辦公用品采購、領(lǐng)用管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-11-16 05:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 成后，辦公室應(yīng)及時通知申請部門填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報公司辦公室，經(jīng)審批后方可領(lǐng)取。第十條實習(xí)、見習(xí)期和試用人員可以暫借辦公設(shè)備，由實習(xí)、見習(xí)期和試用人員書面提出申請，所在部門負(fù)責(zé)人簽署明確意見報公司辦公室領(lǐng)取。第十一條員工出現(xiàn)在公司內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時，應(yīng)及時歸還將原使用的辦公設(shè)備，填寫《辦公用品移交明細(xì)表》，辦理有關(guān)收回手續(xù)。第十二條員工如在使用過程中故意損壞、丟失等，應(yīng)恢復(fù)原狀或按照資產(chǎn)購置值賠償。第五章附則第十三條本制度由公司授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第三篇：辦公用品申請、采購和領(lǐng)用規(guī)定辦公用品申請、采購和領(lǐng)用規(guī)定一、目的為規(guī)范公司辦公用品管理，提高工作效率，確保各部門各項物品供應(yīng)及日常工作有序進行，特制定本規(guī)定。二、適用范圍公司各部門員工及廠區(qū)各部門員工。三、申請：為節(jié)約采購成本，公司實行按月申請制度。各部門填寫辦公用品申請時，應(yīng)從實際工作需求出發(fā)，避免盲目提報物品申請。：各部門應(yīng)按月提交辦公用品申請，在每月2530日向行政部提交下月辦公用品申請。在規(guī)定時間內(nèi)未提交辦公用品申請的各部門，則視為下月無辦公用品申請需求。墨盒、紙張等無法預(yù)估的辦公用品不在此規(guī)定范圍內(nèi)，各部門可根據(jù)實際用量隨時向行政部申請領(lǐng)用。：在每月24日由行政部將《員工個人辦公用品申請/領(lǐng)用記錄表》交到各部門主管，部門主管根據(jù)員工工作需求填寫申請；或員工個人根據(jù)實際需求填寫，由部門主管簽字確認(rèn)（非常備辦公用品需預(yù)留5天采購時間）。行政部于每月30日前到各部門收回《員工個人辦公用品申請/領(lǐng)用記錄表》。四、采購，將非常備類辦公用品列出匯總統(tǒng)一進行采購。，由所需部門協(xié)助行政部共同進行采購。，需先詢價、議價后，將最終議定的價格提交部門經(jīng)理同意后方可進行采購；單價高于500元的辦公用品，需先詢價、議價后，將最終議定的價格提交部門經(jīng)理批準(zhǔn)，呈報總經(jīng)理同意后方可進行采購。：（1）行政部根據(jù)各部門提交的辦公用品申請需求，將無庫存的辦公用品列出匯總，填寫《請購單》，呈報部門主管和部門經(jīng)理共同簽字同意后，向辦公用品供應(yīng)商下單采購；請購物品總金額超5000元，需呈報財務(wù)經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理共同簽字后方可進行采購。（2）辦公用品到貨后，需經(jīng)辦公用品專管員進行驗收。對于合格的物品，由專管員進行登記入庫；不合格物品由采購人員進行退換貨處理。送貨單需專管員簽字確認(rèn)后，復(fù)印件交采購人員連同《請購單》及供應(yīng)商提供的發(fā)票到財務(wù)部一同進行報銷。送貨單原件由專管員保留存檔。五、辦公用品領(lǐng)用：行政部應(yīng)在收到各部門辦公用品需求申請后，根據(jù)《員工個人辦公用品申請/領(lǐng)用記錄表》在12個工作日內(nèi)將常備類辦公用品發(fā)放到各部門員工手上（非常備類辦公用品在物品入庫后12個工作日），辦公用品使用人需在各自的《員工個人辦公用品申請/領(lǐng)用記錄表》中“
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