興盛工程建設(shè)公司采購管理制度規(guī)定(編輯修改稿)
2025-07-12 21:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 明規(guī)格、型號、 數(shù)量、 壁厚 及 價格 、付款方式等， 銅或鋼鐵制品的，為了保證價格可比性，必須標注 其現(xiàn)貨價格， 在 《采購訂 單 》 上簽字 。同時， 保存所有報價、議價資料， 供督察組核查 。 單次采購 預(yù)算 金額在 1 萬元以上 3 萬以下的 ， 負責(zé) 項目的采供人員，除按 上述 第 3條完成外，需交 部 門負責(zé)人審核，在購貨訂單上 簽字確認 。 單次采購預(yù)算金額 在 3 萬元以上 （含 3 萬） 10 萬元以下的，負責(zé) 項目的采供人員，除按 上述 第 4 條完成外， 交督察組 審核 后 ， 訂立購貨協(xié)議書 或采購合同，交采購部 經(jīng)辦。督 察組對詢價有異議的，要從新核實。 倉庫根據(jù)確定的數(shù)量及價格核實所下訂單及采購合同，防止輸入錯誤，給公司造成損失。 單次采購預(yù)算金額 在 10 萬元以上的 ， 由 督察組 組織招標 ，并簽訂合同 。 單次采購預(yù)算金額在 100萬元以上的，由董事長 決定是否委托第三方機構(gòu)代理招標； 重要項目應(yīng)對 合作供應(yīng)商 的實力 、 資質(zhì)進行驗證和審查， 具體按《供應(yīng)商評審規(guī)定》執(zhí)行 ； 除采購部人員外，公司禁止其他部門任何人員至供應(yīng)商處取貨，確有需要的，一律從公司倉庫領(lǐng)取。 七 、采 購原則 各安裝工程所用常規(guī)材料：電工管、給水管、 排水 管、閥門類、燈具消防箱、開關(guān)插座等及 配件， 在項目開工后， 根據(jù)項目品牌要求提前招標， 確定供貨價格表、下浮率， 蘇州工業(yè)園區(qū)興盛建設(shè)有限公司 編 號 ( 20xx) XSJS002 版 號 20xx 版 采 購 管 理 規(guī) 定 狀 態(tài) 第 1 次修改 頁 碼 第 4 頁 共 7 頁 第 4 頁 共 7 頁 確定后再簽訂供貨合同 。 各安裝工程所用常規(guī)材料：焊管、 鍍鋅鋼、圓鋼、扁鐵、不銹鋼管、電線、電纜等配件 ，因 市場價格波動較大 ， 此類產(chǎn)品操作 按公司正常采購流程執(zhí)行 。 安裝工程中所涉 設(shè)備 及大宗物品 采購 ， 均采用招標形式訂立 。 具體流程 如下： ? 安裝 項目負責(zé)人列出 集中招標 清單，交采購 員 。 ? 采購 員 接單后， 復(fù)核本次采購材料名稱規(guī)格及數(shù)量 ， 若發(fā)現(xiàn)問題，與核算部進行溝通 。 ? 核算部據(jù) 采購部要求對 清單進行復(fù)核，明確后， 簽字 交采購部負責(zé)人。 ? 招標前，采購主管 召集 安裝部 、 項目管理人員 及 督察組 對擬發(fā)標材料及要求進行通報，并 最終確定統(tǒng)一發(fā)文內(nèi)容及順序， 截止時間及廢標情形， 方便供應(yīng)商報價，避免報價過程中 存 在 疑義 、 錯報、漏報現(xiàn)象。 ? 采購 主管 將 招標文件 以電子郵件形式 上報董事長， 同時抄送督察組， 董事長 確認后方可 向供應(yīng)商發(fā)標 。 ? 采購員 把經(jīng)過確認的招標文件及 圖紙等資料 發(fā) 給供應(yīng)商及督察組 ，由其報價。采購員 必須確保供應(yīng)商及督察組收到文件時間一致 ， 如造成延誤 或故意漏發(fā)的，由采購員 承擔(dān)責(zé)任。 ? 督察組 可視實際情況 尋找合適投標單位 投標 。 ? 招標活動中涉及到標底的，由核算部或倉庫提供交督察組，標底價格需要嚴格保密。 ? 各供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)將封標的標書以郵寄或親自遞交方式送交督察組，未按規(guī)定遞送或封標的，按廢標處理。 供應(yīng)商應(yīng)對自己所遞交 標書 的真實性 及準確性 負責(zé) ，標書一式陸份 。 ? 投標資料全部收集完畢后，督
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