辦公用品領(lǐng)用制度含5篇(編輯修改稿)
2024-10-17 14:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。七、各部門本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。領(lǐng)取的辦公用品，須專物專用，不得挪作他用。八、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。九、每月底由行政事務(wù)部出具辦公用品結(jié)算清單，各部門負(fù)責(zé)人核對無誤后，應(yīng)簽字確認(rèn)。對于連續(xù)2個月超過預(yù)算成本的部門，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人給出書面解釋，向行政副總匯報該情況。十、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量。超出規(guī)定的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出合理的解釋，否則管理部門及人員有權(quán)拒發(fā)。非消耗性個人辦公用品應(yīng)隨著崗位調(diào)整列入移交物品，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。十一、辦公用品的發(fā)放時間：每周一下午，其余時間一般不予辦理領(lǐng)用手續(xù)。第三篇：辦公用品領(lǐng)用制度辦公用品領(lǐng)用制度為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度。一、適用范圍本制度適用于石家莊東方嘉誠商貿(mào)有限公司涵蓋下的各分公司和分支機構(gòu)全體員工。各部門設(shè)立專門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用，由行政部辦公用品保管員統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。二、辦公用品的分類固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、檢測儀、傳真機、復(fù)印機、打印機、掃描儀、投影儀等。高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、電話機、U盤、移動硬盤、白板、電風(fēng)扇、空調(diào)等。高值消耗類辦公用品：墨盒、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。低值消耗類辦公用品：216。 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等；216。 冊類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、票據(jù)夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、文件袋等；216。 紙本類：賬本、筆記本、A4紙、N次貼等；216。 刀器類：計算器、訂書器、起釘器、剪刀、裁紙刀、刀片等； 216。 夾釘類：裝訂條（圈）、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等； 216。 耗材類：鼠標(biāo)、鍵盤等；216。 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、插線板等。領(lǐng)用范圍178。 員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文件架、剪刀、夾子、訂書機、起釘器、便簽貼、膠帶、膠水、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫紙等。178。 財務(wù)、庫房等崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用：帳簿、憑證、單據(jù)等。以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由行政部辦公用品管理人員根據(jù)庫存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格《入庫登記表》（含貨品入庫日期、類型、名稱、型號、價格等）。于領(lǐng)用時登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。三、具體領(lǐng)用規(guī)定各部門非消耗類辦公用品須于每月20日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求填寫《辦公用品申購單》，且注明申請領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項目明細(xì)，交由所屬部門經(jīng)理審批，《辦公用品申購單》一式兩份，將原件提交行政部統(tǒng)一采購，復(fù)印件自留備用。未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請的部門，則視為當(dāng)月無購買需求。行政部于申請當(dāng)月月底采購?fù)戤?，于每月一號統(tǒng)一發(fā)放至各部門，由各部門負(fù)責(zé)人發(fā)放至具體使用人，原則上行政部不對個人發(fā)放。對于消耗類辦公用品行政部將根據(jù)日常辦公需要，對常用辦公用品進(jìn)行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購。各部門對于消耗類辦公用品的領(lǐng)用需填寫《辦公用品領(lǐng)用表》。各部門常用消耗類辦
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