北京某工程建設公司物資采購管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-03-08 00:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 信息傳遞與溝通 物資部負責收集、整理采購信息，傳遞給評定合格的供應商，并接受和回答供應商提出的疑問。采購信息一般包含以下內(nèi)容： 產(chǎn)品信息：包括產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、標準、品牌要求、產(chǎn)地要求等關于產(chǎn)品的信息，由物資部根據(jù) 項目部 的需求計劃編制。 商務信息：包括付款 方式、付款期限、要求的供貨 時間、對供應商違約的制約條款等除價格之外的信息，由物資部根據(jù) 公司的采購政策編制。 技術信息：包括產(chǎn)品采用的生產(chǎn)標準、技術指標、運行要求等技術信息，由 項目部技術負責人 負責編制后交給物資部。 第十 四 條 技術交流 需要技術交流的，物資部組織 項目部 與供應商以合適的方式進行技術交流，物資部對技術交流的組織工作負責， 項目部 對技術交流的效果負責。技術交流后形成技術交流記錄，物資部、 項目部 、供應商在記錄上簽字后交物資部存檔。 在技術交流過程中， 項目部 應會同物資部對參與的供應商進行進一 步的了解和審查，評估供應商的能力和水平，篩選出參與商務報價的供應商。 第十 五 條 商務報價 在供應商充分了解和明確采購信息的基礎上，物資部組織供應商進行商務報價。物資部可以采取以下方式取得供應商的商務報價： 協(xié)商定價 物資部與供應商一一進行協(xié)商議價，供應商確定報價后向公司提供書面的《報價表》。 總經(jīng)濟師審核通過后， 物資部根據(jù)供應商的報價編制《報價匯總表》，并注明擬選擇的供應商和價格。 集中競價 由公司相關部門共同組成競價小組，負責召集供應商參與集中競價，取得供應商的書面報價文件。集中競價過程如下： 1）組成競價小組：競價小組一般由物資部、 項目部 、 合約 部 、經(jīng)營部 、財務部、辦公室 派員組成，是負責集中競價的臨時組織，由物資部牽頭組織開展工作； 2）發(fā)放集中競價通知：物資部在確定集中競價時間、地點、人員安排后，通知供應商參與集中競價； 3）確認采購信息：供應商按照要求參加集中競價，競價小組負責召集。供應商現(xiàn)場確認對產(chǎn)品信息、商務條款、技術條款已經(jīng)知曉，并在《 知曉 書 》上簽字確認。 4）競價準備：競價小組宣布 競價規(guī)則，發(fā)放《報價表》。 5）競價：供應商現(xiàn)場填寫發(fā)放的《報價表》，交給集中競價小組。 集中競價小組可以根據(jù)實際情況公布集中競價最低價格，安排供應商進行競價，競價輪數(shù)由集中競價小組確定。 6）簽署集中競價結果文件：最后一輪競價結束后，集中競價小組根據(jù)最后一輪的《報價表》編制《報價匯總表》，并注明擬選擇的供應商和價格。集中競價小組參與人員在《報價匯總表》上簽字，連同供貨商填寫的原始報價表交物資部存檔。 第十 六 條 價格審核 物資部將《報價匯總表》報公司 領導 ，公司 領導 對采購價格進行審核并簽批意 見。 第十 七 條 價格審批 價格審核完畢后，物資部將《報價匯總表》及相應資料報給公司 總工 /副總 、總經(jīng)理審批。 第十 八 條 通知供應商 公司領導審批后，物資部編制連續(xù)編號的《采購訂單》，報物資部經(jīng)理審核批準后，將《采購訂單》發(fā)給供應商，通知供應商按照
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