辦公用品領用制度(編輯修改稿)
2024-10-18 08:23 本頁面
【文章內容簡介】 購。各部門對于消耗類辦公用品的領用需填寫《辦公用品領用表》。各部門常用消耗類辦公用品月用量標準根據各部門三個月加權平均數為依據。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應盡量協調相互借用，原則上不重復購置。辦公設備出現故障，由行政部負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜。造成設備損壞的，按公司相關管理規(guī)定處理。辦公耗材，電腦配件的領用必須以舊換新。各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、計算器、鼠標、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經濟使用。離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理相關手續(xù)。四、辦公用品費用分攤各部門申購的辦公用品費用，計入其日常費用中。行政部于每月30日前，對領用的辦公用品費用進行核帳，經各部門領導審核簽字確認后，上報財務部門入賬?！掇k公用品申購單》審批人（各部門領導）為辦公用品費用控制的責任人，應按標準嚴格控制費用，把好申購關。五、固定資產類辦公用品的入庫、領用及維修設備送達后由行政部辦公用品管理人員辦理入庫登記，給設備貼上標簽，標簽包括①設備名稱拼音首字母大寫及號碼 ③使用部門、④使用人。（例如：財務部 張三 電腦 則財DN01 張三）各申請部門領用電腦檢測儀等設備時，應填寫《辦公設備領用表》，并注明設備的名稱、規(guī)格型號、數量及使用人，并由部門領導審批，同時提供審批過的辦公用品申購單復印件，一并提交給行行政部辦公用品管理人員。行政部辦公用品管理人員核對后方能發(fā)貨并登記電腦設備檔案。所有辦公設備在以下部門需有存帳：行政部、各部門，幾處臺帳必須保持一致，并定期進行盤點核對。對辦公設備的發(fā)外維修必須填寫《設備維修申請單》，并本部門經理簽字確認之后交由行行政部辦公用品管理人員核實后安排發(fā)外維修。行政部采購員應根據審批后的申請單通知供應商上門取貨或送貨，必要時要求到現場維修。六、附： 《辦公用品入庫登記表》《辦公設備入庫登記表《辦公用品申購單》《辦公用品領用表》《辦公設備領用表》《設備維修申請單》第三篇：辦公用品領用制度廣州于朵貿易有限公司管理程序文件：行字20140428辦公用品領用制度為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司內部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本規(guī)定。第一條 耐用辦公用品的領用：耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第二條 易耗辦公用品的領用：易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。部門所需用品：
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