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正文內(nèi)容

物資采購(gòu)領(lǐng)用管理規(guī)定(編輯修改稿)

2025-01-20 21:31 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 等損失,保管人員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 各部門領(lǐng)用材料時(shí),必須填制“領(lǐng)料單”,由經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人簽字,倉(cāng)庫(kù)保管員按簽字后的領(lǐng)料單開出庫(kù)單進(jìn)行發(fā)貨,并將領(lǐng)料單附在出庫(kù)單的后面,填寫出庫(kù)單時(shí)必須按出庫(kù)單規(guī)定的格式填寫完整。 保管 人員應(yīng)嚴(yán)格遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)后出貨的原則,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)和白條發(fā)貨。 各部門鄰用材料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照部門領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫,不準(zhǔn)在領(lǐng)料單上作任何改動(dòng),如填寫錯(cuò)誤必須重寫。 各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售時(shí),需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批,(經(jīng)辦人按購(gòu)入物資成本,(含運(yùn)費(fèi),采購(gòu)費(fèi)用等)另加管理費(fèi),進(jìn)行對(duì)外報(bào)價(jià)),倉(cāng)庫(kù)保管人員憑財(cái)務(wù)部收款憑證,方可辦理出庫(kù)手。 辦公用品的領(lǐng)用:各部門在領(lǐng)用辦公用品時(shí),一律憑部門月底填寫的辦公用品申請(qǐng)表中明細(xì),由辦公室主任審批,辦理領(lǐng)用登 5 記手續(xù)。 生產(chǎn)用原料、 勞動(dòng)工具、維護(hù)材料(包括設(shè)備配件等)的領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人審批,領(lǐng)用后作登記管理,工具采用交舊領(lǐng)新制。 物資出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記帳簿,太陽(yáng)部的保管員按月要與成本會(huì)計(jì)核對(duì)帳目,確保貨物數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤,成本會(huì)計(jì)按月向財(cái)務(wù)部填報(bào)物資進(jìn)、銷、存月報(bào)表,財(cái)務(wù)部相關(guān)人員要協(xié)同保管員和成本會(huì)計(jì)每月對(duì)貨物進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),做到帳帳相符,帳物相符,帳卡相符,卡物相符。 所有發(fā)料憑證、原始單據(jù)應(yīng)由保管人員妥善保管,按月裝訂,發(fā)料憑證、原始單要按財(cái)務(wù)制度的保管時(shí)間和銷毀程序辦理,不可丟失,否則,應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 退庫(kù)的材料范圍包括生產(chǎn)任務(wù)完成或竣工多余物資;借領(lǐng)、借發(fā)物資;車間小庫(kù)多余物資。退庫(kù)時(shí),物資必須完好,物資退庫(kù)單與原領(lǐng)料單內(nèi)容要相同,物資退庫(kù)時(shí)保管員要認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)收,因物資質(zhì)量不合格退庫(kù),必須進(jìn)行技術(shù)鑒定,出示有充分?jǐn)?shù)據(jù)的檢查證明方能退庫(kù),以便與生產(chǎn)廠家交涉退貨。 1對(duì)超儲(chǔ)物資應(yīng)積極調(diào)劑,正常存儲(chǔ)物資一般不予調(diào)劑,凡對(duì)外調(diào)劑的物資必須由物資采購(gòu)人員申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批,其他任何人無(wú)權(quán)處理。 1嚴(yán)禁將物資借給外單位(個(gè)人)使用,違者罰款 500元,同時(shí)追回外借物資,追回物資磨損、損
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