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物資采購領用管理規(guī)定(編輯修改稿)

2025-01-20 21:31 本頁面
 

【文章內容簡介】 等損失,保管人員承擔全部經濟責任。 各部門領用材料時,必須填制“領料單”,由經辦人和部門負責人簽字,倉庫保管員按簽字后的領料單開出庫單進行發(fā)貨,并將領料單附在出庫單的后面,填寫出庫單時必須按出庫單規(guī)定的格式填寫完整。 保管 人員應嚴格遵守先辦理領料手續(xù)后出貨的原則,嚴禁先出貨后補辦手續(xù)和白條發(fā)貨。 各部門鄰用材料時,應嚴格按照部門領料單規(guī)定的內容和要求填寫,不準在領料單上作任何改動,如填寫錯誤必須重寫。 各種物資材料的轉讓和外售時,需經公司分管領導和總經理審批,(經辦人按購入物資成本,(含運費,采購費用等)另加管理費,進行對外報價),倉庫保管人員憑財務部收款憑證,方可辦理出庫手。 辦公用品的領用:各部門在領用辦公用品時,一律憑部門月底填寫的辦公用品申請表中明細,由辦公室主任審批,辦理領用登 5 記手續(xù)。 生產用原料、 勞動工具、維護材料(包括設備配件等)的領用部門負責人審批,領用后作登記管理,工具采用交舊領新制。 物資出庫后倉庫保管員要及時登記帳簿,太陽部的保管員按月要與成本會計核對帳目,確保貨物數(shù)量準確無誤,成本會計按月向財務部填報物資進、銷、存月報表,財務部相關人員要協(xié)同保管員和成本會計每月對貨物進行實地盤點,做到帳帳相符,帳物相符,帳卡相符,卡物相符。 所有發(fā)料憑證、原始單據(jù)應由保管人員妥善保管,按月裝訂,發(fā)料憑證、原始單要按財務制度的保管時間和銷毀程序辦理,不可丟失,否則,應承擔全部經濟責任。 退庫的材料范圍包括生產任務完成或竣工多余物資;借領、借發(fā)物資;車間小庫多余物資。退庫時,物資必須完好,物資退庫單與原領料單內容要相同,物資退庫時保管員要認真進行驗收,因物資質量不合格退庫,必須進行技術鑒定,出示有充分數(shù)據(jù)的檢查證明方能退庫,以便與生產廠家交涉退貨。 1對超儲物資應積極調劑,正常存儲物資一般不予調劑,凡對外調劑的物資必須由物資采購人員申請,分管領導或總經理審批,其他任何人無權處理。 1嚴禁將物資借給外單位(個人)使用,違者罰款 500元,同時追回外借物資,追回物資磨損、損
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