效后,項目組織機(jī)構(gòu)正式開始運(yùn)行。 對屬于分公司及下屬區(qū)域項目部和群體項目部的小型項目,由各分公司自行組建項目組織機(jī)構(gòu),報公司人力資源處和項目管理部備案。 項目組織機(jī)構(gòu) 解散 項目是一次性的臨時任務(wù)。項目實(shí)施結(jié)束后,項目組織機(jī)構(gòu)在完成以下項目關(guān)閉程序后即自動解散: ? 項目實(shí)現(xiàn)成功投產(chǎn)且保修期結(jié)束。以獲得顧客(業(yè)主)簽發(fā)的工程項目最終驗收證書為依據(jù)。 ? 完成項目竣工文件的收集、整理和歸檔。 ? 項目工程款(含變更工作量)和質(zhì)量保證金全部獲顧客支付。 ? 項目所有債權(quán)債務(wù)清理完畢,與項目其它利益相關(guān)方無未了法律糾紛。 ? 項目完成審計和評價,財務(wù)帳本和憑證交回公司。 ? 項目關(guān)閉報告和經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)撰寫完成。 附 件 : 圖 公司組織機(jī)構(gòu)圖 圖 單體項目部組織機(jī)構(gòu)圖 圖 分公司組織機(jī)構(gòu)圖 圖 區(qū)域項目部組織機(jī)構(gòu)圖 圖 群體項目部組織機(jī)構(gòu)圖 圖 聯(lián)合體項目組織機(jī)構(gòu)圖 中國石油工程建設(shè)公司 CHINA PETROLEUM ENGINEERING amp。 CONSTRUCTION CORP. 17 圖 公司組織機(jī)構(gòu)圖 中國石油工程建設(shè)公司 設(shè)計技術(shù)部 采購部 黨群工作部(企業(yè)文化部) 總經(jīng)理辦公室 信息技術(shù)部 審計處 質(zhì)量安保部 合同條法處 資產(chǎn)處 財務(wù)處 人力資源處 經(jīng)營計劃處 后勤服務(wù)中心 大樓管理中心 項目管理部 市場開發(fā)部 主營業(yè)務(wù)部門 業(yè)務(wù)支持部門 綜合管理部門 監(jiān)督管理部門 后勤保障部門 第一建設(shè)分公司 蘇丹分公司 哈薩克斯坦分公司 土庫曼斯坦 分 公司 巴基斯坦分公司 阿布扎比分公司 阿爾及利亞分公司 技術(shù)服務(wù)分 公司 北京 設(shè)計 分公司 華東設(shè)計 分公司 重工制造 分公司 中國石油工程建設(shè)公司 CHINA PETROLEUM ENGINEERING amp。 CONSTRUCTION CORP. 18 項 目 副 主 任項 目 副 主 任項 目 主 任財 務(wù) 總 監(jiān)控制部Q AQ C部HSE設(shè)計部采購部施工部財務(wù)部合同部人事部行管部項 目 副 主 任試運(yùn)部文控部 圖 項目 部 組織機(jī)構(gòu)圖 中國石油工程建設(shè)公司 CHINA PETROLEUM ENGINEERING amp。 CONSTRUCTION CORP. 19 圖 分公司組 織機(jī)構(gòu)圖 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理分公司總經(jīng)理副總經(jīng)理 財務(wù)總監(jiān)HSE財務(wù)部合同部副總經(jīng)理副總經(jīng)理項目經(jīng)理辦公室項目經(jīng)理a職員項目協(xié)調(diào)設(shè)計部控制部施工部行管部采購部職員職員試運(yùn)部QAQC人事部文控部項目經(jīng)理c項目經(jīng)理b職員職員職員職員職員職員職員職員職員職員 職員職員 職員 職員職員職員職員 職員 職員職員職員職員職員職員職員 職員 職員職員 職員 職員職員職員職員 中國石油工程建設(shè)公司 CHINA PETROLEUM ENGINEERING amp。 CONSTRUCTION CORP. 20 項 目 主 任控制部HSE試運(yùn)部施工部財務(wù)部合同部人事部行管部A 項 目 經(jīng) 理 B 項 目 經(jīng) 理 C 項 目 經(jīng) 理 D 項 目 經(jīng) 理 財 務(wù) 總 監(jiān)QAQC文控部設(shè)計部采購部 圖 多 項目組織機(jī)構(gòu)圖 項 目 主 任控制部HSE試運(yùn)部施工部財務(wù)部合同部人事部行管部項 目 副 主 任 項 目 副 主 任 項 目 副 主 任 項 目 副 主 任 財 務(wù) 總 監(jiān)QAQC文控部設(shè)計部采購部聯(lián) 合 體管 理 委 員 會 圖 聯(lián)合體項目組織機(jī)構(gòu)圖 中國石油工程建設(shè)公司 CHINA PETROLEUM ENGINEERING amp。 CONSTRUCTION CORP. 21 第四章 對外投標(biāo)報價管理辦法 綜述 編制目的 強(qiáng)化 公司 對外投標(biāo)工作管 理力度,建立標(biāo)準(zhǔn)化投標(biāo)工作體系,理順總分公司體制下的投標(biāo)模式 , 明確投標(biāo)工作職責(zé),提高市場化運(yùn)作能力,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭 力的 目標(biāo)。 編制原則 根據(jù)國際慣例、國內(nèi)相應(yīng)法規(guī)、集團(tuán)公司相關(guān)指導(dǎo)文件以及《投標(biāo)報價中心內(nèi)控體系文件》等編制本辦法。 適用范圍 本辦法適用于 工程公司 所屬各 分公司 國際 工程項 目 (包括 集團(tuán)公司系統(tǒng) 內(nèi)項目和 系統(tǒng)外 項目 )對外投標(biāo)工作。 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 公司投標(biāo)報價業(yè)務(wù)實(shí)行公司業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理,總部、分公司 /項目部兩級分級授權(quán)管理體系 。 公司投標(biāo)招造價業(yè)務(wù)最高決策機(jī)構(gòu):為公司招投標(biāo)管理委員會(以下簡稱 TC會)。其主要職責(zé)如下: a) 審議、決策擬投標(biāo)項目風(fēng)險評估報告; b) 審議、決策投標(biāo)報價策略報告; c) 審議、決策投標(biāo)價格建議報告 。 公司招投標(biāo)及造價業(yè)務(wù)咨詢機(jī)構(gòu):公司咨詢 專家 委員會,根據(jù)投標(biāo)報價中心提出的咨詢請求,對公司投標(biāo)報價重大事項提出咨詢意見。 具體職責(zé)如下: a) 按時組織公司專家局相關(guān)專業(yè)專家成員,對咨詢請求提供相關(guān)處置意見,供公 司管理層決策參考。 中國石油工程建設(shè)公司 CHINA PETROLEUM ENGINEERING amp。 CONSTRUCTION CORP. 22 公司投標(biāo)報價 中心在 公司 TC 會和 公司單項工程項目投標(biāo)標(biāo)書編制委員會的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展投標(biāo)工作,具體職責(zé)如下: a) 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家、 集團(tuán)公司 頒發(fā)的有關(guān)工程投標(biāo)報價及工 程招投標(biāo)等方面的 法律、法規(guī)、方針政策; b) 負(fù)責(zé)全 公司 工程項目的投標(biāo)工作,制定工程項目 對外投標(biāo)管理辦法及有關(guān)規(guī)章 制度,建立公司標(biāo)準(zhǔn)化投標(biāo)體系; c) 負(fù)責(zé)由公司 TC 會議授權(quán)公司總部 負(fù)責(zé) 投標(biāo)的 大中型工程項目總承包 (EPC)投標(biāo) 報價工 作 ,包括: 編制投標(biāo)里程碑計劃、組織現(xiàn)場踏勘和詢價、組織標(biāo)前答疑和招標(biāo)文件澄清、組織編制投標(biāo)文件、組織決標(biāo)和標(biāo)書評審、標(biāo)書出版簽章包封、送達(dá)投標(biāo)文件和開標(biāo)、標(biāo)后答疑、合同談判簽約、接受中 (未 )標(biāo) 通知書; d) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司 TC授權(quán)分公司 /項目部負(fù)責(zé)投標(biāo)項目投標(biāo)報價工作; e) 負(fù)責(zé)組織審查評估由分公司 /項目部負(fù)責(zé)投標(biāo)項目的投標(biāo)策略、技術(shù) /商務(wù)標(biāo)方案并報公司 TC 會議批準(zhǔn); f) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào) 公司 TC會決定由 各分公司 /項目部 投標(biāo)的 小型工程項目 的投標(biāo)以及對于沒有標(biāo)書編制能力的分公司 /項目部自攬的小型工程項目提供必要投標(biāo)幫助。 對分公司 /項目部自行組織投標(biāo)的工程項目,投標(biāo)價在 500 萬 美元以上(含 500 萬 美 元 )至 1000美 萬元的工程項目,以予指導(dǎo)性決 標(biāo);對投標(biāo)價在 1000萬 美 元以上 (含 1000 萬 美 元 )的重要工程項目, 經(jīng)評審后拿出投標(biāo)分析意見,報公司 TC會決標(biāo); g) 負(fù)責(zé)投標(biāo)所需資質(zhì)、業(yè)績影印件的收集整理及招標(biāo)投標(biāo) 文件歸檔的工作; h) 負(fù)責(zé)全 公司 投標(biāo)情況匯總、分析并定期上報 公司管理層 。 各分公司 /項目部工程項目投標(biāo)業(yè)務(wù)歸 口 管理部門為分公司 市場部或項目控制部,在公司總部投標(biāo)報價中心業(yè)務(wù)指導(dǎo)下開展投標(biāo)工作,具體職責(zé)如下: a) 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家、 集團(tuán)公 司 頒發(fā)的有關(guān)工程投標(biāo)報價 及工程招投標(biāo)等方面的法律、法規(guī)、方針政策; 中國石油工程建設(shè)公司 CHINA PETROLEUM ENGINEERING amp。 CONSTRUCTION CORP. 23 b) 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行 公司 各項投標(biāo)業(yè)務(wù)管理辦法和有關(guān)規(guī) 章制度,制定本單位工程項目投標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則,建立分公司 /項目部標(biāo)準(zhǔn)化投標(biāo)體系; c) 負(fù)責(zé)組織公司授權(quán)范圍內(nèi)以及 TC會議批準(zhǔn)由分公司 /項目部負(fù)責(zé)投標(biāo)的項目的投標(biāo)工作。 d) 參與公司總部組織的工程項目投標(biāo)工作,按公司總部投標(biāo)報價管理部分工要求組織本單位商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)人員參加投標(biāo); e) 對于公司投標(biāo)報價管理部負(fù)責(zé)的本地區(qū)單項投標(biāo)工程,在投標(biāo)報價管理部協(xié)調(diào)管理下提供必要的支持,組織完成本地區(qū)的市場調(diào)研工作,搜集項目相 關(guān)背景材料、業(yè)主信息、組織現(xiàn)場踏勘和投標(biāo)分工中要求完成的其他工作;跟蹤項目開標(biāo)、評標(biāo)情況; f) 負(fù)責(zé)及時上報本單位組織的工程項目投標(biāo)情況、并對本單位投標(biāo)情況進(jìn)行匯總、分析。 組織授權(quán)程序 對成熟市場的投標(biāo)報價工作 1) 報價估值 500萬美元以上并由公司 TC會決定由總部負(fù)責(zé)完成的國際 EPC投標(biāo)項目,由公司投標(biāo)報價管理部組織實(shí)施,投標(biāo)策略及技術(shù) /商務(wù)方案須報公司TC 會議批準(zhǔn),重大方案需事先征求總部專家委員會意見。 2) 報價估值 500 萬美元以下項目以及由公司 TC 決定由國外分公司 /項目部負(fù)責(zé)投標(biāo)的國際 EPC 投標(biāo)項目,招投標(biāo)報價 工作由各海外分公司 /項目部市計劃控制部負(fù)責(zé),投標(biāo)策略及實(shí)施計劃報公司總部備案,商務(wù)方案報公司 TC會議批準(zhǔn),特殊方案需事先征求總部專家委員會意見。 3) 國際工程單項(設(shè)計、采購、施工等)專業(yè)服務(wù):原則上由公司總部組織,分公司 /項目部參加完成,投標(biāo)策略及技術(shù) /商務(wù)方案須報公司 TC會議批準(zhǔn),重大方案需事先征求總部專家委員會意見。 中國石油工程建設(shè)公司 CHINA PETROLEUM ENGINEERING amp。 CONSTRUCTION CORP. 24 對未成熟市場的投標(biāo)報價工作 未成熟市場的投標(biāo)項目,由公司投標(biāo)報價管理部組織實(shí)施,投標(biāo)策略及技術(shù) /商務(wù)方案須報公司 TC 會議批準(zhǔn),重大方案需事先征求總部專家委員會意見。 參加公司 組織投標(biāo) 項目職責(zé) 公司組織投標(biāo)的工程項目,牽頭部門為公司投標(biāo)報價中心,參加投標(biāo)單位部門如下: 組織部門: 投標(biāo)報 價中心 參加 單位 部門:由 項目管理部、投標(biāo)報價中心、設(shè)計部,采購部、條法處、質(zhì)量安保部、各分公司 /項目部 、擬聘任的項目經(jīng)理參加。 各單位部門行政一把手為本單位部門投標(biāo)工作第一責(zé)任 人。其中 分公司 /項目部 參加公司組織投標(biāo)項目中的職責(zé)如下 : 1) 參加市場調(diào)研,參加編制項目投標(biāo)前市場調(diào)研報告; 2) 了解掌握項目所在國的市場基本情況以及項目所在國家的安全狀況,負(fù)責(zé)編制項目所在地安全狀況分析報告; 3) 協(xié)助調(diào)查分析競爭對手情況、跟蹤項目招投標(biāo) 進(jìn)展情況以及了解業(yè)主意圖,定期向公司投標(biāo)負(fù)責(zé)人 通報, 公司投標(biāo)負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)向公司 TC 會報告; 4) 參加投標(biāo)報價策略的制定,對項目投標(biāo)策略提出合理建議供公司領(lǐng)導(dǎo)決策分析; 5) 按公司投標(biāo)要求,選派商務(wù)和技術(shù)編標(biāo)人員,并配 置必要的設(shè)備; 6) 熟悉招標(biāo)文件,參加現(xiàn)場踏 勘和業(yè)主組織的標(biāo)前答疑會; 7) 參加投標(biāo)動員會,按分工安排、里程碑計劃、公司投標(biāo)原則 要求和招標(biāo)文件要求,按時保質(zhì)完成所承擔(dān)的商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)投標(biāo)編制任務(wù); 8) 接受公司投標(biāo)負(fù)責(zé)人安排的其他工作; 9) 復(fù)核本單位負(fù)責(zé)編制的投標(biāo)文件; 10) 參與投標(biāo)文件的出版裝訂簽章包封; 11) 參與送標(biāo)、開 標(biāo)、標(biāo)后答疑澄清。 分公司 /項目部 組織投標(biāo)工作程序 中國石油工程建設(shè)公司 CHINA PETROLEUM ENGINEERING amp。 CONSTRUCTION CORP. 25 1) 按著總分公司管理體制,各分公司 /項目部投標(biāo)工作為公司投標(biāo)工作 的一部分,各分公司 /項目部所有的投標(biāo)工程項目,應(yīng)在工程項目投標(biāo)開始,報公司投標(biāo)報價中心備案,以便業(yè)務(wù)指導(dǎo)。備案上報資料包括:工程項目投標(biāo)備案表、招標(biāo)文件。 2) 各分公司 /項目部組織小型工程項目 的投標(biāo)。分公司 /項目部行政一把手為投標(biāo)工作 第一負(fù)責(zé)人,具體投標(biāo)工作由分公司
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