北京某工程建設(shè)公司物資采購(gòu)管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-03-08 00:23 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 信息傳遞與溝通 物資部負(fù)責(zé)收集、整理采購(gòu)信息，傳遞給評(píng)定合格的供應(yīng)商，并接受和回答供應(yīng)商提出的疑問。采購(gòu)信息一般包含以下內(nèi)容： 產(chǎn)品信息：包括產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)、品牌要求、產(chǎn)地要求等關(guān)于產(chǎn)品的信息，由物資部根據(jù) 項(xiàng)目部 的需求計(jì)劃編制。 商務(wù)信息：包括付款 方式、付款期限、要求的供貨 時(shí)間、對(duì)供應(yīng)商違約的制約條款等除價(jià)格之外的信息，由物資部根據(jù) 公司的采購(gòu)政策編制。 技術(shù)信息：包括產(chǎn)品采用的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、運(yùn)行要求等技術(shù)信息，由 項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)編制后交給物資部。 第十 四 條 技術(shù)交流 需要技術(shù)交流的，物資部組織 項(xiàng)目部 與供應(yīng)商以合適的方式進(jìn)行技術(shù)交流，物資部對(duì)技術(shù)交流的組織工作負(fù)責(zé)， 項(xiàng)目部 對(duì)技術(shù)交流的效果負(fù)責(zé)。技術(shù)交流后形成技術(shù)交流記錄，物資部、 項(xiàng)目部 、供應(yīng)商在記錄上簽字后交物資部存檔。 在技術(shù)交流過程中， 項(xiàng)目部 應(yīng)會(huì)同物資部對(duì)參與的供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一 步的了解和審查，評(píng)估供應(yīng)商的能力和水平，篩選出參與商務(wù)報(bào)價(jià)的供應(yīng)商。 第十 五 條 商務(wù)報(bào)價(jià) 在供應(yīng)商充分了解和明確采購(gòu)信息的基礎(chǔ)上，物資部組織供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)報(bào)價(jià)。物資部可以采取以下方式取得供應(yīng)商的商務(wù)報(bào)價(jià)： 協(xié)商定價(jià) 物資部與供應(yīng)商一一進(jìn)行協(xié)商議價(jià)，供應(yīng)商確定報(bào)價(jià)后向公司提供書面的《報(bào)價(jià)表》。 總經(jīng)濟(jì)師審核通過后， 物資部根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)編制《報(bào)價(jià)匯總表》，并注明擬選擇的供應(yīng)商和價(jià)格。 集中競(jìng)價(jià) 由公司相關(guān)部門共同組成競(jìng)價(jià)小組，負(fù)責(zé)召集供應(yīng)商參與集中競(jìng)價(jià)，取得供應(yīng)商的書面報(bào)價(jià)文件。集中競(jìng)價(jià)過程如下： 1）組成競(jìng)價(jià)小組：競(jìng)價(jià)小組一般由物資部、 項(xiàng)目部 、 合約 部 、經(jīng)營(yíng)部 、財(cái)務(wù)部、辦公室 派員組成，是負(fù)責(zé)集中競(jìng)價(jià)的臨時(shí)組織，由物資部牽頭組織開展工作； 2）發(fā)放集中競(jìng)價(jià)通知：物資部在確定集中競(jìng)價(jià)時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排后，通知供應(yīng)商參與集中競(jìng)價(jià)； 3）確認(rèn)采購(gòu)信息：供應(yīng)商按照要求參加集中競(jìng)價(jià)，競(jìng)價(jià)小組負(fù)責(zé)召集。供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)對(duì)產(chǎn)品信息、商務(wù)條款、技術(shù)條款已經(jīng)知曉，并在《 知曉 書 》上簽字確認(rèn)。 4）競(jìng)價(jià)準(zhǔn)備：競(jìng)價(jià)小組宣布 競(jìng)價(jià)規(guī)則，發(fā)放《報(bào)價(jià)表》。 5）競(jìng)價(jià)：供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)填寫發(fā)放的《報(bào)價(jià)表》，交給集中競(jìng)價(jià)小組。 集中競(jìng)價(jià)小組可以根據(jù)實(shí)際情況公布集中競(jìng)價(jià)最低價(jià)格，安排供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)價(jià)，競(jìng)價(jià)輪數(shù)由集中競(jìng)價(jià)小組確定。 6）簽署集中競(jìng)價(jià)結(jié)果文件：最后一輪競(jìng)價(jià)結(jié)束后，集中競(jìng)價(jià)小組根據(jù)最后一輪的《報(bào)價(jià)表》編制《報(bào)價(jià)匯總表》，并注明擬選擇的供應(yīng)商和價(jià)格。集中競(jìng)價(jià)小組參與人員在《報(bào)價(jià)匯總表》上簽字，連同供貨商填寫的原始報(bào)價(jià)表交物資部存檔。 第十 六 條 價(jià)格審核 物資部將《報(bào)價(jià)匯總表》報(bào)公司 領(lǐng)導(dǎo) ，公司 領(lǐng)導(dǎo) 對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審核并簽批意 見。 第十 七 條 價(jià)格審批 價(jià)格審核完畢后，物資部將《報(bào)價(jià)匯總表》及相應(yīng)資料報(bào)給公司 總工 /副總 、總經(jīng)理審批。 第十 八 條 通知供應(yīng)商 公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，物資部編制連續(xù)編號(hào)的《采購(gòu)訂單》，報(bào)物資部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，將《采購(gòu)訂單》發(fā)給供應(yīng)商，通知供應(yīng)商按照
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